如何用製作內容,excel儲存稱呼及電郵地址,結合兩檔由outlook批量發出郵件呢

2022-08-30 06:45:20 字數 4134 閱讀 5135

1樓:匿名使用者

郵件合併

求助編輯百科名片

郵件合併:在office中,先建立兩個文件:一個word包括所有檔案共有內容的主文件(比如未填寫的信封等)和一個包括變化資訊的資料來源excel(填寫的收件人、發件人、郵編等),然後使用郵件合併功能在主文件中插入變化的資訊,合成後的檔案使用者可以儲存為word文件,可以列印出來,也可以以郵件形式發出去 。

一般操作方法

microsoft office郵件合併的操作方法:

第一步:準備資料來源

這個資料來源可以是excel工作表也可以是access檔案,也可以是ms sql server資料庫。一言蔽之:只要能夠被sql語句操作控制的資料皆可作為資料來源。

因為郵件合併說白了就是一個資料查詢和顯示的工作。這裡,我以excel為例。   下圖是一個excel工作表檔案"datasource",裡面有一個工作簿"錄取通知書",工作簿裡面有三條資料記錄,我們的任務就是把這三條記錄按照指定的模板列印成錄取通知書。

  圖一

第二步:準備模板

模板檔案就是即將輸出的介面模板,這裡我以word文件為例。   下圖是一個模板檔案"template",就是錄取通知書的大致樣子(大標題和序列號我就省了啊)。   圖二

第三步:郵件合併

開啟模板檔案template.doc,從"工具"選單中依次選擇"信函和郵件" >> "顯示郵件合併工具欄",完畢之後工具欄上會多出一欄,就是郵件合併工具欄,如圖,紅色矩形框中的就是郵件合併工具欄。   圖三   下面,step by step,follow me:

  1.設定資料來源   點選郵件合併工具欄上"設定資料來源"的按鈕(圖三中第二個),選擇"datasource.xls"檔案,單擊開啟,然後會再彈出一個"選擇**"的視窗,要求指定使用哪個工作簿,因為只有一個工作簿"錄取通知書",直接點選確定,完成資料來源設定。

  2.插入資料域   這裡,我以插入新生姓名為例。   2.

a 將游標定位到要插入資料的地方(這裡插入新生姓名,就放在文件開頭"同學:"之前)   2.b 點選郵件合併工具欄上"插入域"的按鈕(圖三中第二個),在彈出的視窗中選擇"姓名",然後單擊"插入",如圖:

  2.c 單擊關閉(ms office這一點不知道是什麼用意,不能一次插入多個域,插入完畢又不自動關閉彈出的視窗)   重複上述運算元次,依次插入其他元素(院系,專業,學制等)。全部完成之後,模板是這個樣子的(為強調哪些資料是動態插入的,我將插入的資料域都用紅色表示):

  3.檢視合併資料   單擊郵件合併工具欄上"檢視合併資料"的按鈕(圖三中"插入word域"右邊那個按鈕),即可看到郵件合併之後的資料,工具欄上還有一些按鈕和輸入框可以檢視前一條、下一條和指定的記錄。

第四步:完成合並

到此,郵件合併的工作就基本結束了,可以直接列印了,你可以選擇"合併到新文件"(適用於只有幾十上百條記錄)來把這些資訊輸出到一個doc文件裡面,以後直接列印這個文件就可以了,也可以選擇"合併到印表機"(適用於成百上千條記錄),並不生成doc文件,而是直接列印出來。   下面是合併到新文件之後,新文件的效果圖:   兩條記錄之間的黑線是分頁標記。

當然,如果列印成通知書還要調整版式,這個是排版的基本功,我只是演示怎麼進行郵件合併,排版的咚咚我就不贅述了。   郵件合併功能非常強大,"插入word域"的功能可以先對資料進行處理(邏輯算術運算格式化等)然後插入,比如要列印英語證書,可以設定分數小於60列印"不及格",60和80之間列印"及格",80以上列印"優秀".這些東西就由各位讀者自行挖掘了,呵呵.

2樓:

使用word的郵件合併功能

3樓:匿名使用者

只能寫個程式了,沒有直接的方法

如何將excel或word裡的郵件地址批量匯入到outlook裡便於分組大量傳送?

4樓:茗童

1.首先需要將需要匯入姓名和對應的郵箱地址錄入到2003 excel**中。

2.選中**中的所有姓名和郵箱地址(包括上方的標題,如姓名和郵箱地址),右鍵點選選擇定義名稱。

3.彈出定義名稱的選項框,建立一個名稱(如通訊錄),點選確定。

4.點選檔案選擇另存為,儲存為excel97-2003工作簿,點選儲存。

5.開啟outlook郵箱,選擇檔案,點選開啟,選擇匯入。

6.彈出匯入的選項框,選擇從另一個程式或檔案匯入。

7.選擇microsoft excel 97-2003,點選下一步。

8.彈出選項框,點選瀏覽,找到要匯入的檔案。

9. 選擇剛才建立的excel**,點選確定,之後點選下一步。

10.選擇匯入位置,選擇聯絡人或者建議的聯絡人點選下一步。

11.勾選上通訊錄後,點選「對映自定義欄位」。

12.將姓名和郵箱地址拖動到右側的對應的名稱後面,之後點選確定。

13.點選完成即可,系統自動會將**中的郵箱地址匯入到outlook郵箱。

5樓:匿名使用者

這個事情,應該分2步,

1、提取出全部電子郵件

htt-p://godtool.gitlab.io/zh-cn/email-finder/?f=dexcwor

這個工具怎麼用?

1、ctrl+a 複製全部excel、word內容,ctrl+c複製這些內容

2、把複製的內容貼上到這個工具的輸入框

3、然後你就能看到全部的郵箱地址了

**的http寫錯了,手動複製,貼上到瀏覽器位址列,改成http訪問吧。

提取到全部的郵箱之後,複製那個郵箱列表,貼上到收件人輸入框,一般就能把全部郵箱一次性批量插入,進行郵件**了。我一般用foxmail插入收件人,是可以一次性批量插入的。

這個郵箱提取工具,除了支援excel,還支援從word、pdf文件提取郵箱、從網頁抓取郵件,用法都是類似的。

6樓:匿名使用者

只要製作成excel**的方式,在outlook裡執行匯入命令即可,如果欄位名與outlook的不一致需要手動指定對映關係。

怎樣用outlook批量傳送郵件? 25

7樓:匿名使用者

你可以用excel做一個**增加一個郵箱欄位每一行的內容不同類似於發工資條郵件,然後安裝個exceltomail軟體來批量傳送

8樓:

這個用一兩句話是說不清楚的,這裡有詳細的**教程,希望對你有幫助:)

9樓:女媧軟體

使用批量傳送郵件軟體

如何使用word+excel+outlook**郵件

10樓:匿名使用者

我用的是07版的。 需要:

1.一個word文件,內容是發給候選人的文字。

2.一個excel**,裡面是你需要傳送的候選人名單,名字和郵箱地址是必填項。 3.outlook郵箱。

步驟:1.word文件,可以在郵箱編輯好所有的內容包括簽名等,然後一起復制到word文件中,調整好所有格式,因為最終傳送的就是這裡的內容。

2.excel表,名字和郵箱地址是必填項。

3.選擇 「郵件—開始郵件合併—郵件合併分步向導」 。

4.在右邊會出現這樣一欄,選擇「電子郵件」,再選擇「下一步:正在啟動文件」。

5.選擇「使用當前文件」,選擇「下一步:選取收件人」。

6.選擇「瀏覽」,選取之前整理好的候選人名單excel**。

outlook2010 傳送郵件,給不同的人批量傳送

11樓:羊羊皮蛋

利用郵件合併功能,詳細請問度娘

12樓:十二萌少

可以的,做一個excel**,和你的word檔案關聯,excel**中增加一欄郵箱地址,然後通過word裡面的郵件合併,傳送到outlook,會根據你excel**中對應的郵箱地址批量傳送給不同的人,我說的不太清楚,地址丟上來了,不過根據我的實踐,大批量傳送很有可能會退回,數量不多還行

13樓:匿名使用者

不能實現,最簡單的方法就是一個個發

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