紙質合同怎麼轉成電子合同

2025-05-31 15:30:06 字數 1512 閱讀 6610

1樓:放心籤電子合同

在電子合同平臺,支御唯持**和word、pdf等檔案形式合同簽署。

可以直接把紙質合同上傳到電子合同平臺,也可以把紙質合同通過拍照或者掃瞄變成**檔案上傳到電子合同平臺,然後彎培按照以下步驟進行操作就可以了。

簽訂乙份完整的電子合同,需要經過多個步驟,為了方便使用者理解如何簽訂電子合同,我們把簽訂過程分為三個環節。

一、電子合同簽訂前。

二、電子合同簽訂中。

在簽訂合同時,可能需要做內部審批,才可以作出簽署合同的決定。同時,還需要驗證對方的資訊,比如對方的身份、對方代表的企業、企業的資質、對方有沒有足夠的許可權簽署合同。確認完畢後,平臺會頒發乙個ca證書,讓對方**簽署完成。

三、電子合同簽訂後。

電子合同簽訂完成後,就需要開始履約。如果在履約過程中發生糾紛,可以向平臺申請出證報告,以放心籤電子合同服務平臺為例,一旦發生合同糾紛,此合同可立即提交第三方權威鑑定中心,同時可申請出具司法鑑定結果,保護使用者權益。

使用者申請出證報告後,放心籤會出具乙份書面證明報告,此報告包含使用者的基本情況、放心籤平臺驗證過程概述、資料分析說明等。

2樓:傲雄科技

很多企業現在都是線上辦公,oa流程審批檔案,如果能夠把電子簽名、蓋章用電子化的方式實現,那麼合同就不需要列印出來再找客戶簽約了,完全可以線上實現,企業無紙化運營。

一、已簽訂的紙質合同,轉變成電子合同儲存。

1.不重籤賣茄(紙質+電子化共同儲存)

將紙質合同掃瞄製作成影象類電子檔案,然後通過檔案命名、資料夾打標籤的方式,標記紙質合同的內容及儲存位置,並且把檔案錄入同乙個**,易於查詢!目前大多數公司採用的是這種儲存方式,缺點是紙質合同容易丟失、損壞。

2.重籤合同。

重籤合同的方式比較簡單,可以把合同分給之前簽約的同事,然後用掃瞄的方式可以快速實現紙質合同轉變為電子檔,去掉已經蓋章的部分,找合作客戶重新簽訂。

二、改變公司合同簽約模式,由紙質變為電子化。

1.後臺系統接入電子簽名簽字第三方軟體。

通過技術開發對接提供電子簽名簽章的軟體,實現在檔案審批完成後直接進行合同簽署,簽約完成的合同檔案與流程一起儲存,並且合同上傳至第三方服務商後臺,可以隨時調取檔案進行司法鑑定。

2.伺服器部署,電子合同不進入第三方後臺。

部分企業、**、事業單位對合同管理比較嚴格,保基虧密性要求比較高的,可以把簽約後的合同儲存再自有的伺服器,這樣的電子合同因為同樣是採用了加密的技術,在保留司法鑑定的法律效力的同時,又能夠保證資料安全。

3.原筆跡電子簽名與ca數字證書共用。

有一些企業使用ca的方式做電子合同的簽名,而且很多ca機構還不一致。再加上原筆跡的電子簽名方式,如何做到共通共用共認就很關鍵,可以採用明文+密文+明文這種方式,即電子合同先由甲方明文簽章,簽章資料轉為密文進行儲存傳輸,乙方再對明文采用另外的簽章方式,最後整個進行加密儲存,形成不同的簽章方式在同一合同檔案上,但都是合法搏配神有效的。

4.不開發,直接使用。

針對合同量比較少的個人、個體經營,可以直接使用個人版本的簽署合同,按照合同份數收取費用,可以避免開發壓力。

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