聲像檔案的聲像檔案的歸檔範圍

2021-03-19 18:19:50 字數 7121 閱讀 7693

1樓:靜

反映單位概貌的聲像材料。

反映單位名稱的**。

單位歷屆主要領導人的**。

上級領導機關授予單位或個人的獎狀、獎旗、證書等的**。

單位召開的各類重要會議形成的主要聲像材料(包括大會會場、主席臺、主要領導講話等場面)。

單位在涉外活動中形成的聲像材料。

單位領導、專家、學者在國內外重大活動中形成的聲像材料。

上級領導來本單位視察、檢查工作形成的聲像材料。

單位重要工程建設、重大技術改造和技術引進中形成的主要聲像材料(包括現場原貌、開工儀式、重要施工階段、竣工儀式、試生產情況或工程全貌等)。

單位歷年生產的主要產品**。

單位獲國優、部優、省優產品的獎盃或證書等的聲像材料。

反映新技術、新工藝、新材料應用的聲像材料。

單位歷年重要科研成果、科技發明等的聲像材料。

單位其它重要活動、重要事件或重大事故形成的聲像材料。

蒐集來的其它具有儲存價值的聲像材料。

公司檔案管理辦法

2樓:demon陌

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸菸,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。

檔案統計制度

1、做好檔案組織機構和人員構成情況的統計。

2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

3、做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計。

4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統計。

5、有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。

擴充套件資料:

企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面:

1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案,原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。

2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料,市場經濟資訊,廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。

3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案,裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料,裝置儀器的執行、維修記錄,裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。

4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。

5、計劃統計方面。有各種計劃、統計報表和計劃管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。

6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。

7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。

8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。

9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。

10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料,企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。

11、科學技術研究方面和工程建設方面,按有關規定執行。

12、其他方面。

歸檔時間

1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術專案,在任務完成後或告一段落時,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由專案負責人審定後,向檔案部門歸檔。

2、各項管理工作中形成的檔案材料,在第二年上半年內,要將應歸檔的檔案材料組成保管單位,由各職能部門負責人審定後,向檔案部門歸檔。

檔案分類

1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定,編制企業檔案分類編號方法。

2、分類編號要遵循檔案材料的形成規律,並且要便於保管和提供利用。

3、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。

4、常用的分類方法有:

(1)按產品型號分類;

(2)按裝置型號分類;

(3)按科研課題分類;

(4)按工程專案分類;

(5)按專業性質分類;

(6)按組織機構分類;

(7)按時間分類。

3樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統,全面滿足各行業需要,集中管理實體與電子檔案

既符合國家檔案管理標準,又能通過會博通獨有的自定義功能,配置專屬於企業的檔案管理架構。

4樓:響亮一夏

會博通為企業提供綜合檔

案管理全方面解決方案

規範化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統符合國家標準,可對檔案全宗、型別、屬性實現自定義配置,全面實現各型別檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統整合實體與數字化檔案統一管理,涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化,誰形成誰歸檔原則,大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統支援檔案的批量錄入、匯入以及批量上傳、掛接,自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案**。

安全化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統借還登記、操作日誌全面記錄使用者的使用行為,加註閱讀螢幕水印,完美避免惡意擴散、盜用,減少丟失風險。

移動化檔案管理

會博通綜合檔案管理系統不限時間、地域檢視、借閱、利用檔案資料,方便快捷。

5樓:地獄百曉生

當然是分類管理了 一些制度什麼的放一塊 然後人員檔案放一塊 物品領取等雜事放一塊

6樓:

現在有很多雲端儲存產品可以專門做檔案/檔案管理,市場上做的最突出應該就是國外的box、dropbox了吧,但如果是國內使用,建議還是使用國內的產品比較好,推薦幾款功能上做的還不錯的,比如聯想企業網盤、億方雲、堅果雲。每個產品都有各自的優勢也有做的不足的地方,建議親自去了解試用。先說下聯想企業網盤,個人覺得最大的優勢就是品牌力量,有一定的使用者基礎,不過功能上來說真的很一般;億方雲,知名度不是很高,但功能做的比較全面,並且每一個功能都做的很用心,特別是移動和同步這兩塊的功能可以達到國際領先水平;最後就是堅果雲,之前還是挺看好的,但前段時間在各個論壇裡面看到很多使用者反饋檔案莫名消失,並且問題得不到解決,也就沒有去詳細瞭解下去。

7樓:和復犁韋

第九部分

機電裝置管理規章制度

裝置管理

條例實施細則

總則第一條:本條例適用於公司內全部機電裝置的管理。

第二條:機電裝置管理要依靠科技進步促進生產發展,堅持設計、製造和使用相結合;日常維護與計劃檢修相結合,修理改造與更新改造相結合;專業管理與群眾管理相結合;技術管理與經濟管理相結合的原則。

第三條:裝置管理部門的主要任務是對機電裝置進行綜合管理,充分發揮裝置的效能,對裝置使用部門進行業務指導和監督檢查。

第四條:裝置使用部門要認真貫徹執行裝置管理有關的方針、政策和法規,做好裝置管理的基礎工作,裝置完好率要真實並達到標準,積極做好裝置的使用、維護和保養工作。

第五條:積極採用新裝置、新工藝及先進的裝置管理方法,不斷提高裝置檔次和技術裝備水平。

第二章裝置規劃、選購及安裝除錯

第六條:裝置規劃、選購及安裝除錯繼續按《鐵煤機廠辦字(2001)35號》檔案執行。

第七條:自制裝置要組織裝置管理、技術管理、生產管理和維修、使用人員參加的審查工作,並嚴格按照設計方案做好裝置的製造工作,要有完整的技術資料存檔,否則不得驗收。

第三章裝置的管理、使用、保養和檢修

第八條:公司的裝置實行公司、生產單位、班組**管理制度,各使用部門必須嚴格執行裝置管理的有關規定。裝置的購置、調撥、租賃、大修理的許可權屬公司裝置管理部門。

對未經主管領導及裝置主管部門批准,私自呼叫、租借裝置的單位和個人,視情節輕重給予經濟處罰。

第九條:裝置使用單位必須建立、健全操作、使用、維護規程和崗位責任制,做到合理使用裝置,保證安全運轉,嚴格執行定人定機和持證上崗制度。對多人輪班操作的裝置,生產單位要指定負責人,做好維護和保養工作,認真做好交**記錄。

第十條:建立、健全**保養制度,即日常保養、定期保養和計劃保養。每年12月15日前裝置使用單位要制定下年度裝置維護保養計劃上報裝置管理部門,由裝置管理部門監督檢查計劃的執**況。

第十一條:操作者對裝置要做到「三好」、「四會」,即:管好、用好、修好和會使用、會保養、會檢查、會排除故障。以保證裝置處於完好狀態。

第十二條:一般檢修即中修或小修,要根據裝置的技術狀態,對精度、功能達不到工藝要求的專案進行針對性檢修,一般要部分解體,修復或更換磨損機件,必要時對區域性進行刮研,更換油脂,校正座標,充分利用各種技術手段,恢復裝置的精度和效能。

第十三條:裝置的大修,即對裝置進行全面修理,需要對裝置進行全面解體,對所有零件進行清洗檢查,更換或加固重要的零部件,調整機械和電氣作業系統,配齊安全裝置和附件,重新噴漆或電鍍,按裝置出廠或部頒標準進行驗收。

第十四條:機電裝置大修理計劃由公司裝置主管部門負責編制、經公司稽核報鐵煤集團批准後,機電裝置主管部門組織實施(自修或外委)。裝置大修理後的安裝除錯工作由使用單位負責。

第十五條:各使用單位要對大、精、稀裝置及使用時間在5年以內的新裝置建立健全自上而下的使用責任制,明確職責,加強管理。對上述各種裝置要每季度預檢一次,合理儲備易損件,並做好保管工作,以保證裝置的正常運轉。

第十六條:乙炔、製氧及使用起重、運輸、儀器儀表、壓力容器等裝置的單位,要按照鐵嶺市技術監督局和調兵山市技術監督局有關規定定期進行安全檢測,取得合格證後方可繼續使用。各單位使用和維護人員對上述裝置平時要認真做好維護保養工作,確保安全執行。

裝置的改造、更新

第十七條:編制裝置改造、更新的年度和中長期計劃由技術主管部門會同裝置主管部門組織實施。

第十八條:重要裝置進行改造和更新前,必須進行經濟論證,並按有關規定報上級審批。

第十九條:公司提取和使用大修理**必須遵守國家有關規定,大修理專用**必須用於機電裝置的大修理。

第二十條:公司固定資產折舊**應當按國家規定主要用於裝置的更新改造。

第二十一條:對裝置改造驗收後,新增的價值辦理固定資產增值手續。

第二十二條:數下列情況之一的裝置應當報廢更新:

1、經過**和論證,繼續大修理後技術效能仍不能滿足工藝要求和保證產品質量的。

2、裝置老化、技術效能落後、能耗高、效率低、經濟效益差的。

3、大修理雖然能恢復裝置精度,但不如更新經濟的。

4、嚴重汙染環境,危害人身安全與健康,進行改造又不經濟的。

5、其他應當淘汰的。

第二十三條:公司出租、轉讓或報廢裝置必須遵守國家有關規定,對出租、轉讓或報廢所取得的收益必須用於裝置的改造和更新,不得挪作他用。

裝置管理的基礎工作

第二十四條:公司裝置主管部門要建立健全裝置的驗收交接、檔案管理和考核制度。

第二十五條:公司裝置管理員應及時、準確的向上級或有關部門報送裝置管理的各種統計報表。

第二十六條:各生產單位、科室要設立一名專職(兼職)裝置管理員,嚴肅、認真的填寫裝置檔案、維修保養記錄和裝置潤滑卡片,及時、準確的向裝置主管部門報送各種報表。

第二十七條:各生產單位、科室發生裝置事故,必須於2小時內報公司領導、裝置主管部門和安監科,事故單位要保護好現場並做好記錄,由裝置主管部門和安監科組織有關人員對事故進行分析,查詢原因,採取措施,並寫出事故分析報告報送公司主管領導,凡隱瞞事故不報或造成重大事故的責任者,要追究其責任。

機電裝置現場管理考核辦法

機電裝置是企業固定資產的主要組成部分,機電裝置管理是公司「現場達標考核」的重要內容,裝置的合理使用和精心保養是裝置管理的重要環節,為加強公司的機電裝置管理工作,特制定本辦法。

一、裝置操作人員必須經過專業技術培訓,考試合格後持證上崗。未經培訓、考試、無證上崗一項扣一分。

二、嚴格執行定人定機制度,裝置要懸掛定人定機標誌牌。未執行定人定機制度、未懸掛定人定機標誌牌一項扣一分。

三、認真做好裝置的日常保養工作(一級保養),做到班前對裝置進行檢查和潤滑;班中嚴格按操作規程使用裝置,做到「三勤」(勤檢查、勤調整、勤維修)、「一不離」(裝置執行時不離開);班後對裝置認真清掃、擦拭,月末、節前要徹底清掃、擦拭乾淨。一項不合格扣一分。

四、做好裝置備品、配件的儲備和保管工作。備品、配件無儲備、未保管好,一項扣一分。

五、裝置的機械傳動和電氣控制必須動作靈敏,保護裝置必須安全可靠,一項不合格扣一分。

六、建立健全裝置檔案制度。未建立裝置檔案、未認真填寫的一項扣一分。

七、本辦法具體考核內容及扣分情況納入《機電總廠車間現場管理達標考核細則》。

製造、檢修產品(裝置)檔案管理辦法

為加強公司製造、檢修產品(裝置)的質量管理,提高生產裝置的跟蹤和售後服務水平,特制定本辦法。

一、製造、檢修產品(裝置)檔案管理目的

加強公司製造、檢修產品(裝置)的產品質量,提高管理水平,便於生產裝置的跟蹤和售後服務。

二、製造、檢修產品(裝置)檔案管理範圍

全公司製造、檢修產品(裝置)均應建立檔案。

三、製造、檢修產品(裝置)檔案管理部門

銷售科、生產辦、各生產單位分口管理。

銷售科負責物資經銷中心維簡製造裝置檔案管理,生產辦負責租賃公司製造裝置檔案管理,各生產單位負責本單位檢修裝置檔案管理。

四、製造、檢修產品(裝置)檔案內容

檔案號,裝置名稱,規格型號,製造、檢修時間,合同號,使用廠家,製造、檢修概況,跟蹤記錄等專案。

五、製造、檢修產品(裝置)檔案管理要求

1、各單位、部門要設兼職裝置檔案管理員,負責本單位制造、檢修產品(裝置)的檔案管理工作。

2、要按裝置檔案內容作好記錄,保證歸檔內容的完整、系統、準確。檔案表一式兩份,本單位留存一份,另一份報送銷售科。

3、檔案的借閱要辦理借出登記手續。一般情況下,借閱時間不得超過8小時。借閱的檔案,不得損壞、丟失,歸還時交檔案人員當面點清。

4、檔案記錄要及時、準確,在產品出廠後24小時內作好記錄。

5、跟蹤記錄按以下要求認真填寫。

6、對於關鍵性和常用部分的檔案應使用影印件,儘量不用原件,一般由使用單位復

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