有什麼好用的檔案管理系統嗎,檔案管理有這麼多的系統,那個比較好用?

2022-01-27 16:03:02 字數 5338 閱讀 1289

1樓:世紀科怡雲

世紀科怡檔案管理系統,通過建立統一的標準,規範整個檔案管理,包括規範各業務系統的檔案管理;構建完整的檔案資源資訊共享服務平臺,支援檔案管理全過程的資訊化處理,包括:採集、移交接收、歸檔、儲存管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流和資料流建立在以服務為模型的系統平臺之上,形成更加完善的現代化資訊管理網路。世紀科怡公司目前擁有自主智慧財產權技術四十餘項,產品多次獲得國家部委發文推廣和立項批准。

願以雄厚的的技術實力和豐富的軟體開發經驗,與合作伙伴精誠合作,攜手共進,共創美好未來!

2樓:

檔案管理系統,通過建立統一的標準,規範整個檔案管理,包括規範各業務系統的檔案管理;構建完整的檔案資源資訊共享服務平臺,支援檔案管理全過程的資訊化處理,包括:採集、移交接收、歸檔、儲存管理、借閱利用和編研發布等等,同時逐步將業務管理模式轉換為服務化管理模式,以服務模型為業務管理基礎,業務流和資料流建立在以服務為模型的系統平臺之上。滿惠檔案管理雲以建立檔案資源大資料中心為核心,通過建立統一的資料標準,對檔案收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理,打造集檔案收、管、存、用於一體的智慧綜合檔案管理平臺,解決傳統檔案事後管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題,提高檔案資源的開發與利用效率,實現檔案全生命週期資訊化管理。

3樓:職場導師小宇

回答會博通從2023年開發出第一套文件一體化軟體產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理等領域走在世界領先水平。

會博通綜合檔案管理系統,涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能

提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。

提問檔案的優勢

回答首先,電動密集架可由多個終端裝置進行控制。

電動密集架的智慧控制系統的功能可以說是非常的強大,不止可實現多個終端對電動密集架架體的執行控制,更是可進行遠端控制,相比手動密集架使用人力進行移動來說方便快捷了許多,我們只需在裝置上點一點,系統控制傳動機構,就可帶動架體進行左右移動了。

其次,智慧化檔案管理,整體工作更加高效。

每個架體上都有一個控制的液晶顯示屏,連線網路之後,我們即可進行操控,且我們儲存在架體的檔案資料全部都在系統內有記錄。系統可自動識別檔案所在位置,我們不用再手動做記錄,完全實現了檔案管理儲存的無序存放、有序管理,提高工作效率的前提下,使我們的檔案管理手段更加先進化、智慧化。

最後,多重控制系統相結合,安全性更高。

燈光保護系統、紅外感應保護系統、電磁保護系統、自動定位系統、遠端控制系統等,這些全部都是電動密集架所具備的,而正是這些系統的支撐,不僅讓我們的檔案管理工作變得輕鬆、高效,而且讓電動密集架的智慧控制系統完整、讓智慧控制系統保護著檔案存放的安全及我們工作人員的人身安全。

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4樓:案多星

案多星,為您帶來專業的教師檔案管理知識。

5樓:匿名使用者

好用的檔案管理系統,更多是從使用者自身需求出發,進行的考量,滿足本單位的需求的,就是好用的,操作如果更靈活一些的,就更完美了,在眾多的檔案管理系統中,紫光、量子,格文件案,都是多年的老品牌,自定義功能強大,可滿足不同型別使用者需求,建議瞭解,試用。

檔案管理有這麼多的系統,那個比較好用?

6樓:中兵勘察海外部

不知道你那邊是哪個行業的,不建議你用啥系統。沒系統的系統才是最好的。

實際上你做好目錄,給那些檔案分類,做個編號。使得檢索的人可以輕易找到檔案就好。

實際這並不容易,因為有的時候不看見檔案,都不知道自己要找的是什麼。

對系統最主要的是,別讓少數人建立、使用這個系統,要按一定的許可權讓各人自行去檢索,不要讓錄入、建系統的人去檢索。否則,建立的人就隨便來了,有人交換的時候,完蛋。反之,堅持讓各人自己檢索,雖然開始會有些怪怪的,但是,慢慢的組建者為讓檢索人能檢索得到,一定會去改進的。

這時候就不是什麼「制度」喊話了,是文化起作用了。

另外,檔案該掃描的掃描,該轉碼的轉碼,為保證檔案有效性,可以給檔案加簽名。儘量的走數字化,無紙辦公的那種。

不要管檔案的源,那些沒用。比如為假條保留一個檔案當樣板,為下一次方便,沒意義。難道這簡單的檔案也要留樣?

還有就是資源的保留,就是大家為大家保留資源,不能是幾個人為大家做……

7樓:紹林科技

檔案管理系統在市場上已經發展很多年了,大小廠商其實是各有特點的,對比起來主要的區別在於產品與服務的深度問題,稍微有些沉澱的廠商在產品深度都不會太有問題,但是每個產品所注重實現的管理目的是有所不同的,題主要看,例如有專門做檔案館的,有專門做輕型管理的,也有重諮詢的,題主需要結合一些貴司內部的實際需求,再進行選型。

題主可以瞭解一下我們,能為您實現兩個最為關鍵的檔案管理目標,給您提供一個可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理的平臺,實現檔案的有序化管理,避免出現人員流失造成的檔案丟失;併為您提供許可權管理以及借還管理兩個管理體系,實現檔案的規範化應用,解決檔案利用不便,防止檔案去向不明,被惡意擴散等尷尬情況。

8樓:

滿惠科技檔案管理雲以建立檔案資源大資料中心為核心,通過建立統一的資料標準,對檔案收集、鑑別、整理、保管、轉遞、統計、查閱等日常工作進行自動化管理,打造集檔案收、管、存、用於一體的智慧綜合檔案管理平臺,解決傳統檔案事後管理導致的耗時長、工作量大、易出錯等問題,提高檔案資源的開發與利用效率,實現檔案全生命週期資訊化管理。

9樓:炫酷太難

我不是一般意義上的檔案管理工作,只能說有點關係。我們用的是晨科,我還挺喜歡這個的,雖然學生多,但是隻要點了學生姓名,就能得到他的基本資訊和電子檔案,非常方便!

10樓:

簡單的啊,晨科系統,

11樓:響亮一夏

會博通、藍凌、致遠

會博通專業檔案管理系統

12樓:張天思雨

晨科吧。基本上它在檔案管理,檔案管理,許可權管理,審批管理以及系統管理上的功能還是挺全的,用的也挺方便順手的,不過,我比較喜歡它的樹狀型目錄,看著清楚方便。

13樓:秋林縱鴿

如果是針對員工關係的檔案管理的話,我推薦使用專業的紅海科技人力資源管理軟體。它可以跟蹤員工入轉調離等職業全生命週期的檔案管理。從員工入職各項檔案資料,調動崗位記錄到考勤薪酬的各項資訊檔案的管理,都可以全過程跟蹤記錄,hr只要開啟系統就可以看到員工的具體資訊。

有誰知道目前各大企業用的檔案管理系統都有什麼??

14樓:杭千風

以下列舉一些檔案系統的品牌:

東圖、三品、煒邦、蘭臺,這三家都是有實力的檔案管理系統專業提供商,售後都不錯,東圖使用者量相對多些,蘭臺出道要早些,已有10年的歷史了,三品則主要注重系統的操作簡易上,他的理念是功能不再多但一定要好用,煒邦的系統功能較全面,需要一定培訓之後方能熟悉操作。以上幾家都是針對**或者中大型企業的,定價有一定高度,但也可以定製他們的簡易版。

建議:企業選擇軟體一定要從自身需求出發,明確自身要解決哪些問題,然後才是考慮**、售後等。

15樓:匿名使用者

檔案管理系統在目前國內市場上還是魚目混雜比較嚴重,大的企業能買幾十萬,小的企業幾萬,更甚者還有免費的。但就像財務軟體有用友和金蝶這兩家成熟企業一樣,檔案管理系統在國內市場也有兩家做的不錯,量子偉業和紫光慧圖。這兩家企業的客戶都在一萬家以上,軟體也都比較成熟,從國家檔案局到央企、大型私企都有。

可供參考。

16樓:匿名使用者

企業應用檔案管理系統,肯定要考慮到實際應用,包括企業檔案歸檔組織架構,是根據專案形式,還是根據企業組織架構進行檔案類目劃分,必須有靈活的配置,並且有一定的擴充套件能力,目前在國內做的比較好的,企業用的檔案管理系統,有格文件案軟體,紫光檔案,量子檔案,都是時間悠久,企業客戶型別較多的老牌檔案軟體廠商。

請問好用的檔案管理軟體有哪些?企業用。

17樓:紹林科技

題主提到的內容是現在市面上檔案管理系統基本有的基礎功能,主要實現的是檔案的有序化管理。但是,會博通®認為,檔案有序化管理只是第一步,更關鍵在於檔案再利用。檔案資料利用貫穿於檔案管理工作的各個環節和檔案的整個生命週期,是檢驗檔案管理工作質量的根本標準。

建成企業內部數字化檔案知識雲,集中實體與數字化檔案統一管理,利用許可權以及借還管理體系,管控檔案的利用。

題主應該選擇適合貴單位的檔案管理系統,因為現在在市面上的檔案管理系統用於管理檔案已經是一個基礎,而檔案管理在現在也不單純是實現檔案的有序化管理了,最關鍵的還是如何將檔案所具有的證據性、情報性、歷史性等價值得到體現,且讓檔案充分發揮其重複利用以及促進創新的價值。

18樓:匿名使用者

ibm domino在做文件庫方面是最強的。

可以選擇基於ibm domino系統的檔案管理軟體。

19樓:職場導師小宇

回答會博通從2023年開發出第一套文件一體化軟體產品以來,就是我國最早的知識與內容管理軟體開發與**商。歷經30年,會博通一直潛心研發綜合知識管理系統,打造組織知識生態鏈,已經成為經國家認證雙軟企業,國家重點支援的高新技術企業。現在會博通已經在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理等領域走在世界領先水平。

會博通綜合檔案管理系統,涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能

提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。

提問檔案的優勢

回答首先,電動密集架可由多個終端裝置進行控制。

電動密集架的智慧控制系統的功能可以說是非常的強大,不止可實現多個終端對電動密集架架體的執行控制,更是可進行遠端控制,相比手動密集架使用人力進行移動來說方便快捷了許多,我們只需在裝置上點一點,系統控制傳動機構,就可帶動架體進行左右移動了。

其次,智慧化檔案管理,整體工作更加高效。

每個架體上都有一個控制的液晶顯示屏,連線網路之後,我們即可進行操控,且我們儲存在架體的檔案資料全部都在系統內有記錄。系統可自動識別檔案所在位置,我們不用再手動做記錄,完全實現了檔案管理儲存的無序存放、有序管理,提高工作效率的前提下,使我們的檔案管理手段更加先進化、智慧化。

最後,多重控制系統相結合,安全性更高。

燈光保護系統、紅外感應保護系統、電磁保護系統、自動定位系統、遠端控制系統等,這些全部都是電動密集架所具備的,而正是這些系統的支撐,不僅讓我們的檔案管理工作變得輕鬆、高效,而且讓電動密集架的智慧控制系統完整、讓智慧控制系統保護著檔案存放的安全及我們工作人員的人身安全。

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