大學生畢業檔案應該如何存放與保管

2021-12-19 16:20:30 字數 2318 閱讀 8893

1樓:易美迅證件檔案服務

一、學生到具有管理檔案許可權的就業單位就業

如果高校畢業生選擇到具有檔案管理許可權對的機關、事業單位、國有企業等用人單位就業的,由用人單位與畢業生在協商一致的情況下,簽訂《就業協議書》,畢業生所在的院校根據《就業協議書》中「檔案轉寄詳細地址」,將學生檔案寄到學生所在就業單位統一管理。

二、學生到沒有檔案管理許可權的單位就業

畢業生選擇到沒有檔案管理許可權的用人單位(主要包括民營企業、外資企業等)就業的,同樣先由用人單位和學生按照國家政策及相關規定簽訂《就業協議書》,然後由用人單位或學生個人委託的當地公共就業和人才服務中心加蓋公章。學生所在的畢業院校根據《就業協議書》「檔案轉寄詳細地址」將檔案寄到當地的公共就業和人才服務中心,再由學生本人畢業後持學校統一發放的《就業報到證》,到對應的機構辦理檔案託管手續。

三、學生因各種原因暫時不能就業的

畢業生離校時暫時沒有就業的,例如選擇考研深造、出國留學等情況的,學生檔案由畢業所在學校統一發回學生生源地所在地公共就業和人才服務中心統一保管。畢業生仍然持《就業報到證》到相關機構辦理報到及委託管理手續。無論學生是何種就業情況,學校都不應將畢業生檔案交由學生本人攜帶。

2樓:房念昳

一、把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。

★ 適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。

★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、把檔案留在學校。

2023年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。

★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。

★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、把檔案轉至就業**或人才交流中心。

★ 適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。

〓存檔:已就業學生〓

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式:

一、 把檔案轉至有人事管理權的單位。

tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。

其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。

二、 把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該「落戶」於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。

tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。

但實際上,它履行著部分行政職能,提供的「服務」具有明顯的行政屬性。這種「半官半商」、「亦官亦商」,在「官」與「商」之中左右逢源,模稜兩可。

3樓:請聽學姐講

二戰考研和選擇工作的同學,報到證和檔案問題解答

4樓:德善說社保

檔案是不能放在自己手裡保管的,必須放在正規的人才市場和人力資源中心在可以,超過一定時間,就是「黑檔」,所以如果你的檔案是存放在自己手裡的話,一定要及時去存檔。

5樓:辦得爽官方

畢業後檔案可以放在以下四個地方:

1、畢業後檔案存放學校(注意2年期限)

2、畢業後檔案存放人才市場(你所在地的人才市場)3、畢業後檔案放回原籍

4、簽了單位後,單位有保管檔案的資質(通常是國企或者事業單位),可以把檔案放在單位

6樓:告白氣球

需要看檔案是在您個人手上還是**。畢業生就業之後,檔案可以存放在戶口所在地或者工作所在地,或者委託人事**機構存檔。

7樓:一念永恆

正常統招大學畢業的學生檔案都會在畢業的時候填寫檔案轉遞資訊,正常一般都是要求轉回戶籍所在地的人才中心或者籤三方的工作單位接收。

千萬不要自己提取人事檔案人才是不接收個人存檔的,在自己手上會造成檔案死檔無法正常辦理檔案業務,對以後考研,職稱評審,入職企事業單位,政審退休等都會造成影響。

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