1樓:飛鳥
優點如下:第一,oa系統提高企業資訊化管理。
oa系統主要以工作流提高企業工作效率。工作節點的設定系統解決了工作任務和檔案的處理問題,單據的審批、簽章不會受上級或相關部搭稿門時間或空間上的限制,系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力,多變的工作流處理方式提供事件多種解決渠道。
第二,oa系統無紙化辦公系統降低企業運營成本。
企業每天處理大量事務需要紙張、辦公耗材,難免造成浪費。oa系統實現資訊化辦公,原本需要在紙面上形成的檔案完全由殲枝埋系統檔案代替,不僅節約成本,而且解決大量檔案存放的空間問題和查詢問題。
第三,強化任務安排,職責明確。
oa辦公系統按照不同部門安排職責,將職責問題規範化,系統中的待處理問題清晰可見,避免因忙碌或其他突發事件造成的遺忘或權責不清。
第四,消除資訊孤島。
oa辦公系統在企業部門由於其資訊和資源的共享性,通過資料交換、採集、組織、打包,並通過資訊門戶向所有使用oa系統的企業員工按其許可權提供資訊服務,打破了資訊孤島和資源孤島,企業各部門因oa系統實現資料、資訊共享,使行政管理工作集中化、流程化、規範化,達到資源的有效共享。
第五,逃脫時間、空間束縛。
oa系統不僅能夠實現辦公資訊化和科學化,而且不再拘泥於傳統模式下的辦公室行為,所有使用者在共享企業資源的基礎上,打破了時間與空間的束縛,實現智慧型辦公、移動辦公。各級領導和員工能夠跨越時間和空間的障礙,在網路覆蓋下即可使用網際網絡裝置包括筆記本、pad、智慧型手機在內的電子裝置達到辦公目的。
第六,加強企業內部資源管控。
oa系統的安全性保證了企業內部資源不會因人員的流失或網路被攻擊而洩密。傳統模式下的企業因人才流失而喪失大量的客戶資源氏螞和檔案性企業機密,而oa系統設定了內部資源**的許可權和客戶資源的統計功能,其避免了內部員工在使用過程期間因私人或不利目的給企業造成的侵害。
2樓:雙色
oa流程審批在工作的好處多多,可以提高工作的效率,也可以避免員工推託責任,下面就來例舉產品經理跟研發之間的案例。
產品需求和研發是網際網絡企業的一對歡喜冤家。
需求:是研發沒空給我做這個功能。
研發:是需求沒提這個功能。
這樣的對話是每個月月末總結時的固定曲目。但其實,換位想下,研發平時工作確實比較忙,產品需求嘴上安排了乙個新的功能開發、或者q q上說了乙個需求,研發轉身可能就忙忘了。
所以這兩個重要部門需要換個合作方式了。
乙個涵蓋需求評估——需求設計——待研發——研發中——測試——釋出整個產品生產週期的需求收集表。
1、 銷售自主上報需求。
需求表單不但磨塌遊解決產品與研發之間的矛盾,也便於銷售更好的反饋使用者的一線需求。銷售通過表單自主提交,產品會第一時間收到上報的資料,進入「需求評估」階段。便於第一時間給到使用者反饋進展。
2、 提交成熟完整的產品模型。
具備普遍使用價值的功能,可以瞎銷快速進入需求設計階段。需求的快速實現,一定是建立在完整的產品模型上的,光是提一嘴絕對不是高效的實現方式。
3、 自動進入研發「待完成任務」列表。
產品完成了產品模型的設計,便可進入需求「待研發」狀態,為了防止研發的遺忘,但需求狀態被修改為「待研發」時,研發負責人就會收到一條自動建立「待完成」任務,進入研發個人to do列表中,再也不衫稿用擔心被遺忘。
有時候,oa的價值並不一定是我們常常高速大家的書面語言,就是落實到我們日常工作中,乙個細小的環節,而這些細小的變化,卻正在日積月累的釋放大大的能量。
3樓:威尼斯的油畫
公章oa審批的主要優點是可以極大的縮短審批流程,大大提高工作效率。
oa系統的作用,OA系統的作用?
1 搭起戰略和執行之間的橋樑 以超強的執行力保證戰略目標得以快速實現 2 實現管理從藝術到科學的進化 以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織 3 讓管理變得簡單而有效 以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題 華天動力協同oa系統的三大應用 1 共享資源 實現知識管理,使組織內的先進經驗...
紅帆oa對比,紅帆醫院的OA系統怎樣?
oa各品牌都有各自的優勢,現在紅帆與用友,金蝶,泛微相比較,可以說不是乙個級別的產品,用友,金蝶和泛微應該算是一線產品,無論是企業實力,軟體功能,及擁有的客戶群體都是紅帆不可比較的。另外簡單介紹一下用友,金蝶,泛微,金和的優缺點 .泛微 優點 功能模組多,包含hr,財務等多部門功能處理模組。缺點 正...
公司公章的法律意義,公章的法律意義是什麼
正確叫 法人章。法定代表人章。法人發票章。等等章。法人 組織 法人章。法定代表人 自然人 法人的高階管理人員 法定代表人章。公章在所有印章中具有最高的效力,是法人權利的象徵,在現行的立法和司法實踐中,審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標準。除法律有特殊規定外 如發票的蓋章 均可...