如何用三孔法裝訂會計憑證,記賬憑證如何裝訂?

2022-02-09 19:15:58 字數 5173 閱讀 8345

1樓:夕顏不曾改

1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左邊裝訂線處裝訂法因使用較為普遍和直觀,在此不再做介紹。

只介紹一下左上角包角裝訂法的具體做法:用兩條適當寬度和長度的紙條互相垂直摺疊放在封面左上角,承蒙憑證一起裝訂。親完後沿裝訂線向後折,剪去尾部多餘的部分,摺好後封條在憑證封面左上角顯三角形,憑證封底顯矩形,可以將裝訂線全部包住,最後用膠水粘牢即可。

並在騎縫處加蓋裝訂人名章壓縫。

2.從裝訂方式來說,介紹一種夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞,以求厚度與右邊持平。這種法適用於業務較多,憑證較厚的情況。

夾塞時可用記賬憑證裁段做塞,可用紙摺疊做塞,實際工作中有把使用過的特快專遞按憑證的大小和適當的寬度剪裁好夾芯做塞的,方便而且也很節省。

處理左邊與右邊持平的方法還有:每張記賬憑證下附的原始憑證儘可能少,或很少的原始憑證即做記賬憑證;這樣記賬憑證數量多得接近原始憑證數量,右邊翹的可能性就小些。

(二)注意事項:要將科目彙總表及t型賬戶表裝訂進去,這樣便於不檢視賬本就能快速查詢某筆憑證。雖然現在電算化了,科目彙總表還是應裝訂進去,起碼不看賬本就能知道當月的發生額。

(三)推薦一種原始憑證的摺疊方法。當原始憑證大過記賬憑證時,我們大多數的做法是先摺疊左邊的角,再向裡面摺疊。這樣摺疊後摺疊的角在下面,在查閱時要先拉開摺疊的部分,再拉開摺疊處的左邊邊角。

現在我推薦的方法只不過是將摺疊的順序反一下而已:即先向裡摺疊後,再摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。

別看只是順序的一轉換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

2樓:

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3樓:馬均超

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如何用三孔法裝訂會計憑證?

4樓:秋姬李荔荔

用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔,用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後摺疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。

具體操作步驟如下:

1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;

2、在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔;

3、用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結;

4、將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後摺疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。

5樓:肖瀟姐的日常生活

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三孔憑證怎麼穿線 如何用三孔法裝訂會計憑證

6樓:秋姬李荔荔

用三孔法裝訂會計憑證方法:把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線,在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔,用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結。最後將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後摺疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。

具體操作步驟如下:

1、把憑證封面和封底裁開,分別附在憑證的前面和後面,再拿一張相同質地的紙放在封面的上角,當做護角線;

2、在憑證的左上角畫一個邊長為5cm的等腰三角形,夾住後用裝訂機在底線上位置平均的打穿兩個孔;

3、用針引線穿過兩個孔,或者把回形別針順直,然後將兩端折向同一方向,把線從中間穿過並夾緊,即可把線引過來,在憑證的背面打死結;

4、將護角向左上邊折,並將一邊剪開至憑證的左上角,塗抹膠水,向後摺疊,並將側面和背面的線扣粘牢即可。

7樓:肖瀟姐的日常生活

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8樓:奧妙的數學開拓

三孔法裝訂會計憑證:

1、先從最上面的第一孔開始,從正面穿線到背面,稍拉長一些從憑證頂上繞到正面,再從第一孔穿線到背面留出5cm長一段備用。2、用裝訂線的另一端從正面穿第二孔到背面,再從背面穿第三孔到正面。3、將裝訂線從憑證的底下繞到背面穿第三孔至正面,再從正面穿第二孔至背面,然後拉緊與第一孔留出的5cm線綁緊打平。

記賬憑證如何裝訂?

9樓:在玉賴夏之

會計憑證的裝訂程式如下:

(1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,並將記賬憑證按編號順序碼放。

(2)將記賬憑證彙總表、銀行存款餘額調節表放在最前面,並放上封面、封底。

(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8釐米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

(4)過包角紙上沿距左邊5釐米處和左沿距上邊4釐米處包角紙上劃一條直線,並用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

(5)用繩沿虛線方向穿繞紮緊(結紮在背面)。見圖表3-7。

圖表3-7會計憑證裝訂

(6)從正面摺疊包角紙貼上成圖表3-8

形狀。並將劃斜線部分剪掉。

圖表3-8

(7)將包角紙向後摺疊貼上成圖表3-9形狀。

圖表3-9

(8)將裝訂線印章蓋於騎縫處,並註明年、月、日和冊數的編號。

10樓:匿名使用者

會計憑證裝訂前的整理工作:

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸寨)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)。對大的張頁或附件要摺疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱,保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.記賬憑證上有關人員(如財務主管、複核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

會計憑證裝訂時的要求:

1.用「三針引線法」裝訂。裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針跟,實行三眼一線打結,結釦應是活的。

並放在憑證封皮的裡面,裝訂時儘可能縮小所佔部位。使記賬憑證及其附件保持儘可能大的顯露面,以便於事後查閱;

2.憑證外面要加封面,封面紙用上好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記賬憑證;

3.裝訂憑證厚度一般1.5釐米。方可保證裝訂牢固,美觀大方。

會計憑證裝訂後的注意事項:

1.每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

2.在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

11樓:贈人玫瑰手留餘香

回答將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。

在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

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12樓:肖瀟姐的日常生活

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13樓:章天和英奕

1.分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

2.按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

3.摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

4.整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金髮放單是否隨附齊全;

5.採用三線裝訂法裝訂。

14樓:褚瑾刀蔭

沒什麼特殊的方法,就是在貼上的時候,把原始憑證離裝訂線遠一點,必要的時候替上一張紙(比如貼各種費用時).因為憑證畢竟是用來查帳的,能不能用上還要看專管員的心情,您把它貼的再好看也不會增加它的效用,您說是吧?

祝您工作順利!

15樓:庚昂可冬卉

記賬憑證一般到次月,即下個月裝訂,具體時間是當十分肯定地知道該月的記賬憑證不再修改時,才可裝訂。將每張記賬憑證所附原始憑證貼上好,保證裝訂後不會散落;如果一個月的憑證不多(總賬也是根據根據記賬憑證登記的),記賬憑證可按,三十到五十張為一冊(具體多少張自己決定),每冊加上封面(封面需要到帳錶店購買),沒有裝訂機的情下,就要用針錐,線繩(粗細象過去上鞋用的線繩)裝訂。裝訂後,需要將憑證封面上的相關資訊填寫完整。

16樓:嚴霜竇天工

記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表,按照編號順序,摺疊整齊,按期裝訂成冊,並加具封面,註明應填列的內容,由裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。

裝訂時,首先將全部憑證以左上角為準對齊,在左上角正面放一塊長寬各約9公分的正方形牛皮紙,將牛皮紙對摺為四塊,剪掉左上角的那塊,將右下角與憑證的左上角對齊;其次在憑證封面左上角上鑽兩個孔,穿入裝訂繩,繞兩圈,在封底打上結;再其次將牛皮紙右上角和左下角兩小塊反折到憑證封底,粘在打好的結上,將結壓在裡面(上述裝訂面積一般不超過3.5公分);最後由裝訂人蓋上騎縫章,並在脊背上填寫時間及編號。

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