怎麼去搭建oa辦公系統的工作流程

2022-01-02 06:12:26 字數 4070 閱讀 6930

1樓:匿名使用者

管理是藝術性與科學性的結合,藝術性更多體現在領導者的個人能力中,而科學性則建立於行之有效的管理系統之上。單單依靠領導者個人的管理能力經營企業,已全然不能適應今天覆雜多變的市場環境。管理變革是市場競爭的壓力和企業自身成長的需要,變革可能失敗,但不變肯定失敗,因此知道怎樣變革比知道為什麼變革更重要。

今天辦公系統(oa)的盛行,絕不是企業一時的跟風,而是其自身管理變革的需求所致及被企業廣泛認可的最終結果。同時伴隨著企業資訊化觀念的轉變——從關注生產業務、關注組織行為變革,向建立一體化的內控管理體系演變,辦公系統(oa)行業也邁入更加成熟的發展階段。良好的辦公系統(oa)更容易輔助企業走上科學管理之路,主要體現在「固化基礎管理」、「活化綜合管理管理」、「建立風險管理」和「強化戰略管理」四個方面。

固化基礎管理

固化職責標準

傳統辦公模式中各崗位工作標準只有管理職責一項內容,而在搭建了oa辦公系統後,系統內詳盡的固化了從最高決策層崗到一般操作人員崗的崗位管理依據、崗位許可權、崗位工作內容等。以賽飛軟體推出的soffice 6為例,其擁有非同一般的系統許可權體系,可根據自身管理特點,方便的設定多級部門、使用者、角色、職位、級別、職能範圍,並可實現一人多崗管理機制,在充分解決逐級授權難題的基礎上實現分散式的系統管理許可權。

固化流程協作

固化基礎管理的另一核心事項是流程。流程傳送與協作基本上是機構日常辦公中最常見的辦公事務,可無論是傳統的口頭告知還是書面規範都或多或少存在一定的弊端,口頭告知因為過於隨意容易引發責任推諉、書面規範流程又因為過於呆板造成費時費力。協同辦公系統(oa)中的工作流模組正是彌補了現實中的缺陷,通過計算機程式再造了辦公中的工作流程,讓流程變得既規範又具有一定的柔性、靈活性,極大的提高管理效率。

soffice 6一流的工作流引擎和表單設計器,已達到國內最先進水平。視覺化的流程建模,可隨意定製、拖拽、搭配,簡單易用,適用性強。流程流轉不僅可以基於使用者名稱稱,也可基於使用者角色,當繫結使用者角色的時候,可將此角色的流程流轉歷史資訊傳承到每一位在崗人員,此崗位就不會因人員流失而導致崗位資料的隔斷,為企業固化流程協作提供了專業的資訊化解決方案。

無論是嚴謹的許可權體系管理還是強大的工作流程管理,soffice 6都為固化企業基礎管理提供了行之有效的幫助。當建立了清晰明瞭、穩固的基礎管理,有利於全員迅速、規範、有序地開展工作。

活化綜合管理

建立風險管理

企業風險管理是對企業內可能產生的各種風險進行識別、衡量、分析、評價,並適時採取及時有效的方法進行防範和控制,用最經濟合理的方法來綜合處理風險,以實現最大安全保障的一種科學管理方法。構建科學的資訊管理系統成為企業防範風險、進行風險管理的必要手段,如今以協同辦公系統(oa)輔內控,以內控防風險已成為越來越多企業的選擇。soffice 6以網狀關聯企業的全部活動,資訊管理、計劃管理、專案管理、資源管理、人力管理、客戶管理,每個人在做什麼、專案進展到什麼節點、客戶關懷計劃是什麼,更甚至於一本書、一輛車在**,都一目瞭然,讓一切都有跡可循,將風險控制在源頭,即使出現風險,也可以得到及時控制。

強化戰略管理

安索夫在《從戰略規劃到戰略管理》一書中指出:「企業的戰略管理是指將企業的日常業務決策同長期計劃決策相結合而形成的一系列經營管理業務。」戰略並不是「空的東西」,也不是「虛無」,而是直接左右企業能否持續發展和盈利的最重要的決策參照系。

戰略管理不是靜態的、一次性的管理,而是一種迴圈的、往復的動態管理過程。它是需要根據外部環境的變化、企業內部條件的改變,以及戰略執行結果的反饋資訊等,不斷重複進行新一輪戰略管理的過程,是不間斷的管理。所以戰略管理這個決策參照系必須依託強於有力的資訊化管理系統。

soffice 6以深入的功能、嚴謹的結構體系、強大的資料管理為企業強化戰略管理開闢了新模式。依託soffice 6系統順暢流轉的資訊,企業領導層得以在第一時間批閱各式檔案,調閱最新動態資料(業務報表),監督計劃執行、專案進展、客戶情況、人力狀況等,並據此下達決策和指令。通過系統中各種戰略制定、實施及管理,有效指導企業的全部活動、控制運營成本、防範各類風險,最終實現企業價值。

2樓:泛微

oa系統可以通過用excel智慧構建流程,一鍵匯入流程的表單欄位、表單佈局、流程節點、操作者、出口等基礎資訊,快速搭建流程:

1、流程匯入

專案工程師在進行需求調研時,可以把調研到的表單欄位、表單佈局、路徑等資訊錄入到模板excel中,然後將該調研結果匯入到oa系統中,生成對應的流程。

2、excel匯入模板

流程模板功能,支援流程設定在組織架構中的複用和傳遞,使得組織架構中的各級管理員可以複用流程設定,大大減輕流程重複設定的工作量。

通過excel匯入模板功能之後,可以通過自然語言去描述流程的流轉步驟、流程操作者以及批次條件等資訊,oa系統可以從這些用自然語言描述的內容中智慧提取到流程路徑的關鍵資訊,並轉換成可識別的內容,從而生成流程路徑。

3、匯入確認

oa系統在匯入確認頁面,可以修改節點名稱,節點型別,出口名稱,批次,節點順序,進一步優化。如果匯入的資料,系統無法識別,會提醒使用者做修改,並在使用者修改完成後進行再次解析。

如果流程已經存在節點和出口資訊,匯入動作會刪除老的節點、出口、節點操作者、出口條件等與節點和出口設定相關的資訊。匯入完成,會跳轉到流程基本資訊頁面。

泛微oa通過大量的實踐經驗,圍繞效率和質量兩大關鍵因素,以更加直觀、更易複製修改的方式,不斷完善流程搭建過程。

泛微oa辦公軟體怎麼搭建工作流程

3樓:泛微

oa系統可以通過用excel智慧構建流程,一鍵匯入流程的表單欄位、表單佈局、流程節點、操作者、出口等基礎資訊,快速搭建流程:

1、流程匯入

專案工程師在進行需求調研時,可以把調研到的表單欄位、表單佈局、路徑等資訊錄入到模板excel中,然後將該調研結果匯入到oa系統中,生成對應的流程。

2、excel匯入模板

流程模板功能,支援流程設定在組織架構中的複用和傳遞,使得組織架構中的各級管理員可以複用流程設定,大大減輕流程重複設定的工作量。

通過excel匯入模板功能之後,可以通過自然語言去描述流程的流轉步驟、流程操作者以及批次條件等資訊,oa系統可以從這些用自然語言描述的內容中智慧提取到流程路徑的關鍵資訊,並轉換成可識別的內容,從而生成流程路徑。

3、匯入確認

oa系統在匯入確認頁面,可以修改節點名稱,節點型別,出口名稱,批次,節點順序,進一步優化。如果匯入的資料,系統無法識別,會提醒使用者做修改,並在使用者修改完成後進行再次解析。

如果流程已經存在節點和出口資訊,匯入動作會刪除老的節點、出口、節點操作者、出口條件等與節點和出口設定相關的資訊。匯入完成,會跳轉到流程基本資訊頁面。

泛微oa通過大量的實踐經驗,圍繞效率和質量兩大關鍵因素,以更加直觀、更易複製修改的方式,不斷完善流程搭建過程。

4樓:匿名使用者

新建表單欄位---路徑設定---關聯新建好的表單,設定節點、操作者、欄位許可權、出口資訊。基本的簡單流程就搭建完成了

5樓:匿名使用者

很簡單,直接複製就可以了。

6樓:無歸吾歸

找售後或者當時賣給你產品的那人···

oa辦公系統怎麼搭建?

7樓:

oa辦公系統分為b/s架構、c/s架構二種方式,架構方式不同,oa系統的搭建也不同。

1、對於b/s架構的oa系統,只需要在伺服器上安裝一套oa系統,客戶端訪問採用瀏覽器網頁形式即可訪問。

2、對於c/s架構的oa系統,需要一臺伺服器和若干臺客戶端電腦上都要安裝oa系統。

目前國內的oa系統都是用於windows作業系統的,資料庫通常是sql或者是mysql

所以找一臺windows伺服器版本的作業系統作為伺服器,安裝oa系統、安裝oa系統所需要的資料庫軟體, 網路設定方面可參照oa系統的說明書操作即可。

oa伺服器 如何搭建

8樓:大娛小娛醬

怎樣在nas安裝無介面版linux 搭建能編譯的伺服器?

9樓:學習班班長

樓上說的什麼東西啊。我記得oa好像是域吧。。

用友oa辦公系統怎麼樣阿

用友他們主要是針對大企業的,偉峰主要是針對中小企業的。每一個廠商的oa系統設計都會有他的側重點與不同之處,奇志飛揚功能比較強大,個性化比較強。但是強大的功能落實到每個具體的企業之後,就會造成很多功能用不上的現象。所以oa選擇要看你的需求。oa系統只是幫忙我們更好的辦公,提高工作效率,中小企業不能一味...

oa辦公系統最好的是哪個?78oa是不是永久翱

點晴oa是永久免費,不限人數,全功能開放,採用一鍵安裝 78oa辦公系統v4 全球第完全永久免費oa辦公系統限使用間 限使用者數 限功能擁企業版完全相同系統架構78oa辦公系統v4資料輕鬆匯入企業版使用完全免除使用者顧憂 點晴公司為了讓各行各業,各種型別的企業都能使用oa辦公系統,專門研發出永久免費...

OA辦公系統易用性是怎麼回事

選型oa辦公系統時,應該優先考慮oa軟體的易用性。由於oa軟體是面向全員的,所以,oa軟體也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛。因此,在選型oa辦公系統的過程中,選型者首先需要考慮到使用者範圍,oa的使用涉及到領導 高層管理者 中層管理者和普通員工,涉及到組織的各部門,因為大家對系統的需求千變萬化。...