如何加快合同審批,求助,如何加強合同管理

2022-09-09 08:55:16 字數 5435 閱讀 8434

1樓:21世紀第一聖人

長遠的辦法是您爭取早日當上領導,然後指令和組織下面的工作部門優化流程、簡化手續,最終提高效率。

近期沒有別的辦法,只能自己拿著檔案逐個找各部門領導審批,不要假手於人。這樣整個過程就可以比較緊湊,可以節省傳遞時間、減少差錯。而且,可能還能獲得一個意外的效果,就是在各部門領導乃至單位領導面前混個臉熟,更快地獲得提拔的機會!

2樓:匿名使用者

可以向單位申請購買一套合同管理軟體,就不用跑來跑去了,流程可以在網上流轉。

3樓:琴湧捷

沒有辦法,這是各部門規避風險,分攤風險的方式,誰也不想自己承擔著一份這麼大的責任,肯定要盡到自己的職責把好關。當然這可能是你們公司的一個辦事效率問題,像有的公司是規定一份合同在一個部門不能超過一天的,如果超過一天,會受到批評。建議你自己多去跑跑腿,催一催他們,效果不錯!!!

還有你可以設定一份檔案簽收表,比如這份合同都哪個部門了,讓他們簽收一下,到時丟了你才能找到責任人,不然會被批評的哦!

4樓:匿名使用者

建議公司上oa(無紙化辦公系統),只要登陸你自己的oa系統,就能實時瞭解合同審批進展,卡在誰那了,一目瞭然

如何加強合同管理

5樓:龍源期刊網

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6樓:匿名使用者

加強合同管理的措施:

一、增強合同風險防範意識

在專案管理中,沒有風險的合同是絕對沒有的。過去,企業在合同談判和簽訂中,由於合同風險防範意識不強,而對合同條款分析、稽核不嚴,掉入一些合同陷阱,給企業造成了難以挽回的損失。為此,必須增強合同風險防範意識。

二、增強全員合同管理意識

在施工過程中,只有加強合同管理,增強全員的合同管理意識,才會成功和達到預期的目的。為此,可以從以下幾方面去加強合同管理:

1.要使合同成為保護企業利益的有利**,就必須簽訂一份成功的合同。否則,無論與施工企業、監理工程師的相互關係處理得怎樣融洽,無論要求多麼合情合理,只要是合同條款未明確規定的,都會遭到相關方的拒絕。

2.強化合同管理,建立以合同管理為核心的管理機制,理順各方關係,形成有機執行體系。在專案施工中,注重強化合同管理意識,認真研究、理解、運用合同條款,收集和整理各種施工原始資料及資料,做好索賠工作。

3.注重專案實施階段合同的交底。合同是當事人正確履行義務、保護自身合法利益的依據,因此,公司、專案部全體成員必須首先熟悉合同的全部內容,並對合同條款有一個統一的理解和認識,以避免不了解或對合同理解不一致帶來工作上的失誤。

三、增強合同履約過程控制意識

(一)抓好合同臺賬管理工作

合同臺賬管理,是合同管理中一項重要工作。搞好合同臺賬管理,既是合同履行的依據,又是合同履行的記錄,對合同管理的實施和評價有著十分重要的意義。

(二)抓好履約檢查環節

履約檢查,是事前或事中發現問題和疏漏的唯一辦法。只有在合同履約過程中定期檢查,才能及時發現問題,制訂防範風險的對策,從而將風險損失程度降到最小,將收益做得最大。為此,合同管理人員必須經常深入現場對合同履約和管理情況進行針對性的檢查,通過檢查反映出合同履約中的一般性問題,顯示出妨礙合同履行的重大問題,以及產生爭議或出現糾紛的現象或隱患等,提出解決的辦法或提出解決的請求,通過整改使合同順利履約得到落實。

(三)抓好甲供合同的管理

四、提高合同管理人員的素質

一切管理工作的實施是以人為本的,工程合同管理沒有合同管理人員和全員的參與、主動配合就無從談起,合同管理人員能動性的發揮和素質的高低極大地制約著合同管理的績效。

7樓:泛微

企業的合同管理往往在簽訂、履行期間因為監控不足,時有風險。龐大的合同數量和資訊資料,讓原始的人工管理很難做好風險管控。

為了讓更多組織實現真正「無紙化」辦公,oa系統為組織提供了具有法律效力的電子合同全生命週期管理:從合同內容起草、審批、存管到蓋章流轉都在一個平臺執行。

合同全生命週期管理

oa系統幫助組織建立統一的合同管理平臺,從合同模板,合同智慧審批,融入電子簽名的電子化簽署,合同臺賬及後續的合同履行,實現從簽訂前、簽訂中,簽訂後的全程電子化合同管理。

並通過貫通業務財務資料,實現合同履行過程中對收付款要素的控制,提供對於合同擬製和合同履行全過程風險預警,真正實現全生命週期的合同管理。全生命週期的電子化合同管理,查詢更方便,提高企業合同管理效率和能力;

數字化分析與風險預警能力,提升了合同風險的防範能力,並且能提供資料支撐;

電子簽約的形式,幫助企業規避物理印章使用風險,提高企業全程電子化的管理能力。

合同審批流程是如何?

8樓:創作者

合同的評審程式 :

合同審批流程:

1、 送審

合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,並在合同審批表中填寫齊備後,辦理報批手續。

2、 部門稽核

承辦部門負責人稽核相關業務需求,簽署審批意見。

若有需經部門會籤的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見後,再轉法務稽核。部門稽核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務稽核,若不同意,退回合同承辦人。

3、 法務稽核

接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。

4、 管理層稽核

各業務直屬(副)總裁對相關合同進行稽核,並簽署相關意見。凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。

一般合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁審批後即可。

重要合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁辦其餘副總裁進行會籤,再轉總裁審批。

5、 簽章備案

公司印鑑管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備後,予以簽章。相關合同簽署完畢後,應轉法務處進行合同備案歸檔。

9樓:阿里釘釘

合同審批可以直接在釘釘上設定好流程,一般來說合同審批經過領導,法務,財務等幾層審批,根據合同具體的內容和金額來走不同的審批流程。

釘釘合同審批流程設定操作指導:

1、如圖流程設定介面。

2、點選「發起人」,可修改誰可以發起這個審批。

3、點選「+」號,選擇「審批人」

4、設定「審批人」,建議角色審批。

5、點選「+」,選擇「條件分支」

6、設定條件審批

7、設定條件審批人以及預設審批人

8、由於本次為測試審批,未新增角色中的人員,所以有**中的紅色提醒。

9、「審批人」設定中可設定「會籤」「或籤」,以及角色或主管為空時,自動轉交管理員功能,杜絕人員離職或為空所導致的審批單異常。

10、新增「設定審批人」旁的「表單操作許可權」,可設定審批人可對套件以外任何外掛進行編輯、只讀或隱藏。

11、「高階設定」裡「審批人去重」改動如圖所示。

10樓:匿名使用者

呵呵,你這個問題有些籠統。不過,我可以告訴你我們單位的合同審批流程,供參考:

一,當事人與對方草談合同,擬定文字(制式合同除外)二,部門負責人稽核,簽字

三,主管副總稽核,簽字

四、律師稽核,簽字

五,財務主管稽核,簽字

六,重要合同總經理親自稽核,否則這項免去。

七,簽訂合同,蓋章,留檔(需要公證的話,還需去公證處)。

11樓:有點複雜啊佛祁

合同審批分為「送審」、「部門稽核」、「法務稽核」、「管理層稽核」「簽章備案」五個階段。

1、 送審

合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,並在合同審批表中填寫齊備後,辦理報批手續。

相關合同送審前,必須詳細填寫合同審批表。

2、 部門稽核

承辦部門負責人稽核相關業務需求,簽署審批意見。

若有需經部門會籤的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見後,再轉法務稽核。

相關需部門會籤的,包括勞動合同類合同。

部門稽核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務稽核,若不同意,退回合同承辦人。

3、 法務稽核

接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。

經法務稽核無問題後的合同,由法務轉管理層稽核。

4、 管理層稽核

各業務直屬(副)總裁對相關合同進行稽核,並簽署相關意見。

凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。

一般合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁審批後即可。

重要合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁辦其餘副總裁進行會籤,再轉總裁審批。

重大戰略合同,經總裁辦會籤後,需報董事會進行審批。

5、 簽章備案

公司印鑑管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備後,予以簽章。

相關合同簽署完畢後,應轉法務處進行合同備案歸檔。

6、 其他

合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上籤署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上籤署「同意」或「不同意」的確定性意見,並簽字確認。

合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。

12樓:匿名使用者

合同審批流程:

合同審批分為「送審」、「部門稽核」、「法務稽核」、「管理層稽核」「簽章備案」五個階段。

1、 送審

合同送審,由合同承辦人將相關合同草案、事項所涉及的有關原始資料,並在合同審批表中填寫齊備後,辦理報批手續。

相關合同送審前,必須詳細填寫合同審批表。

2、 部門稽核

承辦部門負責人稽核相關業務需求,簽署審批意見。

若有需經部門會籤的,應由承辦部門負責人將該合同審批表及相關資料,交給其他部門負責人,由其簽署意見後,再轉法務稽核。

相關需部門會籤的,包括勞動合同類合同。

部門稽核著重對相關業務內容進行實質性審查,簽署意見。若同意,轉法務稽核,若不同意,退回合同承辦人。

3、 法務稽核

接到部門流轉過來的合同審批表及合同草稿,法務著重對合同條款、內容的合法性、嚴密性、可行性進行審查。

經法務稽核無問題後的合同,由法務轉管理層稽核。

4、 管理層稽核

各業務直屬(副)總裁對相關合同進行稽核,並簽署相關意見。

凡涉及公司資金支出的合同,需經總裁審批。

一般合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁審批後即可。

重要合同,由業務直屬(副)總裁稽核後,轉總裁辦其餘副總裁進行會籤,再轉總裁審批。

重大戰略合同,經總裁辦會籤後,需報董事會進行審批。

5、 簽章備案

公司印鑑管控人員,見合同審批表及合同草案等相關資料完備後,予以簽章。

相關合同簽署完畢後,應轉法務處進行合同備案歸檔。

6、 其他

合同審批流轉相關涉及人員,需在合同審批表上籤署具體意見。如沒有具體意見,應按職責在合同審批表上籤署「同意」或「不同意」的確定性意見,並簽字確認。

合同承辦人員應協助辦理相關合同備案歸檔工作。

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