在管理中如何改進資訊溝通問題,談談在企業管理中,資訊溝通的重要性與方法

2022-02-23 15:43:18 字數 3894 閱讀 2913

1樓:匿名使用者

首先要選擇合適的時機要求受話者「複述」即讓傾聽者對溝通行為產生反饋。溝通的最大障礙在於員工誤解或者對管理者的意圖理解得不準確。在工作過程中,我們可能常常遇到這種現象,管理者對下屬佈置工作時往往說得口沫噴飛、滔滔不絕,而結果呢?

下屬在執行工作中往往有些變形,或者工作的做法和上級期望的不一致。這說明上級與下級之間存在著溝通問題,上級沒有很好地傳達自己的意思,下級也對上級的理解不太到位。事實上,這種溝通問題通過有效的方法是完全可以避免的。

如果管理者在與下屬溝通問題時,在溝通結束後,特意加上一句話:「你明白我的意思嗎?」要求下級對上級佈置的任務進行復述,在下屬複述的過程中,上級要及時指出下級理解錯誤的地方以及真正意思,通過這樣的雙向交流,可以加強下級對上級的意思的正確理解,糾正認識上的偏差。

當然,其他人員之間的溝通也適用此法,溝通者要善於觀察傾聽者的身體動作及眼睛動態,試探性測試其的理解程度。

其次溝通要有多變性。組織中的員工由於其年齡、性別、受教育程度、專業,以及工作分工的不同,人員之間便存在對同一句話、一份檔案或其他的東西理解上的千差萬別,所謂「仁者見仁,智者見智」也,不同閱歷的人他的想問題的角度、出發點及他所站的立場因人而異。就像人們所說的「行話」,置身其外的人根本不理解其意思,更別說融入其群體之中。

所以說,溝通要變得有效,需講求語言的方式,「到什麼山上唱什麼山歌」、「入鄉隨俗」或許讓人感到有些難以適從,但是,你必須學會調整狀態,適宜改變交流方式,多樣性的語言有助於使溝通者和不同的人對上話,進行深入交流,達到溝通目的。所以說,要想使溝通更有效性,在運用語言上要講求藝術性,詞彙搭配要適當,惟由此才能使你的語言更容易使別人理解,起到有效的溝通。

三要學會積極傾聽,做忠實的聽眾。溝通是雙向行為,溝通雙方一個要善於表達,一個要善於傾聽,通過雙方溝通、傾聽、反饋再溝通、傾聽、反饋的迴圈交流過程,明確了溝通的主題和問題解決辦法。溝通就是一個互動的過程,溝通的雙方只有積極配合,才能使溝通的目的得到實現。

當溝通者興致勃勃、繪聲繪色向對方講一個故事或傳達一個好訊息時,而傾聽的一方的反應卻是抓耳撓腮、顧左右而言他,我想你的演講興趣會大大折扣,因為對方的動作讓你覺得他不感興趣你的話題,你的「話匣子」因此而合住,溝通便變得不順暢起來、出現人為的阻礙。為了使資訊及時、有效在雙方之間傳遞,你必須學會傾聽,在對方有意與你進行溝通時,你要做出一副感興趣的樣子,積極配合對方的言論,比如對方與你交流時,你要用積極的目光注視著對方,在他講述的過程中適時點點頭,適當的面部表情,不要看錶,翻閱檔案,更不要拿著筆亂畫亂寫,並且對他言語中你不明白的地方向他提問,這樣會讓他認為你在關注他的話,你在重視的言論,會增強的他的訴說欲,他會樂意向你提供更多的資訊,你在此溝通過程中也準確、完整地得到他想傳播的資訊。四是要建立好溝通前的準備工作,溝通內容要明確。

缺乏溝通前的準備工作,勢必造成溝通過程中「東扯葫蘆西扯瓢」的局面,既浪費了溝通雙方的工作時間、又不利於問題的解決。因此有效的溝通要有清晰的溝通主線,明確的溝通主題,事先安排好溝通提綱,先講啥,後說啥,做到心中有數,切勿給對方留下管理者溝通走過場、瞎聊的印象。同時,要講求溝通的藝術性,比如說管理者與下屬溝通工作中,要首先考慮到人的心理的承受能力,先肯定其成績和好的方面,再指出其不足及改進方向。

溝通中要多體現人文關懷,才能利於溝通目的達到。

最後是溝通過程中要注意減少溝通的層級,因為資訊傳遞者參與的越多,資訊失真性越大,因此,溝通雙方最好是直接面談,這樣才能使資訊及時、有效地在雙方傳遞,達到溝通的目的。

有效的溝通能夠消除各種人際衝突,實現人與人之間的交流行為,使員工在情感上相互依靠,在價值觀念高度統一,在事實問題上清晰明朗,達到資訊暢通無阻,改變員工之間的資訊阻隔現象,激勵士氣,減輕恐懼和憂慮,增強團隊之間的向心力和凝聚力,防患於未然,為團隊建設打下良好的人際基礎,因此,提倡各種形式有效的溝通。

2樓:沉睡中的象

樓上講的是聆聽藝術的一部分,理解的很透徹啊!公關禮儀很好啊!1

談談在企業管理中,資訊溝通的重要性與方法 5

3樓:飛奔的熊胖子

還是跟bai溝通一回事。重要性

du不說了,地球人zhi都明白。方法比較復dao

雜,有幾個原則要回遵循。

1.溝通前要有準備答

,比如相關資料等

2.溝通要以互相理解為主,不要光顧著自己說或者光顧著聽,說的人在說完後要再總結一下,聽的人要複述一下,看看是否理解錯了。

3.能通過紙面溝通,儘量紙面溝通,口頭或者**溝通後,還要再送一份紙面的東西過去。

4.溝通要反饋,要跟蹤。很多時候事情沒辦法不是溝通的問題,而是沒有跟蹤,沒有反饋導致出現了誤解。

5.溝通需要明確,首先把談話的目的說清楚,然後一二三四點說明白,要對方做什麼要說明白,不要光說事情,也不要說得很模糊。大多數人在與人溝通時都喜歡把前因後果說明白,聽者很累,聽了五分鐘不知道你想幹什麼,等你說完可能就沒注意最重要的資訊,結果容易造成溝通的問題。

6.避免造成溝通障礙。溝通時對下不要擺架子,對上不要拍馬屁,否則搞得溝通雙方都不知道對方想幹什麼,也容易產生誤會。

每個人的思路不一樣,尤其是不同國家的人,在溝通時就更需要注意,意思要表達明確,避免一些多餘的舉動造成誤會。避免障礙的方法就是溝通怎麼簡單就怎麼來。

管理學原理的簡答題 1.怎樣改善溝通的效果?

4樓:十三月晴

答1:這個問題分以下幾個方面來問答你:

首先,作為一名金融從業人員,要做好有良好的職業操守,這點是你做好一切工作的基礎。在提高溝通效率方面,首要的問題是要首先明白你溝通的目的是什麼,然後是你溝通的標的是什麼,要把所要溝通的金融產品瞭解的非常清楚,包括該產品的特點、優點、缺點和流程。要儘可能詳細的瞭解這個產品。

這樣你才能夠應付別人對你提出的各種問題。同時,如果你是要問別人問題,那你要把你的問題的重點和要點先列出來。也就是說要做好充分的準備。

另外,對於你溝通的物件,你也要了解該人的基本情況,如果是客戶,必須要知道客戶的偏好,或者他的需求是什麼,如果不瞭解在溝通時要想辦法弄清楚,這樣才有的放矢。這些既是提高溝通效率的方法,也是改善溝通效果的方法,兩者是緊密聯絡的,效率高說明你溝通的效果好,其實是一個問題。

建立良好的人際關係方面,是個講究藝術的問題,與客戶打交道經常被比喻成談戀愛,從不認識到認識,從不瞭解到了解,從不信任到信任,從萍水相逢到相見恨晚,很多事情不是一句話兩句話能說清楚的。但是最重要的一點就是跟客戶打交道,要以誠相待,要誠心、要細心、要專心。其實,客戶的要求並不過分,只要你從客戶的角度去考慮問題,很多問題就不是問題了。

與同事建立良好的人際關係的話,與客戶建立良好的關係有接近的地方,但是更多的是要勇於擔當,做好分內的事的同時,在單位需要人的時候能夠用得上你,或毛遂自薦,或讓別人知道你有某種專長是別人比不了的,在大家遇到困難的時候,或者需要解決某一問題的時候首先想到的是你,那就可以斷定你已經建立了良好的人際關係了。

答2:有七種:1、直線制組織結構2、直線參謀制組織結構3、直線職能制組織結構4、事業部制組織結構5、矩陣式組織結構6、控股型組織結構7、網路型組織結構。

望採納。

5樓:老賊

感謝採納答案中提供的思路,不過其中有一些原則性的區分,需要明確。

一是,改善溝通效果,從管理學的角度分析溝通效果是指管理過程之中的溝通,而非公司服務客戶的溝通,那樣的溝通應該歸入營銷服務的範疇。中國人習慣了有力度的管理,對上下級之間或者同事之間平等的沒有gap的溝通模式多少會有感官上的不適應。管理學上的溝通是以效率為導向的,目的是給公司或者組織帶來效益。

效益這個東西,應該是東西方共同的,都看得懂。溝通效果的改善存在於溝通物件、事件的分析以及交流模式的改進,以及資訊交流的冗餘度。

二個組織結構,指的是企業管理角度的組織結構,不是投資或者股權結構。組織結構分類一般就是直線式,職能式。在專案管理的過程中會有臨時的組織,比如矩陣式(分為強矩陣,弱矩陣和均衡矩陣等),其實也是直線和職能兩種組織形式的交叉,為專案而產生。

公司的結構分為母公司、子公司,分公司,派出機構。有些母公司則下設事業部,各事業部具有獨立的財務、市場、研發等各組織功能,相互之間可以是市場上的競爭對手。

律師在企業管理中的作用

律師可以幫助企業 預防法律風險,權衡多種法律解決方案的優劣利弊,以企業利益最大化為出發點,在法律風險產生之前或萌芽狀態,進行有效地識別 規避和化解,大大降低了法律風險和糾紛處理的成本,有力地保障公司企業穩健 快速地發展。按照工作性質劃分,律師可分為專職律師與兼職律師,按照業務範圍劃分,律師可分為民事...

企業裝置管理與維護,裝置管理在企業管理中的重要性

1 裝置管理是企業內部管理的重點 企業內部管理,是指企業為了完成既定生產經營目標而在企業內部開展的一切管理活動,它包括企業的計劃管理 質量管理 裝置管理 財務管理 班組管理 現場管理等等。人們常把加強企業內部管理稱作練內功。內部管理水平的高低,體現了企業內功的強弱。2 裝置管理是企業生產的保證 在企...

如何發揮內部審計在企業管理中的作用pdf

一 內部審計的職能 內部審計的職能是指內部審計在企業經營管理中客觀具有的功能。它是隨著社會經濟的發展和企業內部管理的需要逐步完善和發展的。現代內部審計具有監督 管理控制 評價鑑證 服務等四項職能。二 如何發揮內部審計在企業管理的作用 內部審計的作用是內部審計職能的外在表現。內部審計在企業管理中的作用...