密集櫃與檔案櫃區別是什麼,檔案櫃和密集櫃有什麼區別?

2022-01-16 16:35:19 字數 5875 閱讀 8424

1樓:凱迪亞辦公傢俱

檔案櫃一般多用於辦公室,就是我們辦公室用於儲存檔案和答案的鐵皮櫃。

密集櫃用於檔案室,可以移動,最大好處就是空間利用率高。

2樓:花都辦公傢俱

其實兩個就是一類,放檔案的櫃子統稱為檔案櫃,包括木質的,鋼製的,塑料的等等各種型別的櫃子。

密集櫃是密集型檔案櫃,單指按序排列能夠移動的檔案櫃。

3樓:百日號號

首先是儲存量方面的區別:同樣的檔案室,如果使用密集櫃,存放檔案,他的儲存量是常規檔案櫃的3到4倍

第二是在耐用方面:密集櫃的使用壽命一般都在10-20年以上,而普通的檔案櫃,一般在3到5年

第三是外觀方面:密集櫃的外面更顯檔次,大氣!

第四是檔案查閱方面:使用密集櫃查閱檔案更加的方便

4樓:匿名使用者

專業的廠家專業回答,北京鋼之傑櫃業****

5樓:鴻博檔案

密集櫃與檔案櫃

日常的檔案管理過程中,最常見的就是移動式密集櫃了,密集櫃的使用可以根據庫房特徵進行合理佈局,高度利用空間,採用多節多聯安放在固定的軌道上形成一個整體,用手搖或機械方式移動各列進行文件存取,與多年前的老式書架、檔案架相比,儲存量大,節省空間,操作簡單,便捷調閱,使檔案管理得到了提升。

密集櫃儲存還是有一定「門檻」的,一是密集櫃因為自重大,對檔案室樓層的承重有很高的要求,一般要求達到1平方米承重1噸以上,而普通的辦公樓承重只有500公斤左右,如果採用密集櫃的形式,勢必要對樓層進行整體加固,這筆開支對於普通單位來說不是一筆小的開支,加上密集櫃本身的採購**隨著鋼材的**也是居高不下,所以想用密集櫃還得考慮單位的預算是否充足。

另外,進入了密集櫃也不是進了保險箱,一些使用密集櫃的單位,長期儲存的檔案資料不幸遭到鼠咬、蟲蛀、受潮,對於需要儲存十五年、三十年的檔案來說,存在非常大的安全隱患。檔案作為不可再生資源,在企事業單位發展中起著非常重要的作用,如果檔案受損嚴重,將會對單位的穩定發展造成負面影響。那麼在檔案資料管理中,是否有新的、科學的、現代的方式方法,為檔案實體和資訊保安保駕護航呢?

箱式和移動密集櫃不僅僅是儲存形式上的差異,更體現在檔案材料的完整性和安全性上,他們將檔案資料整齊擺放在儲存箱內,全密封處理後採用箱式貨架儲存,入庫前,儲存中的紙質檔案經過超氧消毒、溼度調節,大大改善了紙質檔案儲存的物理環境。檔案儲存空間全年溫溼控制,做到檔案專業儲存「十防」設計要求:防火、防盜、防潮、防黴、防水、防蟲、防鼠、防光、防塵、防汙染,最大限度的延長檔案原始材料的壽命。

總的來說,移動密集櫃和箱式儲存各有優勢,大家可以根據自己的檔案儲存需求和預算做相應的選擇,比如調閱比較頻繁的檔案材料,仍然可以採用密集櫃,將檔案材料放在身邊;另外,對於儲存時間長、較少調閱,或是接近銷燬年限的檔案,可以選擇有專業資質的、管理經驗豐富的檔案服務外包公司,進行箱式儲存。這樣即能滿足您隨時調閱的需求,又能保證您需要長期儲存的檔案材料的完整性與安全性。與此同時,還可以為您單位釋放大量的職場空間,節省樓層加固成本和密集櫃採購成本,在全面提升檔案管理工作的效率同時,為單位降本增效。

所以,結合兩種儲存方式的優勢,聰明的你一定會選擇最明智有效的儲存方式。

檔案櫃和密集櫃有什麼區別?

6樓:洛陽花都傢俱集團

其實不管是檔案密集架還是檔案室密集櫃都是屬於密集架,只不過不同的使用者有不同的叫法習慣。

如今檔案密集架共分為三大類,分別是:手動密集架、電動密集架、智慧檔案密集櫃,其實也可以說它們是三個等級,也就是低、中、高三種配置等級。

電動密集架相比手動密集架提升了一個等級,在手動密集架原有的基礎上不變,並將手動開櫃改為電驅動開櫃,這就是電動密集架的一大特色,並保留了手動開櫃的方式,這是為了防止在停電時發生無法開櫃的情況。那麼智慧檔案密集櫃就是在電動密集架的基礎上再做升級,使得這臺檔案密集架變得更加智慧,使人們使用起來更加方便。

7樓:匿名使用者

凡是能放檔案的櫃子都叫檔案櫃,密集櫃就是指的既能放檔案又能移動的那種櫃子。洛陽格蕾特幫您回答。

8樓:匿名使用者

一般檔案櫃之間需要留有進人間距,方便提取、放入檔案。

密集檔案櫃下面有軌道,櫃與櫃之間沒有進人間隔,十幾個櫃之間只留一個進人空間。需要提取那個櫃檔案時將其他櫃推走,就可以取這個櫃的檔案了。

同樣大的房間可以放更多的櫃子,稱為密集櫃。

密集櫃與檔案櫃有什麼區別

9樓:凱迪亞辦公傢俱

這個是密集櫃

這個是檔案櫃。

這兩樣根本就不是一樣的東西,沒有什麼可比性哦

10樓:石家莊冀憶

密集架的容量更大,而且是可移動的,節省空間,分手動和電動的

11樓:洛陽花都傢俱集團

檔案櫃就是我們日常在公司公用區域內所看到的站立的櫃子,一般是用於簡單存放某些檔案資料或者是其餘的一些物品,屬於一種較為常用的辦公傢俱。而且價位一般也不是很貴,都是在1000元左右一臺,在功能上較為單一,不具有大型的檔案資料存放能力。

而多功能智慧密集架則大大不同了,它所說的就是我們日常提及的密集架,是一種更為智慧化的檔案資料存放用具,不但在外觀上與檔案櫃有著非常大的差異,同時在總體的一個構造以及使用上也是完全不同。一般都是擺在公司內專門的檔案室內做好使用,有的時候需要結合檔案室內其餘的一些智慧化機器裝置,以此來做好對檔案資料的高效化管理工作。

在使用上檔案櫃與多功能智慧密集架也是完全不同,儘管都是用於存放檔案資料,檔案櫃在使用的時候只是開啟櫃門,放進檔案隨後鎖上櫃門就行了。而檔案密集架在我們存放檔案資料的時候可以對資料做好錄入工作,這樣我們在取的時候直接輸入編號相對的檔案資料就會做好自動定位了。

密集架和檔案櫃有哪些區別呢?一直不太清楚

12樓:凱迪亞辦公傢俱

這個是檔案櫃。

這個是密集架。

完全不是一樣的東西哦。

13樓:匿名使用者

首先用途不同:檔案櫃一般來說是辦公室用來存放紙質檔案、文件簡單辦公用品的。密集架可以用來存放檔案,病例,油畫,古董等等,使用範圍更廣。

其次擺放方式不同:檔案櫃一般是固定的,單獨一個擺在那裡,基本不搬遷是不會移動的。密集架是底部設有軌道的,一般室內只要留一個過道的空間,需要取哪一列的檔案,只要搖動密集架留出那一列的空間,就可以提取,平時所有密集架是封閉式,整體式列於室內。

再次,用材不同全檔案櫃和密集架用材都是優質冷軋板,但是檔案股還可以用木製護板來進行美化,還有純木製的檔案櫃。而密集架為了安全大部分都是鋼製的。

最後密封性與開放性不同,檔案櫃為了便於人們存取物品,因此檔案櫃都為使用者留有開門的空間;而密集架一般是為了節約存放空間,而且是存放檔案所用,因此密集架平時不使用的時候是全部封閉起來,具有關鎖的功能,有較強的隱祕功能。

要明白的是,檔案櫃因為其不能移動的特點,需要一直佔用一定的空間,因此空間利用率是相對比較低的,一般是利用率是房間的45%左右,而(倬佰)密集架只要留出兩邊的一個過道,室內空間的利用率是大大提高,基本可以用到房間70%的空間。

14樓:武新密集架

密集架就相當於檔案櫃的升級版,密集架比較節省空間,鋪設地軌可開合關閉

15樓:匿名使用者

密集架是很多檔案櫃排列在一起,地上安有軌道,為方便查閱儲存在密集架裡面的東西,可以移動,現在市面上分三種,手動密集架、電動密集架、智慧密集架,北京融安特專業生產智慧密集架,希望可以幫到你

16樓:花都家美辦公傢俱

檔案櫃和密集架是不同的兩種鋼櫃,檔案櫃適合多種用途,在辦公室中放置幾個檔案櫃也不會佔據太多地方,存放物品也方便一些,密集架適合用於存放物品、檔案多的公司,專門放置在一個房間中,用於儲存大量的檔案或檔案。

檔案櫃密集架

什麼是檔案密集架?它跟傳統檔案櫃的區別在哪兒?

17樓:冰心意

檔案密集架是鋪設導軌,可自由移動的櫃子,櫃子之間可並在一起,能最大限度地節省空間。

傳統的檔案櫃需固定在某一位置,櫃子與櫃子之間必須留出一定通行距離,比較耗費空間。

檔案密集架

18樓:速易寶

智慧檔案櫃/檔案密集架

功能集檔案管理和自動化檔案架控制於一體,實現了檔案檔案儲存、管理的規範化,自動化、大大節省了人力物力,使檔案管理步入了智慧化的導軌,軟體介面友好、操作簡單、效能穩定。

重點在於更加智慧化,操作簡單,使用更便利。

19樓:洛陽花都傢俱集團

智慧檔案室密集櫃和鋼製檔案櫃兩者之間的共同點就是兩者的使用原料相同,都是使用優質冷軋鋼板製成的,兩者的製作過程也差不多相同,都有經過裁剪下料,固定焊接,酸洗磷化,靜電噴塑等製作過程。但是兩者之間也存在著一些明顯的差別。

檔案密集架使用起來方便快捷,檔案資料被分類的儲存起來,能夠方便使用者快速的查詢資料所處的位置,隨著科技的發展,目前智慧密集櫃也變得越來越高階,而且密集架能夠儲存更多的資料,但是它也存在著一些缺點,就是檔案密集架對於房間佈局及環境有嚴格的要求,而且密集架的搬運及安裝時比較麻煩的,必須有專業的人員進行安裝,另外智慧檔案室密集櫃的使用成本也是較高的。

鋼製檔案櫃在搬運移動起來比較方便,比較適用於普通辦公室內,能夠根據需求自己進行搬運,而且檔案櫃的款式多,樣式新穎,但是檔案櫃的缺點就是可能儲存的資料就沒有那麼多了,而且檔案櫃儲存的資料可能不會那麼明確地被分類。

檔案櫃和檔案密集櫃有什麼區別

20樓:花都辦公傢俱

這個問題就相當於「菜」和「白菜」一樣,「檔案櫃」是個大的統稱,放檔案的櫃子都叫「檔案櫃」,「檔案密集櫃」特指按序排列,能夠活動的檔案櫃,是其中的一個分類。

21樓:鑫茂金屬製品

檔案櫃是普通的鐵皮櫃,檔案密集櫃是可以移動的櫃子,有手動密集櫃和智慧密集櫃兩種。

22樓:洛陽花都傢俱集團

檔案櫃按使用形式分為單體固定檔案櫃和移動密集檔案櫃兩種:單體固定檔案櫃、移動密集檔案櫃。存在的優點是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質的侵襲,很好的起到儲存檔案的功效,而且搬運挪動便利;但也有它的缺點存在,即檔案櫃的造價較高,佔據庫房有效空間也比較大。

檔案密集架起源於日本,伴隨著我國的改革開放之後逐漸流傳起來,進入新時代以來檔案密集架的發展更是十分迅速。檔案管理的複雜以及國家政策的實施才使得密集架開始走俏辦公傢俱市場,越來越多的客戶開始使用密集架進行單位裡的檔案資料管理。

檔案櫃選用檔案櫃還是密集櫃呢?

23樓:洛陽花都傢俱集團

密集櫃的優勢更多一些的,

1.容量更大,空間更具承載力。

這也是檔案櫃密集架最具優勢的一點,設計、生產密集架就是為了解決檔案櫃存放量不足的問題,內部採用六層隔板設計,我們可以使用檔案櫃密集架儲存企業大量的檔案資料,不僅相對來說容量更大,而且在承重力上要比檔案櫃大很多。最具亮點的是,檔案櫃密集架是可進行雙面儲存的,可以有效的利用空間,是空間得到最大化利用。

2.內部構造更精細,採用人性化設計。

密集架檔案櫃是可以動的?怎麼執行的?這可能是大多數客戶的疑問,我們傳統的印象裡檔案櫃就是不可以執行、移動的,就是固定不動的,但是越是固定不動的越是對空間的浪費。

新型傳動組織的加入,多種操作方式的選擇,使「可以走路的櫃子」成為最新潮流。節省大量空間、提升承載量的同時,還讓我們的檔案管理工作變得更輕鬆、舒心,就是最具人性化設計的檔案櫃密集架!

3.智慧化管理方式,安全更放心。

鋼製檔案櫃密集架相比檔案櫃的存放來說,要更加的安全,因為檔案櫃密集架在安裝前就已經對整個安裝空間進行了安全測評,完成測評之後才會開始安裝工作。包括安裝的環境,都是經過精挑細選的,智慧型檔案櫃密集架不僅會對整個密集架系統性監控,還會對周圍環境進行檢測,如果有對檔案不利的情況出現,就會發出警報提醒,可對我們檔案安全進行實時監控!

但是檔案比較少或者空間和預算有限的話還是選擇檔案櫃更合適。

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