急!差旅費管理問題

2021-12-26 02:33:19 字數 1427 閱讀 1728

1樓:

我覺得有些地方沒有條理性。我試著修改了一下,做個參考吧。

為了加強公司財務制度管理,現參照公司各有關費用標準,特制定本制度。

一、 差旅補助管理

1.本公司差旅費實行包乾制:

(1).市外出差者,交通費按實報銷,不包括打計程車(特殊情 況除外)。

出差補助為每人每天60元(包食宿)。

出差天數按實際出差在外的天數計算。

注意:上午12:00前出發的可享受全天補助;12:00後出發的,當日不能到達目的地的,可享受半天補助;12:00後出發的,當天到達目的地的並住宿,可享受全天補助。

因業務招待陪同客戶吃飯需要住宿的,實行實報實銷制,則不再發放出差補助。

(2)市外出差當天返回者,交通費同上,出差補助為每人每天20元。

(3)公司員工市內因公辦事,中午不能回公司者,誤餐補助為10元/天/人。

2.出差人員出差前必須填寫「出差申請單」,註明出差地點、事由、天數、所需資金,經部門負責人簽署,總經理批准後方可出差。

3.出差人員返回後,稽核人員根據「出差申請單」和有效出差單據,按費用包乾標準規定,經稽核後方可報銷差旅費。凡與原出差申請單規定的地點、天數、人數、交通工具不符的差旅費不予報銷。

二、 差旅費報銷流程

第一步:報銷人員應先從財務處領取差旅費報銷單;

第二步:由各主管部門經理審籤和公司財務部門稽核,並送交總經理審批;

第三步:交由出納人員核對後,予以報銷。

注意事項:

1.公司員工出差返回後應在三個工作日內報賬,

2.各種票據按時間順序及財務規定貼上在報銷單背面。

三、辦公物資,如文具、紙張等文案用品採購後由辦公室主管確認登記,經手人填寫經費支出單,報銷流程同上。

辦公物資的購置應遵從「保證**、方便工作、節省開支」的原則。

四、油費、過路費,修理費用等汽車費用,經手人需填寫經費支出單,交由辦公室主管登記,報銷流程與差旅費報銷相同。

五、所有報銷票據必須是合法、有效的發票。特殊情況下,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發票,需開有效的收據。所有發票或收據的報銷,必須票據貼上整齊,時間、地點明確,業務內容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認,簽章齊全,合法、有效。

2樓:匿名使用者

搞的不錯,不過最後那條,應該是無論金額大小,必須取得發票才可以報銷,否則將來稅務查起來是很麻煩的事情。

對於外出補助,是不需要發票直接填寫出差的單子就可以報銷了

3樓:專家既磚家

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關於差旅費報銷問題,關於報銷差旅費問題

這要分2種情況 如果是你本月借款,本月報銷,會計應該把借條還你 如果是你上月借款,本月報賬,借條已經做賬,無法退給你。憑你交的發票衝賬。需要說明一下,填制的差旅報銷單,經辦人一定要寫上你的名字。給你的借條對應。這要看公司的財務制度是如何規定的 1.打借條時公司是否做帳,如做了帳就不怕什麼因公司做了 ...

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差旅費要記入管理費用科目。1 如果沒有向公司借錢。借 管理費用 差旅費。貸 現金。2 借出時。借 其他應收款 人。貸 現金。3 報銷時。全部花完。借 管理費用 差旅費。貸 其他應收款 人。有剩餘現金。借 現金。管理費用 差旅費。貸 其他應收款 人。4 補款時。借 管理費用 差旅費。貸 現金。其他應收...