如何做好秘書的工作?怎麼樣能快速進入狀態?

2022-12-15 03:35:08 字數 5676 閱讀 5467

1樓:天臧

我都系巖先畢業做秘書伽,你話前任交接得很匆忙.你唔使怕伽,只要做好自己本份就得啦!你全心投入工作就得架啦,相信你係得伽!!!

如何做好秘書工作?10個要點讓你做好秘書工作

2樓:猴翱叫

1、有些事要想到上司前邊。

雖然你要聽上司佈置工作,但有些事,秘書要想在上司前邊,當好上司參謀。這樣,上司才會感到你是個好秘書。

2、上司佈置的工作要提前交卷。

如寫材料、搞調查等,一定爭取提前一點完成,對於按照要求完不成的任務,要提前向上司打招呼。

3、注意保密工作。

秘書和在上司身邊工作的職員,知道好多機密事情,有的事要比其他員工早一些時候知道,一定注意保密,不能為了顯示自己的優越,隨意亂說。洩密的秘書是不稱職的,而且會給上司添麻煩的。

4、負責做上司與他人的溝通工作。

當上司與另外上司或其他人發生矛盾時,做秘書工作的不能在上司面前火上加油,而要做上司的思想工作,使其消氣,併為上司向他人溝通,使矛盾儘快消除,別人會以為秘書的行動是受他的上司指使的。

5、平時多給上司提供資料。

上司比較忙,有一些材料顧不上看,秘書就要將有關資料及時提供給上司,這會對他的決策有參考價值。

6、善於聽取上司意見。

對上司的批評或要求,要認真聽取,不要因小事而同上司翻臉。有不同意見,可慢慢與上司溝通。

7、不要輕易在上司面前告別人的狀。

輕易告別人的狀,影響上司對他人的看法,如果看錯了人,上司會從內心埋怨秘書。最好,只同上司談某些工作,不做那種議論是非的事。

8、不向上司提過高的有利於自己的要求。

有的要求會使上司為難,如果辦不成,以後上司會過敏地認為你不滿意了,即便辦成,影響也不好。

9、多到公司基層去聽聽。

普通職工對一些事情的議論和看法,以便提供給上司。秘書做到及時反映員工要求,普通職工也會對秘書反映群眾情緒的做法極為滿意。

10、要關心上司的生活。

如何做好秘書工作?

3樓:匿名使用者

要協調好各種關係:包括與本部門的領導之間,同事之間;與仲裁員/調解員之間的關係;與當事人的關係,與律師的關係;與有關部門的關係等。 在協調與本部門領導的關係時,要作到尊重領導,維護領導的威信,適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。

比如,有的領導邏輯性較強,凡是愛有個前因後果,對這樣的領導就要在談工作時要講事實,擺觀點,有分析有推理;而有的領導喜歡單刀直入、開門見山,對此就要言簡意賅,直中問題的要害;而有的領導幽默風趣,你也不妨與他(她)開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點,目的是為了更好地做好工作。當然,在尊重領導的前提下,要敢於提出自己的觀點,要有維護真理的精神。

那種對領導一味迎合,無原則地服從,則是不足取的。那樣,會使別人懷疑你的人格、人品,領導也不一定會欣賞這種人。 對待當事人要熱情周到,莊重大方,言行得體,不卑不亢,樹立良好的部門形象。

不要擺出官僚衙門的作風,也不要沾染市儈*猾的習氣。 對仲裁員/調解員要尊重,當好他們的助手和參謀,但不要越俎代庖。要各司其責,互相配合,共同把工作做好。

此外,要注意與有關部門建立和保持良好的工作關係,如外貿部門,商檢機構,會計師事務所等。這對於我們搞好工作也是大有好處的。

4樓:鄭曉蕾鬱一

書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術。

工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。

工作方法:為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河:

你可以選擇游泳,划船,架橋等,關鍵是要選擇切實可行的方法。

工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法,順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。.

如何才能快速的進入到工作狀態?

5樓:匿名使用者

首先要放空自己,別去想與工作無關的事,比如今天有什麼安排,有什麼任務等,工作本身是枯燥的,我們不能改變工作本身,但我們能改變自己,讓自己接受工作吧。工作的目的不僅僅是為了工資,應該是實現自己對公司的價值。。。

6樓:鎮江百曉生

看著自己存款的餘額 想著自己的理想。

7樓:湖南唐二少

到atm旁邊,刷一下銀行卡。。。

如何做好秘書這一工作

8樓:匿名使用者

耐心聽從領導的指示,腦袋靈活一些;勤奮點;領導會對你有較高的評價的!

如何做好秘書工作

9樓:刀筆師爺

本人在區委辦公室做過6年秘書,總結來就是腿要勤、眼要尖、手要快、心要細、嘴要嚴。最關鍵的一點就是自身素質要過硬。

如何做好文秘工作

如何快速進入工作狀態

10樓:職場心機婊

早九晚五的職場中,已經進入工作時間了,但是,很多人卻因為這樣那樣的原因,遲遲進入不了工作模式。如何快速進入「工作模式」?

11樓:職聊堂

【話題】

1.新入職一家新公司,因沒因為過於緊張而不知道如何進入工作狀態的情況?

2.作為新人,該如何快速融入團隊,進行工作狀態呢?

【閒聊】如何在消除了陌生感的情況下,在一家新公司裡面快速地進入工作狀態呢?其實是很簡單的,只要明白以下四件事情就可以為你解圍了,如下:

1.入職前公司的篩選---想快速進行工作狀態,在入職前我們必須要做好的一件事情,就是篩選合適的公司和工作。如果你連公司和所做的工作都不認可的情況,怎麼可能快速地融入到團隊之中,進入工作狀態呢?

所以,入職前對公司和工作的選擇,直接決定著我們入職後是否可以快速進入工作狀態!

2.入職後流程的熟悉---入職後,就要快速對公司的組織架構等所有流程性的事宜進行了解,這叫開門紅,等到日後事到臨頭了再去問、再去了解,不就耽誤清了嗎?這些看似瑣碎與工作沒有關係的小事情,先在一入職就給解決了,也變相地在為快速進入工作狀態做準備。

3.本職崗位專業對接---既是自己所選反崗位,那就更應該快速地完成對接,並能做出評估。哪些是自己目前可以解決的工作、哪些是需要同事配合才能過多成的工作、還有哪些是目前自己無法解決的工作。

這樣下去,你的工作進展還會不順利嗎?

4.快速建立人際關係---先從自己部門開始,通過人際關係的建立,可以有助於你和同事間在工作上的協同。然後再逐步向其它部門延伸,工作是你們建立關係的直接基礎,但如果能再加點人際技巧的話,說不定還會為你的工作帶來更大的幫助!

5.熟知各部門的協同---部門與部門間的協同,就像自己部門同事間的協同,但又有區別,因為工作內容有差別,所以在與其它部門配合、協同的時候,不能為了自己的工作而忽視其它部門的工作。彼此相互的考慮,才更有利於工作上的銜接和開展。

【總結】五個建議,可讓你在入職一家新公司時,快速地融入團隊,進入工作狀態。這也是最基本的職場規則和可以提高職場工作效率的建議,職場中的小夥伴們不妨根據自己的實際情況嘗試一下,看是否會給自己帶來意想不到的好效果!

12樓:匿名使用者

1、工作來之不易,要以珍惜的態度對待工作,會有責任心;

2、工作是你事業發展的基礎,堅持做好就會成功,要有事業心;

3、工作的內容正是你所學,正是你展示才華的所在,要有信心,當然要必要時回家惡補,加虛心求教;

4、工作是無窮盡的,要量力而行,既要多嘗試又要有所選擇,既要加油又要學會調節身心,儘可能保證以最佳狀態完成好領導交給的每項工作,以獲得賞識,求更快進步。

13樓:國際**

1.想想自己的工作目標是什麼,有慾望就有動力。

2.完成一天的工作後,大概理清一下第二天要做的工作,頭腦有個清晰的思路,第二天就可以直接進入狀態。

3.小泡一壺茶,保持一天精神的開始。

怎樣才能快速進入工作狀態?

14樓:無需抒情

每天早晨上班,還是睡眼惺忪,真是好想下班回家,但是沒辦法,這才是一天的開始啊。

最後是心無旁騖的完成給當日任務,當然這一條有點困難,因為我們常常會被各種資訊轟炸,可能是花邊新聞,可能是領導臨時叫你做什麼,不過根據自己的特質來制定方案是最好不過的。

15樓:重玄

節後綜合症是指人們在大假之後出現的的各種生理或心理的表現。如在節後的兩三天裡感覺厭倦,提不起精神、工作效率低下、焦慮、神經衰弱等症狀。

【二】怎樣才能在節後快速進入工作狀態?

學會分解任務。

在梳理完任務之後,可以依照情境分類劃入對應的清單中。這樣可以讓自己的工作更加有條不紊。以免出現工作沒有重心與目標的情況。

專注完成小任務。

由於長假過後,身體以及精神上還沒有做好迎接繁重工作任務的準備。所以剛開工時,工作強度不能太大,等身體適應後再慢慢加大工作量。

16樓:猴88373侄白

‍‍1.自我美化:之前網上有個熱門話題是關於「為什麼有人不上照」,最後普遍較認同的觀點是「人腦有自動美化的功能,對映在我們腦中的我們比實際上的要美上30%」,當然最近這個觀點被打臉了。

但實際上,大腦的自我美化是真是存在的。例如,人們通常都覺得回憶很美好即使我們曾經歷過諸多痛苦的經歷;通常在分手後會覺得前任身上還有挺多優點的即便分手前你們曾歇斯底里的爭吵,這就是大腦的自我美化同時也是一種保護措施。再往深究可以去看選擇性失憶的病症,這裡我就不贅述了。

對於工作,我們都曾經有過夢想,但現實往往很骨感,心中的巨大落差則**於此。即使在工作很多年後,我們認清了現實,痛苦非但不會減輕,反而會加重,從表象轉向深層。所以會有很多人會越工作越抑鬱,即使職位的加薪、工作的成就也無法減輕這一痛苦。

2.偏愛。相對度假、娛樂,我們對工作的偏愛實在少的可憐,對工作的抗拒也使我們不願意快速進入工作狀態。

3.恐懼。雖然自我美化能保護我們從痛苦的回憶解脫出來,但這仍需要一定長度的**時間。在面對短期內的痛苦——比如上週工作中受到的挫折、領導的訓斥都將給我們造成一定的工作恐懼。而我們遲遲無法進入工作狀態可能是我們恐懼遇到重複的挫折。‍‍

17樓:寶54986頸腥

‍‍記筆記勉勵自己。

這我覺得是第一步,其實不一定人人都有記筆記的習慣的,但是我媽媽的一句話提醒了我,很多時候你做的決定在明天很可能就忘記了,不能夠做到自己內心期待的效果,然後在晚上的時候就會開始懊悔,但是如果你自己用筆寫下來的,就有了一定的記憶,激勵著自己去那樣做。所以你可以把自己的新的工作安排用筆記下來,做成一個計劃表,有規律的一點點完成。

怎樣儘快進入工作狀態。

你無法進入工作狀態的原因,大部分是因為在假期中養成了一種習慣,帶起了內心的懶惰,因為假期真的是太好了,不需要工作,很輕鬆,可以想幾點起床就幾點起床,想幾點睡覺就幾點睡覺,其實這樣不好的習慣才讓身體處於了一種疲勞狀態,工作後沒有精神,所以從今天開始要早點睡覺,要點起床,記得吃早餐,適當的鍛鍊,養成好身體好習慣。

剛剛開始工作,可能會有工作壓力大的感覺,所以要自己學會排壓,長期處於壓力之下工作的效率也自然大打折扣。所以可以在休息的時候聽聽舒緩心情的**,約上好朋友一起喝一杯下午茶。每天養成散步的好習慣。

可以先從強度弱的工作開始做起,然後一點點回到正軌。

怎樣儘快進入工作狀態。

排壓後在慢慢施壓。

排解壓力之後,就要慢慢一點增加工作強度了,開始一點點增加自己的工作量。慢慢的做好時間安排,比如今天做一點,明天增加三分之一的工作量,這樣一來時間久了就自然而然的恢復到以往正常的生活了。‍‍

如何做好秘書工作,怎麼樣做好秘書的工作

怎麼樣做好秘書的工作 一名優秀的秘書要求各方面都優秀過人,今天我就來帶大家了解一下如何才能做好秘書的工作。希望可以幫助到大家!一 做好秘書工作要求自身思維敏捷,頭腦靈活。助理或文秘要很感覺敏銳,對周圍發生的事,能夠見微知著,一葉知秋,善於在複雜的環境中把握住事物的本質特徵。這樣才能爭取主動,磨歷提高...

怎麼樣才能把生產管理的工作做好,如何做好生產管理工作?

要把生產管理的工作做好,主要抓好 五要素 五要素 是指 人,機,物,法,環。人,是生產現場管理中的一個難點。現場的所有人員,包括主管,員工,司機,搬運工等一切人員。人的性格特點不一樣,那麼生產的進度,對待工作的態度,對產品質量的理解就不一樣。有的人溫和,做事慢,仔細,對待事情認真 有的人性格急躁,做...

怎麼做好祕書部工作,怎麼很好的做好祕書部工作?

聽得清 記得住 想的多。祕書的主要工作用一句話概括就是協助領導完成日常工作,想要做好,主要分三點。聽得清。就是領導交代的任務一定能夠聽得清楚,能夠理解領導話語中隱藏的意思。記得住。對於自己公司企業的制度 安排 領導行程,甚至常用的 號碼都能記得住,在領導問話的時候張口就來。想得多。做事一定要考慮周全...