開會時總感覺自己沒有條理,應該怎麼學會好的表達方式?

2025-07-23 10:40:21 字數 2716 閱讀 5698

1樓:爆更體壇

有好幾位朋友問:

為什麼開會發言的時候總是跑題?

我要是主持會議,我應該怎樣有序地,引導大家高效的會議討論呢?

在公司開會討論問題,需要發言的時候,一般是即興講話,需要靈活地針對某個問題,各自提出的解決問題的看法或主張,有序地一階段一階段地討論。

那麼,在會議發言中,如何把握會議討論的每乙個階段,條理清晰地有序呢?

你只要記住六步驟,你就能輕鬆主持會議或者參與會議的討論了。對於新手來講,也可以將六步驟的內容寫在手上,討論的時候,一時記不起的時候,掃一眼就清楚自己接下來應該講什麼內容了。六個步驟是:

背景,事實,可能,風險,建議,結論。

具體操作是,可以將「背景」寫在大拇指上,「事實」寫在食指上,「可能」寫在中指上,「風險」寫在無名指上,「建議」寫在小手指上,而「結論」寫在手心。看下圖:

下面詳細介紹會議討論的六個步驟:

一是背景:

是指由會議主持人提出會議所要進行討論的某個主題,並向大家介紹目前你知道的基本情況,以及要達到的目標與目前面臨的困難等。這是你起身發言時,首先要從問題的背景來開場的。

二是事實:

討論的第乙個階段是對事實的分析,也是我們平常說的擺事實。大家依次發言,你要儘量全面地把握問題的事實。只有大家瞭解的事實是一樣的、充分的,對事情的判定才是有建設性的。

三是可能:

會議討論的第二個階段是對事情發展的判定。也就是常說的進行頭腦風暴,使讓大家儘量多說出各種可能的看法。在這個階段,不評判這些看法是否正確,只需大家放開思路,激發靈感。

四是風險:

討論的第三個階段是對風險的判定。也就是分析問題,針對各種可能的困難與各種判定或依據中的漏洞,使大家頭腦冷靜下來,客觀地看待目前的形勢,進行審時度勢分析和**。

五是建議:

討論的第四個階段,是觀點或建議。當大家經過對事這情況的分析,以及事態發展的看法,與風險的分析後,可以提出建議促進大家達成共識。

六是結論:

最後是決策階段,從大家的建議中優選出可行的、必須的、緊急的解決問題的辦法,並形成大家一致認可的結論。最後的決策階段不再是討論,而是最後做決定。也可以採用投票的方式得到大多數人的看法。

對於會議發言來講,無論你是會議的主持人,還是會議的參與者,只要把握了這六個步驟,你的發言就能夠緊緊把握主題,思路清晰地表達你的看法。

2樓:譚談社會

其實可以把要說的內容一一列在紙上,然後根據重要程度,按照順序說出來就好了。

3樓:不著急上課

在開會以前一定要把自己的邏輯捋清。掌握屬於一套自己的表達方式。

在會議上表達觀點的時候緊張,語無倫次,怎樣才能讓表達變得有條理呢?

4樓:柳柳來聊汽車

把打算在發言旅橡跡中用到的關鍵資訊寫下來,現在先不用擔心順序或者是否切題,只需要逐一羅列就好,把你想到的資訊羅列出來後,再分別將每一條寫在一張便籤上。仔細讀一遍這些便籤,確保每個便籤的內容都邏輯嚴謹,然後快讀一遍,同時將便籤分類,把同類資訊的便籤放在一起,如果某張便籤不屬於任何乙個類別,那麼就把這張單獨放在一邊。再次檢查便籤上的資訊,對於那些單獨放著的便籤,如果確實不符合適合主題,那就扔掉。

如果其中一類的便籤非常多,那麼仔細看一下,是否有一些是畫蛇添足的,這裡推薦用麥肯錫的mece法則(相互獨立且完全窮盡,大白話就是不重複、不遺漏)。

<>調整內容順序,先把會議發言中要提到的重點寫下來,標出等優先次序,再看剛才分類好的資訊分別適合用在哪些重點中,然後用簡單的詞句概括每條資訊的內容,並寫在剛剛記下來的重點下面。準備給發言寫個開頭和結尾。這兩個內容應該逐字逐句地寫出來,以防發言的時候太過緊張。

拆並記住,開頭應該介紹你的發言的主旨,讓與會人員知道你要告訴他們哪些資訊,而結尾則是對你的發言內容作乙個總結,告訴與會人員剛才你講了些什麼。把你的發言變成卡片,在第一張卡片的最上面用比較醒目的字型寫上發言的第乙個重點,下面是你總結過的適用於這個點的概括資訊,然後以此類推,發言時有多少重點就準備幾張卡片。

西元前307年,楚懷王派兵包圍南韓的雍氏長達五個月,韓襄王派尚靳出使秦國,尚靳以唇亡齒寒的道如世理勸說秦國儘快派兵救援,宣太后不同意派兵救援,她對尚靳說:「當年我服侍秦惠文王時,大王把大腿壓在我的身上,我感到身體疲倦不能承受,而他把整個身體都壓在我身上時,我卻並不感覺到重,這是因為這樣對我比較舒服。秦國要幫助南韓,解救南韓的危難,每天要耗費數以千計的財物,這對我和秦國又有什麼好處。

但你要告訴別人幾件事情時,最好的方法是結構化,也就是按重要緊急程度來進行排序,先講又重要又緊急的事情,然後講重要但不緊急的事情,這樣的好處是如果對方沒時間或沒興趣聽,至少你已經說出了重要的事情,相反,如果我們沒有分類,所有事情平鋪直敘的話,可能對方沒時間聽完,或者對方對提到的某個問題不感興趣,又或者對某個不重要也不緊急的事情討論等等,都會導致又重要又緊急的事情可能沒有機會說,最終的結果只能是呵呵了。

5樓:不扎褲腰帶

一定要放鬆心情。不要太緊張了,保持平和的心態就可以了。

6樓:秋訾說娛樂

1、提綱輔助,言簡意賅。2、揚長避短,善於藏拙。3、瞭解一些心理學知識,更好的認知他人,認知自己。

7樓:爆爆星願

這種情況其實還是經驗和閱歷少的造成的,大部分人一陵槐正開始都會有這種經歷,但明螞是尺悔只要自己準備充分多歷練幾次就會有明顯的進步。

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