祕書工作都需要什麼條件,文祕方面的工作有什麼要求?

2021-08-10 08:50:41 字數 4020 閱讀 3542

1樓:

作祕書、助理最重要的一點,我認為是在公司裡,你一定要把自己的老闆視為值得尊敬的「自己人」。「自己人」是什麼意思?就是永遠站在他這邊,凡事以他的想法為主導。

祕書的無限可能

記得我剛到廣告公司,是當創意部大主管的祕書。由於我的直屬主管是個作風嚴厲、人緣很差的人,但我很清楚所謂「祕書」的角色,一定是要站在老闆這一方的!所以,我仍然很忠心的幫他做事,三個月之後,我幫他完成了很多事情,他開始授權我去做一些創意部**公關的事情,同時,因為我必須翻譯所有公司內部給他的英文檔案,對於每個廣告客戶的策略及執行都會涉獵,也就是這個機緣,讓我後來邁向行銷之路。

學會順、轉、和

作為一個祕書,要試著瞭解老闆的立場,並從老闆的角度看事情,更重要是支援他。老闆因為肩負全部的成敗責任,主觀意識一定是很強,此時做員工、幕僚的,即使有不同意見,還是要以順從的心來溝通才對,不應該堅持固執。我認為無論是作為一個祕書或是其它幕僚,即使和老闆有不同意見,也應該以技巧的方式來提醒老闆、婉轉溝通,不論最後老闆是否接受你的意見,還是要尊重他是你的老闆這個事實。

當然,如果你真的能用他的角度來理解事情的時候,往往會發現,他的想法其實並沒有錯!

配合上司的時間

如果上司召喚我,只要不是手上有非常緊急、必須馬上處理的事情,我一定會放下其它事情,以上司的時間為第一優先。當然,身為祕書或助理,這種「全力配合上司的時間」的基本認知,是一定要具備的。答案很簡單,老闆比你忙,也比你重要!

沒有道理讓比你忙又比你重要的人配合你的時間啊!身為祕書或助理,就是用來輔佐、配合上司更順利的完成目標的人!如果老闆在公事上需要你,你一定要儘快的支援他,不要讓他花時間等你。

祕書工作參考

2樓:

普通話+溫和+耐力+^^^^^^^一點點漂亮啦

文祕方面的工作有什麼要求?

3樓:匿名使用者

第一章:

文祕心態管理

有清醒的配角意識

4樓:匿名使用者

計算機方面的要求比較簡單,只要會操作office軟體就可以了,主要是形象氣質要好,要有較強的文字組織能力。最好會寫文書。其他的都是比較簡單的,只要細心點都會做,不過具體的話,每個公司要求的都會不一樣,主要是這幾條。

下面這幾條是公司對文祕的要求:1.協助總經理處理日常行政事務,包括總經理日常及外出活動的安排;

2.協調公司內部各部門以及外部相關機構的關係,積極掌握資訊,總結、分析並能夠及時向總經理反饋意見;

3.按照總經理要求進行各種資訊收集、整理和分析,編寫相關檔案,以利於總經理決策參考;

4.負責公司各級上報檔案核查、審批檔案傳閱及歸檔等工作;

5.負責總經理機要和商務檔案、公文、資料、資訊等檔案的處理及保密工作;

6.負責公司高層會議籌備、記錄及會後落實;

7.處理公司涉外事物。

5樓:匿名使用者

辦公自動化是必須會的技能。

如果未參加工作的話,寫作要提高,人緣要好。

參加工作的文祕者,安排領導的日常事務活動,要隨時提醒忙碌中的領導;對於上級下發的公文,要及時的交給領導,順利地完成簽發工作;內部單位的檔案要格式規範,符合本單位人員的切身利益;為領導者寫演講稿的時候,要了解領導的說話語氣,符合其性格等等.

當祕書要什麼條件?

6樓:匿名使用者

祕書是傳統的職業之一,簡單的說,就是負責掌管文件、安排事務並協助或部門負責人處理日常工作的人員。不管是在日常工作中還是接待迎送等禮儀方面,有很多問題都是需要注意的。

日常工作方面

1、有些事要想到領導前邊

雖然你要聽領導佈置工作,但有些事情,祕書要想在領導前邊,當好領導參謀。這樣做,領導才會感到你是一個好祕書。

2、領導佈置的工作要提前交卷

如寫材料、搞調查等,一定爭取按領導要求提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向領導打招呼,使領導早有安排,免得被動。

3、注意保密工作

祕書和在領導身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他群眾早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的祕書是不稱職的,而且會給領導添麻煩的。

不該問的事不問,不該說的話不說因為工作性質的關係,祕書的資訊會比較靈通一些,對老總的公事私事會知道很多,聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全,當你不得不知道時,只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通,也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。

4、負責做領導與他人的溝通工作

當領導與另外領導或其他人發生矛盾時,做祕書工作的不能在領導面前火上加油,而要做領導的思想工作,使其消氣,併為領導向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為祕書的行動是受他的領導指使的。

5、平時多給領導提供資料

領導比較忙,有一些材料顧不上看,祕書就要將有關資料及時提供給領導,這會對他的決策有參考價值。

6、善於聽取領導意見

對領導的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同領導翻臉。有不同意見,可慢慢與領導溝通。

7、不要輕易在領導面前告別人的狀

輕易告別人的狀,影響領導對他人的看法,如果看錯了人,領導會從內心埋怨祕書。最好,只同領導談某些工作,不做那種議論是非的事。

8、不向領導提過高的有利於自己的要求

比如機關要分房子,祕書已經有了不錯的住房,還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成,以後領導會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

9、多到群眾中去

聽聽群眾對一些事情的議論和看法,以便提供給領導。祕書做到及時反映群眾要求,可以使領導辦事不脫離群眾,群眾也會對祕書反映群眾情緒的作法極為滿意。

10、要關心領導的生活

經常在領導身旁工作,對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧,既體現了關心領導,又反映了同事之情。

7樓:匿名使用者

不同的企業,要求不一樣的.有些企業祕書相當於一個文員,有些企業相當於副總級別.

從事文祕工作需要什麼能力

8樓:廢柴船長

文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

職能要求:

1、工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

2、認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

3、主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

4、顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

5、誠信正直

為人坦誠,確實遵守組織規定與社會規範,信守承諾且言行一致。

6、適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

7、問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

8、壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

9、溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

9樓:少振華奈辰

文祕可以考祕書資格證書,到當地勞動就業局報考。如果能夠考一些禮儀、電腦操作方面的證書、乃至英語方面的證書,就會比較有利。

文祕工作涉及的範圍很廣泛,不同的部門、不同的老闆,要求可能都不一樣。基本的來說,需要文字功底,需要熟悉各種應用文格式,需要熟練使用電腦,需要熟練使用各種辦公軟體,需要熟悉在網路上查詢資料的方法,需要懂得待人接物的禮儀,需要熟悉當地比較有名的的餐廳、酒店、航空定票、熟悉當地的辦公環境、交通環境。

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