編制制度受控狀態什麼意思,受控檔案是什麼意思?

2022-10-13 04:45:08 字數 5301 閱讀 8253

1樓:匿名使用者

受控狀態指在用手冊、檔案或記錄的版本是可行的狀態,一般在封面加蓋受控章,並有編號,否則,應當蓋作廢章;

廣義上指現行的質量管理環節或過程是處於能夠保證產品質量的狀態。

2樓:職場謀劃師

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回答您好,我這邊正在為您查詢,請稍等片刻,我這邊馬上回復您~您好,很高興為您解答。受控狀態指在用手冊、檔案或記錄的版本是可行的狀態,一般在封面加蓋受控章,並有編號,否則,應當蓋作廢章;廣義上指現行的質量管理環節或過程是處於能夠保證產品質量的狀態。

指根據資料做出(規程、方案、計劃等);指組織機構的設定及其人員數量的定額和職務的分配,由財政撥款的編制數額由各級機構編制部門制定,財政部門據此撥款。 通常分為行政編制、事業編制

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回答受控章一般都是長方形帶邊框的 沒有特定的規格 一般都是3cmx1cm或3cmx1.5cm的哦

希望以上回答對您有所幫助~ 如果您對我的回答滿意的話,麻煩給個贊哦~更多5條

受控檔案是什麼意思?

3樓:月似當時

受控檔案指按照發放範圍登記、分發或獨立存檔管控,並能保證收回的檔案。它主要是由文控中心和認證辦共同管控。

這是一種標準性、責任制的檔案,必要修改時需要進行申請,並登記ecn檔案,稽核批准,同時ecn也必須受控。檔案封面一般加蓋受控圖章。受控檔案是「非受控檔案」的對稱,凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的檔案都是受控檔案,也就是說凡是存在修改和換版的檔案就是受控檔案。

受控檔案主要是控制使用檔案的唯一有效版本。

受控檔案可以複製閱讀參考,但複製的檔案不生效。許多公司還將受控檔案拍成**,上傳到內部區域網,以供有需要或爭議時直接在網路上檢視,這樣可以避免原件的丟失和損壞。

一般來說這些檔案是長期使用並始終處於修改和換版狀態的檔案,如:成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。 受控檔案作廢時,應從所有使用場合及時收回,以防止其誤用。

擴充套件資料

受控檔案或資料丟失後,一般要重新填寫《檔案備案發放申請表》,並寫明原因,報有關部門審批備案。文控中心在補發檔案時,在《檔案備案發放申請表》上取消遺失檔案的受控號,編新的受控號,並通知相關部門,宣告作廢,防止誤用。

一般情況下,受控檔案是不可以帶出工作場所(或規定的場所)的。並且,所有的受控檔案應該妥善儲存。將受控檔案丟失,就是違反了公司的規章制度,應該按內部相關制度對你進行處罰。

至於處罰標準,由公司相關管理制度而定。

對於重要的檔案當然要有備份,比如說正本放在檔案室裡,一旦副本丟失可以馬上補回來。如果檔案有保密性質,那每次使用只能是其中一部分檔案,另外要加強責任制,兩個人中必須有一個人對其負責或者每天用完必須交回。

4樓:匿名使用者

受控檔案是「非受控檔案」的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的檔案都是受控檔案。也就是說凡是存在修改和換版的檔案就是受控檔案。

受控檔案主要是控制使用檔案的唯一有效版本。一般來說這些檔案是長期使用並始終處於修改和換版狀態的檔案,如:成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

測繪質量管理規定中質量手冊中的受控狀態和分發號是什麼意思

5樓:匿名使用者

通過受控號和分發號,主要是實現檔案發放途徑的可追溯性,以方便以後的管理,包括更改、**,防止檔案的非預期使用。

公司所有制度檔案都屬於iso受控檔案嗎?怎麼區分?

6樓:匿名使用者

一、要弄清iso9000中檔案的定義:iso9000:20052.7.2 「質量管理體系中使用的檔案型別」

在質量管理體系中使用下述幾種型別的檔案:

a) 向組織內部和外部提供關於質量管理體系的一致資訊的檔案,這類檔案稱為質量手冊;

b) 表述質量管理體系如何應用於特定產品、專案或合同的檔案,這類檔案稱為質量計劃;

c) 闡明要求的檔案,這類檔案稱為規範;

d) 闡明推薦的方法或建議的檔案,這類檔案稱為指南;

e) 提供如何一致地完成活動和過程的資訊的檔案,這類檔案包括形成檔案的程式、作業指導書和圖樣;

f) 為完成的活動或達到的結果提供客觀證據的檔案,這類檔案稱為記錄。

上述中很明顯地表示質量管理體系檔案包括以上六種型別,也就是說並不是所有公司制度檔案都屬於iso受控檔案。

二 至於你所列舉的幾種檔案外審時可能不會進行稽核,但你所編制、發放的這些檔案最好也參照質量管理體系檔案進行受控管理,如這些檔案編制後要進行稽核、批准、釋出;檔案可以採用編號; 要有檔案的領用、發放手續;對檔案進行標識等。

檔案上蓋有「授權」、「受控」是什麼意思? 5

7樓:匿名使用者

受控檔案是「非受控檔案」的對稱。凡是能夠產生多個修改狀態或多個版本的檔案都是受控檔案。也就是說凡是存在修改和換版的檔案就是受控檔案。

受控檔案主要是控制使用檔案的唯一有效版本。一般來說這些檔案是長期使用並始終處於修改和換版狀態的檔案,如:成本手冊、程式檔案、各種規章制度、定額、標準成本、預算等。

受控檔案作廢時,應從所有使用場合及時收回,以防止其誤用。

8樓:貝筱六以冬

我。。知。。道

加。。我。。私。。聊

什麼是內控管理規定動作?這句話是什麼意思?

9樓:金色曙光

一、完善企業內控環境,嚴格授權批准制度

在法人治理結構方面,股東會、董事會、監事會、經理層之間應形成權責分配、激勵與約束、權利制衡關係,把各項管理落到實處。在管理部門設定方面,建立完善科學的、符合企業特點的內部組織結構,合理、有效地設定各部門和崗位,建立部門和崗位責任制度,明確工作職責,建立、健全內部牽制制度,實行不相容職務相分離。根據內部控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務分離的原則。

單位的經濟活動通常可以劃分為五個步驟,即:授權、簽發、核准、執行和記錄。一般情況下,如果上述每一步驟由相對獨立的人員(或部門)實施,就能夠保證不相容職務的分離,便於內部控制作用的發揮。

二、規範財務會計核算,全面推行預算管理

企業必須依據會計法和國家統一的會計制度等法規,制定適合本企業的會計處理程式,實行會計人員崗位責任制,建立嚴密的會計控制系統。在實行國家統一的一級會計科目的基礎上,企業應根據經營管理需要,統一設定明細科目,集團性公司更有必要統一下級公司的會計明細科目,以便統一口徑,統一核算。明確會計憑證、會計賬薄和財務會計報告的處理程式與方法,遵循會計制度規定的核算原則,使會計真正實現為國家巨集觀經濟調控和管理提供資訊、為企業內部經營管理提供資訊、為企業外部各有關方面瞭解其財務狀況和經營成果提供資訊的目標。

預算是企業財務管理的重要組成部分,它是為達到企業既定目標編制的經營、資本、財務等年度收支總體計劃,包括籌資、融資、採購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程。要以營業收入、成本費用、現金流量為重點推行全面預算管理,並對預算結果及時進行科學分析,對產生的差異進行有效控制。

三、健全財產保全制度,防範市場經營風險

嚴格執行財產保全控制,限制未授權人員對財產直接接觸,並採取定期盤點、賬實核對、記錄保護、財產保險、記錄監控等措施,確保各種財產的安全完整。

樹立風險意識,針對各個風險控制點建立有效的風險管理系統,通過風險的預警、識別、評估、分析、報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防範和控制。必要時可設定風險評估部門或崗位,專門負責有關風險的識別、規避和控制。

四、完善用人制度,加強資訊管理

人力資源要素的數量和質量狀況,人力資源所具有的忠誠、向心力和創造力,是企業興旺發達的活力和強大推動力所在。因此,如何充分調動企業人力資源的積極性、主動性、創造性,發揮人力資源的潛能,已成為企業管理的中心任務。人力資源控制應建立嚴格的招聘程式,保證應聘人員符合招聘要求。

要定期對員工進行培訓,提高其業務素質以更好地完成規定的任務;加強對職工業績考核,調動職工工作的積極性和創造性。

五、建立內部報告制度,完善內部審計體制

為滿足企業內部管理的時效性和針對性,企業應當建立內部管理報告體系,藉助管理會計手段,如實反映經營狀況,及時披露相關重要資訊。

內部審計控制是內部控制的一種特殊形式,這是一個企業內部經濟活動和管理制度是否合規、合理和有效的獨立評價機構,在某種意義上講是對其他內部控制的再控制。內部審計在企業應保持相對獨立性,應獨立於其他經營管理部門,最好受董事會或下屬的審計委員會領導。內審部門負責審查各項內部控制制度的執**況,並將審查結果向企業董事會或最高管理當局報告。

內部審計工作越仔細,內部控制制度越健全,越能增強內部控制工作的效率與可靠性

公務員/事業單位考試:"控制數人員"是指什麼 10

10樓:會昌一中的學生

控制數人員一般是事業單位招考的崗位,待遇上享受在編人員同等待遇,簽訂聘用合同,一般是3年,錄用後暫不辦理入編手續,職位調動只限本縣內,跨縣需要參加招聘考試,有空編時直接從控制數補充,再辦理入編手續,類似於臨時聘用人員。

事業單位編外聘用人員是指在不增加事業單位人員編制和財政支出的前提下,為促進事業發展,由市直事業單位聘用的專業技術人員和工勤人員。編外聘用人員實行人事計劃管理,但不納入編制管理,財政不核撥經費。

拓展資料:有編制的好處

一、事業單位的工作比較穩定,不會輕易失業,除非自己想要離職。

第二、事業單位的社保相比一些私企更加的全面,這是不錯的福利。

第三、養老很強大,這個也是很多人非要進入事業單位的原因之一吧。

第四、目前社會生整體對事業單位的認可度還是很高的,人民大眾的口碑好。

第五、開銷比較小,這裡說的的吃住行,大多數情況下只要是工作中涉及的吃住行都會報銷。

參考資料:中國共產黨新聞網:事業單位臨時用工模式的改革與創新

11樓:中公教育

您好,中公教育為您服務。

「人員控制數」,是指黨委、**或機構編制部門根據經濟社會發展需要和事業單位的職責任務而核定的事業單位可使用人員的數量。與傳統的事業編制相比較而言,兩者在控制事業單位發展規模、人員總量、為財政預算提供依據等方面的功能是相同的。不同之處:

一是使用「人員控制數」的人員,個人不與事業單位的事業編制或控制數掛鉤,一律實行聘用制並不得簽訂長期或終身聘用合同,聘期內是單位人,解聘後為社會人;二是在「人員控制數」內聘用的人員,在聘期內一律實行事業單位養老保險、醫療保險等保障制度。

事業單位在一定時期內可同時使用事業編制和「人員控制數」。同時使用事業編制和「人員控制數」的事業單位,事業編制出現空缺時,除配備管理人員、專業技術骨幹和關鍵崗位人員需繼續保留事業編制外,其餘空缺編制轉為「人員控制數」,報省編辦備案。

如有疑問,歡迎向中公教育企業知道提問。

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