如何從財務的角度看待資訊化建設,如何推進財務管理資訊化建設

2021-05-26 02:31:20 字數 5059 閱讀 3566

1樓:波士商學教育

企業的財務管理資訊化就是指現代資訊科技在企業財務管理中的充分運用,使得企業的財務管理資訊得到全面的整合和優化,提高企業的經濟效益和管理水平,從而帶動企業各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業的生存環境和經營模式發生了巨大的轉變,積極推進企業財務管理資訊化建設是促進企業管理轉型的耽誤之急,也是建立現代化企業制度的重要體現。

企業財務管理資訊化已經成為企業財務管理髮展的大方向,實現企業財務資訊化管理會給企業帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會資訊的準確性和工作效率;能促使企業的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利於企業全球化經營和多樣化經營;能促使企業規範經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;促使企業資訊共享,提高管理水平;有利於企業真正形成財務管理為中心的經營管理模式。

如何推進財務管理資訊化建設

2樓:_背景離鄉

三、加強企業財務管理資訊化建設

加強和改善企業管理應從加強企業財務管理的資訊化入手,把大力推廣運用計算機網路技術和統一的財務管理軟體

,作為現階段加強和改善企業財務管理、促進管理創新的突破口。加大力度普及財務管理資訊化,以財務資訊建設為突破口,全面提高企業財務管理現代化水平。充分利用計算機和網際網路技術為代表的資訊革命成果,建立集團化、網路化、一體化的財務管理資訊系統,輔助支援決策系統。

1、以財務管理為中心進行資訊系統規劃

企業管理以財務管理為核心,財務管理以資金管理為中心。財務管理軟體的推廣使用,要借鑑國內外一些企業的成功經驗,遵循企業資訊化發展的一般規律,從財務管理、物流管理、營銷管理、生產管理等由易到難的環節逐步推進。要按照「總體規劃、分步實施、突出重點、先易後難」的原則,依次開發運用財務、銷售、採購、倉儲、生產等管理子系統,逐步實現物流、資金流、資訊流的整合。

2、轉變觀念,樹立以財務資訊化管理為核心的管理思想和理念

目前我國相當多企業已經認識到企業管理資訊系統的重要性,並對生產、採購、庫存、分銷、成本核算等環節進行資訊化建設,erp在近幾年得到了大規模的推廣。這些企業基本都實現了會計電算化。部分企業的領導和財務部門錯認為會計電算化已實現財務管理資訊化。

因而在進行erp的投入時,認為對財務系統的整合或轉型是重複投資,是浪費,因而導致部分實施了erp的企業,都存在財務模組的擱淺,財務系統和其它業務系統的不統一,不整合。如某些企業投資了數百萬進行企業的資訊化建設,實施了erp的採購、庫存、分銷等模組,可是財務部門卻認為其原有的會計電算化軟體能支撐現在的業務,所以,企業資訊系統運作幾年後,企業的財務軟體和erp系統不能實現整合,企業的資訊化建設不能創造應有的效益。究其原因,財務部的領導未能站在企業全域性的戰略角度看待財務管理和企業管理,企業的高層領導缺乏對財務管理核心地位的認識,不明白財務資訊管理是企業資訊管理的核心。

實現企業管理資訊化要以財務管理資訊化建設為核心和切入點,明確樹立以財務管理為核心的管理思想和理念,充分認識到財務資訊化管理在企業管理系統中所處的核心地位。

3、財務、業務一體化,實現資訊整合

財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。因此,用統一的資訊管理軟體,統一的資訊編碼標準,提高資訊的利用率和整合程度,從而建設有效運轉的資訊系統。逐步引進、消化、開發使用國際先進的erp系統軟體,是企業內部資訊化發展的基本方向。

通過建立統一的計算機平臺,採用統一的資訊管理軟體,實現財務系統與銷售、**、生產等系統的資料共享,管理統一,實現生產經營全過程的資訊流、物流、資金流的整合和資料共享,保障企業財務管理工作規範化、高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部財務資訊系統,做到「資訊整合、過程整合、功能整合」 和資料共享, 真正為決策服務。

4、打破傳統流程,建立財務一體化資訊流程

由於傳統流程的束縛,同一筆業務,存在多個資訊入口,員工資訊錄入處理工作的重複低效勞動造成資訊的不對稱及資訊孤島。在新的企業資訊化管理思想指導下,需要對傳統的資訊處理流程進行變革:當業務事件發生時,各業務子系統按照業務規則進行處理的同時,按照資訊規則生成會計憑證(如果是處理銷售發票,那麼根據銷售發票和自動轉帳分錄模板自動生成會計憑證),並將結果放在資料庫中;企業各部門業務人員都可以通過報告工具自動輸出所需的結果,如財務人員驅動報告工具,按照管理需要或財會語言自動輸出所需的資訊。

其目的有三:

簡化流程:合併相關工作,如將原來銷售發票由兩人處理改為由銷售人員一人處理;

整合資訊:整合所有資料於一個資料庫,實現實時獲取資訊、實時處理資訊、實時報告資訊的新流程。企業執行業務活動的同時,將業務事件資訊輸入管理資訊系統中通過執行業務規則和資訊處理規則,生成整合資訊;

共享資料:數出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態地獲取所需的資訊,支援決策;

5、培養財務資訊化建設的高階人才

擁有創新能力的複合型人才是保證一個企業乃至一個國家在激烈的市場競爭中制勝的關鍵所在。通過財務資訊化建設及流程改進,財會人員從會計資訊日常繁雜處理流程中擺脫出來,起到一個管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。企業在加強對現有財會人員的計算機和商務知識培訓的同時,可培養未來網路時代需要的財務資訊化管理的高階人才。

6、企業財務管理強調創新及跨部門溝通文化

堅持以人為本的目的就是要發揮人的主觀能動性,釋放出人類的創新精神和動力。財務人員也必須具備創新精神,以積極的態度學習新工具,努力掌握並創造新技巧,以確保企業的生存與發展。

隨著新經濟的到來,財務管理為了更好適應社會和經濟的發展,企業內部的各個部門之間,企業之間,甚至行業之間,財務管理工作需要以企業整體為單位,而不是以簡單的財務部門為單位,進行思考和提升。財務部門的構成可以是橫向職能部門的財務組合,也可以是縱向的職能部門的財務小團體組合,並得到其他各部門之間的協作。

總之,新經濟時代,財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一。公司、組織尤其是大公司,都需要在財務資訊化管理方面投入恰如其分的人、財、物,以期贏得財務優勢,從而贏得企業發展的競爭優勢。

如何應對企業財務管理資訊化建設

3樓:林依然

企業財務管理資訊化具有重要的意義,這些意義主要表現在這樣幾個方面:其一,促進了企業財務管理組織結構的變革和創新;其二,促進了財務管理業務流程的精簡和創新;其三,促進了財務管理的管理模式和管理手段的創新;其四,促進了企業內部財務管理團隊關於文化建設的創新;其五,促進了企業財務管理人員管理理念的創新。因此,對於企業的財務管理進行資訊化改造是十分必要的。

3.1文化創新,改變觀念

對於企業的財務管理來說,首先要做的就是對觀念的變革。觀念,是影響每一個財務人員具體操作行為的東西,對它的改造直接會影響到整個財務管理資訊化的效果。如果財務人員無法變革自己的思維,也就無法真正地去接受新技術,去適應新的技術環境。

只有讓每一個財務人員認識到財務管理資訊化的作用和意義,讓每一個財務人員真正參與到企業財務資訊化的建設中來,才能保證整個資訊化建設的順利進行,保證它的價值和效果達到最佳狀態。就改變觀念本身來說,企業文化的塑造會是一個極好的手段和途徑。通過樹立良好的企業文化,特別是資訊建設的良好文化,可以通過觀念的改變營造一個良好的氛圍。

而且企業文化具有強大的滲透作用,可以通過細節去影響和改變每個財務人員。在不知不覺中,每個財務人員的觀念就會被改變和影響,從而滿足整個財務管理資訊化建設的需求。

3.2增強培訓,提升技能

培訓,特別是關於企業資訊化的培訓,是實現整個財務管理工作快速進入資訊化的重要途徑和重要手段。每個企業關於培訓的內容都是多樣的,但基本上都會包括這樣幾個方面,有企業文化的培訓、企業管理方式的培訓、員工工作要求的培訓以及員工職業技能的培訓等。不論培訓的方式如何,最終都是要讓員工更好地去適應企業的執行環境,去滿足企業發展的要求。

在企業財務管理資訊化的過程中,也有必要藉助各種培訓手段,來幫助財務管理人員更好地適應企業資訊化的需求,特別是財務管理資訊化的需求。這個過程中,最為重要的是對財務人員資訊科技的培訓,因為這涉及到很多軟體知識和實際操作。通過這些培訓,可以讓財務人員從理念到技能都去適應和接受資訊化的要求。

一個企業要想擁有一支強大的現代化的具有資訊素養的財務管理團隊,就必須將自己的財務人員武裝到牙齒,從理念到操作都要進行深刻的變革和提升。

3.3引進技術,促進創新

資訊化建設最重要的也是最外在的表現和手段就是技術的引進,對於財務管理也不例外。總的來說,資訊化是組織結構的資訊化,是管理模式的資訊化,是交流方式的資訊化,更是技術手段的資訊化。而技術手段的資訊化,是一個多層次多方面的問題。

它涉及的技術主要以計算機技術和網路技術為基礎,從軟體到硬體,從管理到決策。引進技術,不單單是購買裝置,還涉及到先進理念和技術人才的引進,是多方位同步進行的事情。在財務管理中,資訊化最重要的內容是財務軟體的使用。

為了提升資訊化,在財務管理軟體使用過程中,應加強決策支援的功能,促進管理層決策的科學化。通過引進各類適合企業發展需要的軟硬體,並促進這些軟硬體的推廣和使用,可以真正提升企業財務管理的效率,引發企業財務管理的創新行為。技術本身就具有變革性,當它與財務管理創新相結合以後,所發揮的效益會更加驚人,更加劇烈。

3.4健全體系,完善制度

制度建設是保證一項決策能夠被深入地貫徹執行的重要手段,是推動一項變革和運動持久執行的根本保障。在企業財務管理的資訊化建設過程中,必須要通過制度的力量來確保各項措施的執行。首先,財務管理資訊化必須要有一個堅強的組織後盾和領導體系,只有強硬的領導才能真正保證變革的順利推進,保證每個人的全身心參與。

其次,制度化和標準化會讓整個企業的財務管理工作更加嚴謹,財務管理資訊化也離不開制度化和標準化。制定了良好的制度,還必須保證制度被切實地執行。良好的監察機制又是另一種制度,在企業財務管理的資訊化過程中,也無法缺少監察的力量。

正是通過強大的領導體系、完善的管理制度和良好的監察機制,才真正讓一個企業的資訊化建設通暢無阻,讓財務管理在這場變革中走得更快更遠,更能適應時代和企業發展的需要。

3.5加強交流,促進學習

學習其他企業在財務管理資訊化過程中的成功經驗,對於企業財務管理資訊化的建設是具有極大促進意義的。因此,在企業財務管理的過程中,有必要加強與其他公司的交流,特別是有著成功經驗的公司的交流。這種交流主要有兩個方式,(1)實地考察,也就是通過外派自己公司職員特別學習能力極強的財務人員去學習,通過這些人學習以後,再結合本公司實際進行改造;(2)邀請專家或者其他有經驗的人員到本公司進行指導和培訓。

這種具有指導性的培訓,不僅會讓公司的職員最快適應改變,也可以為公司最快找到解決方案。這些解決方案會成為企業財務管理資訊化建設過程中最有用的資料。這種相互學習和交流,不僅可以幫助企業更好地進行資訊化改造,也可以進一步激發員工的積極性,讓更多員工以更加飽滿的熱情參與到財務管理的資訊化建設中來。

如何實現企業資訊化規劃,企業資訊化建設規劃怎麼做?

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