聲像檔案管理制度,如何做好聲像檔案管理工作

2021-03-19 18:37:33 字數 4318 閱讀 6364

1樓:風雲助學

聲像檔案是本館館藏的重要組成部分,為了更好地儲存和科學地管理利用聲像檔案,特制訂本制度。

一、本館由專人負責聲像檔案的管理工作,聲像檔案人員應刻苦鑽研業務,不斷總結經驗,提高管理工作水平,做到聲像檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

二、聲像檔案的保管必須有專用庫房和用具,庫房內應保持適當的溫度和溼度,並有防盜、防火、防晒、防蟲、防塵等安全措施。

三、庫房內的聲像檔案必須按照國家聲像檔案管理的要求進行科學地整理和管理。聲像檔案要求從左到右,從上到下排列,順序編號,提調聲像檔案時要清點核對。

四、管理人員應定期檢查聲像檔案的保管狀況,開展經常性防蟲、防黴工作,對破損或變質的聲像檔案要及時地修補和複製。

五、庫存的聲像檔案應每年全面清點一次。

2樓:陌上書生

聲像檔案是本館館藏的重要組成部分,為了更好地儲存和科學地管理利用聲像檔案,特制訂本制度。

一、本館由專人負責聲像檔案的管理工作,聲像檔案人員應刻苦鑽研業務,不斷總結經驗,提高管理工作水平,做到聲像檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

二、聲像檔案的保管必須有專用庫房和用具,庫房內應保持適當的溫度和溼度,並有防盜、防火、防晒、防蟲、防塵等安全措施。

三、庫房內的聲像檔案必須按照國家聲像檔案管理的要求進行科學地整理和管理。聲像檔案要求從左到右,從上到下排列,順序編號,提調聲像檔案時要清點核對。

四、管理人員應定期檢查聲像檔案的保管狀況,開展經常性防蟲、防黴工作,對破損或變質的聲像檔案要及時地修補和複製。

五、庫存的聲像檔案應每年全面清點一次。

如何做好聲像檔案管理工作

3樓:

聲像檔案管理制度

聲像檔案是本館館藏的重要組成部分,為了更好地儲存和科學地管理利用聲像檔案,特制訂本制度。

一、本館由專人負責聲像檔案的管理工作,聲像檔案人員應刻苦鑽研業務,不斷總結經驗,提高管理工作水平,做到聲像檔案完整、準確、系統、安全和有效利用的要求。

二、聲像檔案的保管必須有專用庫房和用具,庫房內應保持適當的溫度和溼度,並有防盜、防火、防晒、防蟲、防塵等安全措施。

三、庫房內的聲像檔案必須按照國家聲像檔案管理的要求進行科學地整理和管理。聲像檔案要求從左到右,從上到下排列,順序編號,提調聲像檔案時要清點核對。

四、管理人員應定期檢查聲像檔案的保管狀況,開展經常性防蟲、防黴工作,對破損或變質的聲像檔案要及時地修補和複製。

五、庫存的聲像檔案應每年全面清點一次。

檔案管理制度

4樓:匿名使用者

檔案管理亦稱檔案工作,是檔案館(室)直接對檔案實體和檔案資訊進行管理並提供利用服務的各項業務工作的總稱,也是國家檔案事業最基本的組成部分。檔案管理的物件是檔案,服務物件是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾。社會對檔案需求的滿足程度取決於檔案管理水׏p>

5樓:宮義宰碧

市場經濟之後,畢業生的檔案逐步放開了,放單位、放家裡、掛**人才中心都可以,掛人事局勞動局的越來越少,有的根本就不在有這個職能了直接交人才中心託管了,有的基本都要求學生自己隨身帶。

以前是單位認檔案,認出生,國營和集體企業為主,現在是民營企業為主,人員流動性大,認檔案的做法有一定的難度實現,很多不規範的民營企業甚至根本就沒有了解和確認檔案的意識,能招到人就不錯了。

如果你是國營企事業單位,檔案需要掛公司哦,否則檔案掛**一般都沒有要求。

6樓:旁恆佔蘭芝

一、經辦人員要熱愛本職工作,認真貫徹執行《檔案法》以及上級機關和駕訓所有關檔案工作的規定和要求及各項規章制度,不斷提高管理水平和工作效率。

二、對交通運管處、局和交警駕訓所的有關檔案要形成積累、整理和歸檔習慣,以保證檔案室的系統完整和準確的保管工作。

三、做好學員的培訓教學日記,駕駛培訓記錄、培訓合同等檔案做到準確完整,達到一人一檔制。

四、計算機庫內學員檔案和各項學員**要一體化,保管整潔、清楚,文件損壞要及時修復,以保證每個學員的考試正常進行。

7樓:聚興碳素

為加強檔案管理工作

,提高檔案工作質量,更好地為單位工作服務,根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規定,結合本局檔案工作的實際,制定本制度。

一、檔案立卷歸檔制度

為了使本局的立卷歸檔工作順利進行,完整地儲存本單位在各項活動中形成的檔案材料,供領導工作決策和各項工作服務,特制訂本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔並具有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。

2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的檔案材料,及時主動地交檔案管理員立卷歸檔,集中管理,任何科室和個人不得據為已有。

3、檔案歸檔範圍,按餘姚市檔案局的有關規定收集。

4、局各科室按指定的兼職檔案人員,負責本科室在工作中形成的檔案,做好收集、整理工作,並按規定時間造好移交清冊,簽字驗收,移交局辦公室。

5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔範圍要求,負責收集全部應歸檔檔案、基建、聲像等材料。

6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前,按規定立卷歸檔,暫由財務人員儲存一年後,移交檔案管理人員。

7、電子檔案實行集中統一管理,歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔,邏輯歸檔可實時進行,物理歸檔按照同類紙質檔案的規定定期完成。

8、各科室根據歸檔要求,在應歸檔電子檔案產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的檔案中;辦理完畢的電子檔案應在規定期限內進行物理歸檔,把帶有歸檔標識的電子檔案進行分類集中拷貝,編制機讀目錄和《歸檔電子檔案登記表》。

9、歸檔電子檔案的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。入庫的電子檔案,每兩年要機讀抽查一次,發現問題及時補救。

10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子檔案向辦公室歸檔,移交時做到資料完整、內容準確、利用安全、編目規範、帳目一致、手續清楚,移交清單一式二份,交接雙方簽字後各執一份。

11、檔案管理員負責電子檔案歸檔前的監督、指導工作,以及歸檔檢查驗收和接收後的統一編目、保管、開發利用,做到外觀完好、整潔無損、記錄的位元組數、檢索條目等著錄專案與登記一致,確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

12、隨著計算機技術和裝置的更新、發展,對庫存電子檔案應進行同步更新複製或補救新版本,歸版或有問題的載體仍需儲存三年。

參考資料

8樓:蛙家居

基本程式如下:

一、公司設立檔案檔案管理專員,切實做好檔案檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作,保證檔案檔案資料的齊全完整,提高案卷質量,使檔案檔案管理工作達到標準化、制度化、規範化的要求,並逐步實現電子資訊化管理。

三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作,確保資料完整。

四、檔案管理員要對公司安全生產相關檔案資料專門建檔。進行管理。

五、立卷應根據其相互聯絡、儲存價值分類整理立卷,保證檔案的齊全、完整,能反映公司的主要情況,以便於保管和利用。

六、檔案資料檔案的保管、查閱。

1、所有檔案必須入框上架,科學排列,便於查詢,避免暴露或捆紮堆放。

2、檔案櫃、檔案室要保持整潔衛生,認真做好檔案檔案「八防」工作,特別是檔案室防火、防鼠、防溼、防盜工作要常抓不懈,要定期檢查、經常核對檔案檔案資料,發現問題及時處理、報告並做好相關記錄,確保檔案檔案資料的完整與安全。

9樓:匿名使用者

一、文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

10樓:手機使用者

已經傳送到linlie31@163.***

檔案管理制度範本

11樓:匿名使用者

前廳復部員工檔案管理制度

目的制第一 對員工檔案bai

進行妥善保du管,能有效地保守zhi機密。

第二 維護檔案資料dao完整,防止資訊中斷,這是檔案保管的主要任務。

第三 員工檔案科學性的管理是部門對人力資源合理利用的前提和保證。

要求第一 員工從應聘開始,班組主管需對員工的情況進行詳細登記,員工在店工作期間,主管應將員工的工作情況,做好相關記錄,並將資料整理收集。(相關**附表)

第二 需交相關證件影印件給班組管理人員保管,包括(相片、身份證、學歷證書、健康證、無犯罪記錄證明)等

第三 班組工作開展過程中,如員工離職,辭職員工填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批,員工辭職申請獲准,則辦理離職移交手續。

第四 各班組員工檔案分季度呈部門經理檢閱

第五 管理人員如因酒店安排調動或者外派需和新上任管理人員做好交接

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