崗位說明書編寫技巧,編寫崗位說明書注意事項

2025-07-05 14:50:10 字數 2397 閱讀 8136

編寫崗位說明書注意事項

1樓:績效薪酬諮詢

編寫崗位說明書是組織管理中非常重要的一環。以下是一些編寫崗位說族旦明書的注意事項:

1.明確職位名稱:確定職位名稱,確保名稱準確、簡明,與公司中其他職位名稱區別明顯。

2.詳細描述職位職責:列出職位的所有職責和任務,並對它們進行詳細的描述。這些描述應該清晰、簡潔、易於理解和瀏覽,包括工作的範圍、職責和目標等。

3.確定職位要求:指定職位所需的技能、知識和能力。包括必備技能和優先考慮的技能等。

4.詳細說明工作環境:描述工作環境、工作條件、工作時間、工作地點、工作特點、工作壓力等情況。這些資訊將幫助候選人更好地瞭解工作特點,從而做出更好的決定。

5.注重細節:崗位說明書中的資訊應該準確、詳盡,並頃巖不遺漏重要的細節。

6.簡潔明瞭:崗位說明書應該儘可能地簡潔明瞭,讓讀者能夠快速瞭解到工作的核心內容。

7.更新和修改:崗位說明書應該定期更新和修改,以確保其準確性和適應性。

8.參考其他崗位說明書:可以參考其他類似職位的崗位說明書,以瞭解其他公司或組織的最佳實踐,或者可以查閱招聘廣告、面試筆記等相關兆乎擾資訊。

2樓:合易人力資源管理諮詢****

1)、獲得最念冊高層的支援。管理層的支援和認同對完成工作分析及編寫工作說明書具仔滾巨集有決定性作用。

2)、明確工作說明書對管理的重要性。工作說明書是一種重要的管理工具。

3)、工作說明書應該清楚、明確、具體且簡單。

4)、工作說明書必須隨組織的變化而不斷更新。備基管理者必須隨組織機構的變化而即使更新工作說明書。

如何寫崗位說明書?

3樓:網友

1.工作目標:是指工作的最終目標,即大的目標方向,敘述時需要簡明扼要;

2.工作職責:是圍繞工作目標來確定的,要實現本崗位的工作目標就必須要負責的工作範圍及承擔相應的責任;

3.工作任務:是要實公升渣現目標,要確保責任的結果ok就必須要完成的相關工作任務,工作任務是要可以量化,比如檢查工作就要註明檢查的頻率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及標準/相關記錄,機器保養就要註明保養的頻率/責任人/保養的標準/相關記錄等等;

4.考核指標:是指用什麼標準可以衡量到這個崗位的工作結果,要量化;比如機器保養的考核指標就是機器裝置完好率達98%。

5.崗位素質要求:是人力資源根據這個崗位的素質標準要求圓笑拿所提供橘搭的人員能夠勝任這個崗位工作的最基本條件。

崗位說明書怎麼寫 崗位說明書寫法

4樓:白露飲塵霜

崗位說明書是人力資源規劃的最根本資料,無論是招聘需求,培訓需求,人員規劃需求都離不開最最基本的崗位說明書。其編寫可以從下面幾個方面入手:

一、確認崗位工作內容設定基本資訊。

當需要編寫崗位說明書時,往往是企業需要招聘新的職位,所以首先要做的是與用人部門再次確認和溝通新崗位的崗位工作職責和內容,然後設計表單表頭的一些內容包括:職位名稱、職位**、所屬部門、職系、職等職級(由內部高層溝通而定)、直屬上級、薪資標準(往往是根據行業資訊來確定乙個範圍)、填寫日期、核准人等。

二、確認崗位工作內容設定基本資訊。

當需要編寫崗位說明書時,往往是企業需要招聘新的職位,所以首先要做的是與用人部門再次確認和溝通新崗位的崗位工作職責和內容,然後設計表單表頭的一些內容包括:職位名稱、職位**、所屬部門、職系、職等職級(由內部高層溝通而定)、直屬上級、薪資標準(往往是根據行業資訊來確定乙個範圍)、填寫日期、核准人等。

三、填寫工作內容。

完成了職位概要後,就需要編寫詳細的工作內容,需要進行如下安排。

1、羅列出該職位的所有工作事項。

2、對工作細分進行歸類。

3、按重要等級對這些工作內容進行排序,從重要到相對不重要排列,這樣讀者可以一目瞭然。

4、用詞要確切,能體現出對職責的承擔。

四、確定任職資格。

工作職責內容確立後,為能充分找到合適人才,資格確認也是必不可少的,其包含以下要素:

1、教育背景(最好與職位相關的專業)

2、培訓經歷(與職位相關的培訓履歷)

3、工作經驗(設定時根據需要的資歷來確定時間長短)

4、技能技巧(可以輔佐此崗位的技能)

5、態度(雖然抽象,卻非常重要,通常用disc人格來簡單區分)

五、確定工作條件。

工作條件的確認不僅是對於崗位性質的確定,同時也崗位說明明書不可或缺的一部分,其主要內容包括:

1、工作場所。

2、環境狀況(通常體現是腦力為主還是體力為主)

3、危險性。

六、其他資訊。

最後一條是其他資訊,這些資訊往往要體現乙個崗位在組織架構中的位置與職能,其包括:

1、直接下屬資訊。

2、間接下屬資訊。

3、晉公升方向。

4、輪轉崗位等。

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