接打電話時應當遵循 的禮儀原則

2022-12-22 07:10:06 字數 4741 閱讀 7280

1樓:牟寧單鵑

①**的開頭語直接影響顧客對你的態度、看法。通**時要注意使用禮貌用詞,如「您好」、「請」、「謝。

謝」、「麻煩您」等等。打**時,姿勢要端正,說話態度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。

只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打**,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給。

人留下有禮貌的印象。**接通後,主動問好,並問明對方單位或姓名,得到肯定答覆後報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。

②**鈴響兩遍就接,不要拖時間。拿起呼筒問「您好」。如果**鈴響過四遍後,拿起聽筒要向對方。

說:「對不起,讓您久等了」,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果**內容比較重要,應做好**記錄,包括單位名稱、來**人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方**號碼等。

③掛**前的禮貌也不應忽視。掛**前,向對方說聲:「請您多多指教」、「抱歉,在百忙中打擾您」等等,會給對方留下好印象。

④打、接**時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手後住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通**。

⑤打**時,應禮貌地詢問:「現在說話方便嗎」?要考慮對方的時間。

一般往家中打**,以晚餐以後或休息日下午為好,往辦公室打**,以上午十點左右或下午上班以後為好,因為這些時間比較空閒,適宜談生意。

⑥要學會配合別人談話。我們接**時為了表示認真聽對方說話,應不斷地說:「是,是」、「好,好吧」等,一定要用得恰到好處,否則會適得其反。

要根據對方的身份、年齡、場合等具體情況,應付方式各異。

⑦對方要找的人不在時,不要隨便傳話以免不必要的麻煩,如必要,可記下其**、姓名、以回**。

⑧在辦公室裡接私人**時,儘量縮短時間,以免影響其他人工作。

**禮儀林林總總不可一語道盡,一般人之所以口氣不好或態度不佳,可能是沒有察覺到自己的口氣給人的不舒服,也可能是態度與認知上有所偏差。臺灣已漸漸走入高度開發中國家,服務業也蓬勃發展中,客戶也許不必親自上門,透過**就可以下單,是我們的態度影響了客人的決定,成交在一念間,加強**應對技巧與服務禮儀,讓客戶願意再次上門,才能讓我們立於不敗之地哦!

2樓:符惜鍾紫南

要問候,自報家門。

應迅速接聽。

不要忘記禮貌性的寒暄。

打**一方要先掛。輕放話筒。

網上不是有嗎?記得啊。

接聽**的基本禮儀是什麼?

3樓:依然沉默

在日常生活中,掌握一些接聽**的禮儀,讓對方在你親切的話語中心平氣和地談事情,對於透過**進行自我推銷,讓自己給對方產生良好的印象。

(1)及時接聽。

一般情況下應該保證在**鈴響三聲之內接聽**,但要避免在**剛剛響起時就接**,否則說不定會讓對方嚇一跳。當**響第二聲以後接**是最合適的時間。如果因為其他原因在**鈴響三聲之後才接起**,首先要說聲:

「對不起,讓您久等了!」

(2)應對謙和。拿起話筒後,首先要問好,然後自報家門。嚴禁以「喂」字開頭,因為「喂」表示希望先知道對方是誰,等著對方告訴你。

而且,如果「喂」時語氣不好,極容易讓人反感。所以,接**時的問候應該是熱情而親切的「您好!」如果對方首先問好,要立即問候對方,不要一聲不吭,故弄玄虛。

至於自報家門,則是為了告訴對方,這裡是哪個單位或是哪個部門或是具體哪一位。在通話過程中,對打**的人要謙恭友好,尤其是在打來業務**諮詢或有求於己的時候,更要表現得不卑不亢、熱情親切。

通話終止的時候,不要忘記向發話人說聲「再見」。如通話因故暫時中斷,要等候對方再撥進來。對於重要的客人或上級,要主動撥回去。

不要揚長而去,也不要為此而責怪對方。接到誤撥進來的**,需要耐心、簡短地向對方說明。如有可能,還要給對方提供必要的幫助,或者為其代轉**,不要生氣動怒,甚至出口傷人。

(3)主次分明。接聽**的時候,要暫時放下手頭的工作,不要和其他人交談或做其他事情。如果你正在和別人談話,應示意自己要接**,一會再說,並在接完**後向對方道歉。

同時也不要讓打**的人感到「**打的不是時候」。如果目前的工作非常重要,可在接**後向來電者說明原因,表示歉意,並再約一個具體時間,到時再主動打過去,在通話的開始再次向對方致歉。 縱然再忙,也不能拔下**線,或者來電不接就直接結束通話。

這些都是非常不禮貌的行為。

(4)一視同仁。極其個別的人,長著一對挑肥揀瘦的「勢利眼」。即使接**時,也極為庸俗地「因人而異」,「物件化」的傾向十分明顯。

他們在接**時,一開始總是「拿架子」,「打官腔」,先是愛搭不理。

4樓:匿名使用者

1 儘量在**響三聲之內接。

2 接**語氣「喂」的聲調最好為上升調,這樣顯得你回愉悅,溫柔,,禮貌。

3 沒有特別答的事情最好這個「喂」最好省略,直接說「你好」

4 如果是單位的**可以直接自報家門,比如「您好,這裡是某某單位,請問有什麼可以為您服務的」之類。

5 **時間儘量控制在三分鐘之內。

6 掛**的時候最好有再見等話語,避免莫名其妙的掛**7 掛**一般情況是等對方掛**後再掛**;如果兩個人都在等對方先掛**怎麼辦?總不能一直等下去,這時通話結束3秒後就可以掛**。

8 如果是座機,請輕放**,否則那聲響絕對把你前面的好映象都抹掉9如果自己按了擴音要告訴對方。

接打**的禮儀。

5樓:匿名使用者

打給同學或朋友。

可以直接說:「喂 是***麼?」

親戚的那要看是什麼關係了。

是阿姨叔叔舅舅姑姑。的可以說:「喂 是**阿姨 **叔叔。

要是姥姥 姥爺或更高輩分的可以說:「姥姥 姥爺好。」

遇到打過來不講話的 你可以直接說:「請問你找哪位? 你是?」

都可以的。

6樓:

如果你是給你的同學打。

對方如果是個女的你就問 她和你那個同學是什麼關係 如果是她(他)的媽媽的話 你就先叫一聲阿姨 就這樣啊。

7樓:匿名使用者

喂之後 如果對方沒有自報家門。

就可以說 請問您是?

您好 你找哪位·

打**禮儀

8樓:秒懂**

**禮儀:是指打**的禮貌動作。

9樓:凰求鳳

很多人不會打**,當別人接聽**後,應當先介紹自己,然後說明來意,如果是推銷,更要大方的告知對方自己姓名和公司名稱和職位,然後才說自己因為什麼事由來打這個**,如果對方感興趣再說詳情。

10樓:福到

打**對方又不能看到你,所以打**時只要吐詞清楚,彬彬有禮,不說髒話,不打斷對方說話就可以了。

11樓:

提前做好準備,打個草稿,將對方資訊先了解清楚,最重要的是要明確這次打**的目的,知道該說什麼,不要瞎扯,切忌不要冷場,達到目的是關鍵,萬一沒達到目的也不要重複打**,最多兩遍。希望對你有幫助。

12樓:匿名使用者

接住**先說你好,詢問別人什麼事情,結束後說再見。

13樓:匿名使用者

就是 說話客氣,先問人家方便不?然後再說自己的事。

接聽**的過程中需要遵循的基本禮儀規範和技巧有哪些?

14樓:網友

1、鈴響第二聲後接聽。

2、接聽後說:喂,您好 (外國人一般習慣先說我是某某某 中國人就依照個人習慣吧,還有,如果是公用的**,還要說 請問您找哪位) 語速適中 切記大嗓門和一驚一乍。

3、接下來就好好聽人家說話 ,別打斷。認真聽清楚別人的敘述 ,4、如果你需要叫別人來接聽**,或者拿別的什麼東西 一定要說請您稍等,然後用手輕捂住聽筒,再呼喊別人,切忌對著聽筒大喊大叫。

5、完了就是掛**的時候,一定要說再見 ,如果別人是不熟識的人 或者長輩 一定要等對方先結束通話**。

15樓:幻靈

1、在**響第二聲的時候接起。

2、接通後最好是說「您好」或「你好」,不要上來就說「喂」。

3、傾聽對方說話,不要總是打斷對方。

4、嘴角上翹,語速適中。

撥打**和接聽**應注意哪些禮儀

16樓:匿名使用者

撥打**的禮儀。

1.選好通話的時間。

撥打**,首先要考慮在什麼時間最合適。如果不是特別熟悉或者有特殊情況,一般不要在早7點以前、晚10點以後打**,也不要在用餐時間和午休時打**,否則,有失禮貌,也影響通話效果。

2.禮貌的開頭語。

當對方拿起聽筒後,應當有禮貌地稱呼對方,親切地問候「你好!」。只詢問別人,不報出自己是不禮貌的。如果需要講的內容較長,可問:現在與您談話方便嗎?「

3.用聲調傳達感情。

講話時語言要流利,吐字清晰,聲調平和,能使人感到悅耳舒適。再加上語速適中,聲調清朗,富於感情,熱情洋溢,使對方能夠感覺到您在他微笑,這樣富於感染力的**,一定能打動對方,樂開於與你對話。

4.有所準備,簡明有序。

如果要談的內容較,可在紙上列出,尤其是業務**。內容涉及時間、數量、**,有所記錄是非常必要的。

17樓:冰魄

最基本的有三點:一、保持微笑;二、完整的自我介紹(包括單位名稱、科室、職位、姓名),簡明扼要的交談內容;三、通話時間(三聲想內接聽,打**不應超過三分鐘,等對方先掛)

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