現在很多企業都在使用電子簽約系統,要選什麼樣的平臺才安全有效

2022-01-04 07:02:27 字數 4582 閱讀 5974

1樓:放心籤電子合同

電子簽約是安全的。電子簽約的安全保障和法律效力圖:

2樓:法大大電子合同

隨著科技的發展,電子合同已經成為很多企業經營過程中不可或缺的工具。下面就說一下什麼樣的電子簽約系統是值得信賴的

一、產品本身是否可靠

我們選擇一款電子簽約系統,本質上是要使用它來完成合同簽訂的工作,以提升工作效率。所以,產品本身在技術上是否過硬,是否符合相關法律法規就非常重要。

一般優秀的電子簽約系統有幾項核心技術,比如國家機構的權威認證技術,確保電子合同簽署主體的真實身份。與此同時,它還使用了國際通用的雜湊值技術和pdf檔案固化技術來保障合同檔案符合《電子簽名法》的相關要求。

二、管理呼叫是否方便

即便一款電子簽約系統在使用的時候非常快捷,但如果在後期儲存和取用的時候不方便,一樣會讓人感到頭疼。

三、系統效能是否安全

合同直接推動著企業經營中的各項工作程序,同時又揹負著各種商業祕密,其安全性是選擇相關產品是的最重要因素。

優秀電子簽約系統會對平臺上面的敏感資料進行落盤加密,同時採用區塊鏈分散式存證,並且採用同城雙活與異地容災的系統。最能證明其安全性的,就是它已通過iso27001安全認證並獲得獲得「可信雲」企業級saas認證。

四、公司發展是否穩定

一個實力雄厚的電子簽約系統公司,不但能夠保證其產品不斷迭代優化,還能保證其能提供更優質的服務與技術支援。

選擇像一款安全、便捷、合規的電子簽約系統,能夠讓企業有效提升效率,降低運營成本。

很多企業都在使用電子勞動合同,要怎麼籤才有效呢?

3樓:法大大電子合同

優秀的第三方電子合同平臺,不僅可以保障電子合同的法律效力,還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面為企業提供更全面的幫助。

(一)採用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規規定的可視為書面形式的資料電文和可靠的電子簽名。

(二)用人單位應保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規規定的要求,確保其完整、準確、不被篡改。

(三)符合勞動合同法規定和上述要求的電子勞動合同一經訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應當按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務。

我國法律及司法解釋對電子簽名、電子資料皆予以認可,而且操作便捷、普遍。當然,在電子簽名及電子資料的使用上,用人單位需要特別關注、確認使用者是否為勞動者本人,即簽署人的身份和簽署意願問題。

首先,要確保勞動者身份真實。在使用常見的電子簽署方式如通過數字簽名、數字證書、第三方平臺提供的系統時,需要明確電子簽名類的製作資料,屬於電子簽名人即勞動者本人專有。在適用電子簽名時,一般會通過身份證資訊、人臉語音、簡訊驗證碼等多種方式來認證勞動者的主體身份是否合法、真實及有效。

其次,簽署必須出於勞動者本人意願。如能夠證明電文資料和電子簽名所對應的註冊使用者是唯一的,並且其使用者名稱、賬戶、密碼等資訊也具有唯一性,則在認定簽署勞動合同的電子簽名系由勞動者控制的事實時,更有利於確認勞動者的簽署意願。

如今,電子勞動合同已經應用於各個行業的人力資源管理中,是數字時代企業發展的重要工具。

4樓:愛笑向上飛呀

《人力資源社會保障部辦公廳關於訂立電子勞動合同有關問題的函》明文規定:「用人單位與勞動者協商一致,可以採用電子形式訂立書面勞動合同。」

我將簽署步驟總結為以下7步,希望有所幫助:

1. 選好平臺

可以選擇自建合同管理平臺或第三方電子合同簽約平臺,但自建耗時長、成本高;

2. 確定簽署意向

建議簽約前進行溝通協商,明確約定雙方簽訂電子勞動合同的意願;

3. 確認真實身份

雙方在電子合同簽約平臺提交主體基本資訊,完成實名認證,防抵賴;

4. 協商合同內容

用人單位與勞動者協商,確定勞動合同基本內容;

5. 簽署電子簽名

向工信部認可的電子認證服務提供者申請電子簽名認證證書(又稱:「ca證書」)

6. 合同資訊加密

通過電子簽名、可信時間戳、雜湊值校驗、***、水印、簡訊等技術進行加密;

7. 資料儲存備份

最終文字在電子合同簽約系統中備份,以便在未來發生糾紛時呼叫查詢。

綜上所述,電子勞動合同操作簡單,儲存安全。

至於選平臺,國內廠商泛微電子籤、契約鎖、上海ca、大家籤,都是不錯的選擇!

為什麼很多企業都在使用電子簽約,有哪些好處?

5樓:法大大電子合同

隨著電子簽約行業在國內的快速發展,電子簽約在各行業各種場景中得到了廣泛應用,越來越多的企業開始採用電子簽約來代替傳統的紙質簽約方式。究其原因,電子簽約有著傳統簽約方式不可比擬的優勢。

1. 電子簽約對企業的好處一:提高合同簽署效率

如果採用傳統的紙質合同簽署方式,企業往往需要協調雙方人員線下見面簽署,遇到跨區域企業間合作則更加麻煩,合同簽約週期長,效率十分低下。

2. 電子簽約對企業的好處二:合同管理更便捷

傳統紙質合同簽署完成後需歸檔儲存,而一個具有一定規模的企業往往有成千上萬份合同需要儲存,合同管理量極大。這種情況下,企業需聘請專人進行手工合同管理,如果想翻閱以往的合同,查詢起來也是一大難事。

3. 電子簽約對企業的好處三:合同傳輸及儲存安全性更高

紙質合同在儲存及線下流轉過程中易丟失、被篡改,對於企業而言合同屬於商業機密檔案,一旦丟失或者被不法之人篡改,其後果不可想象。

而通過第三方電子簽約平臺簽署的電子合同,在合同傳輸方面,平臺提供足夠強度的資料加密解決方案,確保合同資料在傳輸過程中不被非法竊取及篡改。在合同儲存方面,平臺提供足夠安全的儲存方案,保證資料的安全,杜絕檔案資料洩漏及丟失等現象。

4. 電子簽約對企業的好處四:節省企業成本

如前文所述,電子簽約採用線上簽署合同的形式,為企業節省了紙質合同的列印成本、快遞成本。同時因電子簽約具有簽署效率高、管理便捷等特點,企業在合同上花費的人力成本、時間成本、管理成本等要遠遠低於紙質合同。

綜上所述,相對於紙質合同的簽署模式,電子簽約在合同簽署的便捷性、高效性、安全性、成本上展現出了極大的優勢,電子簽約的引入對於企業的良性發展而言將是未來必備的工具。

6樓:放心籤電子合同

和傳統紙質合同相比,電子簽約在合同儲存成本、人力成本、快遞成本、工作效率、安全管理、環保價值方面都有很大的優勢。

7樓:cloudhub雲之家

企業在使用紙質合同線下籤署方式時,總是會遇到這樣問題:紙質合同存在快遞、管理成本高;異地合同簽署效率低;紙質合同管理難,查詢困難,容易丟失;且盜用、私刻公章和篡改合同事件時有發生,存在紙質簽約風險大。面對傳統紙質合同種種困境,電子簽約應運而生,電子簽約對企業來說最大的好處,就是為企業解決紙質合同簽署難題,助力企業降低簽約成本,提高辦公效率。

以雲之家電子簽約產品為例,具備8大功能特性,一站式解決企業紙質合同簽約問題。

2.電子簽約流程化,實現簡化業務辦理流程

雲之家電子簽約系統採用saas服務模式,與智慧審批流程深度融合,幫助企業實現線上電子簽約。企業無需投入高額軟體開發、管理等成本,即可實現電子簽約功能,簡化業務辦理流程。

4.電子簽約生態化,讓企業間簽約更簡單

通過雲之家生態圈連線產業鏈上下游夥伴,利用雲之家跨企業審批可以輕鬆部署企業間檔案簽約能力,讓企業間簽約更簡單。

5.降低協議簽署成本,實現人力物力更可控6.集中管理電子簽章,大大提升企業印章管控效率7.

api開放服務,實現與已有的管理系統對接打通

雲之家電子簽約系統提供簽署api開放服務,支援與erp整合,通過審批流程可自動生成簽約文字,確保資料統一,避免重複錄入,在不改變現有使用者的使用習慣下對實體印章和電子印章進行高效、安全和合規的管控。

8.電子簽約合法有效,讓企業檔案安全管控更方便

雲之家聯合ca認證機構為使用者提供專業的數字證書、數字簽名、時間戳服務;支援水印、加密、區塊鏈存證,良好的防偽、存證管理。讓企業檔案管理安全管控更容易,讓審計更方便;通過雲之家電子簽約簽署完成的電子合同,均與紙質合同具有同等法律效力。

很多企業都是使用電子籤、電子印章,要怎麼製作才有效?

8樓:匿名使用者

根據《電子簽名法》規定,經可靠的電子簽名簽署的電子合同與手寫簽字或蓋章的紙質合同具備同等的法律有效性。

電子簽章除了簽章外觀部分(簽字或蓋章外觀),其真正有效的部分是隱藏於外觀後的數字簽名。

因此,製作電子簽章只複製簽章的外觀是不具備有效性的。使用第三方電子合同平臺簽約只需三步即可完成有效的電子簽章製作與簽署:

1、登入第三方電子合同**註冊並認證;

2、使用觸屏手機,手寫輸入簽名並儲存或上傳印章**製作電子化的印章外觀;

3、使用已儲存的簽章簽署合同(簽名外觀新增數字證書與身份認證環節使用者不可見)。

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