活動策劃的流程一般有哪些,活動策劃的具體流程有哪些?

2021-05-30 20:55:30 字數 3337 閱讀 3912

1樓:紐萊弗

眾所周知,一場活動開展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據不同活動的具體情況為活動設定主題,然後在根據活動的模式,進行活動的佈局,裝置的選擇與提供,以此確保活動的順利進行。那麼,在整個的活動策劃中如何安排流程呢?

一、搞清楚活動的目的

不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的,故此,在活動策劃之前,組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開活動的目的,想法以及預算的要求,這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。

二、整理清楚活動的思路

很多的活動在召開前做的準備工作挺好,但在執行的過程中依然會有些混亂的情況,導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示,這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的專案負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經理,下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色,也就造成了活動的混亂。

三、重視活動場地的選擇

場地的選擇可以說是策劃活動的基礎,因為沒有固定的合適的場地,所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地,然後根據場地的佈局來進行活動現場的策劃與佈局,以促進整個活動的開展。

此外,為了能讓活動順利開展,找正規的上海活動策劃公司來策劃和安排,專業公司專業人員的安排定能讓活動開展更加的順利。

2樓:匿名使用者

要做出一份好的活動策劃,其流程是非常重要的,那麼活動策劃的流程究竟是什麼樣的呢?對此,我也查閱了不少資料,其中我覺得「百格說」gzh中的一些相關乾貨還挺有用的,下面我來跟大家分享一下。

1.確定活動目的、使用者和目標

做活動策劃,首先一定要明白活動的核心目的,只有明確了活動所要達成的目的,我們才能根據這個目的去策劃後面的活動內容。其次,需要篩選和鎖定本次活動的精準使用者,這樣才能更加有效地施加影響。

在確定活動目的和精準使用者後,需要制定一個具體的活動目標,通常一個正確的活動目標需要有一個明確的時間線和一個可量化的結果,知道具體活動目標後,就可以圍繞這個活動目標開展後面的策劃工作。

2、初步構思和調研

在明確了活動目的之後,就可以開始進行初步構思。一個活動的構思就是結合資源和目的,將活動大致的內容、形式和流程在腦海中進行搭建。在此過程中,需要思考如何利用現有資源或潛在資源來擴大活動影響力,達成活動目的。

3、撰寫活動策劃方案

有了前期的構思和調研,接下來就可以開始正式撰寫活動策劃方案了。在寫活動方案時,首先需要理清自己的邏輯思路,先寫什麼,後寫什麼,在腦海裡先要有一個清晰的框架,要保證領導和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動方案。

在撰寫方案時,可以借鑑一些可用的方案模板,但需要根據自己的活動思路和具體需求進行修改,不要生搬硬套,這樣容易導致方案的思路出現變形。

4、領導審查和確定方案

在完成活動策劃方案之後,需要把方案提交給領導進行稽核,或者採用提案的形式進行彙報。針對領導提出的方案中的問題要及時解答,並根據他們給出的建議和意見進行方案的修改,修改完成後需要再次讓領導進行確認,並敲定最終的方案。

在給領導提交方案時,最好準備兩套不同的方案供領導進行選擇,在彙報時可以說明這兩套方案各自的優缺點,讓領導清楚你的思路和用心。

5、召開方案執行會議

在方案確定之後,需要召開方案執行會議,其目的是做任務的拆解和分工,參會人員通常包括策劃、運營、設計、技術、執行、銷售等,會議需要明確各部門及人員的具體職責、任務完成的時間和驗收標準。

如果是線上活動策劃方案,通常會涉及兩個部分,一個是前端,一個是後端。前端展示部分,需要讓使用者看了能夠明白活動內容,知道如何去參與,要儘可能地推動使用者主動去參與;後端部分主要是開發的內容,活動頁面怎樣設計,相關功能如何實現,你需要根據整體的活動方案,將其中的流程、需求羅列清楚,和技術進行溝通後製定一套sop,以便各部門可以高效地配合完成執行工作。

6、方案落地執行

在開始活動執行前,需要出一個具體的活動執行方案,指導策劃方案各環節的具體落地實施。在做執行方案的時候,活動策劃者的頭腦中一定要把整個活動模擬數遍,把各個細節都考慮清楚,有順序地安排各個階段的時間,做到有條不紊。

策劃方案的落地執行包括活動前的準備、活動中的現場控制以及活動後的安排,但方案的落地執行工作歸結起來主要包含兩個方面,一是人力的排程工作,二是物料的籌備工作,只要將人和物進行合理安排,那麼方案的執行工作也基本可以到位。

希望以上回答能對你有所幫助~

3樓:湖南榮智文化創意管理

會議活動策劃的流程有以下幾點:

一、 會前準備

1、確定會

議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果?會議準備做出什麼樣的決定?準備取得什麼的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的專案。依重要程度進行專案排序。把有關專案歸併為一組限定每個專案的商議時間。

4、收集所有與會議所議專案有關的資訊。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的檔案在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,檢視一下是否有新的資訊。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間控制

1、敘述會議的目的。

2、核對並記錄與會者。

3、根據議事日程順序提出每個專案,然後進行討論,徵求有關與會者的意見。

4、給每一個人表述自己意見的機會。

5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。

6、如果討論變得複雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。

7、堅持預定的時間,不要拖延。

8、在每個專案討論結束後加以概括,以便決策或達成結論。

9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括,如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。

10、確定下次會議的議題和時間。

三、會後工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

活動策劃的具體流程有哪些?

4樓:航信達商旅

活動策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢內還花了很多,可以找一個專業的容會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,**也比較合適。

會議策劃的流程,會議活動策劃的流程有哪些

1 搞清楚 想法 會議有各種型別,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法 目的 預算方方面面的資訊,通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。2 搞清楚 思路 從祕書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專...

急求超市活動策劃,超市一般有什麼活動

其實這個很簡單,以快消品為主,人們都能接受的,新奇的不是在這裡,而是在跟廠家那邊。通常的 廠家都會給政策,你可以找可口可樂公司 康師傅公司等,要求他們贊助 支援 就ok了,他們非常的願意。1 在今天的競爭態勢下,什麼行業都激烈。如服裝,電子商務的盛行,購物者逐漸的轉向網路購物。不管怎麼變革,只要有人...

娛樂活動有哪些一般娛樂活動有哪些

休閒娛樂產業相對來說比較廣泛,我們可以區分來看,一是休閒,二是娛樂。休閒產業一般涉及到國家公園 博物館 體育 運動專案 設施 裝置 維修等 影視 交通 導遊 紀念 品 餐飲業 社群服務以及由此連帶的產業群。休閒產業不僅包括物質產品的生產,而且也為人的文化精神生活的追求提供保障。娛樂產業是指為娛樂活動...