1樓:迪智乾燥劑
固定需要每天完成的工作寫成工作計劃表,貼在醒目的地方,隨時提醒自己,而且這類固定的工作一定要在最早的時間內完成,不要說拖到最後
2樓:敬業籤
選擇一款好用的電腦備忘錄軟體,事情太多容易忘記,敬業籤備忘錄提醒軟體是不錯的選擇。
1、待辦事項支援單次提醒和重複提醒,還可以設定重要事項間隔提醒;
2、完成的事情可以標記已完成,方便及時檢視。
工作中有哪些高效時間管理的方法
3樓:wan堂
一個成功的人,善用他的時間,是最大成功因素之一。企業發展到今天,一個業務主持者,時間不夠用,往往是普遍的現象,既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那麼,唯一的辦法是如何計劃充分利用你的時間。
(一)充分利用時間
如果想要成功的配時間,你可以使用估計、分配與控制等方法,你還可以種用排定事件先後次序、工作時間表以及分配任務等方式,來在達到目的。
只要低開始將所有的活動按部就班的作成記錄時,工作效率自然就侍增高,介這必須在做完一伯事後,就儘快的記錄下來,而且,即使是小事,也不容忽略。
(二)排定處理順序
「對於各種不同的事,是否分配了恰當的時間去做?」「是否將有限的,幾小時利用得有效?」要將這些問題放在咫思索,仔細地分析所有的活動,然後,就必須決定何事應先處理。
有許多人都從公文堆最上面的一件開始做,結果很可能使堆在下面的舊公文「越陳越香「了。很多事,就是如被擱置以致成了無法解決的問題。
要避免這種錯誤,只有在每天晚上或早晨,坐在辦公桌前先看看那些堆在案上東西,花點時間瀏覽一番,並且歸類,分成數堆,再分別緩急依次排好,這樣,「陳年老酒」就可絕跡了。
(三)分派工作
當你應用這原則去處理事情時,一定會發覺有些已拖延了好幾天,甚至好幾個星期。如此一來,你就該去查明產生這種拖延現象的原因,相信你經常會發現有些職員,拿了薪水卻沒做他份內的事。你是老闆,那麼就完全看你怎樣防止這類事重演了。
通常這種情況下,是應該實施企業管理上的分層負責制度。有人使用下列的方法來改進:
(1)決定那些事由祕書處理;
(2)將一些工作分配給助手做;
(3)然後看看其餘的,再次決定那些仍可由祕書或助理「分憂」,此外,就該自己身下廚了。
(四)分配時間
當你注意今天的每一件工作時,就必須決定該花多少時間在這上面,我們把這稱為「分配時間」。一大早,口述和筆錄大約要30分鐘,接下來30分鐘就該和老闆討論了,也許你還得要15分鐘的時間去應付求職者。如果你九點上班,現在已經十點四十五分了。
午餐前,也許要和採購部門接角,而且說不定還得趕到市區去加扶輪襯的取會哩!這就是「時間分配」。它的祕訣是要確定你眼前的工作,到底要用多少時間,那也中只有「經驗」這位先生才能幫忙了。
只要這樣做,你將會很快的發現不必要的瑣事,都已分配給屬下操心去了,再不會溜到你工作表上,這可替你濞掉不少的麻煩。
有一位身任數家商業雜誌社的總編輯,要求屬下把信件都送到他辦公室裡,他必須拆信、看信,再把信件分成若干堆,決定分給屬下那位編輯處理,接著親自送到每人桌上。整個過程平均就了一個鐘頭,於是,他每天加班,要不然就帶著「家庭作業」下班,才有辦法把工作完成。除此以外,更壞的是他的編輯人員,不得不等他送信來,是整個編輯部門成天都是口述作業。
這位總編輯之所以會這樣,就是他想知道下究竟是在做什麼事。但終於,他覺悟到自己只是在虛耜時間。以後,他的編輯開始直收信,並做成新聞或新動態的摘要呈給他了,事實證明以往他一直浪費了大半的時間,因為幾乎有3\4的信件是向廢紙簍報到的。
(五)排定時間表
某大石油公司的一個訓練主管,為推銷員設計了一個預估工業產品推銷方法,他給每人一張**,並建議他們在每週開始前將它填好。填表只要半個鐘頭,但在填完後每個人都找出訪問客戶的最佳途徑,而且每個停留點上所該做的事,也都記在上面,再不會被遺忘掉了。把事情依其重要性列成表,從最重要的開始做,完成後,核對一下,再從表中冊掉它。
何時開始做記錄表並不重要,重要的是你心中必須經常有時間表的觀念。
這類表的說要作用是,你一次只能做一件事,如果一民兩用,做東做酌,那你就已經消著落處理眼前事的能力。
(六)應付意外事件
火車、飛機、公共汽車、輪船等依時間表執行,但依然會有意外事件,同樣的情形也可能發生在你身上,所以,為意外事件留時間,是很明智。某百貨公司的經理,早計劃在星期一舉行大減價,而很不巧的,星期日恰好是該公司一年一度的員工野餐活動。當天豔陽高照,是個很難得的好日子,結果星期一早晨,1\4的職員因陽光炙傷而請假,籌備已久的大減價就因而流產了。
這就是末預留意處理外事件的時間的一個例子。
聰明人有三個預防此類事件發生的方法:第一每件計劃都留有多餘的預備時間。第
二、努力使自己在不留餘地,又飽受干擾的情況下,完成預計的工作。這並非不可能,事實上,工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第
三、另準備一套應變計劃。
假使你為每件工作立下時間限制,你將發現,有三件事已民做成功了:
(1) 迫使自己在規定時間內完成工作。
(2)對你自己能力有了信心。
(3)你已仔細分析過將做的事了,而把它們分解成若干意境單元,是正確迅速完成它們的必要步驟。
一旦擬定了目標,計劃好時間表,剩下的關鍵就
有效的時間管理方法有哪些
4樓:敬業籤
有效的時間抄管理的方法有很多bai種類,譬如四象限法則、番
du茄工作zhi
5樓:北京智邦國際軟體技術****
時間管來理不是隻要把事情做完自
就可以了,還要做好,還是要更有效的利用時間,要在有限的時間裡面做出更多的事情,讓時間的價值發揮其最大值。時間管理的目的除了你要知道你應該做些什麼以外,還應該知道在哪些時間裡面,哪些事情不應該做,要適時的去拒絕一些事情。時間管理不能完全的被我們所掌控,但是我們卻可以降低它的可變動性,時間管理最核心的東西時通過事先的規劃,來為我們做到一些指引和提醒。
方法如下:
1、做事有計劃地。不會利用,計劃時間的人,就是一個失敗人。
2、要有明確的目標。目標一定要有具體性,可操作性。
3、將要做的事情提前排好順序。根據價值大小,分配時間。
4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。
5、每件事都有時間結束點
6樓:圈內雅痞
時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。
高效管理時間的方法，最有效的時間管理方法有哪些
一 早睡早起。說到時間管理，很多人不理解要說到早睡這個問題，而事實上這是一個最行之有效的方法，沒有足夠的毅力是無法做到熬夜還能第二天依舊高效清醒的，反而今年來不時聽說很多年輕的生命過勞死的，像是熬夜這種透支未來時間的行為，是我們時間管理這一話題中最為不恥的方法。二 提前做好規劃。每天做好反思和總結工...
的時間管理有哪些要點，時間管理中計劃管理法, 四象限 法,20 80定律及ABC分類法四中方法的重點與區別。
非常贊同上面那個答案。時間管理其實很容易有誤區。我是轉了很多彎路現在才確定這輩子非要學好時間管理不可。因為是真的會對我們的一輩子都有好處 要點就是 拿我的彎路給你舉例子吧，你也是幸運，當初我走彎路的時候沒人和我講那麼清楚，我是自己摸索的 要點 一定要明白時間管理並不是最重要的 最重要的是以你的需求 ...
運動員的管理方法有哪些
一 體育尖子運動員存在的主要問題 第一，不能正確對待成績和榮譽，易產生驕傲自滿情緒 第二，情緒易變，思想偏激波動大，易出現反覆和波動，看問題易出現偏見。第三，思想脆弱，在失敗和挫折面前易氣餒。第四，早戀思想萌芽，較難處理戀愛與事業的關係。第五，個別運動員綜合素質差，較難正確處理物質與事業的關係。第六...