怎樣做優秀的辦公室主任,怎樣做一個優秀的辦公室主任?

2022-02-04 06:47:04 字數 5186 閱讀 5446

1樓:飄零下線

做一個優秀的辦公室主任注重以下幾點:

一、講政治、顧大局的人。這是對辦公室主任第一位的要求:

1、把組織和領導看不看得重。始終從組織的角度想問題、辦事情,從領導的角度想問題、辦事情,按組織和領導的要求開展工作,這就是講政治、顧大局,否則就不是。辦公室主任應該協助本部門本單位的主要領導和領導班子,圍繞上級決策部署,開展各項工作,抓好貫徹落實。

2、把自己看不看得重。在事業需要、工作需要、上級組織和領導需要的時候,能不能捨得賣力氣、花心思,包括捨得犧牲自己的休息時間等,也就是舍不捨得付出,能不能捨己,是講政治、顧大局的一個明顯標誌。

3、把本部門本單位的小團體利益看不看得重。對上級的決策,如果對本部門本單位有利的就執行,沒利的就搪塞,有好處的就拼命爭,沒好處的就拼命躲,那麼任何決策和部署都不可能推行下去。辦公室主任身在其中,不能當歪參謀、瞎參謀。

二、服務和服從意識非常強、甚至沒有自我的人。應該「三不爭」:

1、不要爭功勞。一個單位工作做出了成績,領匯出了什麼新思想、新政績,辦公室肯定在其中發揮了重要的作用,但辦公室主任不能自鳴得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道,辦公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。

有沒有貢獻,大家自然心中有數。

2、不要爭位置。辦公室工作和單位的業務工作性質不一樣,這是分工的不同。一個部門單位的業務工作肯定是主要工作,但辦公室的承傳啟合同樣是不可或缺的。

辦公室主任要爭,不可能爭出什麼高低輕重來;辦公室主任不爭,應有的位置別人也替代不了。

3、不要爭影響。這幾年,在全市十佳滿意機關的投票測評中,得分都是第一名,但在向市**常務會報告後,都沒有納入十佳滿意機關的表彰範圍。因為這個事情雖然都是公開投票,但畢竟辦公室是組織單位,要避免「瓜田李下」之嫌。

三、非常注重學習、善於思考、肯動腦筋的人。學習首先還是要多讀書。現在碰到的很多問題,在書本中都可以找到或多或少的答案,想要講的很多話,前人可能比現在講得更精彩。

所以,要保持閱讀的習慣,每天花10多分鐘看10頁有用的書,一個月至少可以看一本書,堅持下去,日積月累,自然會見到成效。辦公室主任的學習,除了向書本學,更要向人學。就是要在工作中向別人學習,特別是向所服務的領導學習。

能夠走上領導崗位的人,都有過人之處。辦公室主任「近水樓臺先得月」,這正是學習、借鑑、效仿的好老師和好機會。學習的目的在於運用,運用的起點在於思考。

辦公室工作要保持思考的習慣,三思而後言,三思而後行。思考應主要圍繞領導進行,準確理解把握領導的意圖,推進落實領導佈置的工作,補充完善領導提出的新觀點和新思路。

四、非常勤勉務實,抓業務工作很細緻、很到位的人。安排要越主動越好。辦公室工作從屬性強,往往容易被動,因此一定要講主動、講能動。

這就要求辦公室主任要多「想事」,科學謀劃,周密安排,領導未想有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行。標準要越嚴格越好。無論是政務工作,還是事務工作,都要堅持高標準、嚴要求,不僅要做得對,還要做得好;不僅要過得去,還要過得硬。

要讓領導有「驚喜」的感覺,讓人眼前一亮、拍案叫好。工作要越細緻越好。辦公室的事情,大多是小事,是細磨功夫。

要力求做到辦文零毛病,辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦到恰到好處;辦會零差錯,辦到規範高效。督辦要越權威越好。很多工作,都要通過辦公室去抓督辦、抓落實。

辦公室主任是督辦工作的主要負責人,要樹立權威,敢抓敢督。

五、講規範、守紀律,為人處事非常嚴謹的人。要建立和完善工作流程和工作制度,嚴格遵守程式,嚴格遵守規範。在規範性檔案和請示性公文辦理方面,要嚴格遵守辦理時限和公文封閉執行制度;在會議組織方面,要進一步規範議題申報、協調銜接、材料報送的程式;在督查方面,要及時申請督查立項,嚴格按程式實施;在政務公開方面,要及時有效公開各項資訊,進一步推進規範化建設;在應急值守方面,通知的處理、情況的反饋、參會人員請假等都要遵守程式,各類突發事件資訊必須按要求及時報告等。

同時,辦公室主任還要嚴守紀律,按規矩辦事、按制度辦事,清清白白做事,堂堂正正做人。

2樓:才拔庹海秋

?量綱如下:

1.擺正自己的位置,你不是領導

2.你就是20個人的祕書

3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管

4.檔案管理,一定要細緻,分類,作到查閱迅速,儲存得當,使同事在需要是你隨時搞定;

5.物品管理,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修

6.耗材管理,耗材存量充足,及時補充,注意更新

7.人員管理,詳細記錄每個人的愛好,細節,比如誰忌諱什麼,偏好什麼,還有就是詳細的通訊方式等等個人資訊

8.其他,掌握好外部資訊,如鐵路,飛機,酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等等

9.微笑、有求必應、忙而不亂、事無鉅細

10.記住你就是管家,是服務員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動要去看望你,你就成功了

辦公室主任的工作職責是什麼

1.根據公司發展規劃,編制出一套科學合理的管理方案。

2.認真履行公司「檢查小組」的工作職能,加大對各部門工作的指導和監督力度。

3.組織各部門定期進行績效考核。

4.緊緊圍繞公司全年的工作目標,當好參謀,提供優質服務。

5.加強對全員工的培訓,建立一支高素質的管理隊伍,確保部門工作目標的實現。

6.做好表率作用,全面推行降本節支工作。

7.組織人事科制訂合理的人員招聘計劃、培訓制度、工資體系。

8.加強企業文化建設,做好員工的思想工作,穩定人心控制人員流動。

9.對總務工作進行細分,全面提高後勤保障水平。

10.加強對門衛的管理,著重對公司財物、人員的安全及消防工作的管理。

11.強化iso900、14000的全面執行。

3樓:匿名使用者

朋友您好:眾所周知,無論是企業還是機關,辦公室主任所扮演的角色都是至關重要的,於下,是辦公室裡的話事人,於上,又是主要領導的下級,您的問題是問如何做好,這就要視您高就的地方來具體分析了。總的來說,丟擲一些冠冕堂皇的場面話,我個人認為一個好的辦公室主任該具備以下幾點素質。

第一:堅決服從上級,緊密聯絡下級,能清楚的掌握領導意圖與指示精神,並可以在本職工作中較好的落實到基層,啟到承上啟下的紐帶作用,此為:協調能力。

第二:對於所在單位負責的工作有較為紮實的專業經驗,能在承辦職責範圍內各種事物時高質高效的完成,成為辦公室的骨幹力量,同事中的核心,真正做到「技壓群雄」而服眾,此為:行政能力 第三:

善於挖掘下提拔下屬中的人才,分配的合適的崗位,簡而言之,「給猴一棵樹,給虎一座山」,辦公室是一個團隊,單兵作戰時更要會決策團體進攻,此為:組織能力 當然,以上也只是我的一家之見,其中有很多淺薄之處,另由於時間原因不能盡述,除此之外,做一個好的辦公室主任還有很多決定性因素,比如,處世的人格魅力養成,大局觀的德高望重的塑造,知識閱歷的加強,還有飽滿熱情的工作態度等等,這也有待於在實踐工作中不斷的去提高,最後,預祝朋友工作順利!

如何做一個合格的辦公室主任

4樓:飄零下線

做一個優秀的辦公室主任注重以下幾點:

一、講政治、顧大局的人。這是對辦公室主任第一位的要求:

1、把組織和領導看不看得重。始終從組織的角度想問題、辦事情,從領導的角度想問題、辦事情,按組織和領導的要求開展工作,這就是講政治、顧大局,否則就不是。辦公室主任應該協助本部門本單位的主要領導和領導班子,圍繞上級決策部署,開展各項工作,抓好貫徹落實。

2、把自己看不看得重。在事業需要、工作需要、上級組織和領導需要的時候,能不能捨得賣力氣、花心思,包括捨得犧牲自己的休息時間等,也就是舍不捨得付出,能不能捨己,是講政治、顧大局的一個明顯標誌。

3、把本部門本單位的小團體利益看不看得重。對上級的決策,如果對本部門本單位有利的就執行,沒利的就搪塞,有好處的就拼命爭,沒好處的就拼命躲,那麼任何決策和部署都不可能推行下去。辦公室主任身在其中,不能當歪參謀、瞎參謀。

二、服務和服從意識非常強、甚至沒有自我的人。應該「三不爭」:

1、不要爭功勞。一個單位工作做出了成績,領匯出了什麼新思想、新政績,辦公室肯定在其中發揮了重要的作用,但辦公室主任不能自鳴得意、自吹自擂、沾沾自喜。要知道,辦公室主任是出主意的人,不是拿主意的人。

有沒有貢獻,大家自然心中有數。

2、不要爭位置。辦公室工作和單位的業務工作性質不一樣,這是分工的不同。一個部門單位的業務工作肯定是主要工作,但辦公室的承傳啟合同樣是不可或缺的。

辦公室主任要爭,不可能爭出什麼高低輕重來;辦公室主任不爭,應有的位置別人也替代不了。

3、不要爭影響。這幾年,在全市十佳滿意機關的投票測評中,得分都是第一名,但在向市**常務會報告後,都沒有納入十佳滿意機關的表彰範圍。因為這個事情雖然都是公開投票,但畢竟辦公室是組織單位,要避免「瓜田李下」之嫌。

三、非常注重學習、善於思考、肯動腦筋的人。學習首先還是要多讀書。現在碰到的很多問題,在書本中都可以找到或多或少的答案,想要講的很多話,前人可能比現在講得更精彩。

所以,要保持閱讀的習慣,每天花10多分鐘看10頁有用的書,一個月至少可以看一本書,堅持下去,日積月累,自然會見到成效。辦公室主任的學習,除了向書本學,更要向人學。就是要在工作中向別人學習,特別是向所服務的領導學習。

能夠走上領導崗位的人,都有過人之處。辦公室主任「近水樓臺先得月」,這正是學習、借鑑、效仿的好老師和好機會。學習的目的在於運用,運用的起點在於思考。

辦公室工作要保持思考的習慣,三思而後言,三思而後行。思考應主要圍繞領導進行,準確理解把握領導的意圖,推進落實領導佈置的工作,補充完善領導提出的新觀點和新思路。

四、非常勤勉務實,抓業務工作很細緻、很到位的人。安排要越主動越好。辦公室工作從屬性強,往往容易被動,因此一定要講主動、講能動。

這就要求辦公室主任要多「想事」,科學謀劃,周密安排,領導未想有所謀,領導未聞有所知,領導未示有所行。標準要越嚴格越好。無論是政務工作,還是事務工作,都要堅持高標準、嚴要求,不僅要做得對,還要做得好;不僅要過得去,還要過得硬。

要讓領導有「驚喜」的感覺,讓人眼前一亮、拍案叫好。工作要越細緻越好。辦公室的事情,大多是小事,是細磨功夫。

要力求做到辦文零毛病,辦到無可挑剔;辦事零失誤,辦到恰到好處;辦會零差錯,辦到規範高效。督辦要越權威越好。很多工作,都要通過辦公室去抓督辦、抓落實。

辦公室主任是督辦工作的主要負責人,要樹立權威,敢抓敢督。

五、講規範、守紀律,為人處事非常嚴謹的人。要建立和完善工作流程和工作制度,嚴格遵守程式,嚴格遵守規範。在規範性檔案和請示性公文辦理方面,要嚴格遵守辦理時限和公文封閉執行制度;在會議組織方面,要進一步規範議題申報、協調銜接、材料報送的程式;在督查方面,要及時申請督查立項,嚴格按程式實施;在政務公開方面,要及時有效公開各項資訊,進一步推進規範化建設;在應急值守方面,通知的處理、情況的反饋、參會人員請假等都要遵守程式,各類突發事件資訊必須按要求及時報告等。

同時,辦公室主任還要嚴守紀律,按規矩辦事、按制度辦事,清清白白做事,堂堂正正做人。

求一份辦公室主任工作總結報告,辦公室主任述職報告和辦公室主任工作總結有何區別

主要寫一下工作內容,取得的成績,以及不足,最後提出合理化的建議或者新的努力方向。總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總檢查 總評價 總分析 總研究,分析成績 不足 經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結與計劃是相輔相成的,要以計劃為依據,制定計劃總是在個人總結...

辦公室主任老把事情丟給我做,怎麼辦

別太效率。讓他知道你很辛苦。比如說比他晚走。比她早來。讓大家都知道你做了很多。他就會不好意思的。老同志都很看重表面工作。你也多做表面功夫。自己的當然要把自己的工作當先做完。因為她有時候給的工作室她的。如果你完成不了或者完成得太慢他自然會著急。但是看你的態度又那麼好當然也不會說你。這個尺度你就得自己把...

新華保險的辦公室主任收入有多少,新華保險主任能掙多少

北京的10000左右,年終獎多,外地的按照公司人力資源報給總公司的預算來看,月收入大約6000左右。肯定比組訓多啊,一般組訓就兩千多。幹到主任能三四千。再往上到經理的話,工資就能五六千,年底還有獎金 怎麼會沒有組訓多。新華保險主任能掙多少 基本法中級別是一級一級來規定的,試用業務員 正式業務員 客戶...