有哪些會議,會議型別有哪些

2021-05-29 09:04:05 字數 3326 閱讀 6409

1樓:匿名使用者

座談會 茶話會 餐會 。。。。。。

2樓:匿名使用者

要知道什麼方面的會議

會議型別有哪些

3樓:小雨手機使用者

按照舉辦單位劃分,一般認為,按照舉辦單位性質劃分不同,可將會議分為三大類:

1、 公司類會議:公司類會議規模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司類會議的數量極其龐大,但是由於很多公司並不願意對外宣傳內部會議,所以公司類會議的數量很難準確統計,公司類會議的主題通常是管理、協調和技術等。

2、 社團協會類會議:社團協會類會議因人數和性質的不同而互不相同,規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。

3、 其他組織會議:這類會議的典型代表是**機構會議,其中,省市縣級的中小規模的**機構會議數量十分龐大,是一個非常可觀的會議市場。

4樓:一萬加三千

a、  全體大會

b、  研討會c、  論壇d、  座談會e、  專題討論會f、  座談小組

g、  講座h、  學術討論會i、   玻璃魚缸式會議j、   辯論會k、 角色扮演l、  網路會議m、 全體會議

5樓:幸村夢櫻

會見會談

簽字儀式

講座專業會議

會議準備工作有哪些?

6樓:羽永芬揭詩

明確開會的目的、確定會議形式、確定與會人員名單、確定會議規模、設計會議議程、選擇開會時間、佈置會場、會議通知、座位安排、準備會議資料、準備會議用品、考慮與會人員膳食、制定會議規範。

1、對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。

2、資訊的收集極為重要,這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。

3、在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力。

4、技術能給你很多幫助,自始至終地儘可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。

5、針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。

7樓:匿名使用者

一. 會前

1. 與會議主辦方洽談

2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方

3. 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況。

4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。

二. 會中

1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。

2. 會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。

3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。

5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。

6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。

7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。

8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文祕服務及相關服務。

三. 會後

1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳

2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。

需要注意的原則

一、 確立明確的目標

對任何一個商業公司而言,要想讓會議開得有價值,必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需,提供給與會者相應的價值,並且能回報投資。

二、 完善資訊的採集與分析

資訊的收集極為重要,這其中包括瞭解客戶的需求(細節請看流程中附錄-客戶需求分析單)、瞭解會議的出席者、瞭解**、瞭解預算、分析自己的不足等。

三、 追求不斷的創新

每一次會議都是對創新能力的挑戰,無論在內容或形式上,不斷的創新能使每一次會議都充滿激情與樂趣。

四、 制定周密的計劃

無論是甘特圖還是進度表,一個周密的計劃必須包括會議裡所有的細節,另外,保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為專案經理牆壁上的裝飾。

五、 實施嚴格的現場管理

在進行現場管理時,一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作,任何疏漏都會導致會議的失敗。此外,現場負責人需要有隨機應變的能力(參見14條)

六、 結束與細緻的總結

成功的會議需要有創造性的規劃;積極的談判和交流的技巧;規範的操作和財務管理;優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值?什麼是你公司的投資收益?

與會者明年還會參加你的會議嗎?將這些答案彙總起來,應用於下一次的會議計劃。

七、 爭取優秀,而不是完美

無論會議大小與否,再好的會議計劃都不可能達到完美,最重要的事情是建議、設計和修正。

八、 瞭解會議涉及的行業

為了提供成功的會議管理,組織者必須瞭解會議所涉及的行業,專業術語和行業整體趨勢等方面的內容。

九、 不要為了省小錢而在大事情上糊塗

保證合作的**商提供高品質的服務,千萬不要為了省點小錢而犧牲了會議的品質,到最後損失最大的還是你自己。

十、 記住、顧客永遠是第一

你的聽眾是你的顧客,他們會付帳給你,因此他們必須要感受和接受到價值,他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什麼事比顧客更重要,請記住:顧客永遠是第一重要的!

十一、合理控制預算

要學會分析併合理地使用預算。額外花費的錢應該首先使與會者收益。

十二、最大限度地使用技術

技術能給你很多幫助,自始至終地儘可能多使用技術,使得顧客和工作人員都能很輕鬆地運用技術,但是,必須記住不可用技術代替人與人之間的交流。(技術的運用參看「多**會議包裝」)

十三、清晰而明確的溝通

清晰而明確的交流是整個專案成功的關鍵。想象你是一個與會者,不瞭解內部的計劃、程式或是後備工作,如何在最短的時間內瞭解這一切呢?

十四、成熟的危機管理

針對不可預見的問題與可能的場景危機,必須準備好解決方案,將最壞的結果羅列出來,然後逐一提出解決方案。

十五、提供足夠的價值

為了滿足與會者的需求,一個會議專案應該能提供給聽眾有用的價值,無論是教育還是培訓抑或是新產品釋出會或經銷商會議---內容是關鍵,充實的內容將使價值在會議中得以體現。

8樓:司馬刀劍

承辦方:

一. 會前:

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