企業差旅管理有哪些方面需要注意

2021-07-12 09:18:01 字數 1351 閱讀 1540

1樓:匿名使用者

如今國際間的經濟往來日益頻繁,出差已經成為一種工作常態。越來越多的行業開始委託專業差旅公司提供專業的差旅諮詢管理服務,以提升差旅管理水平,享受便捷與多樣的差旅服務,同時又大幅的降低了差旅成本。中國差旅管理市場仍處於發展早期,市場發展尚處於啟蒙階段。

差旅管理服務商將通過行前管理、出行安排、出行異常管理和出行安全管理四個方面做到保障出行。

一、行前管理

差旅管理服務商需要持續跟蹤各出行目的地的政治形勢和公共事件的事態,評估各目的地的出行安全狀況,識別出特定時間內可能對正常出行造成阻礙的目的地,定期向客戶釋出,並且在客戶需要前往這些目的地時提供合適的幫助和應急方案。比如,對地質災害、政變、動亂等地區的安全預警和緊急狀態下的出行指導;對奧運、廣交會等大型公共事件和活動進行記錄,告知客戶並建議提前安排行程,防止客戶在活動舉辦期間無法購得機票酒店。

二、出行安排

出行的安排對於保障出行也同樣重要,包括了路線規劃、時間安排、出行方式等方面的建議與安排。比如,中轉聯程的方案,選擇大機場以便於航班異常時對下個行程進行靈活更改;為中轉聯程前後程中間留出合適的時間,並考慮不同航站樓間的接駁時間。

三、出行異常管理

出行異常管理是直接為出行人解決出行礙障,保障出行。最典型的包括航班無位時進行候補搶位,企業常會碰到緊急出行時機票售罄的情況,專業的差旅管理公司便會在航班與機場政策非異常情況下,進行售滿機位申請。差旅管理服務商對重要出行人員,會有專人全程跟蹤客戶的出行,如航班異常與出現變更,會立即通知客戶並進行後續的改簽等服務。

四、出行安全管理

出行安全管理,體現了差旅管理作為一個企業行為,需要對員工的安全進行跟蹤和管理的目的。包括以下四方面:

1、差旅管理服務商需要在行程安排上儘量為客戶考慮安全因素;

2、跟蹤客戶的出行,隨時為客戶管理層提供出行員工的分佈圖;

3、迅速定位受到影響的出行人,並跟進其安全的情況,向客戶的安全管理人員進行彙報;

4、頂級的服務商,還應做到全國/全球化的客戶員工安全協助,比如道路救援、報警/醫療協助、保險事務協助等。

可見,一個專業的差旅服務商,就像是一個好的管家,是員工在外出行時可以信賴的夥伴,而不僅僅是一個機票酒店的預訂**商。選一個專業的差旅管理服務商,是業務正常開展的必要保障。

2樓:匿名使用者

注意要找到節省差旅費和出差體驗之間的平衡點,建議還是找專業的差旅管控企業幫助運作吧。比較大的差旅管理企業有攜程商旅,差旅天下、阿里丁丁等。

3樓:航信達商旅

隨著企業差旅出行費用逐漸上升,做好企業差旅預算的把控很重要, 建議還是找專業的差旅管控企業幫助運作吧 ,差旅管理可以提供企業機票月結,先飛後付款,全程有專人服務,免除員工個人墊資煩惱,避免灰色消費,從而降低企業差旅出行成本!

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