1樓：匿名使用者
提高了工作效率。
重要性怎麼說都不為過。但是它只是一個辦公的工具，主體還是人！
辦公室自動化的發展對文祕工作的影響和作用 15
2樓：匿名使用者
辦公自動化系統具備下列六項功能：
①、文書處理。包括檔案的輸入、編輯、修改、合併、生成、儲存、列印、複製和印刷等。通常由文書處理機、智慧影印機和電子照排輕印刷裝置等來完成這項任務。
②、檔案管理。包括檔案的登記、存檔、分類、檢索、保密、製表等，一般通過建立公用的或專用的分散式關聯式資料庫系統來實現。
③、行政管理。包括圖表生成、日程安排、工作計劃、人事管理、財務管理和物資管理等，主要依靠計算機的圖形系統、資料庫和各種應用軟體來實現。
④、資訊交流。oa系統主要是通過電子郵件和電子會議等方式交流資訊，已從採用**網、使用者電報網、計算機網發展到採用綜合業務數字網。
⑤、決策支援。oa系統可配置決策支援系統(dss)和群體決策支援系統(gdss)。
⑥、影象處理。包括用光學字元閱讀器直接將印刷體字母和數字輸入計算機，用光電掃描器或數字化儀將圖形文字輸入計算機。有的oa系統配置影象處理系統，它具有影象識別、增強、壓縮和復原等功能。
因此，辦公自動化在現代文祕工作中有密不可分的聯絡。
3樓：匿名使用者
我也不知道是不是這樣,影響很大,就像大樹沒皮哪來的葉,呵呵
4樓：若幽蘭落夢雪
去圖書館查文獻吧 幫不了你 祝你好運
辦公自動化對祕書工作的作用，簡述
5樓：匿名使用者
辦公自動化其實是企業單位工作中，是採用inter***/intra***技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作。
6樓：匿名使用者
資訊傳遞的便利，公文製作的便利，事務管理的便利等到
辦公自動化對於文祕工作的意義。
7樓：中公教育
辦公自動化是一種以計算機技術和網路技術為核心的辦公方式，它綜合運用了計算機技術、通訊技術以及現代辦公裝置，是資訊科技的重要領域。簡單的說，辦公自動化是利用計算機、印表機、影印機、掃描器、繪圖儀、**、傳真、網際網路等數字儀器和裝置以及各類辦公軟體代替傳統手工業務處理的辦公方式。在辦公領域中興起的一次新的改革,
給傳統的辦公工作帶來了極大的衝擊,對祕書工作產生了深刻的影響，使祕書工作從傳統祕書工作向現代祕書工作轉變。
面對競爭日益激烈的社會大環境，祕書工作中傳統的、手工的辦公模式，遠遠不能適應現代社會發展的需要。為此，我們引進了「辦公自動化」的概念，並將其應用於祕書工作之中，使祕書人員從繁瑣的日常工作中脫離出來，節省時間去考慮工作中的其它問題，從而不斷提高工作效率。
辦公自動化是隨著當代資訊科技的出現而出現的。辦公自動化是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式，是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域，是資訊化社會的產物。以下是辦公自動化對文祕工作的一些作用。
文字管理作用。在祕書工作過程中,要接觸許多文字工作,如有關檔案、信函、報表、決議和命令、文稿、統計資料、資料、政策、規章制度等的詳細情況,在計算機中加工處理、儲存,可以做到及時查詢、分析、修改、協助決策活動。
資訊管理作用。
祕書工作中的資訊管理主要包括採集工作,加工處理工作,資訊傳送工作。祕書工作中採集資訊是其起點和基礎。在資訊工作中不能做到及時收集，迅速報送，再好、再重要的資訊也會因時過境遷而推動利用價值。
檔案管理作用。在辦公自動化環境中,祕書對檔案管理的工作表現在整理,保管和保密上。祕書人員在計算機上製作,接收檔案,電子檔案便應運而生。
提高工作效率作用。辦公自動化在實現高效率的同時並沒有降低其質量，相反還在程度上提高了辦公質量。辦公自動化依託的是當代的計算機技術，利用計算機強大的資訊處理技能來實現資訊高效、精準地處理。
在傳統的祕書工作中，祕書必須在紙張上用筆起草、核算、修改等，整個流程是單執行緒的，而且由於人自身的因素，整個過程中難免會發生錯漏。但是在辦公自動化的辦公環境下，資訊處理系統能夠最大程度上避免這些疏漏。事實上，利用計算機進行檔案複製、傳輸，出錯率極低化、規範化、自動化和高效化的高層次發展。
提高工作質量作用。我國傳統的方法，文稿的形式是祕書人員用筆在紙上起草，反覆修改、謄清，然後交給打字員，再對打出的紙樣進行校對。如果要對打出的紙樣進行修改，除個別錯字改正外，整段的修改或增、刪、改等必要對整頁重新打字。
如果採用以微處理器為核心的文書處理，則可以用鍵盤將文稿輸入，利用文書處理的增、刪、改等編輯功能，在螢幕上進行修改。完稿後的檔案可以存入磁碟，以備隨時呼叫。也可以用聯機的列印印出所希望的字型、字號的書面文稿。
這樣一來，鍵盤操作—螢幕編輯—自動列印的過程，就代替了紙筆起草—修改謄抄—打字—核對—修改—印出這個繁瑣過程，從而提高了辦公效率。磁碟歸檔後可隨時檢索、自動列印等，提高了辦公質量。
8樓：北大青鳥建大it學院
做文祕工作必須要會辦公自動化，這是最基本的
9樓：白色的黑色的的
必須品，就跟一個工具一樣，
辦公自動化在現代祕書工作中的應用？
10樓：匿名使用者
辦公自動化是指在行政機關工作中，是採用inter***/intra***技術，基於工作流的概念，以計算機為中心，採用一系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術，廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用資訊，使企業內部人員方便快捷地共享資訊，高效地協同工作；改變過去複雜、低效的手工辦公方式，為科學管理和決策服務，從而達到提高行政效率的目的。一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準。 我國專家在第一次全國辦公自動化規劃討論會上提出辦公自動化的定義為：
利用先進的科學技術，使部分辦公業務活動物化於人以外的各種現代化辦公裝置中，由人與技術裝置構成服務於某種辦公業務目的的人一機資訊處理系統。
辦公室自動化是近年隨著電腦科學發展而提出來的新概念。辦公室自動化英文原稱office automation，縮寫為 oa。辦公室自動化系統一般指實現辦公室內事務性業務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網路化的大規模資訊處理系統。
辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術、新機器、新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。
通常辦公室的業務，主要是進行大量檔案的處理，起草檔案、通知、各種業務文字，接受外來檔案存檔，查詢本部門檔案和外來檔案，產生檔案復件等等。所以，採用計算機文書處理技術生產各種文件，儲存各種文件，採用其它先進裝置，如影印機、傳真機等複製、傳遞文件，或者採用計算機網路技術傳遞文件，是辦公室自動化的基本特徵。
辦公室是各行業工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，釋出指示，除了文件上的往來之外，更深層的工作，實際上是資訊的收集、儲存、檢索、處理、分析，從而做出決策，並將決策作為資訊傳向下級機構或合作單位，或業務關聯單位。 這些都需要辦公自動化的輔助。
人是系統第一因素，即辦公室主要因素是工作人員，包括各種人員，除了傳統辦公室的角色外，現在又要加部分管理裝置的專業技術人員，例如，計算機工程師，其它裝置維護人員等。
技術裝置，計算機是另一因素。 裝置中有各種機器，如計算機、影印機、速印機、**機、傳真機、網路裝置、光碟機等等，這些裝置統稱為硬裝置，或稱硬體。而各種資訊裝置中還需要有管理裝置的軟體，例如，計算機的作業系統、網路作業系統、文書處理軟體、專項工作程式軟體等等，這些將在其它章節詳述。
顯然辦公自動化這一人機系統，人，機，缺一不可。而裝置方面，硬體及必要軟體都需齊備。 我們也可以認為辦公自動化系統是人類處理資訊的系統，是人類進入資訊時代後的一種新概念。
辦公自動化對於文祕工作的意義辦公室自動化的發展對文祕工作的影響和作用
辦公自動化是一種以計算機技術和網路技術為核心的辦公方式，它綜合運用了計算機技術 通訊技術以及現代辦公裝置，是資訊科技的重要領域。簡單的說，辦公自動化是利用計算機 印表機 影印機 掃描器 繪圖儀 傳真 網際網路等數字儀器和裝置以及各類辦公軟體代替傳統手工業務處理的辦公方式。在辦公領域中興起的一次新的改...
辦公自動化都包括什麼 辦公自動化包括哪些內容
辦公自動化包括哪些內容 辦公自動化沒有統一的定義，凡是在傳統的辦公室中採用各種新技術 新機器 新裝置從事辦公業務，都屬於辦公自動化的領域。在行政機關中，大多把辦公自動化叫做電子政務，企事業單位就都叫oa，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說實現數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理體制...
新華電腦短期培訓辦公自動化多少錢
短期培訓比較便宜，也就幾千吧。還是很便宜的，價效比很高！新華電腦短期培訓學費多少？培訓學校會根據課程不同來收費的，所以 會不一樣。學校根據不同的想要學習的課程來收費，簡單的自然便宜一點，而難一點的可能收費就稍微貴點。1 計算機應用與維護專業 學費為8300 年共18960元2 電子 商務專業 830...