外貿跟單員的工作任務,外貿跟單員的主要工作內容是什麼?

2022-11-25 05:40:02 字數 6617 閱讀 3092

1樓:

一. 跟單員職責:

1.跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。

2.同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,瞭解客戶所需。

3.接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。

4.掌握、瞭解市場資訊,開發新的客源。

5.做好售後服務。

二.跟單員在收到訂單後要做的工作:

首先談接單的方法

1.客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、**口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。 下單時,我們要注意在各方面存在的問題。

舉例如:顏色、數量等。

2.訂單的審查 每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至裝置也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達到客戶的要求,這是關鍵。 要分清此單是加工單還是op單。

3.開生產單、流程卡 每張單開時,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚。交生產部門生產之前,應向倉庫瞭解生產原材料是否足夠本單的生產。

4.生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。

5.小樣 打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產的依據。一般情況是按正常的手續,小樣全部是由客戶自己批板後再下單做貨的。

6.修改定單 一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。 當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。

7.大貨生產出來後,還要按排出貨。

三.售後服務

客戶投訴或是退貨時: 對客戶的投訴,我們要了解問題出現的原因,並要採取措施,找到對策,避免下次出現。 客戶要求退貨,首先是儘量的使客戶接受我們所出現的問題。

若能返修,則再對成品進行返修好後再出貨。 很嚴重的就重新生產,補單生產再送貨。 還有采用相互讓步的折扣法。

有時只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客房達到雙贏。

2樓:匿名使用者

外貿業務員和外貿單證員/國際商務單證員的區別;

根據你的性格去選擇自己以後的外貿方向,但是唯一不變的是,做外貿就上szfob,畢竟深圳外貿論壇szfob是一個學習和交流非常不錯的地方;

外貿業務員是 基本工資 +提成 。 主要是b2吧平臺操作,**,跟客戶的交流。下單。寄樣,每個流程中的具體事項的製作。以及裝櫃各項統籌事項。

外貿跟單員 基本工資 ,無提成。 事情比較雜,拍照,檢查mark。抽樣檢查產品質量,單據聯絡及各種協助裝櫃。

在大多數企業,非相關專業的 或應屆生都是從此做起。 (記得自己剛找工作的時候,會到處求教跟單跟業務員哪個好,其實外貿跟單最終都會走上外貿業務員,只是時間問題,我們這邊的跟單是本科學歷,導遊專業,畢業將近一年,繼續這邊跟單的話要做兩年才能做業務:想說的是,如果你開始做的是跟單,也許你跳槽的時候面試的工作還是跟單,每個領域每個職位上會決定很多事情,第一份穩定的工作很重要!

選擇穩定下來的時候要慎重。)而業務員最終達到瓶頸的時候,也會轉做其他行業或自己soho。。 外貿單證員 是基本工資,一般的企業是不需要的,都是業務員有能力自己做的。

而一般正式熟練的單證員的固定工資是比較高的 。 還有國際商務單證員是做單據的工作崗位。國際**不同於國內**可以一手交貨一手收款,比如貨物出口美國,往往要在海上顛簸兩個月才到,如果這時貨價**老外不要怎麼辦,我們是不是很鬧心?

**我們不想賣怎麼辦,老外是不是也會氣的只想吐痰?為了保證跨國**的順利實施,於是國際上的貨物**就變成了單據交易,只要我們貨物在港口裝船,那麼就可以拿提貨的單據給老外,老外見了單據,也會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上請求我們收下。單證員的工作就是製作單據的,單據製作的好壞,直接決定了老外是不是會嚇得乖乖把大把大把的美元呈上,所以這一崗位是非常重要的。

做好這一崗位的條件是懂單證知識,有良好的細心和條理性!真是要感謝szfob,讓我快速成長起來; 怎麼樣進入深圳外貿論壇szfob? 現在已經很出名了; 地球人都知道,搜尋一下:

szfob 或者是 外貿szfob  或者是  szfob論壇 就可以進入了; 怎麼樣記住這個論壇呢?sz是深圳的首字母拼音的縮寫,fob就是大家非常熟悉的外貿交易術語,所以其實你只需要記住szfob,就可以學習好外貿了,請認準szfob ,畢竟只有深圳外貿論壇szfob才是全國最專業的外貿論壇

外貿跟單員的主要工作內容是什麼?

3樓:yang天下大本營

跟單員職責

1、跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。

2、同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,瞭解客戶所需。

3、接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、瞭解市場資訊,開發新的客源。

5、做好售後服務。

外貿跟單員定義: 外貿跟單員是指在進出口業務中,在**合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行**合同的外貿業務人員。

外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。

4樓:tao濤

外貿跟單員定義: 外貿跟單員是指在進出口業務中,在**合同簽訂後,依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作,協助履行**合同的外貿業務人員。 外貿跟單員按業務程序可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類:

①前程跟單是指「跟」到出口貨物交到指定出口倉庫為止; ②中程跟單是指「跟」到裝船清關為止; ③全程跟單是指「跟」到貨款到賬,合同履行完畢為止。跟單員按業務性質分又可分為外貿跟單和訂單跟單(生產跟單)。

一、跟單員職責

1、跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。

2、同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,瞭解客戶所需。

3、接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、瞭解市場資訊,開發新的客源。

5、做好售後服務。

二、跟單員在收到訂單後要做的工作

首先談接單的方法

1、客戶到廠下單有:電傳下單、郵寄下單、**口頭下單等多種多樣,每張訂單的下法不同,我們跟單員都應注意將它們轉成書面訂單。

下單時,我們要注意在各方面存在的問題。舉例如:顏色、數量等。

2、訂單的審查

每張訂單都是不同的花型、不同面料、不同工藝,甚至裝置也不一樣。首先,要看我們目前的水平能否達到客戶的要求,這是關鍵。

要分清此單是加工單還是op單。

3、開生產單、流程卡

每張單開時,一定要把客戶要求在生產單上寫清楚。交生產部門生產之前,應向倉庫瞭解生產原材料是否足夠本單的生產。

4、生產過程中,如有意外情況不能滿足客戶的要求時,一定要及時將情況反映到公司最高層,找到解決的辦法。

5、小樣

打小樣的目地是看本公司的做貨能否達到和滿足客戶的要求,同樣也是大貨和產的依據。一般情況是按正常的手續,小樣全部是由客戶自己批板後再下單做貨的。

6、修改定單

一般情況是要求跟客戶重新下單,跟單員重新開單交生產部生產。

當客戶提出取消定單時,跟單員一定要收回舊的資料(生產單、流程卡)。

7、大貨生產出來後,還要安排出貨。

三、售後服務

客戶投訴或是退貨時:

對客戶的投訴,我們要了解問題出現的原因,並要採取措施,找到對策,避免下次出現。

客戶要求退貨,首先是儘量的使客戶接受我們所出現的問題。若能返修,則再對成品進行返修好後再出貨。

很嚴重的就重新生產,補單生產再送貨。

還有采用相互讓步的折扣法。

有時只能按客戶的要求來處理。最重要的是如何想法讓公司同客戶達到雙贏。

四、 如何溝通好使跟單工作做得更好

同本廠內的各部門溝通:

面對生產部門我們就是客戶,所做的一切在對老闆負責的同時也要對客戶負責。多同各生產部門溝通,讓他們能更明確的瞭解到在生產各單時,客戶的意圖,使生產更順利,能更好的滿足客戶的要求。

同客戶的溝通:

這隻能代表我本人的體會,先要了解客戶的心態,他們是希望你在最快的時間裡,給他最好的貨,麵價錢也希望是最低的。如果你能體會到這點的話,同客戶的溝通也就不難了。同時,我們若能將手上的每張單子當作是自己的事至始至終的做好,客戶那當然也就不難交差的。

其實,只要我們能對客戶真誠地付出,他們也會在有些問題上理解你的,不會令你難做的。我們能儘可能的替對方多想一點,當客戶有錢賺時,結果就會是:客戶賺錢、老闆有錢賺,你自己也能有升職加薪的機會。

我們何樂而不為了?

5樓:

外貿跟單,外貿跟單員是做什麼的

6樓:

我現在還是外語系的學生,這個學期在學[外貿函電],這一塊兒上,光bussiness letter這個,就把我們班同學弄昏了,還有許多專業術語,我覺得,就要現在開始在外貿那方面打點基礎了。推薦我們現在使用的教材吧,很不錯,我們外貿老師很贊。

《外貿英語函電》 蘭天 編著 東北財經大學出版社2007第五版 定價32元

呵呵,加油喔!

7樓:慧新外貿軟體

外貿跟單員主要流程有:1主要以跟蹤為主,跟蹤工廠對該單的執**況的跟蹤,如果有問題及時反饋。2貨備好之後負責貨運訂艙的事項.

3發完貨之後跟催貨款等等。4跟蹤客戶使用情況。5有時需要處理客訴。

8樓:匿名使用者

批量鋪貨 ,快速出單

外貿跟單員具體的工作職責是什麼?

9樓:來自楊三寨雪白的月季花

1、跟蹤每張單訂單的生產並將貨品順利的交給客戶,收回應收回的款項。e69da5e6ba9062616964757a686964616f31333366303730

2、同新、舊客戶保持聯絡增加溝通,瞭解客戶所需。

3、接收客戶的投訴資訊,並將相關的資訊傳遞到公司的相關部門。

4、掌握、瞭解市場資訊,開發新的客源。

5、做好售後服務。

擴充套件資料:

外貿跟單員工作特點

外貿跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:複雜的,全方位的。

1、責任大。外貿跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。

2、溝通,協調:外貿跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。

都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。

3、 做好客戶的參謀:外貿跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也瞭解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。

4、工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,外貿跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。

有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外貿跟單員的工作效率是快速的。

5、工作是綜合性的:外貿跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。

對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口**的實務和工廠的生產運作流程。

外貿跟單員工作流程

1、製作合同:客戶下單以後,核對產品價錢是否與以前所做的訂單或之前確認的價錢是否一致,總金額是否正確,如正確,將資料輸入專家軟體裡做合同給客戶確認,如是做t/t30%,並讓其安排打訂金,待定金到帳後,再下購貨合同給工廠進行生產,如果是做100%前t/t,則可直接安排生產。

無論是在做合同或購貨合同,一定要特別注意產品描述,數量,**,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協調好,以免以後趕不交期。下購貨合同到工廠後,要求工廠負責人籤回,存檔留底,如可以,可同時要求工廠提前算出訂單體積以準備以後安排訂艙拼櫃事宜。

2、商檢:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個星期就可以辦理商檢了。如果工廠安排商檢,則提供商檢資料給工廠,包括外銷合同,裝箱單,發票。

大概兩三天後,工廠在向當地商檢局申請辦好商檢後,傳真換證憑條給你,留存以便日後安排。

換證憑條只顯示實際商品的第一項商品及總金額,有效期一般為三個月,實際金額可以小於換證憑條上的金額。但一張換證憑條只能用一次,不可重複使用。

3、辦理c/o或form a:看所屬客戶是屬於哪一個國家或客戶的具體要求來辦理c/o或form a。form a是普惠制產地證書,目前給予我國普惠制待遇的國家共36個,可以享受減免關稅待遇。

c/o是一般性原產地證書,只是證明貨物是產自中國的。

一般原產地證書在貿促會辦理,而普惠制的在商檢局辦理就可以了。在裝運期至少一個星期前辦理。不管你辦理的是一般產地證還是普惠制產地證,基本程式都是先在網上製作好資料(包括合同,發票,裝箱單等)後再發過去,待機器檢查合格後再由貿促會或者商檢局的人員再人工審單一次,合格後就可以去領取了。

4、驗貨訂艙:經常注意工廠訂單生產進度,在交貨期前十多天,詢問工廠是否可以按時交貨,如可以,準備向貨代訂艙同時安。

所具有的5種素質

1、良好的溝通能力,做好內、外部溝通;

2、英語口語較好,實現語言無障礙交流,掌握外貿英語函電及翻譯基本知識;

3、很強的應變能力,處理緊急、突發事件的方式方法及用語得當;

4、專業知識紮實,瞭解行業專業知識才能及時發現問題,要求工廠進行改善,掌握足夠量的專業術語,能鎮得住外行客戶和工廠**商;

5、要細心,具有很強的服務意識。

外貿跟單出國,外貿跟單員有出國機會嗎?

成長為高階業務員就天天滿世界跑了 外貿跟單員有出國機會嗎?做外貿跟單員是不是經常要出差或者出去跑?苦倒是不苦,就是有些枯燥,也不是很忙!但一定得細心,不可以粗心大意,弄錯一個小數點或是寫錯一個數字都會出很大問題的。很辛苦倒不會啦.其實這份工作還可以!祝你工作愉快啦.不是的 主要負責全程地跟單 業績不...

外貿業務員主要的工作任務有哪些,外貿業務員具體工作內容包括哪些?謝謝

其實最主要的就是開發客戶了,你能找到客戶買你產品,其他的都好說。其他的工作都是對於開發的客戶的前期積累,比如瞭解產品知識啊,你才能更好的跟客戶交流啊 熟悉外貿流程啊,才能在接到單子時不會素手無策。簡單的說,就是和客戶溝通,做好所有的協調工作。有什麼事情要及時通知客戶或者工廠,保證溝通順暢。如果公司比...

到廣州南沙艾利有限公司工作怎樣?外貿跟單員平均工資多少?離市區多遠?如何乘搭

你好.市區到南沙bai 艾利有du限公司 zhi 距離50公里左右.公司最近的一個地鐵站dao 是 金州 離公司大專概是6公里左右 南沙屬艾利 屬於美資500強.實習3000多.屬於很正常.3000實習已經不低了.肯定夠開支.不亂花錢.是肯定夠.而且有剩 我就是艾利的,南bai沙du環境挺好,治安也...