文書與檔案的聯絡與區別,檔案與文書有哪些聯絡與區別

2021-05-05 23:15:45 字數 4967 閱讀 1931

1樓:匿名使用者

如果是考試,建議你去找書看看吧,這裡只能給你簡單的回答,有可能應付不了考試:

1、文書是檔案的前身,處理完畢的文書經過歸檔整理後,成為檔案;

2、但並不是所有的文書都會成為檔案,只是文書中有查考利用價值的會被整理成為檔案。

3、文書成為檔案後,也只是檔案中的一種,檔案的其他種類還有人事檔案、會計檔案、科技檔案、基建檔案等專門檔案。

檔案與文書有哪些聯絡與區別

2樓:匿名使用者

一、文書與檔案的聯絡:

1、文書與檔案是同一事物的不同發展階段

文書與檔案同為人類社會實踐活動的產物。現行文書與檔案是一個統一的發展過程,是同一事物的兩個不同發屜階段,它們在**、形成者、內容、物質表現形態和社會本質等方面都是相同的,都是記錄在物質上的具有本源性和原生性的固態資訊。因此,它們有時又被泛稱為「文字材料」。

文書是什麼樣,檔案就是什麼樣。正像曾三同志所說的,「檔案是昨天的文書,文書又大半是明天的檔案」。

2、文書與檔案在形成和作用上相互影響、相互制約

由於文書與檔案屬於同一事物的兩個不同發展階段,所以各個時期文書質量高低又直接決定和影響著後一階段檔案的作用和價值的大小、質量的高低。譬如文書的書寫材料、記錄方式、處理質量,以及齊全、完整與否等,都直接影響著其轉化為檔案後的「命運」,可以說,有什麼樣的文書材料,就有什麼樣的檔案。反過來,後一個階段的檔案又對前一階段的文書有反作用,它可以通過檔案的收集、整理、鑑定、保管與利用等諸環節,發現文書工作階段的成效與不足,對未來的文書發展相關的各項活動產生影響,使之改進與提高,以便現行作用已經消失但仍有憑證與查考價值的文書材料,得以長久儲存於世。

二、文書與檔案的差異:

1、 發揮效用的階段與特點不同

文書是處在最初形成和現行使用階段,主要是發揮現行效用,屬於文書的前期發展階段,尚處於形成、傳遞、運轉、承辦之中;在其完成了傳達和記錄等現行效用後,就要由文書部門收集歸檔,暫時儲存於檔案室,其中一部分移交至檔案館長久儲存。而檔案卻是處於後期發展階段,也即儲存備查階段,處於這階段的文書材料相對處於穩定狀態,只是在檔案整理鑑定時,將已失去繼續儲存價值的檔案文書材料剔出,登記造冊銷燬。因此,檔案是檔案的「前身」,檔案是檔案的「歸宿」。

2、 形成和轉化的條件不同

文書是人們在進行社會實踐活動中為了更好地管理國家政務、聯絡和處理工作、交流思想和情況而逐漸形成的,經歷了規範的文書處理程式。但不是每一件文書都可以無條件地轉化為檔案。有些文書隨著現行功能的完成,失去了儲存價值,便可及時銷燬;只有那些對今後社會實踐活動具有憑證和查考價值的檔案材料,才有儲存的必要,才能轉化為檔案。

由此可見,檔案是檔案的「精華」,檔案是形成檔案的「基礎」。

3、價值和作用不同文書是交流情況、記錄事情、表達意圖、處理事務的一種工具,是現行的、有行政約束力的管理手段。文書對其制發者來講,具有記憶、表達、聯絡的作用,而對於其接收者來講,則具有憑據作用。

3樓:匿名使用者

我是一名律師,我在辦理案件過程中需要使用很多法律文書,例如起訴狀、上訴狀等

。當我把一個案件辦理完畢後,就要對相關材料整理歸檔了。

文書是檔案的重要組成部分,其他還有接待客戶的筆錄,證據材料等。

因此,您的問題這麼說較妥:文書是辦理業務重要手段;檔案是一系列有儲存價值材料的集合。文書可能最終會成為檔案的一部分,檔案裡面有可能包含重要的文書。丁律師

檔案與檔案,資料的區別和聯絡

4樓:尚學堂科技****

一、聯絡

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

檔案和資料都是知識的載體,都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件,在一定條件下兩者可以相互轉化。

二、區別

1、同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用文。

檔案是人們在各種社會活動中產生的記錄"檔案"並不能等同於」檔案「,它們的主要區別在於是否具有儲存價值以及是否具備原始記錄的性質。如果兩者都具備,則可以稱之為」檔案「,否則只能算作檔案。雖然兩者有很大的交集,但絕不能等同。

5樓:大雯子嘭

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用。

檔案,是直接形成的歷史紀錄,檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個人、家庭和家族形成的,是由檔案有條件地轉化而來的,具有歷史再現性、知識性、資訊性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值性等特點。

檔案指的是形成的正式文書,分為公文、文書、函件和其他檔案。檔案的範疇很廣泛,電腦上執行的程式、防毒等等都叫檔案。狹義的「檔案」就是檔案的意思,廣義的「檔案」指公文書信或指有關政策、理論等方面的文章。

資料的意義非常的廣泛,多可以指需要查到某樣東西所需要的素材。又比如你需要一張**作為相簿的封面,這張**就是你所要找的資料。

6樓:臨淵羨魚退而結網

聯絡:三者都是記錄。

區別:檔案是本單位的記錄,檔案是本單位的具有儲存價值的記錄,資料(材料)是本單位之外的檔案和檔案。

其他:臺賬是檔案的集合,清單(一覽表)是臺賬的集合。

7樓:

一、檔案與檔案的聯絡與區別

檔案與檔案之間有著密不可分的聯絡。檔案是有價值並經過歸檔儲存的檔案材料的集合體。檔案是檔案的前身,檔案是檔案的歸宿。

二、檔案與資料的聯絡與區別

檔案和資料都是知識的載體,都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件,在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區別在於:

1、同本單位實踐活動關係不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔儲存的屬檔案;資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。

2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄,因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料,對本單位的活動不具有憑證作用。

文書與檔案的關係是什麼

8樓:匿名使用者

習慣上,把機關企事業單位,長期工作中形成的檔案,稱之為文書檔案。區別於管人的人事檔案,涉及生產科技的科技檔案。

換言之,凡不屬於人事檔案,科技檔案的都統統稱之為文書檔案。

文書與檔案有什麼不同的歷史作用

9樓:浪跡天涯

文書工作主要是作寫字與編輯工作,檔案工作主要是以管理與儲存為主。

一、文書工作主要內容:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13. 社會保險的投保、申領。

14. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

二、檔案工作主要內容:

1、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識,熱愛檔案事業,忠於職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,並對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查,不得玩忽職守。

2、負責文書處理工作,做好檔案材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。

3、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,並努力做好利用效果的反饋工作。

4、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。

5、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作,做到「帳物相符」。

6、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。

文書工作與檔案工作的區別?

10樓:匿名使用者

簡單點說,

文書工作就是:對公司、單位、團體或其某領導人的工作、事項作資料性的記錄、安排。

檔案工作就是:對公司、單位、團體內因文書工作或其它工作所產生的資料進行分類、保管,以及在需要時提供調閱,並做好相關記錄。

11樓:匿名使用者

文書的工作通過是針對寫文章的;而檔案工作通過是針對管理檔案資料的。

文書檔案與竣工檔案的區別是什麼,可以說的具體些嗎?謝謝~~~

12樓:匿名使用者

檔案分類可以分為文書檔案和科技檔案

竣工檔案屬於基建檔案,也是科技檔案。

文書檔案傾向於反映黨務、行政管理等活動的檔案。它記錄了一個社會組織所從事的各類管理活動,如黨群管理、財務管理、人事管理、業務管理等。主要是企業在管理過程中產生的具有普遍性,不論什麼企業都會產生。

科技檔案專業性比較強,是儲存備查的直接記錄和反映科技、生產活動的科技檔案,是科學技術檔案的簡稱。比如工程檔案、裝置檔案、財務檔案等要求的專業性比較高。

文書工作與檔案工作的區別,文書工作的重要性具體包括什麼

文書工作主要是作寫字與編輯工作,檔案工作主要是以管理與儲存為主。一 文書工作主要內容 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文祕 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件...

數字化檔案館與電子檔案檔案館的區別

數字化檔案館是指對一些紙質檔案進行數字化,使其的儲存載體發生變化,由紙質的檔案變為數字檔案 而電子檔案檔案館則是指這些檔案的形成初期就是以電子的形式存在的,沒有紙質實體,其以後的利用和歸檔都是電子形式,直接進行數字化操作。數字化檔案館。檔案的收集 整理 保管 鑑定 統計和提供利用的活動。包括 檔案收...

檔案的接收與代為保管有什麼區別,檔案的接收與代為保管有什麼區別

檔案的接收是指bai檔案du由一個 單位轉到另一個單位,zhi而另一個單位的行dao為就叫做內檔案的接收,這是檔案收集容的部分內容,是檔案館對各現行機關和撤銷機關具有長久儲存價值的檔案及歷史檔案的接收工作。比方說你畢業以後的檔案由學校轉到工作單位,沒有檔案管理資質的單位可以委託人才交流服務中心託管。...