請問公文發文字型大小中的「字」和「發」有什麼使用區別

2025-07-12 08:05:40 字數 3392 閱讀 7627

1樓:offercoming留學

1、行文中向上級報送的檔案一般用字;

2、行文中向下級或單位科室發文一般用發;

3、行文中向平級單位發文一般用函。

公文編號。一般包括機關代字、年號、順序號。如:

國發〔1997〕5號」,代表的是***一九九七年第五號發文。「國發」是***的代字,「慧伍棚〔1997〕」是年號,(年號要使用方括號「〔〕5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。

編號的位置:凡有檔案版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無檔案版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:

在於統計發文數量,便於公文的管理和查詢;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。

2樓:張三**

檔案的字型大小是用來識別發文單位的。

建國初期,***的檔案也有「國發×字」的格式,其中的「×」是用來區分檔案的類別的。後來,「中發」和「國發」的檔案,沒有了這個「字」字,直接編號來區別不同檔案。

各地方黨政的棗槐發文,也沒有爛敬這個「字」字。如。

川府發(2006)第78號 一望而知是四川省**。

的檔案。現在在檔案字型大小中帶「字」字的,有這樣幾種情形:

幾個部門聯合發文,如。

財政部、電力工業部。

檔案:(81)電財字第56號。

某部門的下屬部門發文,如。

財政部稅務總局發文:財政部(86)財稅字第103號。

某部門用來區別檔案的類別,如。

四川省財政廳[川財基(1999)09號] 是關於****。

方面的檔案。

大家都沒有確鑿依據來解答,看來這個問題不容易!不過結合你和其他凳歷友網友的,我們可以有乙個大致的判斷:1、「字」和「發」其實沒多大實在意義,已經逐漸被廢棄了;2、好像只有權力機構或部門才適宜用「發」,而其它單位和部門用「字」.

公文的發文字型大小有什麼作用?

3樓:重慶新華電腦學校

發文字型大小的主要作用有:

一是方便公文的分類、歸檔。發文的機關需要將公文歸檔管理,按發文機關或按發文年份分類和歸檔,就十分方便。;

二是方便公文的登記。發文機關和收文機關,在發文或者收文的時候,一般都登記發文字型大小而不是登記公文標題內容;

三是方便公文的查詢、引用。發出的公文的標題可以有相同的,但發文字型大小絕對沒有相同的。對於一些標題較長的公文,如要引用,引用其發文字型大小比引用標題要準確、簡便得多。

公文的發文字型大小是什麼

4樓:小王的學習筆記

1、公文發文字型大小中的年份,是用六角括號括起來的。這在國家標準《黨政機關公文格式》(gb/t9704—2012)中有明確的規定:「(發文字型大小)編排在發文機關標誌下空二行位置,居中排布。

年份、發文順序號用阿拉伯數字標註;年份應標全稱,用六角括號『〔〕括入」。

2、年份要用全稱,不應簡化,如「87」、「93」 等均屬標識不正確。年份應用六角括號「〔 括起。注意六角括號不是數學公式的中括號,因為當引用公文時,標題後面的發文字型大小要用圓括號「( 括起,如果年份用中括號括起,就違反了低階符號中不得包含高階符號的原則。

因此稱之為「六角括號」是基於與數學的中括號相區別。另外,二者形狀也略有不同。有的檔案把年份用圓括號括起,今後也要按本標準的規定使用六角括號。

3、序號是發文的流水號。一般都是按檔案的形式統一編,即是哪個部門主辦的,只要是同一發文形式,就要統一按順序編號。有的機關按主辦部門或按檔案內容劃分編序號,是一種較繁瑣的辦法。

本標準規定序號不編虛位,不加「第」 (有的單位加「字」)等虛字,主要是講究實用,儘量減鉛槐少公文的字數。

4、發文字型大小的位置,本標準規定在發文機關標識下空2行,規定在發文字型大小之下4mm處印一條與版心同寬的紅色反線,這樣就明確了發文機關標識與紅色反線之間的距離是3行位置,發文字型大小應標在第3行,並且不要緊貼紅色反線,空出約4mm的距離(實際掌握只要不貼紅色反線即可)。發文字型大小應居中。

5樓:職場經驗小白兔

發文字型大小是公文的重要組成部分之一,用於標識公文的種類和數量,方便管理和檔案歸檔。發文字型大小一般分為兩個部分,第一部分是螞褲機關代號,表示發文機關的身份,第二部分是序號,表示發文順序。

例如,某機關發出的第乙份檔案,發文字型大小可能是「機關代號〔2021〕1號」,「2021」表示發文年份,「1」表示發文的序號;而發出的第二份檔案,發悶芹文字型大小可能是「機關代號〔2021〕2號」,以此類推。

需要注意的是,不同機關的機關代螞物畢號和發文字型大小格式可能存在差異,一般應根據機關規定的格式填寫。

哪些公文要寫發文字型大小?謝謝了

6樓:

摘要。發文字型大小,由代字和文號組成,代字是一串代表發文機關名稱和發文文種(職能)簡稱的漢字,文號是年度流水數字。從機關公文的規矩看,代字的一般組成規律是:

先是大行政區簡稱,再是單位屬性簡稱,而後是小行政區簡稱,再後是部門簡稱,最後是文種(或上下行文等職能區別)的簡稱;文號一般是年度加括號,再加發文流水號。

哪些公文要寫發文字型大小?謝謝了。

您好,很高興由我來為您解答這個問題,我整理資料和打字可能需要幾分鐘時間,請您耐心等待幾分鐘哦……

您好!以下公文要寫發文字型大小。公文命令 、決定、公告 、通告 、通知 、通報 、議案 、報告、請示 、批覆 、意見 等一般都需要發文字型大小。

除上述文種之外,函和會議紀要有時也編髮文字型大小,譬如**辦公會議紀要和一些級別較高機關的函,因為都屬於比較重要的檔案,編髮文字型大小有利於歸檔及日後查詢。您好,以上是的,您可以參考一下,希望對你有所幫助喲祝您生活愉快!

法律法規類的決定需要寫發文字型大小嗎。

發文字型大小,由代字和文號組成,代字是一串代表發文機關名稱和發文文種(職能)簡稱的漢字,文號是年度流水數字。從機關公文的規矩看,代字的一般組成規律是:先是大行政區簡稱,再是單位屬性簡稱,而後是小行政區簡稱,再後是部門簡稱,最後是文種(或上下行文等職能區別)的簡稱;文號一般是年度加括號,再加發文流水號。

公文字型大小是什麼呢?

7樓:教育導師小張

是發文機關在某一年度內所發各種不同檔案總數的順序編號。

發文字型大小由發文機關的收發文機構負責統一編排。發文字型大小應當包括機關代字、年份**、發文順序號;聯合行文,一般的以主辦機關為主體依據編制發文字型大小。

排布位置

發文字型大小根據發文的行文方向不同,其排布位置有所變化。一般的發文字型大小位於發文機關標識(即檔案首頁頁首處發文單位名稱,一般用正紅色的較大字型標識,故俗稱「紅頭」)下空2行,用3號仿宋體字,在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布(簽發責任人簽字居右)。

在發文字型大小之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線,發文字型大小即位於發文機關標識和紅色反線之間,靠近紅色反線但不重合,黨的機關發文在紅色反線中間置有一實心五角星標識,顏色與發文機關標識和紅色反線保持一致。

發文字型大小是指檔案的收文標識對嗎?

錯誤,收文標識包括了收文機關的名稱,收文編號,收文時間以及檔號,與發文字型大小不是同一意思。發文字型大小由發文機關代字 年份 和發文順序號三部分組成。發文代字用漢語簡化字標識,固定使用 年份 發文順序號用阿拉伯數碼標識,年份 應採用四位阿拉伯數字標識的公曆年份並置於六角括 中。發文順序號不編虛位 即不編為 ...

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