如何使用郵件合併功能,如何使用word郵件合併功能?

2022-02-03 21:30:58 字數 5644 閱讀 8696

1樓:泡影果果

1、使用者資訊的準備。首先,需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。如圖所示的原始使用者資訊統計表;

2、建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖;

3、切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項;

4、點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項;

5、選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕;

6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入;

8、在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕;

9、按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式;

10、最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

2樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

3樓:荊棘鳥寶寶

可以的,你合併成文件後,看到的每張獎狀佔一頁,對吧。這時候,請選擇【工具】選單下的【選項】,在【檢視】標籤下,把【格式】專案下的「全部」前面選中,點選確定。

這時候你可以看到每張獎狀的末尾都出現了分節符,把分節符號刪掉,就可以使得多張獎狀在同一頁上了。

如果你不知道如何進行郵件合併,請檢視相關的資料,我這裡就不一一解釋了哈。

如何使用2007word郵件合併功能

4樓:大羅運營官

郵件合併功能的目的旨在加速建立一個文件併傳送給多個人的過程,它甚至還能夠自定義名字、地址以及其它的一些詳細情況。

所需工具:

電腦word2007

詳細步驟如下:

1、在word中開啟一個新建的文件。在word 2007中,有一個專為郵件而設的選項卡。

2、先點選「郵件」選項卡,就可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。如下圖所示:

3、點選「開始郵件合併」。

4、選擇想要建立的文件型別——你可以選擇建立信函、信封、標籤(在每個標籤中都有不同的地址)等等。如上圖所示;

6、插入合併域——這表明可以在每個不同的域中插入想要包含的東西。例如,所選擇插入到信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。如下圖顯示的是可插入的域列表;

7、接下來可以預覽結果,確保所有的東西都依照想要的方式。如下圖所顯示的是在收件人資訊匯入文件中後,文件的樣子。

8、當所有的東西都已經依照想法設定完畢,就可以點選「完成併合並」。在此,具有很多選項。第一個就是能夠編輯單個文件。

如果選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話,就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文件列印出來,最後一個選項就能夠將每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。

5樓:匿名使用者

首選就是要製作原始檔。這個要用到excel(也可用txt等),將標題輸入在首行;

word→郵件→選擇收件人→匯入之前的excel→插入合併域→完成併合並;

如何使用word郵件合併功能?

6樓:匿名使用者

郵件合併其實就是將不同文件**的資料統一合併到新的文件,從而在新的文件插入批量生成所需的郵件文件。它的功能特別適合處理大批量的制式檔案,比如獎狀、桌牌、名片、工資條等等。

1、將所有人的資訊資料都錄入到excel**當中作為源資料。

3、在word選單欄「郵件」選項卡下選擇「開始郵件合併」,然後在下拉選單裡點選「信函」選項。

4、繼續在「郵件」選項卡下點選「選擇收件人」按鈕,然後在開啟的下拉選單裡選擇「使用現有列表」選項。

5、在彈出來的對話方塊中依次選中相對應的我們事先錄製好的excel源資料**。

6、將游標定位在需要插入資訊的位置,在選單欄「郵件」選項卡下點選「插入合併域」,將「姓名」、「職位」、「**」和「郵箱」依次插入。

所有資訊插入完成後,在選單欄「郵件」選項卡下點選「完成」中的「完成併合並」,選擇「編輯單個文件」—「全部」點選確定。此時,word將會自動生成所有人的名片。

注意事項:

1.excel裡的資料格式最好設定成文字,尤其是日期。

2.excel裡必須有欄位,不能有標題。

7樓:運慧弓娟妍

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

8樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

如何使用word中的郵件合併功能

9樓:華碩服務

首先要有一份word同學錄,即需要進行郵件合併的物件。

再在賀卡的文件中,將游標移動到需要合併的位置,點選「郵件」。

再點選「開始郵件合併」,選擇「信函」(此處選擇信函,其他視情況而定)。

接著點選「選擇收件人」-「使用現有列表」。

在彈出的視窗中點選選擇步驟一的同學名錄檔案。

接著「編輯收件人列表」,點選「確定」。

再點選「插入合併域」,選擇「姓名」。

你會發現想要進行郵件合併的那裡出現一個灰色的《姓名》。

最後選擇「完成併合並」-「編輯單個文件」,點選確定。

接著會自動彈出一個信函文件,這是表示已經完成郵件合併了。

10樓:wps官方

以wps 2019版為例

1、開啟文件,依次點選」引用「--->」郵件「2、接著依次點選」郵件合併「--->」開啟資料來源「3、然後點選」插入合併域「,插入姓名,各科成績4、最後點選」合併到不同新文件即可「,在此之前點選」檢視合併資料「可以提前預覽效果~

11樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

12樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

word2016版本怎麼使用郵件合併功能?

如何使用word2013郵件合併功能

13樓:深圳市勵拓軟體****

步驟一:先建立兩個文件

1一個word 2013檔案,下面簡稱主文件,內容為共有內容,比如未填寫收發人的明信片等,一個excel檔案,下面簡稱資料來源,內容為包括變化資訊,如收件人、發件人、郵編等。

示例主文件是一個單位的收文籤樣式,資料來源是收文具體內容,包括收文日期、來文機關、

步驟二、開啟郵件工具欄

1word 2013有專門的「郵件」選項卡,在word2003及以下版本,可以通過"工具"、"信函和郵件"、"顯示郵件合併工具欄",開啟郵件合併工具欄。

步驟三、合併郵件

1開啟資料來源檔案。依次選擇:郵件選項卡、選擇收件人、使用現有列表,開啟資料來源檔案

2插入資料域。以插入收文日期為例,將游標定位到收文日期處,點選郵件選項卡中的「插入合併域」,然後選擇「收文日期」即可。重複上述運算元次,依次插入其他需要的資料。

3完成合並工作。至此,郵件合併工作就基本完成了,如果需要列印,可依次選擇:完成併合並、列印文件,然後可以選擇列印全部內容、當前記錄、從某條到某條進行列印。

word郵件合併功能怎麼用

14樓:彼岸的暗夜

1,先利用excel**,製作好所需要的資訊表單。

2、建立word文件,按照個人需求設計名片版面。

3、點選office按鈕,然後切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」右下角小三角形,選擇「信函」(也可以按照個人需求選擇,此處以信函為代表)。

4、點選「選擇收件人」右下角小三角形,點選第二個「使用現有列表」。

5、選中要替換的詞,左擊「插入合併域」,並選擇相關的標題進行替換或插入(依次進行,保證所有需要替換的標題均進行過替換或插入)。

6、依次點選郵件→「完成併合並」→「編輯單個文件」→「全部」→「確定」,批量名片製作完畢。

15樓:匿名使用者

方法/步驟

使用者資訊的準備

首先,我們需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。為了講解的需要,小編制作了如圖所示的原始使用者資訊統計表:

建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

接下來就是**部分的插入操作:刪除**,將游標放置在**位置,切換至「插入」功能區,點選「文件部件」下拉選單,從中選擇「域」項。

在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

如何使用郵件的Mark Up標記功能

1 使用郵箱新建郵件。2 在鍵盤有上側選擇新增一張 插入郵件。3 點選 在彈出的功能欄中點選 標記 4 進入標記介面,可根據提供的功能進行標記處理後傳送。x mark標記法是什麼 x mark標記法便於對筆記進行明確的表頭標記。市售筆記本有的已於頁面印妥供表頭標記的欄位,用就行了,無此欄再用x ma...

如何使用PDF Merger合併多個PDF檔案

1 安裝完軟體後,開啟軟體,2 選擇了要合併的檔案,並將其新增到合併專案中後3 可以根據自己要求排列檔案。使用 上移 move up 和 下移 move down 按鈕調整檔案合併的順序。你還可以使用 刪除 remove 按鈕將檔案移出列表。4 需要選擇合併後輸出檔名。在預設情況下,該檔名以 zz ...

WPS文字中如何利用郵件合併功能批量列印成績表 工資表

一 準備工作 準備一份excel的學生資訊資料。需要注意的是 在使用excel工作簿時,必須保證資料檔案是資料庫格式,即第一行必須是欄位名,資料行中間不能有空行等。比如第一行裡面包含了編號 准考證號 考生姓名及其他相關資訊的欄位,要批量列印 的話,還需要加一個 格式和 名 名必須與學生姓名一致,的輸...