oa系統有什麼作用,OA系統的主要功能和作用是什麼

2021-12-19 03:19:18 字數 5955 閱讀 9421

1樓:泛微

我們可以將oa辦公軟體理解為:以目標為綱領、以組織架構為骨架、以人為心臟、以工作流程為經脈、以知識資訊為血液,使組織內外的各個部門、各個人員協同運作起來達成組織目標的資訊系統/平臺。

oa系統的基本應用價值:

讓組織的制度真正落地,讓組織行為更加規範、高效

為組織內部建立一個內部google,讓所有的知識資訊可按需獲取

把組織內的資訊和事物根據每一個崗位的許可權和職責聚類形成個性化的崗位工作門戶,讓資訊和事情找人而不是人找資訊

為組織實現跨組織和跨部門的協助溝通渠道,讓資訊能夠更加快速有效的流轉;讓不同部門的成員可以圍繞同一個事項實現快速協助

oa系統的深度應用價值:

讓整個組織的所有人員都可以圍繞公司的目標協同工作

在電子流程規範組織行為的同時優化組織流程管控

知識資訊在共享的過程中得到創新,形成企業內部電子生態管理體系

組織中的每一個成員都可以形成以我為中心的網狀組織機構,達成以價值實現為核心的社交化管理

2樓:北京海宇勇創科技

門戶全息呈現:

多門戶多空間多業務模式架構;按角色/應用/職能的不同門戶設定;同時體現協同工作價值和資料價值; 預置多風格的門戶模板,拿來即用,自適應適配佈局:pc/移動/大屏。

門戶隨需定製:

統一門戶引擎,讓門戶具備靈活配置、擴充套件、複用能力; 多端統一門戶引擎:pc 和 移動;支援空間佈局個性化設定;實現主題打包匯入匯出複用;模板庫與資源庫,個性化配置。

3樓:響亮一夏

會博通綜合辦公管理平臺:

會博通擁有助力企業自動化辦公應用,

實現綜合性辦公自動化管理,

並實施知識的全生命週期管理。

門戶化辦公管理+知識化辦公管理+移動化辦公管理+豐富的辦公應用

4樓:北京海宇勇創科技

oa自動化辦公系統的優勢:

1、 提高組織執行能力、管理行為視覺化;過程資訊可追溯;時間控制精細化

2、規範組織管理行為、潛在流程顯性化;隨意流程固定化;固定流程高效化3、整合資訊與資料資源

與其他異構管理系統整合,打破組織資訊孤島,建立完整而有效的資訊資料庫。

4、建立敏捷組織

以個人為節點提高整體團體工作效率;

縮簡訊息對稱時間、過程,提高運營、決策效率。

5、降低組織運營成本

無論何時、何地、以何種方式均可進行業務處理;

節約通訊費用、辦公耗材費、會議費、差旅費等。

6、提高組織知識管理能力

知識、經驗、過程資訊集中儲存與共享;

分類、控制、授權方便、靈活

傳統企業一般遇到的問題:

1、公司部門多,無法規範化,不好管理,各個部門管控不到位2、部門協作,工作效率低

3、報銷審批,流程多而慢

4、很難體現企業文化

5、組織溝通,不方便

6、外出辦公難處理

oa辦公系統

5樓:輕流

提到oa辦公自動化,就會讓人想到無紙化辦公,所以oa辦公自動化的意義就在於環保??顯然不是,oa辦公自動化管理系統最大的作用應該是兩塊:

老闆讓員工查一下某個產品的銷量,員工拿著一大堆報表或者對著桌面上的excel**開始了尋寶之路,顯然,這種手動辦公的難度是很大的。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。很多企業選擇oa辦公自動化系統以後,每個員工手裡的工作,就變成了一個身份檔案、一個口令,只要員工登入系統,就能看到自己身份許可權內的企業內部資訊,同時還可以共享企業之前積累下來的知識,減少培訓的投入工作。

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。當前是資訊化的社會,訊息傳遞的重要性使得移動辦公和協同辦公非常重要,因此,這就要求企業能夠有網上辦公的條件,比如一些網盤來幫助檔案同步或者相關人員通過郵件傳遞資訊等,oa系統都可以幫助企業來實現協同辦公。

對企業來說,除了oa自動化辦公系統的選擇以外,還可以使用saas類的軟體管理工具來節省成本,實現辦公業務流程的自動化管理。

saas軟體目前在國內的發展趨勢非常良好,許多中小企業在使用了saas軟體之後,對業務流程管理的功能讚不絕口,同時,這類軟體的使用費用遠比其他系統要便宜的多,關鍵是還能滿足各項企業的要求,總結來看,saas類軟體的成本、高度自定義、企業可使用範圍以及在業務流程管理功能等眾多方面都是有很多優勢的。

現在的辦公環境已經變成了資訊化的天下,企業辦公的選擇其實也已經變得更加多樣化,所以,對許多企業來說,審時度勢,尋求網際網路辦公產品已經不再是稀奇的事情,關鍵是能找對適合自己企業的產品,可以極快易上手才是王道。

6樓:來自萬佛湖秀色可餐的國槐

oa系統主要作用是提高企業辦公效率、降低企業辦公成本、提升企業管理水平、獲得更好的經濟效益。具體包括有流程審批、協同工作、文件管理、移動辦公、知識管理、任務管理、會議管理、流程管理、門戶管理、督辦管理、知識地圖、知識問答、培訓學習、專案管理、系統整合等等數十甚至上百的企業日常辦公功能應用。

7樓:飛魚愛豔

做下補充,客觀來說,並不是每個企業都需要oa系統,這個得根據企業的實際需求來定,切忌盲目跟風上oa。

8樓:山東特惠網

雲創辦公是集工作溝通、辦公軟體整合、資料分析等功能為一體的智慧化辦公軟體服務系統平臺

9樓:北京海宇勇創科技

一、建立內部的資訊平臺,增進企業協同效率

在單位內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在單位內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠及時瞭解單位的發展動態和運作規則。

二、打破組織溝通障礙,助力企業聚力齊心

oa辦公系統可打破企業組織溝通障礙,助力企業聚力齊心。領導層可以通過oa管理系統的日常日誌、內部論壇以及各種資訊彙總,及時發現員工的心理和工作動態,有針對性地進行關心釋疑溝通,增強企業內部凝聚力。

三、實時共享,成為企業發展「加速器」

由於現在越來越多的企業都在調整佈局結構,其規模日益擴大,oa辦公系統就可以不受地理空間的影響,實現跨地區、分散式辦公管理,能全面支援企業不同部門的協同工作。

四、無紙化辦公,節省辦公費用支出

將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途**、傳真、影印、列印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標誌。

綜上,oa辦公系統的實施在為企業改善組織管理能力,提升協同辦公水平,提高辦公效率的同時,更是加速了企業的資訊化程序,可以說是辦公系統的實施對企業來說是有著「增值」的價值。

oa系統的主要功能和作用是什麼

10樓:藍凌oa辦公系統

主要實現下面七個方面的功能:

1.建立內部的通訊平臺。建立組織內部的郵件系統,使組織內部的通訊和資訊交流快捷通暢。

2.建立資訊釋出的平臺。在內部建立一個有效的資訊釋出和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發展動態。

3.實現工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協同工作問題,實現高效率的協作。

各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發文、各種審批、請示、彙報等,都是一些流程化的工作,通過實現工作流程的自動化,就可以規範各項工作,提高單位協同工作的效率。

4.實現文件管理的自動化。可使各類文件(包括各種檔案、知識、資訊)能夠按許可權進行儲存、共享和使用,並有一個方便的查詢手段。

每個單位都會有大量的文件,在手工辦公的情況下這些文件都儲存在每個人的檔案櫃裡。因此,文件的儲存、共享、使用和再利用是十分困難的。另外,在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。

文件多了,需要什麼東西不能及時找到,甚至找不到。辦公自動化使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。實現辦公自動化以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,給他一個口令,自己上網就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術檔案等等,只要身份符合許可權可以閱覽的範圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。

5.輔助辦公。牽涉的內容比較多,像會議車輛管理、物品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。

6.資訊整合。每一個單位,都存在大量的業務系統,如購銷存、erp等各種業務系統,企業的資訊源往往都在這個業務系統裡,辦公自動化系統應該跟這些業務系統實現很好的整合,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

7.實現分散式辦公。這就是要支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現在來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。

11樓:

oa是office automation的簡寫,即辦公自動化。以滿惠oa為例,功能包含pc管理端和oa移動端,其核心功能包含審批管理、流程管理、表單應用、接待管理、圖書管理、用品管理、車輛管理、會議管理、公文管理、目標績效、客戶管理、專案管理、印章管控、合同管理、資產管理、通知公告等功能,快速實現跨組織、跨系統協同辦公能力。

oa辦公系統的意義在於:

1、提高組織效能

2、提高辦公效率

3、規範內部管理

4、降低管理成本

5、落地無紙化辦公

6、實現資源共享和知識積累,輔助領導運籌帷幄,科學決策。

12樓:秒懂百科精選

oa系統:實現自動辦公,構建科學管理模式

13樓:貴州先知科技

依託行政辦公(oa)管理系統順暢流轉的資訊傳遞,學校領導層得以在第一時間批閱各式檔案,調閱最新動態資料(業務報表),監督計劃執行、專案進展,並據此下達決策和指令。學校需要創造經濟效益,無謂的會議容易浪費領導大量的精力,而解決這個問題的途徑是建設oa管理系統,通過該系統的建設將辦公資訊、公眾資訊、業務資訊流通到相應的環節,通過oa系統,校領導可以一改以往的工作的模式,改「救火式」工作模式為「排除隱患」式工作模式。可以說oa系統是連線其他業務系統的龍頭,是提高工作效率、促使學校良性迴圈的催化劑。

功能設計:

通訊錄:

1. 個人通訊錄:新增個人的通訊錄基礎資訊,上傳個人基礎資訊,單位資訊,****等。

2.單位通訊錄:檢視同一單位下所有員工的通訊錄,不同部門之間的通訊錄檢視,oa系統內部通訊錄,只要使用者填寫了自己的相關資訊通訊錄就生成了。

3. 公共通訊錄:全單位共享的,誰都可以新增所有人可都看到全部通訊錄。

校務公開:

日日程管理:

1. 個人日程:可新建個人日程工作計劃,對接考勤,會議,出差,加班等系統,會議申請,出差登記,值班登記,外出登記等在個人桌面不同時間節點視覺化體現。

可手動新增每日日程記錄,日程名稱,開始時間,結束時間,日程內容等。

車輛管理:

1. 車輛資訊:校園車輛較多,做到車輛的資訊登記在檔,登記車輛的基礎資訊,拍照留存,車輛名稱,車牌號,車輛型別,車輛型號,車輛所屬部門,車輛狀態等資訊。

方便查詢校園車輛使用情況。

2. 維護記錄:新增車輛維持記錄,事故維護,損壞維護等其他原因維護記錄登記,可上傳維護記錄**和附件。

5. 保養記錄:校園車輛定期保養記錄登記,保養所保養的內容記錄,其中包含保養的車輛,保養的日期,經辦人,保養前里程錶數目,汽油保養金額,保養金額,維修金額,其他保養費用等登記。

6. 違章記錄:違章記錄,記錄車輛違章事件,做到安全行車,監控司機的違章次數,原因。登記違章車輛,違章日期,違章司機,扣分數目,罰款金額,原因描述等。

7. 加油記錄:校園車輛加油登記,財務報銷做到有跡可查,後期方便核實檢視加油次數。加油時間,拍照上傳加油發票,加油司機,加油車輛,加油地點,加油量記錄登記。

用車管理:用車管理:各部門用車規範需要進行用車申請,公務用車由行政部統一管理,統一排程,接受派車申請和要求,並且對派車出行資訊進行詳細登記。

未經行政部批准其他任何部門個個人不得安排使用車輛。使用審批流控制審批流程,自定義審批表單等。

合同管理:

1. 合同型別:設定學校不同合同型別,設定型別名稱,描述等。

oa系統的作用,OA系統的作用?

1 搭起戰略和執行之間的橋樑 以超強的執行力保證戰略目標得以快速實現 2 實現管理從藝術到科學的進化 以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織 3 讓管理變得簡單而有效 以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題 華天動力協同oa系統的三大應用 1 共享資源 實現知識管理,使組織內的先進經驗...

oa辦公系統中公告型別有哪些,OA辦公系統中公告型別有哪些

oa系統中的公告型別一般分為 全體公告,部門公告,行政公告,通知,具體型別根據企業實際情況而定。當初我們學校比較大,部門也挺多的,後來還擴建新校區,生源擴招,大量繁瑣的工作讓人首尾不顧,學校就採用了致遠軟體a6軟體,致遠a6可以很好的銜接學校的各個部門之間的工作。校辦應用協同提高效能 公文管理 印章...

OA系統和CRM系統簡單介紹,OA系統和CRM系統簡單介紹

oa和crm不是同一個系統,oa是辦公自動化的意思,主要用來發通知 發新聞 走電子審批流用的,無論什麼行業都可以用,一般的大中型企業也都有,是最容易普及的一個系統。crm系統相對比較專業點,是客戶關係管理系統,一般包括銷售系統 租賃和客服等子系統。oa辦公自動化,無紙化辦公,主要核心就是工作流程。c...