辦公室管理的內容有哪些,傳統辦公室管理的內容有哪些

2021-03-19 18:19:46 字數 1852 閱讀 9607

1樓:綠水青山

每家單位辦公室管理的工作都會有所不同,主要根據行業或公司的特點安排一些工作,下面是幾點基本上相同的職責:

1、協助辦公室主任(或人事經理)處理辦公室日常事務;

2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

3、策劃組織公司各種活動,負責**管理和維護,做好公司的宣傳工作;

4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工 作;

6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;

7、協助辦公室主任(或人事經理)做好公司各部門之間的協調工作。

8、在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,例如負責訂機(車)票,聯絡各種培訓事宜。

9、聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊。負責公司年、晚會的籌備等工作。

傳統辦公室管理的內容有哪些

2樓:笑笑師伯

一、負責公司本部的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、負責公司的印章管理。

六、負責公司的禮品管理。

七、負責公司的合同管理和法律事務。

八、負責公司的營業證照管理。

九、負責公司會議的籌備、召集、記錄和備案。

十、負責公司的車輛管理。十

二、完成領導交辦的其他工作。

3樓:匿名使用者

為了規範辦公室管理,提高工作效率,依據公司《廠規廠紀》制定本制度

一、 上班時著裝整齊、服裝統

一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。

二、 辦公室謝絕吸菸、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。

三、 未經許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

四、 辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽**,接發傳真和來訪接待。

五、 禁止使用公司**打私人**或用公司**聊天,包括打入的**。接撥**言語儘量簡潔,做到長話短說。

六、 辦公室人員在工作接觸中或在接聽**中要使用文明用語:您好 請 謝謝 對不起 再見

七、辦公室傳真機、影印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打**,不得傳真影印個人資料。

八、行政人事部及時列印話費清單,掌握和報告公司業務**及私人**的撥打情況。

九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。

十、 公司電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。

十一、公司電腦及網路統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。

十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。

十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電, 鎖門。

4樓:匿名使用者

按具體部門的業務要求,按照工作計劃的安排,開展各項具體的業務工作,這是以「我」為主開展的;

配合其它部門的要求、上下級領導的要求,完成各項具體業務,這是以配合為主的;

辦公室的管理有日常的作息制度管理、辦公室「5s"管理(即辦公室要清潔、物料擺放整齊)、辦公室各個具體崗位工作業務的安排管理、辦公室業務的分工及隸屬關係。

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