檔案學的其他學科,檔案學專業的其他資訊

2021-05-12 23:20:13 字數 5893 閱讀 9949

1樓:匿名使用者

檔案學與文書學

檔案學與文書學是關係最為密切的姊妹學科。從兩門學科的研究物件來看,文書是檔案的前身,檔案是文書的轉化,文書工作是檔案工作的前提和基礎。檔案撰寫的內容質量與書寫格式規範與否,都會給檔案和檔案工作帶來重要影響。

文書部門製作檔案時所選用的紙張、墨水、膠片、磁帶等製成材料的耐久與否,決定著檔案壽命的長短。檔案在各單位產生之後,在向檔案室移交之前,要完成檔案的收集、劃分保管期限和立卷歸檔工作。立卷歸檔工作既標誌文書處理工作的結束,又標誌檔案工作的開端。

檔案收集是否齊全、保管期限劃分是否正確及立卷質量的高低,直接影響檔案質量和以後的檔案工作。檔案室對文書處理部門或業務單位的檔案收集、立卷、歸檔負有指導、檢查和監督之責。

由於兩門學科的研究物件的關係如此密切,有許多需要共同研究的問題,因此中外一些檔案學者常把文書處理和檔案管理作為同一著作的內容進行統一研究。如程長源的《縣**檔案管理法》、何魯成的《檔案管理與整理》、龍兆佛的《檔案管理法》以及美國謝倫伯格的《現代檔案──原則與技術》等,都把文書處理作為檔案學的研究內容。在現代,文書學與檔案學都已發展成為單獨的學科,但關於兩門學科的關係問題仍有不同的認識。

一種觀點認為: 文書學是檔案學的分支學科,理由是文書管理與檔案管理一體化的趨勢日益加強,應多從統一管理角度來考慮;研究文書學不僅對文書處理工作有指導意義,而且對機關檔案管理也有指導意義,研究古文書對歷史檔案的整理、編輯和利用,以及對研究歷史詞彙學均有參考價值。另一種觀點認為:

文書學與檔案學各自研究的物件與任務不同,文書學是研究文書和文書工作的發展規律,闡明文書處理的原則與方法的學科,其中包括文書寫作的研究。其主要任務是總結文書工作經驗,指導當前文書工作,因此文書學不是檔案學的子學科,而是平行的相關學科,文書學屬於行政管理學或祕書學的一個分支。無論持何種觀點,有一點認識上是一致的,即文書學與檔案學存在一種特殊的密切關係,研究檔案學必須具備文書學知識,研究文書學也必須具備檔案學知識。

檔案學與歷史學

檔案與歷史不可分割的關係決定了檔案學與歷史學的密切關係。檔案是歷史文化財富,如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料,是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。不僅檔案學者需要掌握歷史科學的知識,歷史學者也需要了解檔案學的知識。

研究歷史離不開歷史資料,檔案是歷史的原始記錄,對研究歷史尤為重要。從古到今,許多史學家對檔案史料的特點、價值、整理、編輯和利用以及對發展史學的關係,都有過精闢的論述。這些論述豐富了檔案學的內容,對檔案學的形成和發展有一定貢獻。

有些史學家認為檔案學是歷史學的下屬學科或是歷史輔助科目。檔案學者研究中國檔案事業史、世界檔案事業史和檔案學史,也都必須掌握歷史科學的理論與知識,要運用歷史科學的研究方法和研究成果。檔案專業史也是史學部門史,必須把它放在大的歷史環境中進行研究,才能得出一定的規律性認識。

檔案史料學既是檔案學的分支,也是史料學的分支,研究檔案史料學要利用史料學的知識,同時檔案史料學的研究成果,也是對史料學的一種補充。研究檔案文獻編纂學,不僅要熟悉檔案文獻的特點,而且要掌握歷史學及其輔助科目的知識。研究歷史檔案需要掌握歷史知識更是不言而喻的事實。

檔案學與圖書館學、情報學

三者是各自獨立而又密切聯絡的相關學科。由於各自研究物件具有它的特殊性, 因此在管理制度、 原則和方法上各有特點。諸如:

檔案室和檔案館的檔案**以接收為主,要建立歸檔、接收制度;檔案原件的整理要考慮**原則,以全宗為單位進行整理,按機構、職能分類是主要的分類方法之一;檔案的存毀有特殊的鑑定制度,要劃分永久儲存、定期儲存和銷燬三種;檔案大部分是原稿、原本,或稱「孤本」,因此有特殊的利用制度,一般不外借出館;檔案在一定時間內具有較強的機密性,要建立保密制度和開放制度等等。所有這些與圖書管理、情報管理都有明顯的差別。管理實踐上的差異性,反映在學科研究上也有差異性。

但還必須看到他們之間的共性,檔案與圖書都屬文獻,都是知識的載體,都是資訊資源,圖書的手稿是檔案,檔案文獻彙編可以轉化為圖書。檔案與圖書都是情報源,情報是針對性的知識資訊,檔案與圖書載有的知識資訊都可以轉化為情報。檔案、圖書、情報的工作過程,都是實現資訊的蒐集、加工、儲存、檢索和輸出的過程,在這一過程中,三者採用的方法和手段具有相當多的共同性。

如檔案資訊加工和輸出過程,即是把檔案轉化為一次文獻、二次文獻、三次文獻,滿足使用者需求的過程。在檔案、圖書、情報實行現代化管理方面,如電子計算機的應用、現代通訊技術的應用、文獻縮微技術的應用等方面,都具有共同性。檔案、圖書、情報的載體形式是共同的, 都有紙質的、 膠片的、磁碟的、光碟的。

因此在保護技術措施方面,也具有通用性。總之,由於檔案、圖書、情報工作有許多共同之處,決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關係,這三門學科的研究成果,可以相互借鑑和參考,相互從對方吸取適合本學科需要的知識。

此外,研究檔案學尚與其他一些學科發生密切關係,諸如以哲學為理論基礎,採用數學的定量分析方法,運用系統科學、社會學、管理學的理論和方法,以及利用自然科學與技術科學的知識等等。

檔案學的發展已有將近兩個世紀的歷史,但還必須適應社會發展的需要,不斷完善和提高。當代檔案工作實踐和檔案事業建設已有新的迅速發展,出現許多新情況、新問題和新經驗,迫切需要從理論上加以闡明。當代世界新的技術革命也正在向檔案工作提出挑戰,傳統的檔案管理方式,將向現代化的檔案管理方式轉變,檔案學不能脫離科學技術發展的大趨勢而孤立發展。

面對這種新形勢,檔案學研究必須不斷調查和總結檔案工作實踐的新經驗和檔案事業建設的新經驗,並借鑑和吸取當代科學技術研究的新成果和研究方法,使兩個方面有機地結合起來,才能進一步提高檔案學的學科水平,才能使檔案學屹立於科學之林。

檔案學專業的其他資訊

2樓:螢火星空

檔案學內容簡介

檔案學以檔案和檔案工作為研究物件。其基本任務是:在研究檔案和檔案工作發展規律的基礎上,提出檔案工作的科學理論、原則與方法,指導檔案工作實踐,提高檔案管理的科學水平,以便充分實現檔案的價值,為各項社會實踐服務。

檔案學的研究內容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發、檔案應用五個方面。

檔案學基礎理論研究,即研究檔案的起源與發展、檔案的本質屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現的規律性、國家檔案全宗的實質與結構;檔案工作系統的結構、功能與社會環境,檔案工作的性質與基本原則,檔案工作與文書、圖書、情報工作的關係;國家檔案事業系統的結構、功能及其與國家建設的關係,檔案法規體系結構與功能;檔案學產生的條件與標誌、檔案學的研究物件與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關係、檔案學的研究方法等。

檔案專業史研究,即以歷史時期為序,運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產生、發展過程及其規律。其任務是闡明各個社會形態的檔案、檔案工作的發展特點,及其與當時的政治、經濟科學文化諸方面的關係和產生的社會效果,尋求對今天可以借鑑的歷史經驗;在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上,探索檔案學思想的源流、派別和發展規律,以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程,提高檔案學理論水平。

檔案事業管理研究,即研究檔案事業管理工作的產生與發展,檔案事業管理的指導思想原則和體制,檔案事業管理的決策、計劃、組織、協調、檢查、監督、指導的功能,檔案事業管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平,促進檔案事業整體協調發展,為檔案資訊資源的管理與開發創造一切有利條件,更好地為經濟和社會發展服務。

檔案資源管理與開發的研究,即對檔案實體管理系統、檔案資訊開發系統及其反饋系統整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑑定的研究;檔案資訊開發研究包括對檔案資訊的選擇、加工編輯和輸出的研究,也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究;檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案使用者調查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平,及時、準確、廣泛地組織檔案資訊交流,為檔案使用者提供高效率服務。

檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究,如對檔案儲存環境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究;檔案縮微複製技術研究,如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、儲存、檢索等技術過程的研究;計算機輔助檔案管理研究,包括輸入前的檔案資料的收集和前處理工作,計算機對檔案資料的錄入、儲存和加工,計算機對檔案資訊輸出的整個過程的研究,其任務是逐步實現檔案管理技術現代化,提高檔案管理工作效率。

學科體系 檔案學產生初期,學科是單一的,主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種型別檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業建設的發展,檔案學分化和發展出多門分支學科,分別擔負著某一方面的研究任務。

20世紀50~60年代,中國把檔案學分為檔案學概論、檔案管理學、科學技術檔案管理學、檔案保護技術學、中國檔案事業史、外國檔案事業史等分支學科。80年代,中國檔案學界對檔案學的體系結構進行了研討,代表性觀點有:

把檔案學劃分為理論檔案學與應用檔案學兩個部分,然後再下分學科;把檔案學劃分為基礎理論、管理學科和應用技術三個部分,或分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術三個部分,然後再下分學科;把檔案學劃分為基礎理論、檔案專業史、檔案事業管理學、檔案管理學、檔案人才學、檔案利用與效益學、外國檔案工作和檔案學研究七個部分,然後再下分學科。

理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究物件之間的聯絡,在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括,揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律,為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。

應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有:檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微複製技術等。

應用檔案學的特點:一是實踐性強,它所闡明的理論、制度、原則與方法,直接應用於檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐,具體原則和方法在學科知識中佔很大比重。二是技術性強,它研究現代技術在檔案管理中的應用,解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案複製縮微化、檔案資訊傳遞網路化等問題。

當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個複雜系統,包括巨集觀管理與微觀管理,因此要求檔案學也必須進行巨集觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括,對應用檔案學起指導作用;應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調,同步發展,有利於提高檔案學的整體水平。

檔案學性質特點

檔案學是一門社會科學,或者說基本上屬於社會科學,這是由檔案學研究物件的性質決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案資訊為社會實踐服務的一項社會活動。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現象,即研究檔案、檔案工作運動規律及其與人們社會實踐關係的學科,因此屬於社會科學範疇。

學科特點 檔案學的研究物件決定檔案學有兩個鮮明的特點:一是檔案學的重要理論、原則受社會制度和意識形態的制約和影響,另一個特點是它的實踐性很強。檔案工作實踐發展水平,決定著檔案學的發展水平。

檔案學提供的知識,不僅是有關檔案、檔案工作和檔案學自身的基本理論知識,而且包括大量的從事檔案工作的具體原則、方法與技術。

檔案學學科關係

檔案學與文書學是關係最為密切的姊妹學科。從兩門學科的研究物件來看,文書是檔案的前身,檔案是文書的轉化,文書工作是檔案工作的前提和基礎。

檔案學與歷史學 檔案與歷史不可分割的關係決定了檔案學與歷史學的密切關係。檔案是歷史文化財富,如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料,是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。研究歷史離不開歷史資料,檔案是歷史的原始記錄,對研究歷史尤為重要。

檔案學與圖書館學、情報學 三者是各自獨立而又密切聯絡的相關學科。由於各自研究物件具有它的特殊性, 因此在管理制度、 原則和方法上各有特點。檔案大部分是原稿、原本,或稱「抓本」,因此有特殊的利用制度,一般不外借出館;檔案在一定時間內具有較強的機密性,要建立保密制度和開放制度等等。

所有這些與圖書管理、情報管理都有明顯的差別。

檔案與圖書都屬文獻,都是知識的載體,都是資訊資源,圖書的手稿是檔案,檔案文獻彙編可以轉化為圖書。檔案與圖書都是文字資訊,情報是針對性的知識資訊,檔案與圖書載有的知識資訊都可以轉化為情報……。

總之,由於檔案、圖書、情報工作有許多共同之處,決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關係,這三門學科的研究成果,可以相互借鑑和參考,相互從對方吸取適合本學科需要的知識。

此外,研究檔案學尚與其他一些學科發生密切關係,諸如採用數學的定量分析方法,運用系統科學、社會學、管理學的理論和方法,以及利用自然科學與技術科學的知識等等。

檔案學的發展已有將近兩個世紀的歷史,但還必須適應社會發展的需要,不斷完善和提高。當代世界新的技術革命也正在向檔案工作提出挑戰,傳統的檔案管理方式,將向現代化的檔案管理方式轉變。

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