1樓：古城濃妝
影印機使用的五大注意事項：
1. 擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。
最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為影印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
2.還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200v至240v間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。
3.合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。而且在長時間沒有影印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓影印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。
影印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。
4.隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。
更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。
5.在新增影印紙的時候要正確放置影印紙張，要使用平整的高質量的影印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
2樓：晨光科力普省心購
影印機作為我們最常用到的辦公裝置，相信大家不會陌生。但是很多辦公一族經常會因為一些不當操作而影響機器正常使用，進而影響辦公效率，甚至會給公司帶來不必要的維修成本。所以日常工作中懂得一些影印機正確使用方法非常重要。
第一、影印機的通風環境很重要
影印機其實本身沒有多大的輻射，它產生的有害物質很大一部分來自於在工作過程中由於靜電作用在空氣中形成的有害氣體。吸入這種氣體會引起咳嗽，口乾舌燥等不適。嚴重的還會造成中毒性肺氣腫，同時引發神經系統疾病。
所以影印機一定要放在通風效果好的場所。如果是封閉的室內，儘量選擇有排氣孔的地方保證室內空氣的流動。最好能在影印機的附近擺放幾盆具有防輻射效果的植物。
而我們在工作的過程中，最好能夠每隔一段時間到戶外透透氣。
第二、影印機擺好位置不要再移動
當我們為影印機選好位置以後，就不要輕易的移動，如果要移動的話一定要選擇水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90釐米，背面留出13釐米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23釐米的距離。），
第三、影印機應使用穩定的交流電源
影印機電源問題是影響影印機壽命的關鍵，我們要知道一般影印機的額定電壓是在200v到240v，如果我們使用的電源插座電壓過高或過低都不能讓它正常工作。當發現影印機工作時出現了故障，應該馬上關閉影印機的開關然後再去進行檢查，如果在通電的情況下進行故障排查，一是縮短了影印機的使用壽命，還有可能引起更大的故障。如果我們長時間沒有使用它，就一定要關掉電源節省消耗。
平時使用的時候，不要頻繁去開關電源，應該讓它保持在節能的工作狀態。這樣才能有效保護影印機裡面的光學元件。
第四、影印機使用前要進行預熱
其實我們每天在早晨上班之後，可以對我們要使用的影印機進行預熱半個小時左右，這樣做的目的主要是為了讓影印機裡面保持乾燥，方便我們在影印的時候能夠更加順暢。
第五、保持影印機玻璃板清潔
我們影印東西都是放在影印機的玻璃板上進行的，所以平常一定要保持影印機玻璃板的清潔，確保上面沒有劃痕、沒有塗改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響影印效果。如果有斑點，可以使用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。而且我們在使用影印機的時候，一定要蓋好上面的擋光板，減少強光對於眼睛的刺激。
第六、紙張的選擇很關鍵
影印機受到損壞，很大一部分原因是由於紙張卡在裡面，造成內部結構不能正常運轉，從而損壞機器，所以我們在放置紙張時候，一定要選擇平整高質量的影印紙。有折皺的，損壞，潮溼的紙張切勿放進紙盤內。且所放置的紙張不要超過允許的範圍。
第七、及時加粉確保影印機正常運轉
影印機能夠正常影印都是靠裡面的墨粉來決定的，所以我們也要隨時的注意裡面耗材的剩餘量，隨時做好給影印機加粉的準備。如果加粉不及時可造成影印機故障或產生加粉撞擊噪音。加粉時，切不可用劣質的碳粉，否則會造成飛粉、底灰大、從而損壞機器。
最後就是我們用完影印機後，要及時洗手，保證手上沒有殘餘的粉塵對人體帶來的傷害。如果一旦發現影印機出現不能正常運轉的情況，要及時切斷電源，最好請專業的人進行檢查維修。
晨光辦公用品採購直銷平臺——科力普省心購
影印機使用注意事項
3樓：匿名使用者
您好，請在影印前仔細閱讀並按以下步驟操作：
1、檢視影印機電源是否開啟。
2、檢視紙盒內是否有紙。
3、影印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙影印時。
4、選擇所需的紙張（a4或
a3），並在裝紙盒的右端紙張設定滾
輪手動調至a4或
a3標示。5、
長時間影印資料達
50頁及以上時，
每影印50
頁後需停止影印，
待影印機散熱
5分鐘後再執行。
6、選擇要影印的份數，影印完畢後應按還原鍵復原，並調至a4紙待影印狀態。
7、儘量不要影印文字背景為深色的檔案，以免卡紙。
8、在影印過程中，不要中途關掉電源開關、開啟前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得影印與工作無關的私人檔案。
10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍。
以下情況請及時關閉
影印機怎麼用 影印機的使用方法及注意事項
4樓：科頤辦公之家
一、電源額定值應選擇200~240v，50hz，8a以上，電壓過高過低造成影印機不能正常使用，其它裝置不要與影印機在同一線路，用接地三相插座，電源線勿折勿壓，關機後再拔電源線。
二、選擇通風乾燥處裝機，梅雨季節或陰雨天一定要保持室內空氣乾燥，保證影印紙的乾燥
三、細心愛護辦公裝置，勿讓曲別針等金屬件掉入機內，勿在機器上放重物，勿將裝有液體的容器放在影印機上或機器周圍
四、以下情況請關閉電源開關，晚上下班停電，節假日或常時間不用機器時請拔下電源插頭
五、遇下列情況請立即關掉電源並請維修員維修機器，出現故障**，機器出現異聲和異味，機器被水或其他液體淋溼，機器被發現外殼過熱
六、使用假墨粉的危害，墨粉的主要成分並不是由碳組成，而大數是由樹脂和粘合劑組成，在影印和列印過程的最後一道程式中，墨粉經150--200高溫融化紙纖維中，樹脂被氧化成帶有刺激氣味的氣體，這就是大家所認識的臭氧氣。**墨粉中的是不含致癌物質的，而平時大家所用的「代用粉」(即假粉)從外觀上雖無多大差別，但內容卻大相徑庭了。
根據世界權威性的「環境化學」所公佈結果，劣質墨粉採用碳黑作原料，多含有多環芳險系列及二甲基硝膠等物質，它們分別為
三、四號致癌物質，這些物質在定影加熱時揮發出來，將直接被人體吸收，危害操作者的健康。除了危害人體外，假粉還會對影印機和印表機造成不良後果，通常出現底灰加重，深淺不均，使用張數減少，鼓的磨損增大，降低壽命，定影輥上易沾墨粉，機器內的粉坐落於電路板上，造成短路，燒燬器件，造成整機損害，最嚴重的是顯影過程中的色粉感測器將錯誤的資料傳到主權中，使主機板嚴重受損，造成整機癱瘓。
七、如何選購影印紙，大家在選購影印紙時，往往著眼於紙張的外觀特性，如紙張的白度，厚度，約項的均勻度，裁剪的整齊度等等。而常常忽視了紙張的內在效能對影印機配件及整機壽命的影響，對人體的危害，以及對影印，列印效果的影響。
選擇中性紙，選擇粉白紙，選擇不是太光滑、微澀的影印紙，選擇硬度適中的影印紙
八、劣質影印紙的危害，含酸性，嚴重腐蝕硒鼓、輥等，卡紙、傳送系統卡紙(滑石粉及紙毛包裹搓紙輪) ，磨損鼓、粉塵吸附去鼓表面，磨擦大，造成磨損嚴重，鼓壽命降低 ，影印件變黑，字跡模糊，出紙部位卡紙，印件褶皺不平，影印機內部變髒灰塵增大。
九、影印機不用時是關掉好還是處於節能狀態好，一般認為，影印完成後應把影印機關掉，不消耗電能，省電，但經常開關機時，機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用影印機的自動節能功能，不僅可以使用再次需要影印時的預熱進間大大縮短，還可以大降低電能的消耗，因此，在兩次影印間隔不超過30分鐘，還是使用影印機節能功能為佳。
十、卡紙故障的解決，卡紙故障佔影印機故障率的70%--80%，如何正確有效的解決卡紙故障呢?一般影印機在面板部都有卡部位指示燈，只要在機器上找到相應部位，取出卡紙就行了，切不可強拉硬，注意拿卡紙時不要劃傷感光鼓。
十一、如何有效減少影印機的卡紙故障率，選用中性影印紙，避免影印紙受潮，洗紙，將紙左右卜下並列對齊 ，影印紙裝匣時，一定要放平，經常清潔搓紙，走紙部件易損件按時更換。
十二、影印機為什麼要定期維護保養，影印機不同於一般的機器裝置，其原理廣泛及電子、光學、化學、物理、機械等知識。由於影印機在使用一段時間後，由於光學系統，成象系統及定影系統的汙髒及老化，使影印件帶髒、帶黑有底灰，甚至出現全白等現象，所以，影印機在使用1——2個月就要維護保養，以便能使影印機正常使用，減少故障率。
十三、通常影印件會出現的現象
1、影印件底灰嚴重
2、影印件折皺不平
3、影印件全白，全黑
4、影印件字變模糊
5、影印件縱向及橫向線條
關於購買影印機的知識，應注意些什麼
5樓：匿名使用者
影印機在辦公場領域用得非常多，近幾年隨著數碼複合機的普及以及影印機**的下降，更是越來越多的企業開始使用影印機。雖然現在影印機的**較之以前有很大的降幅，但動輒
七、八千乃至上萬元的支出對一般企業來說還是一筆不小的費用。而且影印機的操作相對比較複雜，有時還會因操作不當而損壞機器，影響使用。如何能延長影印機的使用壽命，讓這筆錢花得值呢？
下面就給大家介紹五條使用影印機的注意事項以及三條小技巧，希望能給大家帶來幫助，能夠延長影印機使用壽命，節約維修費用。
首先我們要大致瞭解影印機的基本構造：影印機主要由光學系統、機械系統、電路系統三大部分組成，其中最容易損壞的是機械系統，然後再是光學系統和電路系統。影印機的損壞除了正常的使用磨損外，還受到灰塵等外部因素的影響，所以我們必須經常定期的清掃、整理等保養工作。
五大注意事項：
一、擺放影印機的環境要合適，要注意防高溫、防塵、防震，還要注意放在不容易碰到水的地方。在影印機上不要放置太重的物品，避免上面板受到重壓而變形，影響使用。最重要的是，要把影印機擺放到通風好的場合，因為影印機工作時候會產生微量臭氧，長期接觸對操作人員的健康有害。
二、還要注意影印機的電源問題，一般影印機額定電壓在200v至240v間，電源插座電壓過高或者過低都會影響影印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是排除卡紙故障等，都應該先關閉影印機的電源開關再操作，否則會縮短影印機使用壽命，造成故障。
三、合理預熱對延長影印機很有幫助，每天應該先對影印機預熱半小時左右，使影印機內保持乾燥。而且在長時間沒有影印任務時，應該關掉影印機電源節省能耗，平時就應該讓影印機工作在節能狀態，避免因頻繁啟動預熱對影印機的光學元件帶來損害。影印零碎檔案的時候，也應該將檔案積累起來，達到一定數量後一次進行復印，有效的保護光學元件。
四、隨時注意耗材的剩餘量，碳粉量不夠發出警告時應該對影印機進行加粉，否則加粉不及時可能造成影印機故障。而且加粉的時候最好不要選擇劣質墨粉，如果使用劣質墨粉會直接影響影印效果，而且會對影印機內部的硒鼓造成磨損。更為嚴重的是，千萬要避免影印機內部掉落墨粉，如果這些粉塵落在影印機的工作電路板上，很容易造成電路短路損壞影印機。
五、在新增影印紙的時候要正確放置影印紙張，要使用平整的高質量的影印紙，紙盤內的紙不能超過影印機所允許放置的厚度。如果使用的紙張不標準或者厚度過厚，就容易出現一次進多紙、不進紙或卡紙的現象，嚴重的話會損壞內部的進紙裝置。
a4影印機，A4影印機推薦
a4幅面屬於影印機範疇的機器只有佳能ir1022和夏普158，夏普質量不好。推薦1022，有三格型號，根據需要選購。其實佳能3222也不錯，可以加惠普印表機的粉，自己會加的話成本不高。158不錯,可耗材並不便宜 松下1820，8015 8020都特棒 你要說正式的a4幅面影印機，得說佳能1022if...
影印機雙面復詠法，影印機雙面影印方法
影印機雙面影印的方法 1 首先要確定機器有雙面器，最好還要有輸稿器 沒有輸稿器，雙面器是沒有多大意義的 然後把兩張原稿放在輸稿器上。2 兩張單面影印到一張形成單面 操作面板操作 二合一 3 然後不要選擇影印，選擇繼續放入下一張掃描，全部掃描完後，一次性復印出來。4 有的可以直接影印兩面，估計你的不能...
影印機影印可以,列印就顯示卡紙，影印機老是顯示卡紙，求助啊！！
影印可以證明進紙系統和顯影定影這些部件都沒有問題，列印就卡紙那就看一下你的列印頁面或者紙張型別是否匹配，最好就是放a4紙列印一個測試頁看是否正常，如果測試頁正常那麼就是頁面設定問題 付費內容限時免費檢視 回答請稍等哦 影印可以證明進紙系統和顯影定影這些部件都沒有問題,列印就卡紙那就看一下你的列印頁面...