如何通過OA系統進行財務預算管理

2022-11-30 00:25:06 字數 5397 閱讀 9175

1樓:泛微

oa通過建立不同的費用型別,建立對應的預算體系,將費控體系與預算管理體系關聯、融合,實現預算與費用執行一體化。

(預算費控平臺架構)

1、多維度的預算體系規劃

可在系統內根據期間、費用型別、產品、區域、部門等維度建立預算體系,將多費用型別,結合專案、合同、會議形成多維度的費用合併執行體系,並且可直接與全面預算執行關聯。

2、多樣化的預算編制模式

結合費用型別、組織體系建立一定額度的預算,從上往下進行預算的編制與釋出。下屬企業、部門根據預算的總體額度,根據實際的管理需要進行預算編制,編制之後進行集中的彙總、統計與合併預算。

3、多模式的預算執行方案

oa系統可以根據不同的費用型別建立預算執行,進行全域性控制或者分層、分型別的方案管控。

4、靈活的預算調整模式

在預算執行中,在預算管控範圍內可關聯專案、合同進行預算的管控和核減。如果在一定的範圍內,可支援實時預算調整,不需要進行預算的變更申請。

5、視覺化的預算考評分析

oa系統強大的報表功能,可以根據不同許可權實時展現預算執**況。

在各種型別的報表,不同的預算型別、組織體系以及不同的期間展現當前的預算執**況,例如預置標準的執**況分析表、預算彙總等全維度分析報表。

同時,根據預算的圖表化展現,直接可以透視到預算執行的詳細列表資料,做到以點帶面的預算執行分析。

oa通過一體化的預算費控解決方案,遵循企業費用的「事前、事中、事後」三階段控制原則,協助客戶實現財務管理及管控升級:對企業財務流程和管控方案的重新梳理和改造;實現企業財務管理的規範化、標準化和智慧化;為後續擴充套件全面預算或財務共享服務夯實基礎。

2樓:匿名使用者

這個很簡單,通過oa系統管理公司的支出和收入統計,這樣關聯到預算,可以進行財務管理和調控,我們公司使用的10oa協同運營平臺就是這樣的,把公司全部的支出和收入以臺賬的形式統計出來,每一條都可以關聯到詳細的**,方便的財務查賬和領導審查等等。

如何將oa系統與預算系統相關聯

3樓:納春

通達oa可以實現與金蝶和用友u8的整合。金蝶k3財務管理系統面向企業財務核算及管理人員,對企業的財務進行全面管理。通達oa與金蝶k3系統的整合,主要實現的是oa辦公系統或業務子系統crm與金蝶k3財務管理系統的對接,實現業務財務一體化。

在完全滿足財務基礎核算的基礎上,實現集團層面的財務集中、全面預算、資金管理、財務報告的全面統一,實現企業價值最大化。

4樓:思軟

如何整合業務系統,集中資訊共享?

我們客戶某某航空公司,資產部的部長感嘆,由於公司有訂票系統、hr系統、資產管理系統等十幾個系統,每天都會反覆去分別登入,現在對於每個幹部來說,不是沒時間學習使用,就是不清楚自己應該登入哪些系統,由於工作繁忙,忘登入某系統而誤事是經常的事。

問題分析:

①it系統數量多,給日理萬機的領導者造成無法承受的學習成本。

②系統大多為區域性的專業人員設計,功能繁多,對領導者有效的資訊貢獻非常低。

解決方案:

①以簡單易用的思軟oa協同辦公管理軟體作為領導以及全部組織成員的日常溝通協同平臺,併為領導在思軟oa協同辦公管理軟體中建立單點登入可以一鍵式訪問其他it系統。

②在思軟oa協同辦公管理軟體中根據領導者設定供查詢的資料夾,定時按照要求把業務系統的彙總結果和分析報告送到指定的資料夾中,領導者可以不必進入那些it系統就能看到所有系統最有價值的產出物——結果文件和分析報告,大大方便了領導者。

③通過介面開發實現與erp系統等業務系統資料級的整合應用,實現領導在思軟oa協同辦公管理軟體中對erp流程的審批。

在oa系統中可以實現預算的功能麼?

5樓:泛微

oa辦公系統能夠搭建一套包括營收、行政、企劃、人事在內的全套財務管控流程,實現多項業務整體運營成本的優化與控制。

智慧化預算預警:由於人員、業務資料的互聯,讓系統報銷流程實現了資訊聯動與自動校驗,一旦報銷金額超過編制,系統將智慧預警提示,有效控制各項業務預算。

報銷強/弱控並行:為了配合不同地區、品牌、部門的預算制度,oa系統根據不同業務設定強控與弱控並行的報銷流程,報銷金額超過強控預算,流程無法提交,弱控預算流程僅提示。

對變動費用實現事前管控和預算控制分析,實現過程自動化、個性化費用管控,極大提升企業風險管控能力,合理降低人員及運營成本。

6樓:匿名使用者

預算管理儼然是幫助企業實現戰略目標的一種管理手段,預算管理將企業全部經營活動的目標、計劃以數量形式具體而系統地反映出來,並以此為基礎進行控制和管理。華天動力協同oa系統的預算管理模組,從預算的科目維護、預算的制定和審批、費用報銷等方面,對企業或單位的預算的制定和管理提供一套完整的解決方案。而且根據各個企業、單位的工作業務不同,系統提供各種介面供客戶調取、使用,是客戶可以按照自己的需求來diy。

如何利用oa進行財務管理

7樓:匿名使用者

在全管oa系統中帶有財務管理功能,

現金銀行

現金銀行賬戶管理、新增資金轉款單、資金轉款單審批、資金轉款單過賬費用報銷

申請費用報銷、費用報銷審批、費用部門分攤、費用科目分攤、借款沖銷借款還款

職員借款申請、職員借款審批、職員還款沖銷

出納管理

出納收款、出納付款

8樓:lord九爺

二進位制10oa系統,實現精細化財務管理:

1、差旅費、支出、付款等,電子化審批稽核;

2、來票登記、開票申請都採用電子流程 ,確保往來票據的準確、完整、可追溯

3、通過電子流程完成借款及資金調撥;

4、全面記錄業務收入及費用支出

oa系統如何實現財務共享

9樓:泛微

財務共享服務中心通過將財務與業務深度融合,進行集中式標準化、統一化管理,提升財務運營水平與效率,降低企業的整體運作成本,助力集團戰略發展…泛微以oa系統為核心,通過多系統整合應用積累了豐富的財務共享中心實踐經驗。

以泛微為錦江集團打造的財務共享中心為例:

1、多系統整合,實現資料貫通

泛微oa系統將用友nc、erp、hr、影像系統打通,實現資料集中化,極大提高了財務人員業務處理效率,幫助財務管理部門真正成為企業的「業務合作伙伴」。

(多系統互動)

主資料自動獲取:人員與部門檔案資訊、個人銀行資訊統一從hr系統中獲取,oa流程自動帶出資料,無需手工填寫,方便、準確、一致。**商、總賬科目、輔助核算資訊統一從erp、財務系統中獲取;oa系統將財務系統中的總賬科目資料進行再加工,按照層級、類別進行展現,一目瞭然。

用友nc財務系統整合:出納通過nc系統在流程支付節點完成資金支付,nc系統回寫支付狀態及資金憑證號,流程自動歸檔並生成總賬憑證號。

用友nc財務系統整合幫助財務共享中心實現:資料的規劃性、準確性、統一性;集團統一規則,有效將制度落實;報賬全程資訊化完成,規範標準;全程智慧化操作,提高財務效率。

(影像管理)

影像系統整合後能及時對實物影像進行上傳和呼叫,提高了財務單據稽核工作效率,便於財務人員對紙質單據形成電子檔統一管理,也方便業務人員報銷申請。

泛微財務共享平臺完成系統的深度整合,實現從資金、總賬、支付、影像資料集中處理,統一管理,讓企業資料更具溯源性、透明性。

2、財務業務一體化,實現集中管控

泛微oa系統通過共享流程為錦江集團統一規劃費用與總賬目業務、工程類裝置採購業務,讓集團管理模式高度集中、一致,更加透明高效。

對內報銷:費用與總賬目業務:費用與總賬業務主要針對於公司員工個人費用的處理,業務相對固化,金額較小。

財務共享平臺通過系統整合,自動化獲取資料,解放財務人工稽核,大大提高業務效率。

(業務流程總規劃圖)

集團員工在oa系統中提交的共享報銷流程包含單據資訊、費用報銷明細、資金結算資訊等。資訊**於各整合系統,完整準確,為管理者提供全面決策依據。同時,oa系統財務共享平臺會根據共享流程資訊生成對內報銷共享報表,讓管理者實時檢視集團費用與總賬目業務運營情況。

對外支付:工程類業務:工程類業務主要針對涉及生成的裝置原料採購、管理業務;涉及業務複雜,金額大。財務共享平臺統一集中管控可有效降低財務風險。

財務共享平臺整合報賬平臺、採購平臺,對工程類業務專案前、中、後期統一進行管理;同時,報賬平臺會自動關聯oa系統合同審批流程,讓工程類業務審批規範化、標準化。針對在建工程、資產類流程涉及金額巨大,泛微特別設定財務共享平臺支援多種結算型別,包括電匯、銀企直聯、承兌匯票、掛賬等,讓支付更加靈活、便捷。

財務、業務的深度融合實現報賬支付合並,保證資料的一致性,避免了錯誤帶來的財務風險;完整的報表也讓管控力度達到集團要求。

3、路由式許可權設定,流程更加靈活

針對錦江集團公司分佈廣,業務複雜特點,考慮流程審批的靈活性,泛微oa系統為其財務共享流程進行路由式許可權設定,建立審批條件路由表,進行統一配置,統一管理。支援集團在流程中新增適用單位,修改審批條件,滿足各單位個性化審批需求,幫助企業財務制度的有效落地。

(路由式許可權設定效果)

路由式許可權設定讓流程適用範圍更加廣泛,滿足了各單位業務差異化審批需求。

4、任務池分配機制,實現業務處理責任制

針對錦江集團的業務平均分配需求,泛微oa通過流程為其搭建了任務池分配機制,實現了集團下屬公司業務處理責任制,同時更好的落實財務人員績效考核制度。

泛微oa系統通過將所有流轉到共享中心的工作任務,形成一個任務池;再根據系統預設規則進行智慧分配,有利於任務均衡,促進績效考核的公平公正。

任務池分配機制前:由於業務難易程度的不同,個人能力差異等元素,隨機共享的業務分配不平均,不利於共享的推廣。

任務池分配機制後:每個財務人員最大業務在手量進行個性化設定,任務池實時跟蹤監控,及時調整;更加高效、人性化。

「思路決定出路,機制決定效率」是錦江的管理理念,任務池分配機制有效的將數字化應用與錦江管理理念相融合,幫助管理者清晰監控到每一條任務的實時情況。

錦江集團財務共享中心價值

錦江集團一直把人才看作是企業可持續發展的重要引擎,財務共享中心為錦江解放將近50%的財務人員,讓他們將更多的精力投入到業務中,企業成本大幅降低。

財務業務深度融合,集中管理與監控,落實財務制度;透明化集中管控,資金、預算管理風險規避,成本低;智慧化資料互動,電子化業務操作,效率、準確率高。

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