如何開展專案管理工作,怎樣做好專案管理工作

2023-07-09 05:45:04 字數 4256 閱讀 6637

怎樣做好專案管理工作?

1樓:魯白秋蘇鴻

專案管理的基本是:

1)瞄準。2)方法。

3)可**地計劃與執行。

1)、(2)、(3)的三者間,瞄準是大智,方法、計劃與執行是小智。瞄準是指要有準確的判斷能力,例如,能看出一個創新的專案能否在某種環境下切實地得到實施,或團隊在合併後所產生的負面作用是否會導致專案根本無法成功。由於專案的成敗與人有重大關係,因此,更進一步講,瞄準也就是指要有一雙慧眼,能夠看出誰能勝任,或者判斷出在某種環境下根本不可能找到所需人才。

方法是一般人在專案管理研討會上說得最多的,故在此不再贅述。我唯一想指出的是,真正被專案團隊使用的方法,在人的腦袋裡的,而不是紙上的。那些推行方法的專家,若只留意紙上的光圈(看來好看),而不留意怎樣才能把方法放在團隊成員的腦子裡,就只是紙上談兵。

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以上觀點來自項專案管理大師stephenlaw

如何進行專案管理

2樓:ones研發管理

專案管理一般分為5大過程,分別為專案啟動階段、專案規劃階段、專案執行階段、專案監控階段、專案收尾階段

專案啟動:啟動過程旨在制定專案的總體目標,並宣佈專案正式立項。通常專案經理參與但不領導專案啟動工作,啟動工作由專案發起人或高階管理層領導。

專案規劃:規劃過程旨在細化專案目標,併為實現專案目標制定專案計劃。

專案執行:執行過程旨在獲取資源,開展專案計劃中的工作,實現專案目標。

專案監控:專案收尾:收尾過程旨在正式關閉專案,並更新組織過程資產。

在專案管理的過程中,除了以上五大過程組,還要特別注意以下幾個關鍵要素,它們是做好專案管理工作所必須關注的基本內容:

1. 合理分工與明確職責。合理的分工可以提高工作效率,明確專案成員各自的職責則可以權責統一。

2. 工作規範。專案組成員必須要遵守共同的工作紀律和規範,這是合作的基礎。

3. 目標統一。整個專案組必須要有一個共同的目標和計劃,來指導後續工作的進行。

4. 資源優化。專案經理作為整合者,需要合理地爭取和分配資源。

5. 順暢的溝通渠道。要保證專案內部與外部溝通渠道的通常,有問題及時溝通解決。

6. 公平對待每一個成員。要對員工進行合理的績效管理,公正平等地對待所有成員。

7. 團隊建設。良好的團隊氛圍可以提升成員的士氣。

3樓:初音

力做好工作。各個專案的可行性研究內容不盡相同,但是以下幾點是基本的、重要的:

1)考察備選方案。考察儘可能多的方案,對每一種方案都要分析一下,看看在市場和技術條件的限制之下,這個方案是否可以改進一下。

2)對重要問題做出明確。可行性研究必須對一些重要問題做出明確的,特別是在考察備選方案時。這些重要問題包括:

對專案成本和收入的估算,對專案參與各方各自目的的理解,確認專案在技術和財務方面的可行性,估算出可能得到的經濟、金融回報。

3)評價各個方案。可行性研究要能夠得到足夠的資訊用於評價各個方案。這些評價指標要考慮專案目的和專案出資人的利益。

4)提供專案實施方案。可行性研究的結果要能夠提供未來專案方案實施的思路。我們可以把可行性研究看做是一個過濾器,它濾去了那些不能滿足專案目標的方案。

可行性研究最終要為下一個階段(設計和評估階段)提供一個更新過的專案產品規範和該階段的工作計劃,它同時可以為專案實施階段提供計劃草案。

2.啟動可行性研究。

啟動可行性研究需要經過以下5個步驟:

1)組建管理團隊。為專案的可行性研究組建一個管理團隊,由經驗豐富的管理者和團隊成員組成。團隊的組合根據專案的性質而決定。

一般來講,這個團隊應該包括技術、金融、營銷方面的專家對於大的專案,團隊還會包括經濟學家、法律和環境方面的專家以及人力資源專家等。可行性研究的組織管理者不一定是隨後進行的規劃、組織、實施、控制專案的專案經理,但是最好能夠讓專案經理成為專案可行性研究團隊的成員之一,這樣,專案經理才能夠對專案有更深刻的理解,對專案產生更強的主人翁意識,對專案成功做出更大的承諾。

3)引入外部專家。邀請外部專家參與並加入到可行性研究的核心團隊,如果僅僅是臨時呼叫,需要得到有關方面的許可。

4)為可行性研究做出計劃。所制定的計劃包括里程碑計劃和職責表。里程碑計劃應該劃分出可行性研究的關鍵階段,定義中間報告和最終報告,計劃還應該包括會議和資料收集等等。

計劃應該突出強調那些後備考察項和它們之間的相互關係,確保從不同角度的調研能夠綜合突出強調那些後備考察項和它們之間的相互關係。

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如何進行專案管理

4樓:胡楊學長

任何事情都需要進行構思和實施,進度管理能夠保障兩者一致。 專案管理計劃對於專案及專案團隊來說有多重要,是不言而喻的。

如果說專案經理只有精力做兩件事情,那麼其一是溝通,其二就是計劃了。

專案管理計劃是後續專案執行的主要依據,也是專案得以實現目標的保障。專案實施過程中預先制訂計劃就是進行專案預演,能夠提前識別專案風險;預先制訂計劃時集中研討,能夠有效促進團隊成員之間的溝通;共同制訂的計劃還能夠獲得大家的認同,為計劃的執行奠定基礎。

多數企業說專案管理計劃很重要只是停留在口頭上,並沒有真正地當回事。在制訂專案管理計劃過程中並沒有下功夫,導致專案管理計劃很粗放、不嚴謹,只是一個交付物,計劃與執行「兩層皮」現象嚴重。這樣就導致專案管理出現了「三邊行動」——邊計劃、邊實施、邊修改。

沒有專案計劃的有效指導,專案執行過程就像哥倫布探險——走的時候不知道去哪兒,到了不知道自己在哪兒,回來之後不知道去過哪兒。

專案管理計劃包括範圍管理計劃、需求管理計劃、進度管理計劃、質量管理計劃、成本管理計劃、資源管理計劃、溝通管理計劃、風險管理計劃、採購管理計劃、相關方參與計劃,以及三大基準(範圍基準、進度基準、成本基準)和其他元件(變更管理計劃、配置管理計劃、績效測量基準、專案生命週期描述、開發方法和管理審查說明)。

所以專案管理計劃是專案各類計劃的統稱,而專案進度計劃屬於專案管理計劃的一部分。

什麼是專案進度計劃呢?專案進度計劃是指為各個相互關聯的活動標註計劃日期、持續時間、里程碑和所需資源等的星系圖表,它包含專案任務名稱、具體描述、起止時間、使用資源、交付及交付標準等一系列因素。

我們日常所說的專案管理計劃或專案計劃都是指專案進度計劃,標準名稱應為專案進度管理計劃。它是包含在專案管理計劃內的。

如何進行專案管理

5樓:胡阿內的阿七

專案管理非常重要,因為它帶來了領導力、清晰性和重點,是作為一個很難實現的次要責任被附加到專案團隊中的一個重要角色上。

它還提供了一個關於專案範圍內質量、產品凝聚力以及專案如何很好地實現其目標和預期投資回報的觀點。

在數字世界中尤為如此,專案團隊的高度專業化,技術和工作方式不斷變化。在這個世界上,專案經理是領導、促進和管理協作的專家。

他們作為一個服務型領導工作,將不同的團隊聯絡在一起,為涉眾和團隊成員解析複雜的需求和概念,在風險出現時平衡期望,並授權個人在專案限制條件下盡最大可能工作——即使這些限制條件不斷變化。

利用合適的現代專案管理工具來配合管理團隊達到最終的交付成果,是現今企業專案發展中不可或缺的。採用8manage pm專案管理工具可以很好的簡化專案過程中的溝通並更好地協調團隊以及涉眾。

6樓:龍弟弟

專案管理的十大知識領域:整合管理、範圍管理、時間管理、成本管理、溝通管理、風險管理、採購管理、人力資源管理、質量管理、干係人管理,把這些都管理好就可以了。

如何進行專案管理?

7樓:匿名使用者

新手專案經理莫要怕,老傢伙也是從新手一步步走過來的。 新手主要抓幾個點: 1、要懂點技術,不懂的話就謙虛多問; 2、專案管理的基礎知識要知道,網上找點培訓的課件,多看幾個不同的課件,對專案管理有一個大概的瞭解; 3、不要用管理的姿態去管,國內大多數環境下,專案經理沒什麼權力,把自己當做協調人就行。

不管是技術、業務,還是管理,慢慢積累經驗,虛心學習不用兩年你就成老鳥了。

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