1樓：中公教育
辦公自動化是一種以計算機技術和網路技術為核心的辦公方式，它綜合運用了計算機技術、通訊技術以及現代辦公裝置，是資訊科技的重要領域。簡單的說，辦公自動化是利用計算機、印表機、影印機、掃描器、繪圖儀、**、傳真、網際網路等數字儀器和裝置以及各類辦公軟體代替傳統手工業務處理的辦公方式。在辦公領域中興起的一次新的改革,
給傳統的辦公工作帶來了極大的衝擊,對祕書工作產生了深刻的影響，使祕書工作從傳統祕書工作向現代祕書工作轉變。
面對競爭日益激烈的社會大環境，祕書工作中傳統的、手工的辦公模式，遠遠不能適應現代社會發展的需要。為此，我們引進了「辦公自動化」的概念，並將其應用於祕書工作之中，使祕書人員從繁瑣的日常工作中脫離出來，節省時間去考慮工作中的其它問題，從而不斷提高工作效率。
辦公自動化是隨著當代資訊科技的出現而出現的。辦公自動化是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是資訊化社會的產物。以下是辦公自動化對文祕工作的一些作用。
文字管理作用。在祕書工作過程中,要接觸許多文字工作,如有關檔案、信函、報表、決議和命令、文稿、統計資料、資料、政策、規章制度等的詳細情況,在計算機中加工處理、儲存,可以做到及時查詢、分析、修改、協助決策活動。
資訊管理作用。
祕書工作中的資訊管理主要包括採集工作,加工處理工作,資訊傳送工作。祕書工作中採集資訊是其起點和基礎。在資訊工作中不能做到及時收集，迅速報送，再好、再重要的資訊也會因時過境遷而推動利用價值。
檔案管理作用。在辦公自動化環境中,祕書對檔案管理的工作表現在整理,保管和保密上。祕書人員在計算機上製作,接收檔案,電子檔案便應運而生。
提高工作效率作用。辦公自動化在實現高效率的同時並沒有降低其質量，相反還在程度上提高了辦公質量。辦公自動化依託的是當代的計算機技術，利用計算機強大的資訊處理技能來實現資訊高效、精準地處理。
在傳統的祕書工作中，祕書必須在紙張上用筆起草、核算、修改等，整個流程是單執行緒的，而且由於人自身的因素，整個過程中難免會發生錯漏。但是在辦公自動化的辦公環境下，資訊處理系統能夠最大程度上避免這些疏漏。事實上，利用計算機進行檔案複製、傳輸，出錯率極低化、規範化、自動化和高效化的高層次發展。
提高工作質量作用。我國傳統的方法，文稿的形式是祕書人員用筆在紙上起草，反覆修改、謄清，然後交給打字員，再對打出的紙樣進行校對。如果要對打出的紙樣進行修改，除個別錯字改正外，整段的修改或增、刪、改等必要對整頁重新打字。
如果採用以微處理器為核心的文書處理，則可以用鍵盤將文稿輸入，利用文書處理的增、刪、改等編輯功能，在螢幕上進行修改。完稿後的檔案可以存入磁碟，以備隨時呼叫。也可以用聯機的列印印出所希望的字型、字號的書面文稿。
這樣一來，鍵盤操作—螢幕編輯—自動列印的過程，就代替了紙筆起草—修改謄抄—打字—核對—修改—印出這個繁瑣過程，從而提高了辦公效率。磁碟歸檔後可隨時檢索、自動列印等，提高了辦公質量。
2樓：北大青鳥建大it學院
做文祕工作必須要會辦公自動化，這是最基本的
3樓：白色的黑色的的
必須品，就跟一個工具一樣，
辦公室自動化的發展對文祕工作的影響和作用 15
4樓：匿名使用者
辦公自動化系統具備下列六項功能：
①、文書處理。包括檔案的輸入、編輯、修改、合併、生成、儲存、列印、複製和印刷等。通常由文書處理機、智慧影印機和電子照排輕印刷裝置等來完成這項任務。
②、檔案管理。包括檔案的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分散式關聯式資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、資訊交流。oa系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流資訊，已從採用**網、使用者電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支援。oa系統可配置決策支援系統(dss)和群體決策支援系統(gdss)。
⑥、影象處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描器或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的oa系統配置影象處理系統，它具有影象識別、增強、壓縮和復原等功能。
因此，辦公自動化在現代文祕工作中有密不可分的聯絡。
5樓：匿名使用者
我也不知道是不是這樣,影響很大,就像大樹沒皮哪來的葉,呵呵
6樓：若幽蘭落夢雪
去圖書館查文獻吧 幫不了你 祝你好運
辦公自動化在文祕工作中有哪些重要的作用？
7樓：匿名使用者
提高了工作效率。
重要性怎麼說都不為過。但是它只是一個辦公的工具，主體還是人！
辦公自動化對祕書工作的作用，簡述
8樓：匿名使用者
辦公自動化其實是企業單位工作中，是採用inter***/intra***技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作。
9樓：匿名使用者
資訊傳遞的便利，公文製作的便利，事務管理的便利等到
論辦公自動化對文祕資訊工作的影響 20
10樓：匿名使用者
我也是今年7月份畢抄業的，也是文祕專業的，當bai然du我不是寫這方面的**zhi的，所以文章呢是給不了dao你的了，我建議你去《期刊網》、《祕書》、《祕書工作》、《祕書之友》**上去查祕書方面的資料，然後辦公自動化的資料的話你在學校圖書館查詢這方面的書，也有直接的文祕辦公自動化的書，上面有很多資料的，寫畢業**要找很多資料的，最好還要有調查經驗（一些公司祕書在辦公自動化上的調查），結合起來的話寫**就比較順手了，這個論題總的來說，不是很難也不是很深入，所以你們導師能不能通過你就寫這個題目還說不準的，建議你論題再詳細一點，範圍再小一點。希望你的畢業**能獲得好成績。有問題可以m我
辦公自動化的發展對祕書工作的影響
11樓：匿名使用者
祕書與辦公自動化
辦公自動化的發展對很多行業的影響大.對祕書工作的主要影響有多方面.
如果祕書認為使用電腦工作有利於工作,使用軟體幫助工作就很好.由於軟體使用要花很多時間用眼力看電腦,就不利於用2條腿工作.
對公司的文書處理要用自動化軟體就快.寫文章和報告也快,搞會議記錄也快.
對搞服務用2手2 腳的速度就下降.
如果修改祕書的工作效率是問題解決的關鍵!要身體好就要與動,祕書一般是身體好.要多運動點時間.
但要用電腦就要坐下,在工作中不斷的換坐下和走動2種工作方式是好的習慣的訓練.
文祕與辦公自動化發展概況
12樓：匿名使用者
利用計算機、通訊和自動控制等技術與裝置,實現辦公業務的自動化。英文簡稱oa。它是提高辦公效率、辦公質量和實現科學管理與科學決策的一種輔助手段。
現代辦公自動化系統是由計算機、通訊網路和自動化辦公裝置以及相應的軟體所組成的人機資訊處理系統。具有辦公資訊採集、加工、傳輸和儲存等功能，對文字、資料、語音、圖形、影象等資訊能進行綜合處理。
辦公自動化根據系統功能可分為：①基本型辦公自動化系統。以處理公文檔案型別的資訊為主，主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。
②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上，增加了支援加工、處理、控制軍事資訊或社會資訊活動的管理資訊系統的辦公系統。③綜合型辦公自動化系統。
它是在上述系統的基礎上，增加了輔助決策的功能，以實現辦公業務綜合管理自動化。
辦公自動化系統的主要功能有：①文書處理。辦公業務中最大量的工作是文書處理，包括對中外文字進行編輯、排版、儲存、列印和文字識別等功能。
②資料處理。包括數值型和非數值型辦公資訊的處理。③資料處理。
包括對各種文件資料進行分類、登記、索引、轉存、查詢和檢索等。④行政事務處理。包括機關本身的行政業務，如人事、工資、財務、營房、基建和辦公用品等的管理。
⑤圖形、影象處理。包括對圖形和影象的輸入、編輯、儲存、檢索、識別和輸出等。⑥語音處理。
包括語音的輸入、儲存和輸出，語音識別和合成以及語音和文字之間的轉換等功能。⑦網路通訊。網路通訊技術是實現辦公自動化的關鍵技術之一。
它可以溝通系統內部各部門之間的聯絡,實現資訊交流,使辦公人員更有效地共享辦公自動化系統的資源，同時便於和外界的資訊聯絡。⑧其他。如資訊管理、輔助決策、專家系統等功能。
一個辦公自動化系統的建立，其功能和規模視其目標而定，並根據不同的技術要求配置相應的各種功能裝置和軟體。辦公自動化是一項軍民通用的綜合性技術，在軍事領域中應用，其可靠性、保密性、安全性和實時性等方面比民用要求更高、通訊手段更多、資訊綜合處理能力更強，廣泛應用於軍事機關辦公、軍事訓練、作戰指揮、後勤保障等各個方面。
早期的辦公自動化著眼於使用單臺裝置進行單項辦公業務的自動化，如打字機、電傳機、影印機等。進入20世紀70年代，在美國首先提出了現代辦公自動化的設想，之後流行於日本、西歐等一些國家。特別是微型計算機的普及應用，程控數字交換機和計算機網路技術的成熟，使辦公自動化系統進入了一個新的發展階段。
80年代出現了高層次的辦公自動化系統，具有功能較強的管理資訊系統和決策支援系統，有的還配置了專家系統。隨著辦公自動化技術的發展，將對人們的辦公方式產生重要影響。
辦公自動化在文祕工作中有哪些重要的作用
提高了工作效率。重要性怎麼說都不為過。但是它只是一個辦公的工具，主體還是人！辦公室自動化的發展對文祕工作的影響和作用 15 辦公自動化系統具備下列六項功能 文書處理。包括檔案的輸入 編輯 修改 合併 生成 儲存 列印 複製和印刷等。通常由文書處理機 智慧影印機和電子照排輕印刷裝置等來完成這項任務。檔...
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新華電腦短期培訓辦公自動化多少錢
短期培訓比較便宜，也就幾千吧。還是很便宜的，價效比很高！新華電腦短期培訓學費多少？培訓學校會根據課程不同來收費的，所以 會不一樣。學校根據不同的想要學習的課程來收費，簡單的自然便宜一點，而難一點的可能收費就稍微貴點。1 計算機應用與維護專業 學費為8300 年共18960元2 電子 商務專業 830...