如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

2022-02-26 07:17:43 字數 5857 閱讀 6194

1樓:工業製造知識傳播

用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。

時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

方法和步驟如下:

按輕重緩急依次排列你的任務。由於每個活動的意義不同,你的精力應該花在那些既重要又有價值的事情上。

推遲不必要的事情。通常你可以推遲甚至取消那些不重要的**或會議,把時間留給那些真正重要的事情。如果這個會議不重要,何必要白費力氣呢?

儘可能有效利用資源。儘可能的發揮已有資源的價值,比如開多功能的見面會,做標準化的文字,重新推薦以往訪尋過的優秀候選人,多次使用稍加修改的同類信件或市場宣傳材料。

以人替時法:能讓別人代勞的事情,自己就不要做,學會運用別人的時間。因為每個人的精力都是有限的,所謂有所謂有所不為,把自己的精力和時間用在最能體現自己價值的方面。

縮短**和會議時間。絕大多數顧問都喜歡在**上聊天,也許這就是很多人選擇這個工作的原因。不過要知道質量才是銷售的最重要因素,許多**和會議也許只需要5分鐘的時間就能達到50分鐘的效果。

**語言簡明扼要。毫無疑問,日常的聯絡**對於以人為本的服務行業來說是至關重要的。但是你要明白在競爭壓力與日俱增的情況下,這些**並不比具體的服務更重要,所以你打**時要儘量簡明扼要地說明問題。

2樓:圈內雅痞

時間管理方法就是用技巧、技術和工具幫助我們完成工作,實現目標。時間管理方法並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。

怎樣進行有效的時間管理?

3樓:嗨丶zh先生

時間管理是通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標的過程。因此管理好時間需要我們利用好身邊的工具。

1.善用鬧鐘。

我們可以給工作時間內每小時定一個鬧鐘。它會強制性地打斷你正在做的事情,提醒你反思自己正在做的,是不是你真正想做的。如果你生活中經常不知不覺失去了時間,那就很適合用這個。

它會把你的時間顆粒度縮短到一個小時。

2.列出不要做或者避免做的事情,比如無聊的酒會應酬和打遊戲。

馬雲說,我從不看別人是怎麼成功的,我只關注人家是怎麼失敗的。從人家的失敗中,吸取教訓,做到不失敗,本身就是一種成功。同樣的,對於你來說,是什麼東西一直折磨著你,牽絆著你,阻止你前進。

3.工作必有輸出。

想學習寫歌,思考這首歌的形式,旋律,於是腦子裡一個關於歌曲的倉庫被開啟了。每次聽完,稍稍做個筆記,總結一下自己的想法。就這樣,不斷聽不斷記,你會發現,自然而然進入了一種學習的狀態。

這種自我學習態,是人類一種級別相當高的精神狀態。

每件事,你都可以重新學習。每扇門,你都可以重新開啟。你會體驗到,那種名為「學霸」的樂趣。

學霸學霸,只是比一般人多一點好奇心,多一點專注罷了。你在一個領域呆久了,一樣可以變成專家,很簡單。只要會自我迭代,不斷輸出就可以發揮出時間的巨大作用。

4.善用便籤。

這是面對任務,分解任務的一個最直接的介面。手機,電腦保證隨時能看見,要知道自己現在處在任務的哪個位置,下面應該怎麼做。 便籤分短期和長期。

通過不斷分解長期任務,不斷優化更新短期任務,將隨時知道你的程序。時間管理最好的狀態,就是你知道這個時間應該做什麼,並且你正在做。

4樓:匿名使用者

3. clockwise 3.30a

結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、和程式排程的時間管理工具

4. 易通電腦鎖2006 5.5.8

易通電腦鎖軟體集電腦使用時間管理(關機、鎖定狀態)、定時控制(關機、鎖定、重啟等)、

5. timelock上機時間管理員 v4.5.00

上機時間管理員,使您不再為不好控制孩子玩電腦的時間

6. clockwise 3.25 漢化版

一個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

7. 桌面小鬧鐘 v1.2

一款時間管理軟體,您可以隨時增加、編輯、修改有關定時

8. 東日—時間精靈(sunny timesprite) 3.0

是一款輕便、實用、綠色的時間管理軟體。包括音訊檔案,她的總大小隻有700k左右;啟動

9. 凌峰日程表 2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高時間利用率,提高工作學習效果

10. 凌峰日程表 v2.0

凌峰日程表是一款用於個人時間管理的軟體.可以有效提高

the time master 是一個時間管理工具,它提供了一個工

一個結合了數字時鐘、日曆、提醒/備忘時鐘、計時和程式排程的時間管理實用工具,它可

13. timelock上機時間管理員 4.5

電腦的好管家__timelock在家中,不再為不好控制孩子玩電腦的時間而犯愁。在辦公室,不必

14. 「贏時星」時間管理軟體 v2.0

"贏時星"時間管理軟體是一款專業的時間管理軟體。

15. 麗芳時間管理 v2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,功能有:定時關機、注

一個精巧實用的時間管理工具,有定時提醒、啟動設定等,好東西看看就知道了... 授權:

17. 麗芳時間管理器 2.1

一款簡單而又實用的時間管理器,,功能有:定時關機、登出、重啟、提醒、計劃任務、計

18. easyeveryday 1.2

定時提醒和程式排程的時間管理實用工具。你可以用它自動安排關機和重新啟動的時間,也

19. the time master 2.13

thetimemaster是一個時間管理工具,提供一個工作計時器,警示,世界時間,一個時期同

20. t計劃 1.0

t計劃是協助您進行時間管理的軟體,t既是英文time的字首,t計劃就是時間計劃。使用t計劃

5樓:雪悅悅

首先你要重視的不是時間管理

博恩崔西曾說,更重要的是目標管理,你要懂要明白,時間管理只是工具

用我的話來說,時間管理其實和生活中平時用的時間觀念一個意思,只是要比我們平常坐更多規劃,就會更有條理

如何進行有效的時間管理

6樓:匿名使用者

一、制定時間管理的行動計劃

7樓:敬業籤

想要進行有效的時間管理,不僅要合理分配時間,還要有很好的自制力。這時候,選擇一款備忘錄提醒軟體來提醒自己及時完成工作任務。

敬業籤是一款好用的備忘錄提醒軟體,可以按天、周、月、季、年設定單次提醒和重複提醒,督促你及時完成事情。

8樓:匿名使用者

時間管理很簡單,特定的時間做特定的事情,人生長了看如此,每一天也學會如此。

——德魯伊 ​​​​

9樓:景煊承恩霈

浪費時間的十大原因:

1、缺乏明確的目標;2、辦事拖延;3、缺乏優先順序抓不住重點;4、注重過程不重結果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權;8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情複雜化。

結合以上浪費時間的原因,提出了十八種時間管理的方法:

1、策略第一。

「攻心為上、攻城為下」,時間管理策略總是第一位的。

2、分清輕重緩急,抓住重點。

若干項工作,總有重點工作和非重點工作,我們就要在重點工作上投入大量的時間和精力,如果反之我們就會總是感覺時間不夠用而工作卻沒有成效。如資訊管理中心目前的工作重心就是資訊化建設。

3、馬上行動,杜絕拖延。

現在該做的事如果一拖再拖,則到完成工作的最後時限必定會手忙腳亂,要麼胡亂應付要麼就是犧牲自己的休息時間來加班。

4、確定明確的目標和行動計劃。

沒有明確的目標,做事就會走很多彎路。確定了目標還要有行動計劃,不管是心中的行動想法或是書面的行動計劃總需要一個,要不這個目標的實現就是一句空話。

5、每個人的時間都是有價值的。

因為每個人的生命都是由時間組成的,生命是有價值的、故時間也是有價值的,所以才有魯迅所說有的「浪費時間等於謀財害命」名句。

6、今日事,今日畢。

有了良好的完成工作習慣,時間自然是充分利用,就不存在浪費了。

7、第一次做好,追求零缺點工作。

工作如果不第一次做好,總是存在或多或少的問題,到最後又要返工從頭做起而且不知道這次能不能符合要求,時間不是就在一遍遍的重複中浪費掉了嗎。

8、在要求工作時,必須要求時限。

這樣就既不浪費別人的時間,也不浪費自己的時間。

9、善於授權。

善於授權,是有領導藝術的人專利,不懂得授權的人會事必躬親,必然是忙得不可開交。

10、要有條理與整潔的方法。

檔案和物品存放有條理,就不會在找東西上浪費時間。

11、養成快速的節奏感。

這樣時間的利用率就自然提高,甚至帶動別人提高效率。

12、結果導向,掌控過程。

完成任何工作,都有一個結果。我們要做的就是以這個結果為導向,在工作過程中不斷調整方向,最終完成這項工作。

13、猴子管理。

就是把每一項工作都看成是一隻猴子,我們要照顧好自己的猴子,且要注意不讓別人的猴子成為自己的猴子,要不猴子太多怎麼辦?

14、不要讓人浪費你的時間。

要懂得拒絕,不要在無謂的交往中浪費自己的時間。

15、善於利用零碎的時間。

這一條很重要,不要試圖認為有整塊的大量時間供你支配,要善於利用零碎的時間。比如我們在制定部門的制度流程的時候,需要全部門人員參於討論,各人有各自的工作,不可能有整塊的時間來進行,這樣就要善於利用零碎時間,分開討論。

16、「第一」勝過更好。

「第一」才是最好的。短跑冠軍比亞軍領先的就是零點零幾秒。

17、記錄每天所做的每一件事。

個人感覺這是個好習慣,當你堅持一段時間後,你對時間的支配情況就有據可依,改進不良的時間支配方式,從而總結出適合自己的時間管理方法。

18、業餘時間管理。

不要忽視業餘時間的管理,工作時間管理和業餘時間管理是辯證統一的。

怎樣的時間,怎樣進行有效的時間管理?

做事順序很重要.有這樣一個故事。老師往一個大口玻璃瓶放了幾塊大石塊問學生 這個瓶子滿了嗎?學生們答道 滿了 老師又將一些小石頭放進去,問 這次滿了嗎?學生學乖了,回答 可能沒有滿 老師往瓶子裡倒了沙子,問 現在呢?學生們似乎懂了,迴應 沒有 老師最後將水倒入瓶子中,問 同學們學到了什麼嗎?我們總是可...

阿里巴巴公司是如何進行有效溝通與時間管理的

有人說所謂溝通全靠唬 我想就是把溝通不了的開掉 剩下的就是可以溝通的啦 基本上有底蘊的企業 都是每週一大會三天小會 前提是都不要在那扯淡 能夠把善於溝通的人用好 這個才是重點裡面的重點咯 時間管理和有效溝通,哪個比較重要 個人認為都很重要啊 沒有哪個更重要的說法 怎樣進行有效的時間管理?時間管理是通...

如何有效的管理利用時間,怎樣進行有效的時間管理?

我從小的生活資源就很多,我不喜歡做無效率的事情,所以一直以來,我都是處於忙碌狀態。我認為有效率的利用時間,就是做讓自己有進步的事情,任何一個領域的提升,都會開闊你的思維能力,比如運動,藝術,學習 平時的我經常看網易公開課,並且在一些主要的 上關注我喜歡的話題,王室 歷史 民生,很多對我的思考有幫助的...