我是公司現金會計,常常派員工出去採購什麼的。大家都知道不一定都有小票

2022-02-27 20:04:20 字數 743 閱讀 2506

1樓:匿名使用者

員工的小票多是住宿餐飲,與工作無關的肯定不予報銷,這個都心照不宣吧,總不可能一張一張的去核實吧。

2樓:匿名使用者

沒有小票就讓他自己寫個明細,找領導簽字後當小票用,要想遏制這些人賺差價,我這幾年的經驗分兩步:一、每次把採購回來的東西數量單價金額用**存起來,每次報銷時對照一下以往的單價,這樣能看出差價來,不過只能對新手用,老油子買東西自己都記著呢,對不出來。二、通過網上搜一下該商品的市場價,可以打**詢問幾家,這樣可以大概知道商品的**,再跟採購採購價對比。

3樓:小火柴工作室

你說的這種情況不能百分百地避免,即便是採購人員能按財務制度要求提供所有單據,也不能保證有些人利用甲方地位賺取中間差價。我們以前經常遇到這種情況。

我們的經驗是——模擬採購。即按照**方地址,發去擬採購清單,要求對方**,再根據**核對已購商品或材料的**,如果模擬採購**大於已購商品的**較多,就要進一步追查。我們就曾經用這種方法查出採購人員吃差價的問題,嚴重的達到20%。

這種方式可以是專門的採購審計,也可由專人做抽樣調查。對查出的人嚴肅處理,殺一儆百。當然這種抽樣方式有可能放過一些人,但能夠起到很好的威懾作用。

操作中要注意模擬採購詢價時,一定要索取對方提供加蓋公章的紙質文字,以防止後續核對時當事人不認賬。

4樓:匿名使用者

沒辦法避免!

不給人點外快賺,沒人會死心踏地的幫你幹活的,老闆。。。。

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