如何將公司檔案歸檔具體該怎樣操作

2021-05-27 03:07:56 字數 1170 閱讀 8577

1樓:匿名使用者

人事,財務,銷售,生產

是哪的檔案放到哪的資料夾就ok 主要是瞭解公司內部的東西和運作

新人要多努力,多動腦!

2樓:nono兵

這個經理就是要你整理文件啦,用a4紙整理,再列印出來裝訂好。其實經理的目的是要你瞭解公司的運作。

3樓:perfect丶小明

bai要看企業的性質和經營範du

圍。一般的分zhi法是:dao

1、行政工商資

回料為第一分

答類;2、人事資料為第二分類;

3、專案資料為第三分類;

以上兩個只是大的分類,每個分類下還要有細分:

1、行政工商資料細分

(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等);

(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等);

(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等;

(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。

2、人事資料細分:

(1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照);

(2)每月考核資料;

(3)培訓資料(培訓臺賬等);

(4)薪資標準資料;

(5)員工工作計劃及總結等;

(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。

歸檔檔案整理的方法(環節)如何操作?

4樓:wuli小北

沒有網際網路的支撐,企業的所有檔案都是需要人為的整理,要知道一個企業,成百甚至上千上萬的員工在接收資訊的時候也是通過層層的傳遞,很容易出現資訊接收的不一致。而且,若是檔案放置不合理,每一次查詢檔案時都像是在海底撈針一樣,員工浪費了大量的時間、精力去查詢一份檔案,導致了資源的浪費。 但現在不一樣了,通過網際網路,通過檔案共享平臺,繁瑣的檔案整理和大規模的檔案管理都可以簡單的操作,減少了無效的行為動作。

企業網盤是一個利用網際網路後臺資料中心的海量計算和儲存能力,為企業儲存和管理資料網路,促進團隊成員的高效協作,提高企業辦公效率的檔案共享平臺。億方雲網盤為中大型企業提供saas的檔案管理服務,將企業不同部門、員工的工作檔案統一存放,集中管理。 檔案分享支援一鍵共享,還設有7級的共享許可權,保證安全下的高效協作。

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