做文員的首要條件,普通文員要具備什麼條件

2023-05-12 21:25:07 字數 2884 閱讀 9173

1樓:王楊坤坤

首先,要細心,這是最重要的,因為文員會處理好多雜七雜八的事情。

其次,有耐心,因為文員工作的內容很雜,都是瑣事,所以必須耐心。

最後,要眼明手快,機靈一點。因為你天天在你的上司面前工作,難免他什麼時候有什麼問題,所以你必須在他發現問題之前發現問題,並解決問題,這樣,你的經理才會認為你優秀!

2樓:大牙寶寶

我認為文員的首要條件是:思路清晰、能寫、能說、辦事嚴謹、知識面廣。還要看做那方面的文員要有那方面的知識。

3樓:

男的要長得帥,女的要長得乖。

兩樣都不是,你就得有清華,北大的本本才好用。

4樓:匿名使用者

我理解的文員,就是最沒特長和最平凡的人沒辦法之下所從事的職業^_^

普通文員要具備什麼條件

5樓:寬德族

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的。級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些dao力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

招聘文員一般要求有下面幾個方面:

1、年齡在30週歲以下,女性優先;

2、文秘、行政管理及權相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;

3、一年以上相關工作經驗;

4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;

5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;

6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;

7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀。

文員主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負責辦公室日常事務。

二、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

三、文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

四、檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

五、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員需要具備什麼條件?

6樓:野傅香定娟

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班秘書,你還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

7樓:職場小***

崗位描述1、部門日常**的製作2、上游部門及部門內部事務制定3、年、周、月報告資料整合制定為ppt形式彙報4、配合他部門提出的資料收集5、參與部門例會並制定會議記錄6、日常待辦事務跟進、彙報、總結任職要求年以上生產類、hr類文職工作經驗;2、辦公軟體學習培訓經歷,熟悉word\ppt\excel等辦公軟體操作;3、具備良好的應變能力,擅長與人溝通交流,富有上進心和責任感,吃苦耐勞;4、對資料有統計、對比分析能力;5、有待辦管理推進能力,有較強的學習悟性,敬業愛崗的精神。

8樓:山東新華電腦

電腦應用能力。應能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint、outlook等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧,**機關的文員也要求對wps有一定的認識。

9樓:永不改變的小辰

至少需要熟練的office掌握。

做文員需要什麼要求

10樓:人世荒唐

想要做一個好的文員,首先你必須掌握一些文員的基本功,如必須熟練掌握電腦的文件和**的錄入,常用電腦軟體操作等,最好是面廣,但不一定要求各項都很精通。

文員、文員,顧名思義,是需要每天跟文字和**打交道的工作:幫領導撰寫或者修改一個演講稿、做一個彙報ppt,整理彙總部門的業績資料等等。這就決定了,word、excel和ppt這些office辦公軟體,是文員必須掌握的職業技能。

另一方面,這些辦公軟體技能掌握得越熟練,越知道很多隱藏技巧,也就能夠更加高效。

文員的必備專業知識:

1、基本的文字功底和寫作常識。

起草一個發言稿、釋出一個通知、寫一個邀請函等等,這些基本的公文寫作基本要素和規範、基本的文法要求,基本的文字功底和寫作常識,是區分一個優秀、高素質文員和普通文員的重要標誌。

2、本行業內的專業術語及基本常識。

文員的工作是跟著業務走的,做會議紀要也是很多文員的工作內容之一。別的同事在討論問題時,行業術語和縮略詞一個個往外蹦,如果作為文員,我們是一個完全的外行,那很有可能,連會議紀要這項工作任務就做不好;但如果我們熟悉和了解自己所應聘公司所屬行業,情況就大不相同了。我們自己只需要多花一點時間,去掌握想要應聘的行業專業術語、縮略詞和基本常識,就是一個特別明顯又巨大的職業優勢。

可以教我做文員,要學的軟體嘛,做辦公室文員需要具備哪些條件需要學什麼應用軟體?

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