專案管理在現代商業活動中的作用是什麼

2021-03-19 18:35:47 字數 5929 閱讀 2848

1樓:金英傑教育

合理安排專案的進度,有效使用專案資源,確保專案能夠按 期完成,並降低專案成本。

加強專案的團隊合作,提高專案團隊的戰鬥力。專案管理的 方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資 源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高專案組成員的工作士氣和效率。

降低專案風險,提供專案實施的成功率。專案管理中重要的 一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低專案的不確定因 素對專案的影響。

有效控制專案範圍,增強專案的可控性。在專案實施過程中, 需求的變更是經常發生的。

可以儘早地發現專案實施中的問題,有效地進行專案控制。

可以使得專案決策更加有依據,避免了專案決策的隨意性和 盲目性。

可以有效地進行專案的知識積累。

2樓:如夢隨行

我們的世界,是專案的世界,就是說,在人類的各項活動中,都存在專案,從個人、商業和社會的角度來說,沒有任何一個個體可以不參與任何專案的。從全球層面來看,用來描述專案的關鍵屬性包含:全球每年12萬億美元的生產總值中,有20%都花費在固定資產專案上,2023年,有2440萬人從事專案管理工作;到2023年,預計可達到3260萬。

專案經理被認為是21世紀的重要工作,但專案變得越來越複雜和具有挑戰性,專案和專案管理密切相連,創造性的想法和行動是主要驅動力,專案世界的主要趨勢,反映了社會和人們需要強調的想法、需要和問題。今天的專案定位所遇到的問題包括:在眾多環節中變化優先順序;專案成功的「新」標準;大型和超大型專案變得越來越重要;專案更加國際化以及更復雜,專案的新領域:

超大型城市,環境,對於更好、更大、更快速的需求,是主要的前進動力;現代專案管理是相對「新」的專業,它是動態的,一直在變化,最大的挑戰來自於發展和改進,專案表現不佳:包括預算、程序、範圍、質量和利潤底線等問題。專案失敗的問題:

對所有關聯方來說,都是非常嚴重的話題,特別是專案對專案業主和專案管理專業人士,比如導致巨大的成本超支、延遲、減少收入、加重債務以及因環境和社會的負面影響帶來的損害;超大型專案的失敗,不僅僅是個人或團隊或公司的失敗,而是團體和社會的失敗。專案為何會無法達成制定的目標,特別是與時間和成本相關的目標?一個合理的解釋是「缺乏構成理論」。

一是缺乏元素,包括願景、聯盟、**、檢視、管理;二是缺乏3d檢視的路徑,包括業務、社團、環境。低估了成本和高估了收入;高估了開發的效應;低估了對環境的影響等。

建築行業的趨勢

建築行業是完全由專案驅動的行業,亦是由專案牽頭組織的業務,同時,建築行業也是非常傳統的行業。建築行業的發展趨勢包括:

一是專門化:合同和分包合同儘可能的交給在某個特定領域有專業技能的公司;二是合資公司:隨著專案越來越大,按時交付對於建造專案的業主來說變得更加重要。

延遲交付的成本,包括罰金、不成比例增加的實際建造成本的上升;三是設計與建造:很多專案的設計、技術複雜性和不斷上升,有利於鼓勵施工企業實施資源的整合;四是合併:不斷上升的小型施工企業的合併,導致在行業中剩餘為數不多的主導的大型企業;五是總價承包合同:

總價承包合同越來越受歡迎;六是專案員工和裝置租賃:**的成本和不確定的市場狀況,促使施工企業從專案情況出發,獲取更多資源;七是建築設計中的安保:安保對建築的設計有影響;八是綠色建造的壯大:

可能會導致成本增加,但出租人對節能家庭提供抵押激勵方案;九是材料:將更多工作從現場轉移至工廠;十是節能:新科技的應用,可帶來能源消耗的降低;十一是永久模組化建造:

在合適的地方使用,可在未來重複利用。

儘管專注於技術和技術的發展,新iso專案管理標準還是傳遞出強烈的資訊。iso21500標準闡述了對於業務型專案來說十分重要的因素與關係。讓所有關聯方都理解業務流程和關係是十分重要的。

工程經理必須理解客戶的業務流程,尤其是從戰略到業務上了解客戶的需要,因為這是專案管理成功的關鍵,對於整個專案成功來說也是重要的因素。

總之,專案管理的應用和發展對於建築行業的現代化和進步,有至關重要的作用;管理能力是無形的,技術能力和水平,總的來說,比管理能力要低。必須在其自身專案的管理方面進行投入和改進;專案經理的崗位是關鍵崗位,對於有能力的專案經理,在計劃和保證專案的成功實施方面有很強的要求。

為什麼專案管理在當今的商業環境中越來越重要? 10

3樓:拜讀智慧

個人在專案組中幹過兩年多,一些想法。第一,現在市場越來越透明,大家的**都是相差不大,利潤空間也有限,靠的就是更好的專案管理,第二,好的專案管理是可以出績效的。

4樓:

專案管理抄在現代商業活動中的作用襲

是:1. 合理安排專案的進度,有效使用專案資源,確保專案能夠按 期完成,並降低專案成本。

2. ?加強專案的團隊合作,提高專案團隊的戰鬥力。

專案管理的 方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管理的方法,如人力資 源的管理理論、激勵理論、團隊合作方法等。通過這些方法的使用,可以增強團隊合作精神,提高專案組成員的工作士氣和效率。

3. 降低專案風險,提供專案實施的成功率。專案管理中重要的 一部分是風險管理,通過風險管理可以有效降低專案的不確定因 素對專案的影響。

4. ?有效控制專案範圍,增強專案的可控性。在專案實施過程中, 需求的變更是經常發生的。

5. 可以儘早地發現專案實施中的問題,有效地進行專案控制。

6. 可以使得專案決策更加有依據,避免了專案決策的隨意性和 盲目性。

7. 可以有效地進行專案的知識積累。

專案管理是做什麼的

5樓:慧谷培訓

專案管理工作中遇到棘手問題?個人職業發展遭遇瓶頸?也許你需要一個導師為你答疑解惑。

【老邱百問】板塊就是為此而設,主要關注專案管理和職業發展領域,給大家一個提問的平臺,並有機會得到老邱的親自解答,同時將問答分享,以供大家交流借鑑。

老邱百問,答你所問

question

提問者:卓君

提問:網際網路偏技術的職位,做的較多的是公司內部的需求或專案,學了pmp後如何轉到真正的專案經理

老邱解答

如果你已經是pmp,那麼你一定對pmbok的過程有所瞭解,很想把pmbok所學到的知識運用與日常工作和日常專案中。專案管理人都是有專案管理思維的,比方專案立項管理、專案規劃管理、專案執行管理、專案收尾管理,其實在我們日常工作中,還有很多pmbok中都會提到非常實用的三大工具,今天我在這一篇文章裡就給大家介紹專案經理的三大神器!我們也運用場景給大家介紹這三大神器的使用方法。

神器一、mindmanager

專案立項了,我們的章程已經發布,所有人都知道你已經被任命為專案經理了,當你摸不清頭腦應該如何往下做的時候,pmbok被開啟了。原來,制定專案章程之後,你必須要完成專案管理計劃了,但是該計劃中這麼多子計劃讓你無從下手。。。

不急,聽我慢慢道來!

專案是由一個商業機會觸發,而這些商業機會早已寫在商業論證中,也在立項之前明確,在你的專案章程中也應該有高層級的目標和範圍。作為專案經理的你,應該繼續觸發需求管理,專案管理的交付五花八門,有的是實現一個新產品,有的是為客戶部署一個產品功能,有的是做企業內部交付,有的甚至只是單單一個流程優化。此時的你,大可不必驚慌,因為我們專案管理的方法是一樣的,我們收集需求的工具和方法其實大多相同。

1、產品類專案。

這類專案的專案經理需要有敏銳的使用者視角,你很清楚,你的產品設計的好壞會直接影響到使用者的購買。所以,獲得需求的樣本量越大,對你的產品設計和研發越是有幫助。而這時的你要知道,產品設計資料是王道,所以需要大量問卷調查進行統計分析,跟團隊進行頭腦風暴,抽取樣本開焦點小組及引導式研討會等,甚至還需要考慮到發起人可能會有私人想法,然後對其運用訪談技術。

2、部署類產品。

部署類產品相對來說比較成熟,客戶和使用者的定位比較明確,他們的購買或者使用思路比較清晰,如上線一個erp,又如部署一個基站做5g的升級。那麼作為部署類專案的專案經理來說,建議使用的一些需求工具如:跟客戶一起頭腦風暴,開焦點小組會議,或者是引導式研討會,然後對一些部門主管進行訪談等。

3、內部交付類、流程優化類專案。

你的使用者群可能就是公司的某一些業務部門,需求樣本量相對較少,你也不一定需要類似問卷這種大樣本工具,我們建議使用:頭腦風暴、焦點小組、引導式研討會等,去觸發使用者對於需求的表明。

無論在哪種模式下,這時候的專案經理一個開始頭大了,需求越來越多,也越來越搞,早知道不跟這些使用者開會了,他們又不懂,個個考慮自己的私利以自己為中心,而不是專案產品為中心了。pmbok 又教我們我們可以用親和圖、名義小組、引導等方式給需求進行排序和分類,這樣不至於使使用者們提出的各種需求都納入到我的專案範圍。專案資金是有限的,專案經理不可能在有限的資源做出無限的功能。

這種型別的需求工作會議,開多了就樣樣蔓延,開少了呢又怕遺漏需求。這時候,你完全可以使用這個神器,mindmanager。它整合了頭腦風暴、親和圖、名義小組等各個工具的優勢,當大家在談每一個需求的時候,如果你用白板寫出來還是不夠裝逼,此時的你可以用一臺投影儀,連線著你的電腦,把大家談到的各個散亂需求寫在軟體中,這個其實是頭腦風暴的功能,邊開會邊合併需求,這其實是親和圖的功能,最後把各種型別的需求合併到一個總的腦圖,這才是真正的需求樹。

這時候,我們該用名義小組或引導技術了,這麼多需求畫在一個圖上的,也讓使用者們感到壓力,因為他們自己一看這麼複雜也打了不少退堂鼓。

原來專案將來做出來是這麼複雜的鴨,引導他們,還有走名義小組路線啊,不是不讓大家暢所欲言,讓他們先刷一遍存在感,讓他們暢所欲言談需求好了,當他們自己眼中看到是這麼複雜的時候,就不太再會蔓延了。不蔓延了之後,我們就開始砍需求,讓大家用名義小組投票每一個需求的重要程度,甚至我們可以用決策的投票技術讓大家砍掉不需要的需求。這樣的你,既跟使用者們互動比較好,也體現了專案管理精神,需求讓他們談,需求也讓他們自己去砍,砍完的就是你想要的東西了。

這個需求會議建議從原先的頭腦風暴彙總到思維導圖,到現在的大家最終定下要做和不要做的需求,兩個小時已經過去了。

現在社會,頭腦風暴軟體已經非常普及,你的裝逼程度也就一般,所以應該考慮我們的神器二。

神器二、axure

你讓這麼多使用者參與需求會議,也通過訪談了解了老闆們的私密資訊,這時候你需要提升的是大家心中你的專業度了,把他們的需求迅速用原型法畫出來。如果剛才在需求會議的2小時我們定下需求後,你趁熱打鐵馬上能夠畫出原型,這會讓無數人仰視你,他們心中無數個666。這個軟體使用起來並不難,難的是你是否真的有藝術靈感和審美,你並不用把專案交付物全部畫出,你只要能夠畫出基本框架就好。

因為這時候的使用者,雖然談了需求,但其實他們腦子裡空空無物。只有當你拿出一個雛形出來的時候,他們才會真的聯想到是否那就是他們想要的,甚至會觸發新的需求。

在需求會的10分鐘休息後,你馬上畫出了他們想要東西的草圖,這個圖不需要非常逼真,只要有功能和框架即可。之後我們的**才真正高效,而你的專業也將贏得使用者的信任。你相信麼,從這裡開始,在他們心中,你已經是一個非常專業和優秀的專案經理了。

此時的專案經理也心累,想想以前做了這麼多年技術現在開始要能夠畫原型圖,沒辦法,因為你越來越貼近使用者,沒有一技防身咋辦呢?

接下來就要搞定團隊的人了,我們建議使用神器三。

神器三、wbs chart pro

這款軟體我曾經用過,但是貌似近幾年在國內並無銷售,所以大家可能要花點心思才能找到。對外通過思維導圖、exure可以搞定,但是對內就要考慮如何做出這些產品和功能,而我們眾所周知專案經理的分工作包的工具叫做wbs,如果你再像以前一樣靠手繪或者用***繪製,已經不再裝逼。另外,我們在能夠自傷而下分解到工作包的同時,我們也可以考慮如何把進度自上而下的粗略分解,把成本也自上而下的粗略分解了。

對於一些小型專案來說,是否要畫出甘特圖其實並不是那麼重要,可以用這樣子的分解,也可以對每個工作包進行自上而下的估算,其實我們已經可以開工和準備做了。如果大家問我,讓專案能夠快速的運作起來,還缺少什麼,其實就少了任務分配這個維度。

因為wbs chart pro把任務也分解到了工作包,每個工作包也有它自己的開始時間和結束時間,我們接下來可以用excel作一個raci模型把分工這個功能給加上去,這樣,整個專案的前期規劃已經是非常完美了。我們已經有了工作包,每個工作包的開始和結束時間,再做一個表,註明誰負責完成這些工作包即可。

本期呢,我沒寫那麼多的心理**類的話,也沒寫專案經理職業觀點,我實在一些,教大家專案管理裡非常有用的三大神器,不知道你們用過哪一個呢?

我們下一期見哦~~

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