會議記錄員該注意怎樣的儀容儀表和場合

2021-05-10 17:48:38 字數 5184 閱讀 4182

1樓:匿名使用者

儀容,通常是指人的外觀、外貌。其中的重點,則是指人的容貌。在人際交往中,每個人的儀容都會引起交往物件的特別關注。

並將影響到對方對自己的整體評價。在個人的儀表問題之中,儀容是重點之中的重點。

社交禮儀對個人儀容的首要要求是儀容美。

它的具體含義主要有三層:

首先,是要示儀容自然美。它是指儀容的先天條件好,天生麗質。儘管以相貌取人不合情理,但先天美好的儀容相貌,無疑會令人賞心悅目,感覺愉快。

其次,是要求儀容修飾美。它是指依照規範與個人條件,對儀容時行必要的修飾,揚其長,避其短,設計、塑造出美好的個人形象,在人際交往中儘量令自己顯得有備而來,自尊自愛。

最後,是要求儀容內在美。它是指通過努力學習,不斷提高個人的文化、藝術素養和思想、道德水準,培養出自己高雅的氣質與美好的心靈,使自己秀外慧中,表裡如一。 真正意義上的儀容美,應當是上述三個方面的高度統一。

忽略其中任何一個方面,都會使儀容美失之於偏頗。 在這三者之間,儀容的內在美是最高的境界,儀容的自然美是人們的心願,而儀容的修飾美則是儀容禮儀關注的重點。

要做到儀容修飾美,自然要注意修飾儀容。修飾儀容的基本規則,是美觀、整潔、衛生、得體。 個人修飾儀容時,應當引起注意的,通常有頭髮、面容、手臂、腿部、化妝等五個方面。

會議記錄是記載會議基本情況的文字材料,是日後工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執**況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。它的製作質量如何,不僅直接影響其日後轉化為檔案的質量。

因此必須重視會議記錄工作。

筆者在整理、提供利用檔案中發現,某些會議記錄的質量問題是由於「先天不足」的原因造成的,具體表現有:

一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時,在利用時就要逐頁查閱,不僅效率很低,而且人為地增加了對案卷的磨損,不利於檔案的保護和保密。

二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人;有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名;有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容;有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等,使人很難了解會議的全貌。

三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本(聯席會議例外),給保管和利用帶來不便。

四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用,有的本子只記錄了幾頁就再也不用了;更有甚者,每次開會時臨時找幾張稿低記錄,過後就不知去向了。

五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料,而且書寫潦草,不利於會議記錄的日後查考和歸檔後的長久儲存。

為了提高檔案質量筆者認為做會議記錄應該注意以下問題:

延伸閱讀:檔案工作基本術語

一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本,按會議性質分別記錄並按照會議的時間順序規範、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄,包括會議日期、內容摘要、頁碼、備註等欄目。

會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚,這樣不但查詢起來一目瞭然、十分方便,而且有利於檔案的保密和保護。

二、按照規範格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分:

延伸閱讀:會議紀要與會議記錄

1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間(要寫明年、月、日及會議開始時間)、會議地點、出席人(人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上,註明其他人員全部到會;人數過多的會議可只寫出席範圍和人數)、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣佈開會前寫好。

2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點,記錄時必須聚精會神,邊聽邊記,耳、腦、手並用,不能因注意力分散而出現疏漏。

會議服務人員為什麼要注重儀容儀表和服務禮儀?

2樓:007東風一號

要給客戶一個好的形象,在重要場合這些問題更加重要。

著裝打扮必須遵循哪些原則?在正式半正式場合怎麼樣修飾自己的儀容儀表。

3樓:匿名使用者

1、穿著整潔

你可能只准備了兩三套供接待或旅行之用的服裝,而且它們難入高檔華貴之列,但只要保持清潔,並熨燙平整,穿起來就能給人以衣冠楚楚、莊重大方的感覺。整潔並不完全為了自己,更是尊重他人的需要,因此這是良好儀態的第一要件。

2、著裝要與身份、年齡相符

在社交場合,如果忽略自己的社會角色而著裝不當,很容易造成別人對你的錯誤判斷,甚至會引來誤解。比如藝術家和作家,即使在正式場合著裝也可以盡顯自己的獨特風格,在選擇襯衫和領帶的色彩上可以不拘一格,而官方人員代表國家出席某些正規場合,就應該穿得傳統或保守些,以示莊重。

3、注意衣著與場合的協調

無論穿戴多麼亮麗,如果不考慮場合,也會被人恥笑。如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就欠妥當。在正式的場合以及參加儀式時,要顧及傳統和習慣,順應各國一般的風俗。

去教堂或寺廟等場所,不能穿過露或過短的服裝,而聽**會或看芭蕾舞,則應按當地習俗著正裝。

4、遵守不同時段著裝的規則

這對女士尤其重要。男士出席各類活動有一套質地上乘的深色西裝或中山裝足矣,而女士的著裝則要隨一天時間的變化而變換。出席白天活動時,女士一般可著職業正裝,而出席晚5點到7點的雞尾酒會就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾。

出席晚7點以後的正式晚宴等,則應穿中國的傳統旗袍或西方的晚禮服——長裙

4樓:***未奇

半正式」。雖然這名字聽起來有點自相矛盾。如果你知道自己準備參加的活動是半正式的,感到有點困惑是正常的。

雖然「半正式」處於「休閒」和「正式」間的模糊地帶,你仍然需要參考一些著裝標準,才能確保穿著得體。想知道如何打扮得「半正式」,跟著下面的步驟做吧。

方法/步驟1:為半正式場合著裝

1.穿著合適的襯衫。

對於半正式衣服而言,你需要穿領尖有領釦的襯衫。最經典而可靠的造型是白色有領釦襯衫,但你可以在半正式的衣服上穿得更活潑一點,如果你要參加一個日間半正式活動,穿著有精細花型或條紋的襯衫。

·在你穿之前洗淨並熨燙襯衣很重要。不管襯衣多好看,如果它看起來又髒又皺,你怎麼穿也不會顯得合宜。

·如果襯衫有精細花型,確保它和你穿的外套和領帶相搭配。這並不意味著它需要跟外套和領帶的顏色相同,只是需要保證它們屬於同一個色系。

·穿一件花型襯衫也能幫你在公式化的穿著中打造出個人色彩。

2.穿合適的外套。你仍需要為半正式活動穿著西服——只是記住不要穿晚禮服。

對於日間活動,穿著通常是奶油色或黃褐色的淺色西服,巡迴演員或導演的外套,或黑色或深灰的羊毛夾克。對於夜間活動,穿著炭灰或午夜藍西服。確保西服褲適合你的體型,不要太鬆、太緊或皺起來。

·對於更正式一些的半正式活動,你可以穿著燕尾服外套,或黑褲子配上緞縫上衣。

·你也可以考慮穿腰帶。

·搭配你西服的背心也會適合你的半正式穿著。

·多種織物的西服都適合半正式場合。你可以穿著羊毛、華達呢、山羊絨或混毛西服。

·西裝上衣也可以用於日間室外活動。

3.穿著合適配飾。

你可以為半正式活動穿著搭配你的西服的簡單的領帶。淺色西服應搭淺色領帶,深色西服搭深色領帶。你可以活潑一點並選一條有條紋或有趣花型的領帶,只要它不顯得太蠢。

你應當為褲子配一條簡單的黑皮帶,不要太寬。

·你也可以戴上紅色胸袋巾或白色絲制圍巾來為著裝增色。

·如果你要和人約會去參加活動,你可以通過穿戴搭配的配飾增加互動。例如,如果她帶著長的金耳環,你可以穿一條金色領帶或在胸袋放上一條金色絲手帕。

·袖釦也是你裝扮的好配飾。

4.穿合適的鞋子。

半正式著裝中,你可以穿繫帶鞋、正裝皮鞋或牛皮鞋。對於夜間活動,你可以穿拋光皮鞋,以及搭配你的鞋子的深色禮服短襪。如果淺色的襪子從你的裝扮中露出來,會毀掉你的形象的。

·你應當常堅持穿黑色鞋,但如果你穿著深棕色西服,深棕色鞋也可以接受。[4]

·顯而易見,偶爾穿穿短襪和正裝皮鞋看起來也不賴。

5.正確打扮。

記住在參加半正式活動前好好洗個澡,做好頭髮的造型,把鬍子刮乾淨。如果你的頭髮太長了,在活動前要剪短,不然頭髮看起來會很蓬亂不整。離開家前,要花時間打理自己的形象。

·鞋子要乾淨,襯衫釦子要紮好,領子也得別好。

·可以用點淡古龍水,給你的外表增添一絲高雅的氣息。

方法/步驟2:穿著半正式的通用規則

1.不要過度穿著。

過度穿著會讓你在半正式活動中像豎起的手指一樣顯眼。你需要避免的主要事情是不要穿晚禮服——半正式活動不需要這個。如果你將參加日間活動,記得穿著更淺色的西裝,例如米黃。

如果你穿著深色,例如午夜藍,你看起來就有點過了。

·要避免過度穿著,可以看你的朋友和伴侶是怎麼穿的。這會幫助你發現怎樣穿合適。不要問另一個同樣不清楚的人;多問幾個人。

2.不要過分樸素。

記住「半正式」這個詞仍包括「正式」。因此,你應當避免各種隨意的衣物,例如卡其布、牛仔、短褲、亞麻或泡泡紗西服。你也應避免在沒有西裝夾克時穿著馬球衫。

·雖然人們仍在爭論領帶是否是半正式場合必要的,你應該戴一條,至少晚間活動戴一條,以避免看上去太隨意。

·運動外套同樣被認為是太隨意的半正式著裝。

3.記住過度裝扮比過於樸素好。

這是一條**律。如果你在兩件衣服的選擇中困惑,一件你擔心有點隨意,另一件你擔心過於正式,選擇正式的那邊。因為穿著正式顯眼好過所有人都看著你,就好像你忘了「整齊著裝」這條要求似的。

·記住如果你因穿著正式而顯眼,你可以做點什麼以顯得隨意,如取下領帶或拿掉胸袋巾。

4.如果你真的很困惑,問問主人。

如果你問了一系列參加活動的人而他們所有人都困惑,你可以直接問主人穿著標準,如果你確實很熟悉他的話。主人可能有細微不同的「半正式」版本,所以他的介入會有幫助。不要害羞——其他人很可能也有這個問題。

·如果主人幫你選擇了該穿的,你應當在活動前給其他同樣不清楚的客人提供建議,把自己當作派對的靈魂吧!

5.確保你的行動合適你的外表。

如果你穿著半正式服裝,也是讓行動變得有品位的時候了。努力避免你隨意著裝時通常做的——打嗝、咒罵,大聲打**——並努力合適你周圍人的行動。如果每個人都在大型派對上隨意或衝著不合適的笑話大笑,那麼這為你放鬆一下開了綠燈,但如果派對上的人正保持環境更正式一點,努力不讓自己犯窘。

·如果你看起來更上等,那你會自然感到更上等一些。

·一個表現的更上等的方法是恭維活動中女士的外表。她們很努力打扮,所以你可以稍微花點精力告訴她們看起來很美。

小提示

·在打扮時別省著。就像年輕人反**現的事實一樣,穿著過度比穿著樸素效果好得多。

·永遠不要穿牛仔或任何斜紋布做的東西。它對半正式著裝來說太隨意了。

·聽說點讚的都發財了—魯迅

會議記錄格式的記錄格式,會議記錄格式模板是怎樣的?

一般會議記錄的格式包括兩部分 一 會議的組織情況 要求寫明會議名稱 時間 地點 出席人數 缺席人數 列席人數 主持人 記錄人等。二 會議的內容 要求寫明發言 決議 問題。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫 散會 二字,如中途休會,要寫明 休會 字樣。會議記錄的格式舉例如下 地點 出席人 缺席人 主持人...

如何做好會議記錄需要注意哪些問題

一 做好會議記錄的技巧 1 提升自己的書寫速度。要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日裡多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。2 藉助錄音筆等工具。在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我...

會議紀要和會議記錄的區別是什麼

會議紀要和會議記錄的區別是 1 性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。2 功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。3 會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘...