1樓：過去的日子
會計中，使用紅字表示負數一般用於三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正×年×月×號憑證」，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。
2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時:
(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
結賬劃線，為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據稽核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方面的，在餘額欄內登記負數餘額；
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
按照上述規定：只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：
銷貨退回、採購退貨等。
會計分錄中哪些情況下需用紅字
2樓：過去的日子
會計中，使用紅字表示負數一般用於三種情況：
1.它表示藍字金額的減少或負數餘額。如在當年內發現記賬憑證所記的科目或金額有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。
所謂紅字更正法，即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄；同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，註明「訂正×年×月×號憑證」，據以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發生額和科目對應關係。
2.衝回原有多記會計分錄。原有分錄會計科目編制無誤，但數額多計。按原有會計分錄重新編制一遍，數額改為與原憑證之差額，以紅字書寫，表示負數。
3.在多欄式賬簿中使用。某些多欄式賬簿，只有借貸方中一方。為記錄分錄中有而賬簿中沒有的一方的數額，則以負數計入賬簿中的一方（即分錄中的另一方）
登記賬簿時:
(1)對於不需要按月結計本期發生額的賬戶（如各項應收款明細賬和各項財產物資明細賬等），每次記賬以後，都要隨時結出餘額，每月最後一筆餘額即為月末餘額。也就是說，月末餘額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的餘額。月末結賬時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下劃一單紅線，不需要再結計一次餘額。
(2)現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬，每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再劃一條單紅線。
(3)需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶，如產品銷售收入、成本明細賬等，每月結賬時，應在「本月合計」行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的「本年累計」就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。
(4)總賬賬戶平時只需結計月末餘額。年終結賬時，為了反映全年各項資產、負債及所有者權益增減變動的全貌，便於核對賬目，要將所有總賬賬戶結計全年發生額和年末餘額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下劃一雙紅線。採用棋盤式總賬和科目彙總表代替總賬的單位，年終結賬，應當彙編一張全年合計的科目彙總表和棋盤式總賬。
(5)需要結計本月發生額的某些賬戶，如果本月只發生一筆經濟業務，由於這筆記錄的金額就是本月發生額，結賬時，只要在此行記錄下劃一單紅線，表示與下月的發生額分開就可以了，不需另結出「本月合計」數。
結賬劃線，為了突出本月合計數及月末餘額，表示本會計期的會計記錄已經截止或結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。根據《會計基礎工作規範》規定，月結劃單線，年結劃雙線。劃線時，應劃紅線；劃線應劃通欄線，不應只在本賬頁中的金額部分劃線。
《會計基礎工作規範》第六十條 會計人員應當根據稽核無誤的會計憑證登記會計帳簿。登記帳簿的基本要求第五款規定，下列情況，可以用紅色墨水記帳：
1.按照紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄；
2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數；
3.在三欄式賬戶的餘額欄前，如未印明餘額方面的，在餘額欄內登記負數餘額；
4.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。
按照上述規定：只有「沖銷錯誤記錄」和「根據國家統一會計制度可以用紅字登記的其他會計記錄」，是涉及到會計分錄的，所以也只有這兩種情況可以使用紅字編制會計分錄。 如：
銷貨退回、採購退貨等。
3樓：匿名使用者
編制紅字會計分錄是會計工作中的一個老問題，本不值得**，然而隨著現行企業會計準則的出臺，紅字會計分錄似乎發生了一些變化：《企業會計準則應用指南》中有五十餘處提到「做相反的會計分錄」，卻從未提到紅字會計分錄。人們不禁要問：
什麼情況下編紅字分錄?什麼情況下既可編紅字分錄也可編相反的藍字分錄?
一、紅字分錄與相反分錄
1. 紅字分錄。在手工會計條件下，紅字分錄是指金額用紅字書寫的會計分錄。
在會計中紅字表示負數，因此在電算化條件下，紅字分錄是金額用負數表示的會計分錄。紅字分錄本質上體現「從**來，回**去」的原則，以確保分錄反映經濟業務的來龍去脈，確保賬戶發生額的準確。常見的紅字分錄有更正錯賬的紅字分錄和衝賬的紅字分錄。
(1)更正錯賬的紅字分錄。根據《會計基礎工作規範》的規定，記賬後發現年內記賬憑證所記的科目或方向有錯時，可以採用紅字更正法進行更正。具體做法是：
先用紅字填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證，據以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，這樣就把原來的差錯更正過來了。另一種情形是，記賬後發現年內記賬憑證所記科目及方向無錯，只是金額多記了，則應另編一張與原錯誤憑證科目一致的記賬憑證，金額用紅字寫差額。
(2)常見的衝賬的紅字分錄。①進貨退出。先前採購材料(或商品)取得發票，已作賬務處理，後發生進貨退出，購貨方根據銷貨方轉來的紅字發票聯、抵扣聯，編制衝減採購業務的紅字分錄。
②銷售退回。年內先前銷售商品確認了收入，後由於某種原因年內發生銷售退回，這種情況應編紅字分錄衝減當年的銷售收入。③月初衝回上月末估價入賬的分錄。
如採購材料，材料已驗收入庫，月末發票賬單仍未到，月末應暫估入賬，下月初紅字衝回。④月末分攤材料成本差異(節約差)。採用計劃成本進行材料日常核算的企業，月末應計算髮出材料應承擔的材料成本差異，編分攤材料成本差異的分錄：
節約差用紅字借記「生產成本」、「製造費用」等科目，貸記「材料成本差異」科目。
2. 相反分錄。相反會計分錄是與原分錄借貸方向相反的會計分錄。通常用於全部衝減或部分衝減原會計分錄的金額。
例如，企業2月份購進乙材料1 000千克，取得的增值稅專用發票上註明價款5 000元，增值稅850元。材料已驗收入庫，款項未付。其會計分錄為：
借：原材料——乙材料5 000，借：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)850，貸：
應付賬款5 850。3月份因上述材料存在質量問題而將其部分退回，退回價款1 000元和增值稅170元，已收到對方開具的紅字增值稅專用發票，編相反會計分錄如下：借：
應付賬款1 170，貸：原材料——乙材料1 000，貸：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)170;如編紅字分錄，則為：
借：原材料——乙材料1 000(紅字)，借：應交稅費——應交增值稅(進項稅額)170(紅字)，貸：
應付賬款1 170(紅字)。
顯然，紅字分錄和相反分錄是衝原分錄的兩種方法。各有優缺點：紅字分錄可以反映經濟業務的來龍去脈，確保賬戶發生額的準確，但有時核算不夠簡化;相反分錄影響相關賬戶發生額的準確性，不能反映經濟業務的來龍去脈，但有時能簡化核算。
二、現行會計準則下紅字分錄的處理
紅字分錄和相反分錄，雖然對賬戶餘額沒有影響，但對賬戶發生額有影響。筆者認為，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及賬戶的發生額有特殊意義時，應編紅字分錄;反之，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及賬戶的發生額沒有特殊意義時，既可編紅字分錄，也可編相反分錄。
那麼，如何判斷賬戶發生額有無特殊意義呢?可以從以下四個方面進行：一看對編制會計報表是否有意義，如編制利潤表、現金流量表;二看對填納稅申報表是否有意義，如增值稅納稅申報表的填報;三看對填報職工工資薪酬報表是否有意義;四看對單位內部管理是否有意義，如員工業績考核。
具體到賬戶：①不需要考慮發生額(發生額意義不大)的賬戶一般有實賬戶(資產負債表賬戶)：資產類賬戶、負債類賬戶(「應交稅費」和「應付職工薪酬」賬戶除外)、所有者權益類賬戶、成本類賬戶，這些賬戶關鍵是餘額準確(以利於編制資產負債表)，因此紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及這些賬戶時，編紅字分錄或相反分錄可不講究，即既可編紅字分錄，也可編相反的藍字分錄。
②需要考慮發生額(發生額有特殊意義)的賬戶一般是虛賬戶(利潤表賬戶)，如收入類賬戶、費用類賬戶，這些賬戶的發生額是準確編制利潤表的基礎，紅字分錄更正錯賬和衝賬涉及這些賬戶時應編紅字分錄，而不宜編相反藍字分錄。
1. 適合編制紅字分錄的常見經濟業務。如果企業需要通過「材料採購」賬戶來準確反映採購業績，則進貨退出應編制紅字分錄。
對於銷售退回，應編紅字分錄。因涉及損益類賬戶(如主營業務收入)發生額，紅字銷售分錄更好：便於編制利潤表，便於準確考核銷售業績，便於利用審計軟體進行財務審計，便於增值稅納稅申報表的填列。
職工薪酬多結算的沖銷、多計提的沖銷，編紅字分錄更好，以便準確反映「應付職工薪酬」賬戶的發生額，以利於填報職工薪酬報表。
2. 既可編紅字分錄也可編相反分錄的常見經濟業務。生產經營領用的原材料退庫，既可紅字借記「生產成本」等科目，貸記「原材料」科目，也可編藍字相反分錄，因為「原材料」賬戶發生額沒有特殊意義，貸記「生產成本」等科目可用紅字登賬登記借方。
工程物資退庫，既可紅字借記「在建工程」科目，貸記「工程物資」科目，也可編藍字相反分錄，因為「在建工程」科目和「工程物資」科目發生額沒有特殊意義。
月初衝回上月末估價入賬的業務，既可紅字借記「原材料」、「週轉材料」等科目，貸記「應付賬款——暫估應付賬款」科目，也可編藍字相反分錄，因為「原材料」、「週轉材料」、「應付賬款」賬戶發生額沒有特殊意義。
購入物資發生退貨，如果不需要準確考核採購人員採購業績，既可編紅字分錄，也可編藍字相反分錄。
月末分攤材料成本差異(節約差異)業務，既可紅字借記「生產成本」、「製造費用」等科目，貸記「材料成本差異」科目，也可編藍字相反分錄，因為這些賬戶發生額沒有特殊意義。
值得注意的是：從以上分析可以看出，會計分錄中如果不使用紅字分錄，將影響會計報表的正確編制，也將影響《會計學原理》中「總賬賬戶發生額等於其所屬明細賬戶發生額之和」公式的成立
紅字沖銷和相反會計分錄的區別和應用
兩者淨髮生額是一樣的，只是借方和貸方發生額不同。好像退貨沒有要求一定用紅字沖銷或反向沖銷。有些時候規定了沖銷方法，如期間費用的沖銷一般用紅字，但結轉費用時一定用相反方向 貸方 lz細細體會吧。區別在於 在實際帳務操作時,有些科目正常情況下只使用一方,如果出現損益類科目需要衝減或抵消的話,只能紅字沖銷...
這會計分錄誰會做，誰會會計分錄？幫我做一下這幾道綜合題吧 謝謝！
1.該企業從2007年開始計提壞賬準備，該年年末應收賬款的餘額為50萬元。借 資產減值損失250 貸 壞賬準備250 2.2008年和2009年年末應收賬款的餘額分別為125萬元和110萬元，這兩年均未發生壞賬損失。2008年末 借 資產減值損失375 貸 壞賬準備375 125 50 x0.05 ...
卓公積金在會計分錄中屬於什麼賬戶
支付工資代扣公積金 借方 應付職工薪酬 貸方 其他應付款 銀行存款，支付公積金時 借方 管理費用等 其他應付款 貸方 銀行存款 住房公積金的提取 1 單位負擔部分 按工資總提取，各地方提取比例不一樣，北京的比例10 提取時 借 管理費用 住房公積金 貸 其他應付款 住房公積金 上交時 借 其他應付款...