採購跟單工作怎麼樣?好做嗎,採購跟單是做什麼的,工作流程怎麼樣!

2021-05-14 20:24:01 字數 6060 閱讀 6266

1樓:匿名使用者

還行,可以用一些軟體鋪助工作,比如百卓優采采購管理軟體

採購跟單是做什麼的,工作流程怎麼樣!

2樓:baby鞋子特大號

採購跟單是採購確定訂單並下單給**商後跟進物料進廠情況,並協調中間產生的問題,如果生產異常,延期,未及時付款等等。

流程:利用傳真的方式傳送資訊,並用郵件或**確認對方是否收到有效的資訊,是否看得清,單價是否正確,並跟進採購單,跟進你所購買的物料的到料時間,然後再傳遞資訊給生產,讓生產根據你提供的資訊來排程。

擴充套件資料

具體事項:

一:採購單的列印,傳遞,【記得確認】,整理。

二:生產郵件的回覆。

三:不良退貨的處理。

四:籤超計劃,跑特採。

五:資料統計,**商準時到貨率,材料異常單回籤率。

3樓:匿名使用者

採購就是採納購買,跟單是指跟進單據。

工作流程:首先,採購單的錄入系統,輸入單價,數量,交貨日期,品號,**商名稱,交付方式。因為我們的系統不夠強大,沒有與**商網路對接,所以要列印出來,一式兩份,一份自己留,一份給財務對賬。

利用傳真的方式傳送資訊,並用郵件或**確認對方是否收到有效的資訊,是否看得清,單價是否正確,並跟進採購單,跟進你所購買的物料的到料時間,然後再傳遞資訊給生產,讓生產根據你提供的資訊來排程。

4樓:大野瘦子

採購跟單就是你接到申購指令後一直到這個貨物到你們公司,並且無異常直到錢付給對方才算完結。中間出任何一樣問題你都要解決,你要做的只有一個目標:在限定的時間內不論上天入地把貨給弄回來,確保你的生產線能**的上不停線,哪怕你暫時付不了錢也要把貨給拿回來。

流程:1. 根據公司下的指令單,也叫《採購申請單》,正規的申請單會有最遲到貨時間。

2. 你接到採購申請單上面要買的物料尋找生產廠家。

3. 可以一次找多個廠家先打樣,打樣合格後**,如多家質量差不多就選**最低,在你限定的時間內發貨最快的,售後服務最好的,付款時間最長的,這點是難點,你要權衡利弊後下正式的《採購訂單》

4. 下完採購訂單一般24小時內你要拿到**商的交期,然後按時間節點跟催,不能只催一次,要時時的問問你的貨做好了沒有。

5.收貨,確認品質無異常付錢。

5樓:匿名使用者

1根據公司下的指令單,也叫《採購申請單》,正規的申請單會有最遲到貨時間,這個很重要

2.你接到採購申請單上面要買的物料尋找生產廠家

3.可以一次找多個廠家先打樣,打樣合格後**,如多家質量差不多就選**最低,在你限定的時間內發貨最快的,售後服務最好的,付款時間最長的,這點是難點,你要權衡利弊後下正式的《採購訂單》!

4下完採購訂單一般24小時內你要拿到**商的交期,然後按時間節點跟催,不能只催一次,要時時的問問你的貨做好了沒有。

5收貨,確認品質無異常付錢。

簡單的說:採購跟單就是你接到申購指令後一直到這個貨物到你們公司,並且無異常直到錢付給對方才算完結。中間出任何一樣問題你都要解決!

你要做的只有一個目標:在限定的時間內不論上天入地把貨給弄回來,確保你的生產線能**的上不停線,哪怕你暫時付不了錢忽悠也要把貨給忽悠回來。

6樓:匿名使用者

物料採購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。 1.(客戶接待):瞭解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

"採購"與"跟單"有什麼區別?

7樓:莫念v勿忘

採購"與"跟單"區別是:

1、是否有權利開發**商和議價,這裡的跟單員指的是採購跟單。

2、採購員具有開發**商和議價的權利,同時下單後也在履行跟單員的責任,有些大公司是分開的,即交給跟單員處理。

3、採購跟單是採購確定訂單並下單給**商後跟進物料進廠情況,並協調中間產生的問題,如果生產異常,延期,未及時付款等等。

4、採購員負責整個採購的過程,跟單員只是採購的一部分,最大的責任是跟催。

8樓:我想該睡

最大的區別是是否有權利開發**商和議價,這裡的跟單員指的是採購跟單。

採購員具有開發**商和議價的權利,同時下單後也在履行跟單員的責任,有些大公司是分開的,即交給跟單員處理。

採購跟單是採購確定訂單並下單給**商後跟進物料進廠情況,並協調中間產生的問題,如果生產異常,延期,未及時付款等等。

所以採購員負責整個採購的過程,跟單員只是採購的一部分,最大的責任是跟催。

採購跟單員就是由採購員採購物品後,由公司某個專員對此進行全程跟蹤,對產品的質量,銷售,售後等進行調查和服務,這充分體現了現代商業服務的全面性。這也大大的增加了商業合作的成功性。

9樓:董太漂亮

這兩種工作還是差別比較大的,比如採購,採購是需要去尋找**商,而且是要稽核**商,再就是與**商簽訂合同,而跟他呢是成熟**商的管理

10樓:**超低w1佣金

採購和跟單是密不可分的。兩個工作性質要互通才可以讓生產順利進行。採購也會用到跟單知識,但是知識面會比跟單窄一些。下面就比較簡單說明一下。

在下是做服裝跟單的,對採購稍微瞭解一些,不足之處,請幫忙補充,謝謝。

採購需要關心的問題

1,找**商

2,提供樣板

3,**

4,批辦

5,大貨生產

6,交貨方式

7,付款方式

以下是在下做服裝生產跟單的工作經驗,不足之處還請多指教:

1,接樣辦,根據客人蔘考辦來做樣衣。注意:一般客人要求的第一件辦是看工廠的手工是否ok,外觀是否ok。面布和輔料一般都是客人寄來,通常情況下都是代替的。

2,第二次辦,客人會對第一次辦進行修改,這個階段客人會要求尺寸要ok。

3,第三次辦,一般都是產前辦,供大貨參考的辦,這個時候客人會要求手工和尺寸,面布,輔料都要同大貨一樣。

4,有些客人會要求提供齊碼辦,因為有些尺寸在其他碼做不到,客人必須要看到所有尺碼尺寸是否ok。

5,船頭辦,大貨出廠前提供給客人的衣服,主要代表整批大貨的質量和外觀,尺寸。

6,大貨生產細節

a,收到選單和客人資料後,先核對客人資料和選單是否一致?衣服用料是否有問題,比如說淺色的面布,客人要求用黑色的裡,這個會有一個透色問題出現,這個時候就要馬上提出來。核對好資料好分發給相關部門,注意位置必須要用筆標註。

b,紙樣部;紙樣會把每個款的紙圖做好,提供給裁床排馬克用量,然後紙樣算出用量,提供給採購部下單。跟單要檢視馬克用量有沒有缺漏或者資料不對,檢查完畢交給採購部下單。

c,採購部;從採購部那裡拿到大概交貨期,然後對照交貨時間,車間生產力,算出是否可以按時出貨

d,倉庫;每收到一批面布,必須要看色差,驗布,對輔料顏色,收到的物料是否與裝箱單一致,如果少,必須通知第一時間通知採購部告知**商補給。

e,裁床;提供色卡給裁床,這個款衣服有多少個顏色,面布,里布,暗光還是亮光為面,毛面還是滑面為面,直紋裁還是斜紋裁,對格裁,不同裁法都會影響布的用量;燙樸強度,拉力,都需要提供給裁床

f,車間。提供色卡,輔料資料,比如說主麥車在**,洗水麥要車在**,拉鍊是否要配面布色,算線給車間,客人做工要求,尺寸表,這些都不可以漏。

g,鈕部,每個款的鈕色卡一定要提供,什麼顏色鈕用在什麼顏色的面布上,如果衣服是手縫鈕,必須提供資料供參考,這些資料一般都是客人提供

h,整燙部,衣服面料成分不一樣燙的方法也不一樣,一般有吹燙,壓燙,蒸汽燙,

i,包裝部,要提供掛卡掛法,用法,位置,包裝方式,膠袋尺寸,入箱方式,紙箱尺寸,封箱膠帶規格(因為有時必須要用客人指定的封箱膠帶),成衣是否需要過驗針機(日本客人最喜歡這個)

11樓:匿名使用者

採購是指從外面買貨。

跟單是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人。

跟單員的工作性質

跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對準客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:

(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。

(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。

(3)傳播資訊:將企業產品的資訊傳播出去。

(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。

(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。

(6)收集資訊:收集市場資訊,進行市場考察。

(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。

跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:

(1) 函電的回覆:

(2) 計算**單

(3) 驗簽訂單

(4) 填對帳表

(5) 目錄,樣品的寄送與登記

(6) 客戶檔案的管理

(7) 客戶來訪接待

(8) 主管交辦事項的處理

(9) 與相關部門的業務聯絡

跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。

因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是採購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。

跟單員的工作特點:

跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。

1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。

都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。

有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。

5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。

對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口**的實務和工廠的生產運作流程。

跟單員的素質要求:

跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:

(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的**構成,以利於**。

(2) **能力。能**出客戶的需求,企業的生產能力及物料的**情況,便於接單,生產及交貨的安排。

(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。

(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。瞭解產品的原材料特點,**及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。

(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

(6) 人際關係處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關係。通過他們來完成自己想要做的事。

(7) 法律知識。瞭解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。

(8) 談判能力。有口才,有技巧。

(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。

(10) 物流知識。瞭解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。

跟單的工作內容及知識,技能要求:

跟單的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料採購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。

1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)瞭解基本外貿知識:(談判,**,接單,籤合同 等等)。基礎外語及函電往來。

2 .物料採購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,效能,使用,保養)

3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。

4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及瞭解報關知識。

5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):瞭解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。

參考資料:業務跟單手冊

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