公司是否可以自行儲存員工檔案

2021-06-06 02:05:15 字數 2682 閱讀 1436

1樓:匿名使用者

不能。人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。

高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位,人事檔案相當重要。

提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、幹部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規定等法規,畢業生的人事檔案屬於國家法定、強制執行、歸口管理的公共資訊,個人不得截留和銷燬。

檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

擴充套件資料:

一、人事檔案的內容和管理是機密的,任何人都不能翻閱自己的人事檔案,人事檔案管理員也不得公開任何人的人事檔案內容,材料有:

(一)履歷材料 。

1、幹部履歷表、登記表和簡歷材料。

2、職工、學生等各類人員登記表。

3、職工更改姓名的材料。

(二)自傳材料由本人書寫的敘述本人經歷、思想變化過程、家庭情況、社會關係等內容的材料。

(三)鑑定、考核、考察材料。

1、以鑑定為主要內容的登記表。

2、由組織出具的職工表現材料。

3、部考核和民主評議的綜合材料。

4、作為幹部任免、職工調動依據的正式考核綜合材料。

(四)學歷和評聘技術職務材料。

1、報考高等學校的登記表、審查表、選拔留學生登記表。

2、大中專院校畢業登記表、學習成績表、高校招生登記表、畢 業生派遣證、報到證。

3、學歷、學位證明材料。

4、專業技術職務任職資格申報表、套改、晉升、聘任專業技術 職務的材料。

5、創造發明、科研成果、著作及有重大影響的**等。

(五)政審材料 。

1、審查職工歷史情況的調查報告、審查結論、上級批覆、本人 對結論的意見、交代或說明材料、主要的證明材料。

2、入黨、入團、參軍、入學、出國等政審調查材料。

3、更改姓名、民族、年齡、參加工作時間的組織審查材料及所 依據的證明材料。

4、家庭成員及主要社會關係政治歷史情況的證明等材料。

(六)加入黨團材料。

1、黨員登記表、入黨申請書、積極分子考察表、預備黨員考察表、轉正申請書、入黨志願書等相關材料。

2、加入民主黨派的有關材料。

(七)獎勵材料。

1、各級先進人物、英雄模範稱號登記表(審批表);模範事蹟、 嘉獎、通報表揚等材料。

2、創造發明事蹟、各種科技和業務獎勵材料。

3、功授獎、年度表彰等材料。

(八)處分材料。

1、處分決定、查證核實材料、本人對處分的意見及檢查材料。

2、甄別、複查報告、解除、撤消處分的決定,上級批覆及本人意見。

3、通報批評材料。

(九)任免、工資、出國、退(離)休等材料。

1、幹部任免呈報表。

2、錄用、聘用、招聘、提拔、轉幹登記、審批表。

3、兵役(入伍)登記表、退伍、軍轉幹部審批表。

4、工資級別變動登記表、職務工資變動登記表。

5、各種工資變動審批表、登記表。

6、出國出境人員審查表。

7、辭職、退職、離休、退休等審批材料。

8、各類代表大會代表登記表。

9、有關工齡方面的證明及組織參考材料。

10、招工審批表。

(十)其他類。

1、工會會員及各種協會登記表。

2、證明有殘疾的體檢表等材料。

3、非正常死亡的調查報告及材料。

4、職工逝世後的生平、報道等。

二、檔案缺失或遺失。

當個人檔案出現缺失或遺失的時候,主要責任還是在當地檔案的管理部門,也是由當地的管理部門進行補全,但是遺失檔案的相關人員,要在管理部門補全個人檔案資料的時候,給予協助。

其實如果學籍缺失,可以到原來的學校進行補辦,戶口資料的缺失,可以到戶籍地所在的派出所進行補辦,其他相關的人事檔案缺失,可以由工作單位出具信函證明。

如果原工作單位已經不存在了,就可以由新的單位或者自己的上級主管部門出具證明,如果長期檔案和永久性檔案缺失,就要到當地的檔案局或者檔案館進行查詢,其他比較專業的檔案,比如社保,稅收,工商等這些,就要到對應的部門進行補辦了。

2樓:匿名使用者

公司聘用員工後,員工檔案可以由公司保管,也可以由公司委託人才市場託管,一般大中型公司工資幾管理,小公司委託人才市場管理.

檔案存檔費是應該由公司出的,個人無須負擔.

3樓:

公司沒有權利儲存員工畢業後的檔案,這個檔案只能公司委託各地人才中心或者人事局,檔案局委託代管。公司只能保管自員工進入公司的一系列工作檔案,如員工履歷表,勞動合同,體檢報告,獎勵處分等這些資料,一般公司都有這樣的人事檔案但不是畢業後的檔案,那個檔案公司需要了解只能到人才中心等去查詢。當然,像國企等是能自己儲存的,他們有專業的儲存條件希望採納

4樓:蒙孟太子

檔案一般由當地勞動局或人事局管理,費用由公司出

5樓:匿名使用者

可以的,如果覺得不可靠,還是先別把檔案取出來。

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