請問做文員這份工作怎麼樣啊?文員是幹什麼的啊

2021-05-25 07:28:24 字數 5068 閱讀 9913

1樓:匿名使用者

文員是公司的基bai層職員,一du般從事

檔案處理工作zhi,也有dao許多的公司從回薪金上劃分員工答/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

2樓:匿名使用者

主要負責會議bai

、文書、du印信、檔案、接待、宣傳

zhi欄、dao檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽專、轉接屬**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

3樓:

文員不是祕書。每bai個公司對

du文員的工作範圍界定zhi不同,但基

dao本來說,文員要專

做的工作屬有整理檔案、製作文書、合同,有些公司還要求文員兼任前臺接待的工作。文員對辦公軟體應用是有要求的,word和excel只要稍稍練習就熟悉了。對五筆沒有要求,打字速度不是特別慢就可以。

4樓:匿名使用者

用拼音一樣可以處理事情,看招聘人事的想法,不同部門的文員的工作不一樣回。總的來說,就是處理答好「長輩」交給你的事情,一定要做好,要記性好。做事要有始有終。

熱情勤快。這跟老闆的祕書差遠了。老闆祕書位子跟經理有的比了。

5樓:發紅的三文魚

打字、收發傳真、記錄考勤等等,各公司分工也不大一樣,會使用辦公室應用軟體就可以

6樓:匿名使用者

基本上是打雜的,我做了一年文員了

文員第一天上班應該怎樣做?

7樓:匿名使用者

首先要主動與同事溝通,做好自己的份內工作,在老闆面前多做事少說話,禮節

專要特別注意,一屬定要和你身邊的同事打好關係,有利於你以後的工作開展,因為文員是一個服務行業,遇事不要緊張,如果處理不了的問題可以向上反影,當然這個「上」不是指老闆,一定要有忍耐心,不要急於過事,要有一定的說服能力,這一行的我已經從事好幾年了。

8樓:匿名使用者

1、先和周圍同事熟悉,知道各自的工作範圍,有事知道和誰協調;

2、熟悉崗位職責

3、熟悉工作流程

4、要有眼力!

9樓:匿名使用者

和周圍同事熟悉,知道各自的工作範圍,有事知道和誰協調;

10樓:匿名使用者

掌握職業技能,與主管有良好的溝通,與同事平和相處。

多學多問,不卑不亢。

11樓:匿名使用者

放鬆就夠了

什麼都不用去想

想新我啊

喲頂行啊

我當時就是那麼做點啊

怎樣去面試文員工作

12樓:匿名使用者

文員工作之面試技巧

行政文員面試問題:

1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。

日常用語有:

見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。」

分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。

「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。 年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類 組織機構分類法:

根據內部組織機構進行分類 問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類

3、行政文員的具體工作是什麼?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關係? 這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。

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對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或彙報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、**的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中,感覺到了辦公室文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名辦公室文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

6、寫一份通知。

比如:中秋放假通知,上級領導下達的一些指示,以通知的形式發表出來

面試應注意以下幾方面:

當然首先得問word、excel和***等辦公軟體怎麼樣,有沒有眼色,是否領導說什麼知道什麼意思怎麼去做。認真細心,把老闆交代的每一件事都辦得很妥當,別到時還得領導提聽他該幹什麼了。

1、讓面試者談談自己的優勢,或者為什麼要選擇幹文員,怎麼才能幹好文員工作。

2、應聘者對於應聘公司是否有了解,比如公司的文化是否知道並認同,是否適應本公司的企業的。

3、面試者是否保持積極熱情的狀態,行為舉止要大方得體要有一定的氣質流露。還有你細小的言行舉止可以表露其性格。

4、有什麼相比較別人的優勢,比如英語,計算機要有相關證書作證明。

5、不要總問回答是或者不是的問題,要提一些發散性的問題,少說多聽。結合簡歷幫助你準備一些針對性的問題。

6、要給應聘者那種即使工資拿的不是很高,但是在這裡可以學很多東西,得到能力方面的提升,可以給他其他成長平臺。

7、工資要注意看其簡歷工資要求太高,能力一般的,按我們想給的水平當然不能太低,如果他能接受就留;不能接受就另謀高就。如果能力一般,可以看看以前他的待遇,不會與以前的差很多。

8、當然我說的很多都是理論的,不能照搬照抄,拿每一個條條框框去框。不可能找到一個個方面條件都很符合的,差不離就可以了。

9、還的看看他適不適合該公司,有些人員是條件很好,但是根本不會在小公司做,或者他的那一套不適合小公司。也不行。小公司的人相對要活點,學會不安套路來的一些方法。

比如:勞動局的來了,知道也敢採取一些非正常的措施,看著老闆的臉色塞點錢。

10、估計你們也是剛起步的小公司,找的人員就跟他說你會管的雜一點。但是各方面的能力都可以得到提高。可以接觸到以前你們沒有接觸到的領域。

11、注意籠絡人心,小公司人員流動本來就大,要懂得把好的精的人員留下。

13樓:陳小傘家

文員面試:重在與上級及各部門溝通協調能力;辦公軟體如word、excel的應用能力,以及辦公裝置如印表機,傳真機的使用;檔案的整理與存檔能力。

面試者必須以良好的心態面對主考官,做到彬彬有禮、不卑不亢。文職類人員要有親和力,能與他人進行良好的溝通,所以在面試中應避免情緒波動,走向兩個極端:一是盲目自卑,怕回答錯了被人笑話,於是畏首畏尾,不敢暢快地表達觀點;另一種則是盲目自信,不把考官放在眼裡,覺得對方不如自己。

求職者應樹立正確的心態:面試的目的是通過競爭謀求職業,不是向主考官乞求工作;而考官的目的是遴選優秀人才,增強公司競爭力。求職者和考官不存在對立關係,因此最好的表現是平視對方、有理有節,讓對方相信,你進入公司後有能力與同事和諧相處。

面試者應注意自己的面試禮儀。文職人員的形象是公司的視窗,面試時要做到儀表大方、舉止得體。穿著前衛、濃裝豔抹會給考官留下不佳的印象,男性留長頭髮等標新立異的裝扮更應堅決避免。

入座後,儘量不要出現晃腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作,這容易給主考官不成熟、不莊重的感覺。

文職崗位需要很強的語言表達能力,面試時要特別注意說話的內容、語氣及所表現出的誠意。說話顛三倒

四、語意不清,會讓人覺得無法擔當大任;話語雖然動聽,但華而不實、缺乏誠意,也會讓人產生不信任感。一般來說,考官測評的重點不在於求職者答案的正確與否,而在於論證是否能令人信服。因此,回答問題時,不要進行簡單的肯定或否定,要辨證分析,從正反兩面回答,同時還要邏輯嚴密、思路清晰。

考官提出問題以後,不必急於回答,略作思索再開口。即便考官所提的問題與你事前準備的題目十分相似,也不要在對方話音剛落的時候立即答題,否則考官會覺得你沒有用心答題,只是在背事先準備好的答案。

14樓:樂不思蜀

一般文員的工作都不是很難應付得,如果你去應聘這份工作的話 開始的時候一定要謙虛謹慎一些。自古以來謙虛本來是中華民族的傳統美德,可是到了現代這個物質文明高度發達的社會,可能就不一定設合了。現在的一家大公司的工作環境是以激烈競爭往上爬為人生目標的。

倘若這時候你是剛剛進入這樣的公司去面試那就一定不要變現的很謙虛啦。你應該要勇於表現自己最好的一面,把你的能力和你可以為公司帶來的價值都展現出來,這樣你才會有機會應聘成功。所以最重要的還是要看自己的能力了。

文員工作是不是沒有前途啊,做辦公室文員是不是很沒前途呢??

並不是說沒有空間,沒有前途。我身邊就有很多現在發達了的人,以前都是從文員做起來的。文員說白了就是打雜的,什麼事情都要你去做,什麼人都可以叫你做事,什麼領導的話都得聽,什麼跑腿的事都要屁顛屁顛的去做,有時會做多錯多,經常捱罵,經常挨批。但是這也是你的優勢,因為你每天都可以跟領導打招呼,見面,談話,做事...

在百貨公司做電腦部文員,感覺這份工作是自己能做的,但我心

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