完整的會議流程應包括哪些步驟一個完整的會議流程應包括哪些步驟

2021-05-31 22:53:35 字數 7006 閱讀 2340

1樓:情感迷茫者的解讀人

做一個完整的會議

流程需要有以下步驟

1.確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2.會議記錄人員可選文筆好一點的文員。

3.最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4.開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5.討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好僅供參考

2樓:匿名使用者

召開大型會議應有完整的過程與程式:

一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。

一、會前準備階段 會前準備階段的會務工作主要有

1.確定會議主題

會議主題的確定的主要依據:

a.要有切實的依據

b.必須要結合本單位的實際

c.要有明確的目的。

b.確定會議的時間和地點

c.確定會議的規模會議的規模主要指:會議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務人員)的總體數量

會議規模由會議的組織者根據實際情況掌握,以嚴格控制規模為原則。

d.確定會議議程會議議程包括會議主持,會議典型發言(或重點發言)、會議討論、會議講話、會議總結。

e.確定會議檔案和材料的準備包括大會的主報告大會發言單位的材料,會議日程表、參加會議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點、作息時間表、會議的參閱檔案和相關資料。

(2)會議成本和經費預算。

①「顯性成本」. 即會議明顯的耗費如會場租借費、檔案材料費、與會者的交通費、食宿費、活動費以及服務人員的工資等。

②「隱性成本」。 即與會者因參加會議而損失的勞動價值,一般不大為人們所注意的成本。這部分勞動價值以每小時工資的 3 倍再乘以 2 計算。

具體分析和體現在:

a.檔案資料費包括檔案資料、檔案袋、證件票卡的印刷、製作等開支。

b.郵電通訊費用,如發會議通知,就會議事項發電報、傳真、電傳或打**進行聯絡等費用若召開電視、**等遠端會議,則使用有關會議裝置系統的費用也應計算在內。

c.會議裝置和用品費,如各種會議裝置的購置和租用費用。

d.會議場所租用費如會議室、大會會場的租金,會場佈置等所需要的費用。

e.會議辦公費,如會議所需辦公用品的支出費用,會場佈置等所需要的費用。

f.會議宣傳交際費,如現場錄影的費用,與有關協作各方交際的費用。

g.會議住宿補貼費, 一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分, 由會議主辦者補貼一部分,也有主辦單位全部承擔的情況,如果無住宿要求,應明確與會人員完全自理,則預算中可不列此項 。

h.會議伙食補貼,通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分,由與會者承擔一部分。

i.會議交通費,即參會人員交通往返的費用,如果由會議主辦單位承擔,則應列入預算。

j.會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具,其費用也應列入預算。

k.其他開支,包括各種不可預見的臨時性開支。

(3)確定會議組織和分工, 這裡所指的會議組織主要指會議組織部門和人員落實。

包括與會議有關的每項組織工作,每一個工作環節都必須有專人負責,責任到人,並明確任務和要求。

(4)會場佈置

(5)會場除了整潔、安靜、明亮、通風、安全等要求之外,還應考慮形狀、大小、桌椅安排等佈置。

一般會議廳的前方安排主席臺與講臺,面對主席臺的是與會者席位,應有桌有席。便於放置檔案和做記錄席位之間不應太擠便於進出活動。

(6)主席臺席位。

重大會議的主席臺席位應講究排列。

(7)會場設施。 會場一應設施都必須在開會前準備齊全,如擴音、攝影、投影儀、燈光照明、風扇或空調、記錄紙等等,以免臨時發生故障或出現差錯。

二、會議進行階段

會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施妥善安排。

現場控制:預防變數的發生。

彙總情況:編寫簡報。彙總情況包括分組討論情況,整理提案,送給大會主席團或提案審查委員會。

編寫會議簡報,要少而精,供領導掌握會議程序和存在的問題,以便及時部署工作,使會議健康發展。 做好會議記錄,包括大會報告、小組發言等。

三、會議結束階段

**有關檔案。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總。組織送站。

根據與會人員離開時間,提前安排車輛,送站人員等。 整理會議記錄。及時整理會議記錄,然後根據需要形成決議或會議紀要。

立卷歸檔。把會議前前後後產生的有關文字、聲像材料進行分類歸檔。 會議報道和會議評估。

即做好會議順利完成,舉辦成功的相關報道,且針對此次會議總結優缺點和不足,為日後更好的籌備和舉辦積累經驗。

3樓:夏天**

一般可以分為三個階段並對其不同階段提前準備和安排。

一、會前準備階段

二、會議進行階段

會議開始後,首先要檢查、核對與會人員,特別是立法性質的會議,還要進行代表資格審查,發現問題要採取措施妥善安排。

三、會議結束階段

**有關檔案。根據保密原則,該收回的收回,該彙總的要及時彙總

4樓:

1、確定會議議題,及參加會議的部門和人員。

2、會議記錄人員可選文筆好一點的文員。

3、最好在會議前4小時把會議通知發到相關部門及人員。

4、開場白只要簡練明白即可,如:今天召集各位來,主要討論某某問題。

5、討論的結果需詳細記錄下來,會後總結整理,形成檔案最好。

擴充套件資料:召集若干人議事;多人聚集於一定處所議事;舉行會議或集會;有會議或集會。

其目的是為了討論解決某個問題,有一個主辦機構或者召集人,一般開會規模大小也不一樣,比如公司內部小型會議,還有國際大型會議等。一般來說,開會,重要的是做好相關記錄,特別是文字記錄,以達到解決問題的目的。

開好會議的成效

一、增進計劃性

二、增進創造力

三、集合大家的智慧

四、提高同事間的共同意識

五、增進良好的人際關係

六、增進責任感

七、增進協調性

八、增進自我啟發

九、提高員工士氣

十、提高參與感

十一、 學習工作基本知識

十二、瞭解工作的甘苦

十三、加強團體工作的能力

十四、 培養管理能力。

會議主持的一般流程和正規流程,請行家給些指導?

5樓:稷山小學扛把子

會議的一般過程:

以大型會議為例,一個會議應該包括:

(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)

首先引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議型別提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些**或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些釋出會不得拍照)。

1. 開場白,說明會議的名稱,主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的。

2. 介紹來賓(單位內部會議可省略此項)。

3. 簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前製作會議手冊);

4. 第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等。

5. 第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)報告、釋出、總結等。

6. 第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)頒獎、揭幕、簽字等。

7. 第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)獲獎感言、儀式後的領導寄語等。

8. 會議總結。

9. 宣佈會議結束。

10. 簡要說明會後活動(可由報幕員完成);在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,並邀請下一領導。

擴充套件資料:

會議:是指有組織,有領導,有目的的議事活動,它是在限定的時間和地點,按照一定的程式進行的。會議一般包括議論,決定,行動個要素。

因此,必須做到會而有議,議而有決,決而有行,否則就是閒談或議論,不能成為會議。會議是一種普遍的社會現象,會議的主要功能包括決策,控制,協調和教育等功能。

所謂會議,是指人們懷著各自相同或不同的目的,圍繞一個共同的主題,進行資訊交流或聚會,商討的活動。一次會議的利益主體主要有主辦者、承辦者和與會者(許多時候還有演講人),其主要內容是與會者之間進行思想或資訊的交流。

會議是人們為了解決某個共同的問題或出於不同的目的聚集在一起進行討論,交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。

現代會議早已超出了單一的**會議的格局,正朝著多元化方向發展,很多都是直接帶有商業目的並能產生巨大經濟效益的,如各種高峰論壇、專家培訓會議等。

會議的一般操作原理為:會議的主辦者制訂舉辦會議的計劃並委託給承辦者,承辦者將圍繞既定的主題進行精心設計,並在市場上聯絡會議的買家(即目標與會者),相關人員及舉辦場所,最後自己接待會議,或將業務分包給會務公司。

國際會議是最重要、最有影響力的會議。國際上對國際會議認定的權威組織主要有icca和uia等,由於每個組織所規定的標準有所不同,會造成認定或統計上的偏差,因此,對這些組織標準的明確劃分是研究國際會議發展趨勢的前提。

會議形式包括室內會議和室外會議,也包括正式會議和非正式會議。

為強化會議效果,許多會議將會標美化,渲染為會議背景板。特別是一些特殊的如黨代會等,採用噴繪背景板,可將黨徽,旗幟等噴繪在畫面上,從而節約會議成本和準備時間。

但採用噴繪寫真畫面時,一定要注意採用環保材料,否則噴繪寫真畫面散發的刺鼻氣味不僅影響會議分為,對與會者,尤其是主席臺就坐人員身體健康不利。

簽到簿的作用是幫助瞭解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據簽到簿安排下一步的工作,比如就餐,住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員儘快地掌握各位參加會議的人員的相關資料,加深瞭解,彼此熟悉。

在準備會議的過程中,有關會議的各個事項,如時間,地點,會議議程等等都應該用文字記錄下來,便於在後續工作中察看。有關會議的決定、通知等要列印出來發給相關人員,不能只進行口頭通知。

6樓:匿名使用者

首先需要明確幾個問題:

一、會議的形式

我們常見的會議有以下幾種型別,視其主辦單位的相對級別(就是級別差距)和參與人的身份(這裡是絕對級別)以及會議目的,有很多種型別,主要包括:

1、工作報告、述職類,領導坐在主席臺上,講話時走到發言席上講話;

2、總結、動員、傳達類,以領導講話為主的會議,領導坐在主席臺上講話;

3、釋出、報告類,主席臺不坐人,領導站在發言席上講話;

4、例行會議,不分臺上臺下,通常為長條桌,領導在中間或者桌子末端,有講話型與交流形,或者兩者兼有,大多用於單位內部中小範圍會議;

5、討論或會談,雙方對等,分坐長條桌兩側,分別發言;

6、彙報或講解,分坐長條桌兩側,一方發言;

7、多方對等會議,多為圓桌,有時國有企事業單位內部如黨政聯席會議、一把手辦公會也採用此方式;

8、學術交流會,與釋出、報告類會議相近,但報告人除報告外,還有類似答疑之類的環節;

9、慶功會、慶祝會、紀念會等專題型別的會議;

10、頒獎儀式、開閉幕儀式、表彰儀式、簽字儀式等儀式類會議;

11、招標、開標、評標等會議

12、......

會議的形式不同,參與人員不同,關注重點就不同,有的會議關注形式,有的關注內容;有的會議關注領導,有的關注聽眾;有的需要有明確的決議,有的講完就算...

不同的會議形式也就決定了會議的流程不同。

二、主持的地位

根據會議型別的不同,主持的地位也不同

1、控制會議的進度,真正掌握會議進展,起到領導會議的作用,一般由領導擔任;

2、按照既定流程,穿插一些實際的內容,起到承上啟下的作用,貫穿整個會議,起到主持人的作用,一般由主辦單位參會的次一級領導擔任;

3、只是按照規定的套路介紹會議的下一項內容,只是當作報幕員來用,一般由會議承辦單位派員擔任。

不同的主持型別,也自然有不同的流程,也需要區別對待。

三、會議主辦單位的性質

比如**機關、國有企業、事業單位、外資與合資企業、私營企業、學校等等,其中**機關又可能有**國家機關及其所屬單位、地方**機關、地方專業性**機構的區別,企業也有生產型企業、服務型企業甚至不同領域的特點,學校也分小中大學等等,不同的單位直接關係到其會議的主題和內容,也就關係到會議主持的流程不同。

四、會議的一般過程

(一)、以大型會議為例,一個會議應該包括:

(此類會議有時有多主持人,即一個主持人,一個報幕員)

0、引起與會人員的注意,維持現場秩序,根據會議型別提出參會要求(如不得隨意交談、手機改為振動、不得擅自出入等等,有些**或國有單位的會議為保密還會要求手機不得帶入會場,有些釋出會不得拍照);(此項可由報幕員完成)

1、開場白,說明會議的名稱、主題,有時也可簡要介紹會議要達到的目的;

2、介紹來賓(單位內部會議可省略此項);

3、簡要介紹會議議程(時長超過半天的會議或半天以內但有多項內容的會議,應提前製作會議手冊);

4、第一類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)

主辦單位領導致辭、參會上級領導講話、傳達上級單位指示等

5、第二類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)

報告、釋出、總結等

6、第三類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)

頒獎、揭幕、簽字等

7、第四類議程(根據會議不同可能有順序上的變化)

獲獎感言、儀式後的領導寄語等

8、會議總結

9、宣佈會議結束

10、簡要說明會後活動(可由報幕員完成)

在過程中,如有領導講話,串講類主持人應簡要總結前一領導講話,並邀請下一領導。

(二)、以小型會議為例,一個會議應該包括:

0、引起與會人員的注意,維持現場秩序,提出會議要求

1、簡要介紹會議主題及目的;

2、引導會議第一發言人發言;

3、引導會議後續發言人順序發言(或彙報);

4、引導會議各方開展討論,並適時掌握現場氣氛;

5、總結會議和(或)重複達成的約定,請各方確認;

6、宣佈會議結束

說了這麼多,其實還沒說全,我本人就是幹這個的,有需要可以進一步**。

求一份具體的會議流程安排,一個完整的會議流程應包括哪些步驟

會議流程一般如下 第 一 確定會議主題第 二 確定會議具體內容第 三 確定參會人員第 四 確定會議時間第 五 確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第 六 下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要...

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