企業和員工籤合同可以使用電子合同嗎

2022-01-01 17:03:05 字數 5311 閱讀 1042

1樓:法大大電子合同

勞動合同是可以使用電子合同的,但要在可靠的第三方平臺簽署。

根據《電子簽名法》第3條規定:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

根據《電子簽名法》第十三條規定,可靠的電子簽名需滿足:

(1)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

我平臺電子公章同時做到了以下三點:

① ca機構頒發ca證書/公安部eid認證系統:採用國家機構認證技術,確保我平臺電子合同簽署主體真實身份;

② 防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;

③ 第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

因此,採用我平臺電子公章簽署的電子合同是具有和紙質合同同等的法律效力

2樓:契約鎖電子合同電子章

企業當然是可以和員工簽訂電子合同的。使用可靠的電子簽名簽訂的電子合同都是具有法律效力的。

根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。

又,根據《電子簽名法》第14條規定,可靠的電子簽名與手寫簽字具有同等法律效力。同時,第13條規定,電子簽名同時符合下列條件的,才可視為可靠的電子簽名:

(1)電子簽名製作資料用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;

(2)簽署時電子簽名製作資料僅由電子簽名人控制;

(3)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;

(4)簽署後對資料電文內容和形式的任何改動能夠被發現。

結合《合同法》和《電子簽名法》的相關規定,我們歸納總結一份有效的電子合同應當具備以下條件:

1、資料電文原件,能夠可靠地保持內容完整、防篡改,滿足法律規定的原件形式及檔案儲存要求;

2、電子簽名,能夠標識簽署人、簽署時間,防篡改,滿足法律規定的有效電子簽名要求;

3、身份經過第三方有效認證,滿足法律規定的認證要求;

電子合同其實是合同的一種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、資料電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。

企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同嗎?有哪些好處?

3樓:法大大電子合同

可以肯定的回答,企業勞動合同和業務合同都可以使用電子合同,而且好處多多。

作為國內領先的電子合同平臺,與我們合同的企業中,在業務和人事管理方面同時使用電子合同的企業已經有很多了,燕京漓泉就是一個例子。

早在2023年,燕京漓泉就已攜手我平臺,將電子合同用於員工勞動合同及經銷商供銷合同簽署,提高合同簽署效率的同時,有效保障了合同的安全性、合規性。

據瞭解,紙質合同簽署過程中,在異地簽約、合同管理及風控、成本管控等方面存在一些痛點,這些因素極大地加速了燕京漓泉數字化的步伐。

使用電子合同前

1、勞動合同在各辦事處進行簽訂,合同的真實性、合法性難以管控;

2、 紙質合同簽署完成後,通過郵寄方式寄回總部歸檔,易出現丟失的現象;

3、 郵寄成本太高,據統計,僅廣西省內40多個辦事處每年郵寄費就高達12000元;

4、合同管理難度大,若所有員工勞動合同均儲存在人力資源部,不僅需要很大的儲存空間,還需專人進行管理。

使用電子合同後

1、 解決了異地合同簽署問題,簽署效率大大提升;

2、 有效保障了合同簽訂的真實性、合法性;

3、 電子合同線上管理,解決了海量合同管理難題;

4、 電子合同節省了紙質合同所產生的人力、物流、儲存等成本。

作為國內領先的電子簽約平臺,多年來我們也在不斷打磨自身產品,全方位佈局智慧化。我們的電子合同saas產品功能,在原有實名認證和合同簽署的兩大核心功能基礎上,增加了組織管理、審批管理、印章管理、合同起草、合同模板管理、公證存證六大模組。較早前,我們還發布了手寫筆跡識別、碎片化儲存機制、文印安全防偽等多項技術。

此外,針對線上司法處置通道缺失、電子證據效力認定標準不一等問題,我們推出了「實槌」保全系統,以實現證據保全、實時出證,在為客戶提供電子合同服務的同時,提供更專業高效的法律保障服務。

4樓:籤筆盒電子合同

都可以。

優勢一:運營成本低

一份傳統合同平均需花費25元,而一份電子合同的成本不足5元,省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見,和傳統合同相比,電子合同有著運營成本低的優勢。

優勢二:操作便捷優勢三:安全易管理

電子合同以資料形式儲存,儲存及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比,電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同資料丟失以及洩密風險。

優勢四:綠色環保

傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料,可重複利用率低,郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同,這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理,全程無紙化,綠色環保。

優勢五:降本增效、助推企業數字化轉型

5樓:匿名使用者

都可以的,電子合同是雙方或多方當事人之間通過電子資訊網以電子的形式達成的設立、變更、終止財產性民事權利義務關係的協議。電子合同是被法律認可的一種合同簽訂形式,一份載入了可靠電子簽名、第三方取時服務、防篡改等技術的電子合同具有同紙質合同一樣的法律效力。

好處如圖,降本增效

但是要注意選擇可靠的第三方平臺

員工和企業簽訂的勞動合同可以使用電子合同嗎?

6樓:法大大電子合同

根據《電子簽名法》第3條規定:民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

7樓:東澤

不可以,要有雙方的簽名,公章,指模才行。

8樓:桐綺蘭

合同法還是要求書面的,建議法律沒修改之前還是書面合同為好。

企業可以和員工籤電子勞動合同嗎?

9樓:法大大電子合同

1、在法律和技術上,電子勞動合同早已成熟。

如果電子合同在技術上不夠成熟,不可能受到法律的支援,實際上我國的《電子簽名法》2023年使已實施。

根據《電子簽名法》對可靠電子簽名的規定,「鎖定簽約主體真實身份、有效防止檔案篡改、精確記錄簽約時間」的電子簽名才是有法律效力的電子簽名。

個人和普通企業很難滿足這些條件,第三方電子合同平臺可以通過以下技術實現:

權威認證系統:採用國家機構認證技術,確保電子合同簽署主體真實身份;

防篡改技術:採用國際通用雜湊值技術固化原始電子檔案資料,輕鬆識別檔案是否被篡改;

第三方取時技術:精確記錄簽約時間。

2、電子勞動合同相比傳紡紙質合同有著無法取代的優勢

在保障電子合同法律效力的基礎上,成本低、效率高的靈活用工是企業使用電子勞動合同的主要優勢。

人力資源作為「推動經濟社會發展」的第一資源,資訊化於之已勢在必行。特別是對於製造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章呼叫及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、列印、郵寄、倉儲等成本,一些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、溼度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷燬累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。

電子勞動合同由於全線上簽約管理,並採用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民共和國電子簽名法》對「可靠電子簽名」的四要素要求的同時,免除了集團hr郵寄、列印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。

總之,電子合同已在各個行業眾多場景中得到了廣泛應用,可以說幾乎需要籤合同的場景都可以使用電子合同。

企業除了業務合同可以使用電子合同,勞動合同也可以使用電子合同嗎?

10樓:法大大電子合同

根據《電子簽名法》第三條的規定,不能使用電子合同的情況已經非常有限了。

第三條民事活動中的合同或者其他檔案、單證等文書,當事人可以約定使用或者不使用電子簽名、資料電文。

當事人約定使用電子簽名、資料電文的文書,不得僅因為其採用電子簽名、資料電文的形式而否定其法律效力。

前款規定不適用下列文書:

(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;

(二)涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的;

(三)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。

下面就說一下與我們合作的案例,早在2023年,燕京漓泉就已攜手法大大,將電子合同用於員工勞動合同及經銷商供銷合同簽署,提高合同簽署效率的同時,有效保障了合同的安全性、合規性。

使用電子合同前

1、勞動合同在各辦事處進行簽訂,合同的真實性、合法性難以管控;

2、 紙質合同簽署完成後,通過郵寄方式寄回總部歸檔,易出現丟失的現象;

3、 郵寄成本太高,據統計,僅廣西省內40多個辦事處每年郵寄費就高達12000元;

4、合同管理難度大,若所有員工勞動合同均儲存在人力資源部,不僅需要很大的儲存空間,還需專人進行管理。

使用電子合同後

1、 解決了異地合同簽署問題,簽署效率大大提升;

2、 有效保障了合同簽訂的真實性、合法性;

3、 電子合同線上管理,解決了海量合同管理難題;

4、 電子合同節省了紙質合同所產生的人力、物流、儲存等成本。

電子合同的合法性與安全性是其非常看重的兩大需求。我平臺電子合同採用實名認證、第三方取時、防篡改等技術,保證電子合同簽訂、傳輸、儲存、調取全流程的安全性、完整性與有效性,有效保障了電子合同的法律效力。此外,針對合同爭議糾紛處置難題,我們還提供司法鑑定、律師服務、證據保全等完善的法律服務。

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